辦公設備辦公用品管理制度

1、辦公設備、辦公用品管理制度總則第一章一、目的。為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運轉，提高工作效率和辦公設備使用 壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、攝像機、照相機、碎紙機、辦公桌椅及紙、 。筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡稱辦公用品） 三、相關部門職責。 1、辦公室主要負責辦公用品的采購申請受理、 采購、保管、配發(fā)、維修保 養(yǎng)、設備調換等事宜。 、經特殊批準，相關部門也可自行購買辦公用品。 23、辦公用品使用部門， 主要負責辦公用品的申購、 使用、保管、日常保養(yǎng) 等事宜。 采購、

2、領用 第二章 一、辦公用品的申請和購買。 1、各部門根據(jù)實際需要，向辦公室報送月度、年度辦公用品使用計劃，由 辦公室統(tǒng)一呈報主管領導審批。 2、工作人員根據(jù)需要和計劃提出辦公用品的購買申請，并填寫辦公用品需求單 ，報部門負責人、辦公室主任和主管副總裁（總監(jiān)）批準；購買金額大元的需董事會批準。于 100003、經主管領導或董事會審批后，由辦公室根據(jù)月度、年度計劃安排專人定 點采購。二、辦公用品的領用。 、辦公用品需求部門根據(jù)審批的辦公用品需求單到辦公室領取。 1 、辦公室對部門和個人領取的辦公用品進行登記造冊，以便盤點清查。 2 、紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實行以舊換新制度。

3、3 、所有辦公用品按月度、年度計劃領用，超出部分辦公室有權拒發(fā)。4 三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門 主管負責監(jiān)督檢查。 2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照設備說明書，正確使用，注 重平時保養(yǎng)。 3、辦公室對辦公設備運行、 保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換 零件要進行登記備案。 四、辦公設備維修管理 設備使用人應報辦公室聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。 設備發(fā)生故障無法使用時， 1、2、在保修期內的設備， 辦公室應聯(lián)系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管 。按照維修

4、的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”五、辦公設備的盤點及賠償1、辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，2所造成的經濟損失由個人承擔。六、辦公設備的報廢處理 1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經辦公室、副總裁（總監(jiān)）簽字后方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 3日常管理第三章一、電腦的使用

5、管理每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。 1 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。 2 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。34、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、固定電話的使用管理、固定電話由辦公室統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。1 、固定電話按電話費管理制度的規(guī)定限額使用話費。2 、電話出現(xiàn)故障的可報辦公室進行維修。3 三、打印機、復印機的管理、為確保復印機的安全運轉，工作時間以外必須關機。1 、打印或者復印完成后，必須及時取走文件， 防止失密。 2 、禁止打印或復印私人資料。3 四、傳真機使用管理、傳真機放置于辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。 1 、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經領導批準。2 、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。3 五、投影儀使用管理、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向辦公室負責人申請。1 、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。2 六、筆記本電腦、筆記本電腦由辦公室負責保管，其他部門若需使用時到辦公室借用。1 、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。2 。筆記本電腦借用單 、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫3 七、攝像機、照相機