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文檔簡介
1、一、原則(一)會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計 和出納。(二)實行錢賬分管 出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管, 不得 負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作??傎~會計和明細賬會 計則不得管錢管物。(三)核算的依據(jù)相同原始憑證和記賬憑證(四)出納核算是一種特殊的明細核算根據(jù)原始憑證直接登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬的情況(該情況會計需編制現(xiàn)金及銀行存款明細賬: 出納的現(xiàn)金及銀行存款 日記賬是流水賬,會計的現(xiàn)金及銀行存款明細賬才是正式的會計賬)(1)會計職責 按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬; 確定使用的會計科目,選擇適合本單位的成本核算方法
2、按照國家會計制度的規(guī)定記賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。 認真審核報銷人出具的原始憑證,并編制記賬憑證(收付)(編制好后,交與出納處報銷) 根據(jù)原始憑證編制全部記賬憑證,并記賬 負責編制財務會計月、季、年度報表,編寫文字說明,做到賬表相符;定期進行財務分析,編制財務收支計劃,并考核預算的執(zhí)行情 況。 負責主要會計業(yè)務核算:固定資產核算、材料物資核算、工資核算、 成本核算、收入利潤核算等。 會計檔案保管。按照會計檔案管理辦法的要求,做好會計賬簿、 會計憑證、會計報表等資料的歸檔工作,并按規(guī)定期限妥善保管。 每月向國稅和地稅申報繳納稅金 負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發(fā)。(2)出納職責
3、根據(jù)原始憑證辦理現(xiàn)金收付、銀行存款收付和票據(jù)結算業(yè)務 保管空白收據(jù)、空白支票、庫存現(xiàn)金和各種有價證券 報銷差旅費及各項日常費用 每月發(fā)放工資等 所得稅等稅金的申報繳納業(yè)務處理 各種代扣代繳(代收代付)款項業(yè)務的處理 認真審核原始憑證,并根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,日記帳做到日清月結,帳實相符 將登帳的原始憑證移交給會計(出納移交原始憑證時必須填制原始 憑證移交單,會計接收時必須簽字確認) 及時與總帳、銀行對帳單對帳,月末編制銀行余額調節(jié)表,做到帳 帳相符,并定期向主管負責人匯報本單位的貨幣資金結存情況 其他一切與現(xiàn)金及銀行存款有關的業(yè)務處理出納基本工作流程:1、貨幣資金核算辦理
4、現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。辦理銀行結算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。登記日記賬,保證日清月結。保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。保管有關印章,登記注銷支票。復核收入憑證,辦理銷售結算。2、現(xiàn)金收付現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假?予以沒收,由責任人負責?,F(xiàn)金一經付清,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付 金額,由責任人負責。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。借款和各種費用開支標準及審批制度所有款項的支付,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在 公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付, 事后請其在支出單上補簽意見。1、支出審批權限借款及費用支出,實
5、行分級管理、各負其責的原則??偨浝硎堑?一責任人,對借款及費用支出負全部責任??偨浝碇荒茉谝?guī)定的權限 內安排和審批借款及費用支出,任何人不得越權審批。日常各項借款及支出(含生產費用)均與公司銷售量掛鉤。行政辦公費用及生產 管理費用根據(jù)銷售量,在核定費用限額內可支出;業(yè)務人員在銷售提 成60%£圍內可借支。日常借款與報銷金額在5000元以內(含5000元)由總經理負責審批,超過 5000元的借款及支出,須報董事長審 批。2、出差借款出差人員先填寫借款單,詳細填寫日期、部門、姓名、金額、事 由后,由公司總經理簽批。借條一律入賬,待出差回來后填寫費用報 銷單,詳細填寫費用項目類別、金額、日期、報銷人、附件張數(shù),粘 貼完畢由總經理負責簽批。財務室根據(jù)有領導簽批的費用報銷單,對 報銷單的附件金額進行核對,如有不符,財務室有權不予報銷;如符 合財務室根據(jù)金額給出差人員打沖賬條,不能再憑費用報銷單支出現(xiàn)3、印章管理財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由行 政部門負責人負責保管,財務專用章和支票由財務負責人或出納負責 保管。行政部門負責人或出納不在單位
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