齊心ERP規(guī)范指導-材料倉

1、 ERP規(guī)范文件ERP系統(tǒng)規(guī)范指導-PMC部(試用版)制定人/日期: 審核人/日期: 核準人/日期: 1. 職責概要1.1. 【主要工作】1) 銷售訂單錄入維護作業(yè)。2) 生產(chǎn)訂單計劃作業(yè)，包括半成品、成品、委外生產(chǎn)計劃的制作、審核、打印發(fā)放。3) 物料需求計劃作業(yè)，包括MRP需求運算、ROP需求運算。4）根據(jù)日常工作，通過系統(tǒng)對相關(guān)共享信息進行查詢，并作統(tǒng)計報表分析。1.2. 【職責要求】1) 嚴格按照本規(guī)范文件進行操作。2) 在實際運作的過程中，發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)資料或其他相關(guān)設置有問題，需及時向相關(guān)部門反映并要求得到落實。3) 如果由于各種原因,不能上班的時間超過一天，需要事先把自己未處理的原始單

2、據(jù)交接給相關(guān)指定人員， 確保系統(tǒng)的工作每天及進處理完畢。4）用戶不越權(quán)操作、不做違規(guī)業(yè)務。5）每個用戶只可以用自己的用戶名進行登錄,并保證自己密碼不泄密，定期性更改改密碼。6）業(yè)務單據(jù)需要及時錄入，并要求實際工作執(zhí)行完成;業(yè)務操作完畢后或離開座位請及時關(guān)閉窗口。1.3. 【關(guān)聯(lián)部門】1）工程部：要求及時將訂貨相關(guān)信息（如存貨名稱、產(chǎn)品BOM清單）維護，確保PMC部能第一時間進行 系統(tǒng)業(yè)務；同時，在日常工作中出現(xiàn)工程資料的更改需在第一時間通知到PMC部，以便PMC及時作出 計劃調(diào)整。2）采購部：要求每天把PMC部提交的材料請購單和委外計劃需求表處理掉；并及時把每天來料出 現(xiàn)的異常在系統(tǒng)進行處理，

3、確保PMC部日常業(yè)務的進行。3）材料倉：要求每天及時把每天的供應商到貨情況錄入系統(tǒng)并作處理，以便物控能在系統(tǒng)中及時得到物料信 息，同時每天的生產(chǎn)訂單發(fā)料需及時進行處理，以便PMC通過系統(tǒng)準確地掌握生產(chǎn)訂單物料狀況。4）生產(chǎn)部：需每天及時將生產(chǎn)完工狀況及時錄入，確保PMC部能通過系統(tǒng)準確地掌握訂單完成狀況。5）品管部：要求每天把異常的檢驗結(jié)果處理，確保給PMC對生產(chǎn)訂單進度的掌控。2. 主要流程21銷售訂單作業(yè)2.1.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對應程序流程說明123接收總部訂單錄入銷售訂單審核銷售訂單【銷售訂單】1 接收總部銷售訂單后，首先必須確認訂單所需產(chǎn)品系統(tǒng)是否有BOM，如屬新產(chǎn)品或定制

4、必須先呈交工程部進行確認，并要求按BOM標準作業(yè)完成后方可進行訂單下達。2 【菜單路徑】銷售管理銷售訂單 【作業(yè)要點】1) 通過手工增加，也可以進行復制新增。2) 在表頭欄中銷售類型、客戶簡稱、銷售部門是必選項項，銷售單據(jù)編號屬于完全手工編號。3) 在表體欄里錄入完整的訂貨信息，特別強調(diào)其中“交貨日期”指客戶的需求日期，“完工日期”指生產(chǎn)實際完工日期。4) 同一訂單可錄入多筆存貨。5）銷售訂單中經(jīng)過MPS計劃后需再作變更，只允許變更數(shù)量、單價、交期信息，不可新增存貨。3 【菜單路徑】銷售管理銷售訂單【作業(yè)要點】1) 銷售訂單由生管制單，PMC主管審核。2) 審核后的銷售訂單方可進入MPS需求計

5、劃。 2.1.2【作業(yè)規(guī)范】1按“新增”或“復制”按扭增加單據(jù)2在表頭欄將“客戶簡稱”、“銷售類型”、“銷售部門”確定，“訂單編號”進行手工編號。1） 作業(yè)簡圖3在表體中錄入訂貨明細，如產(chǎn)品編碼、數(shù)量、交期，注意預完工日期必須在預發(fā)貨日期之前。 2.1.3【注意事項】 1）訂單作變更只能對數(shù)量、與交期的變更，如需新增存貨需另新增訂單。 2）訂單如被取消，需及時在此業(yè)務中進行關(guān)閉，確保需求信息的準確性。 3）系統(tǒng)中的完工日期必須在發(fā)貨日期之前，否則保存不成功。 4）只有被審核的訂單才會參與MPS需求運算。 5）每天的訂單需及時處理掉，確保系統(tǒng)每天的工作量保持在均衡狀態(tài)。 2.1.4【名詞解釋】

6、1）銷售訂貨：是指由購銷雙方確認的客戶的要貨過程，用戶根據(jù)銷售訂單組織貨源，并對訂單的執(zhí)行進行管 理、控制和追蹤。 2）銷售訂單是反映由購銷雙方確認的客戶要貨需求的單據(jù)，它可以是企業(yè)銷售合同中關(guān)于貨物的明細內(nèi)容， 也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議。 3）必有訂單業(yè)務模式：銷售管理是標準、規(guī)范的銷售管理模式，訂單是整個銷售業(yè)務的核心，必須依據(jù)訂單 填制發(fā)貨單、發(fā)票，通過銷售訂單可以跟蹤銷售的整個業(yè)務流程。2.2生產(chǎn)訂單作業(yè)2.2.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對應程序流程說明123456789MPS/MRP運算前檢查MPS/MRP運算能力判定生產(chǎn)計劃維護生成生產(chǎn)訂單審核生產(chǎn)訂單下達生產(chǎn)計劃變更生產(chǎn)訂單查

7、詢訂單執(zhí)行情況【MPS/MRP運算前稽核作業(yè)】【MPS/MRP計劃作業(yè)】【產(chǎn)能管理】【MPS/MRP計劃維護】【生產(chǎn)訂單自動生成】【生產(chǎn)訂單處理】【生產(chǎn)訂單通知單】【已審核訂單修改】【生產(chǎn)訂單完工狀況表】1【菜單路徑】 主生產(chǎn)計劃 MPS運算前稽核作業(yè)。 【作業(yè)要點】1)累計提前期推算，直接按執(zhí)行即可。2)倉庫參與運算情查詢，進入后確認即可。3)倉庫異常庫存查詢，訂要檢要有無負庫存。4)物料清單狀況查詢，主要檢查有無BOM；2【菜單路徑】 主生產(chǎn)計劃基本資料維護MPS參數(shù)維護主生產(chǎn)計劃MPS計劃作業(yè)MPS計劃生成 【作業(yè)要點】1)在運算前先對MPS計劃參數(shù)維護，完成后直接直入MPS計劃生成按執(zhí)

8、行即可，說明如下：a、設定時柵：確定運算范圍內(nèi)的需求來源；b、凍結(jié)日期：設置為本次運算日；c、截至日期：設置為系統(tǒng)日期之后的兩個月時間或者更3能力判定：通過產(chǎn)能管理進行交期判定。（暫沒使用）4【菜單路徑】 主生產(chǎn)計劃MPS計劃作業(yè)MPS計劃維護【作業(yè)要點】1)通過過濾條件顯示運算出來的結(jié)果，然后按菜單欄中的修改按鈕進行維護，維護后按保存即可，維護原則如下：a、計劃數(shù)量：為未來一周或者兩周需要生產(chǎn)的數(shù)量；b、計劃開工日，完工日：為未來一周或者兩周的開工日，完工日；5【菜單路徑】 生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生成生產(chǎn)訂單自動生成【作業(yè)要點】1)通過角度別、起始和結(jié)束開工日期過濾條件，按菜單上的“生成”顯示運算

9、出來的結(jié)果。2)在表體，對所生成的相應訂單進行修改，完成后在選擇欄雙擊“否”變“是”，按菜單上的“保存”將提示成功生成訂單對話框界面。6【菜單路徑】 生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單處理生產(chǎn)訂單處理 【作業(yè)要點】 1)通過角度別、狀態(tài)欄中“未審核、鎖定”過濾條件，按菜 單欄上的望遠鏡圖標將顯示相對應的結(jié)果。 2)在表體通過雙擊“選擇欄”進行選定，也可通過表頭欄中 的“全選”項進行選定，然后按菜單欄中的修改圖標進行“審 核”。7【菜單路徑】 生產(chǎn)訂單報表生產(chǎn)訂單通知單 【作業(yè)要點】 1)通過選定起始到結(jié)束的“開工日期”，過濾出期間的生產(chǎn) 計劃排程表。 2)將排程表打印出來后經(jīng)PMC主管審核，廠長批準后發(fā)放各 部

10、門。8【菜單路徑】 生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單處理已審核訂單修改 【作業(yè)要點】 1)如在實際過程中，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)計劃需要更改，在沒有審核之 前可進入以下路徑進行修改： 生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生成生產(chǎn)訂單手工輸入 2)審核后，對于生產(chǎn)用料有變更或要調(diào)整計劃量，可通過“已 審核訂單修改”進行維護，通過菜單欄中“定位”功能將要 修改的訂單過濾，然后按子件進入進行修改完后保存即可。9【菜單路徑】 生產(chǎn)訂單報表生產(chǎn)訂單完工狀況表 【作業(yè)要點】 通過過濾條件對計劃完工狀況進行查詢。2.2.2【作業(yè)規(guī)范】1）MPS參數(shù)維護3在此填寫起始、凍結(jié)、截止日期。4然后在右下角按確定完成。2在預測版本和預測時柵代號里均選項為011進入主

11、計劃模塊，點MPS計劃參數(shù)維護。 2）MPS計劃運算3運算結(jié)果成功后顯示結(jié)果，點右“確定”完成2點右下角執(zhí)行即進入下圖“MPS計劃生成，請等待”界面。1進入MPS計劃作業(yè)中，點MPS計劃生成。3）生產(chǎn)訂單生成4生產(chǎn)訂單維護后，按菜單欄中的“保存”按鈕，最終出現(xiàn)此界面，按確定完成。3根據(jù)各生產(chǎn)車間生產(chǎn)線進度，在此處作開工日期和完工日期的維護。2在選擇欄里把要生成的訂單明細，雙擊“否”變“是”，如果是全選，可通過表頭欄中的“全選”為“是”。1選中角度別為“計劃員”和起始與結(jié)束計劃員名字，然后點菜單上的“生成”按鈕。2.2.3【注意事項】1）MPS計劃前需確保存貨屬性為MPS件，并同時要求存貨屬性中

12、的物料代碼、計劃員設置、及生產(chǎn)單位設 置都確定OK，否則在生產(chǎn)訂單生成時系統(tǒng)無法自帶出相關(guān)信息，或者生成失敗。2）根據(jù)公司情況，為明確生產(chǎn)訂單的識別，在本系統(tǒng)中作了物料代碼與生產(chǎn)訂單編號的識別方法： 凡屬成品計劃的存貨，物料代碼為001，其訂單編號以PR1-年月+四位流水號； 凡屬非紙箱類的半成品計劃，物料代碼為002，其訂單編號以PR2-年月+四位流水號； 凡屬紙箱類的生產(chǎn)計劃，物料代碼為003，其訂單編號以PR3-年月+四位流水號。3）MPS計劃不成功，可以通過自動規(guī)劃信息錯誤表進行查詢，以及時糾正以便重計算。4）在進行MPS運算時，需先進行物料清單低階碼邏輯運算，確保BOM的結(jié)構(gòu)屬性正確

13、。2.2.4【名詞解釋】1）主生產(chǎn)計劃（Master Production Schedule）：是指關(guān)鍵零部件或產(chǎn)品（對公司利益影響重大或消耗關(guān)鍵資源的物料）的生產(chǎn)計劃。MPS要回答的問題是：要制造什么具體物料？多少？何時？存在什么能力制約？存在什么物料約束？ 2.3 物料計劃作業(yè) 2.3.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對應程序流程說明123456789MRP運算結(jié)果采購件需求維護拷貝MRP計劃進入請購單審批流執(zhí)行請購單統(tǒng)計查詢請購變更關(guān)閉處理【MRP運算前稽核作業(yè)】【MRP計劃維護】【請購單】【請購單】【請購單執(zhí)行統(tǒng)計表】【請購單】1【作業(yè)前提】 MRP運算結(jié)果后。 提示：MRP運算后，將會產(chǎn)

14、生三種需求： a、半成品自制件：產(chǎn)生生產(chǎn)訂單需求； b、半成品委外件：產(chǎn)生委外訂單需求； c、原材料采購件：產(chǎn)生材料請購需求；2【菜單路徑】 主生產(chǎn)計劃MRP計劃作業(yè)MRP計劃維護【作業(yè)要點】 1)通過過濾條件顯示運算出來的結(jié)果，然后按菜單欄中的修改按鈕進行維護，維護后按保存即可，維護原則如下：a、計劃數(shù)量：MRP運算出來的結(jié)果需求，這里針對采購件。b、計劃開工與完工日：針對存貨運算出來的結(jié)果需求日期（開工日期和完工日期指建議訂貨日期和需求日期）；4【菜單路徑】 采購管理請購請購單 【作業(yè)要點】 1)通過“增加”按鈕新增一張請購單，在表體里面點擊鼠標 右鍵，在右鍵快捷鍵菜單里選取“拷貝MPS/

15、MRP計劃” 選 項將自動跳入“條件過濾窗口”。2)在條件過濾窗口里面，選擇過濾鏡條件，然后按確定將全顯示該過濾條件的需求數(shù)據(jù)明細；通過全選與雙擊的方法，生成請購需求明細，并保存。5【菜單路徑】 采購管理請購請購單【作業(yè)要點】1)請購單生成后，進入審批流：PMC主管審核，廠長核準。審批流提示信息將會直接在工作中心的“信息中心”里以紅色標注；審批人可以直接點擊信息內(nèi)容進入審批單據(jù)！2)請購單在審批過程中有需要變動的，可通過“修改”按鈕進入修改。6【菜單路徑】 采購管理請購請購單執(zhí)行統(tǒng)計表 【作業(yè)要點】 1)通過過濾條件列印出所相關(guān)請購單列表，在表體內(nèi)容可查 詢請購單執(zhí)行情況，根據(jù)此表可跟進每天請

16、購表是否及時被 執(zhí)行采購訂單流程。 7【菜單路徑】 采購管理請購請購單 【作業(yè)要點】 1)如果有工程變更涉及到物料要取消申購，可通過請購單中 的“關(guān)閉”按鈕將申購單取消。3在此填寫起始、凍結(jié)、截止日期。4然后在右下角按確定完成。2在預測版本和預測時柵代號里均選項為021進入需求規(guī)劃，點MPP計劃參數(shù)維護。2.3.2【作業(yè)規(guī)范】1) MRP計劃參數(shù)設置 2) MRP運算1進入MRP計劃作業(yè)中，點MRP計劃生成。3運算結(jié)果成功后顯示結(jié)果，點右“確定”完成2點右下角執(zhí)行即進入下圖“MRP計劃生成，請等待”界面。 3) MRP計劃需求維護 A 首先過濾出采購屬性的物料4.在銷售訂單類別中選項擇銷售訂單

17、,最后按右下角的 “過濾”3.在物料屬性里面選擇“采購”.2.在菜單欄里面按此按鈕進行過濾1.進入MRP計劃維護界面 B 進行需求維護2對產(chǎn)生的需求明細進行數(shù)量、訂貨日期與交貨日期的維護。1按“修改”進入維護界面，維護后按“保存”完成。4) MRP拷購生成請購單A 進入作業(yè)界面3在表體中按鼠標右鍵，跳出此對話框，先中“拷貝MPS/MRP計劃”選項過濾后跳至下一界面。2按“增加按鈕”新增單據(jù)1進入采購管理中的“請購單”菜單B 進入過濾生單界面1可以雙擊或按菜單欄上“全選”按鈕進行選擇。2按“OK”按鈕進行拷貝生成請購單，見下一界面。C 完成生單動作3按保存，完成申購動作，此單經(jīng)過審批流后方可進入

18、采購訂單作業(yè)。1生單后將表頭選項全部選好。2需求日期為交貨日期，訂貨日期為采購訂單單送日期2.3.3【注意事項】1) 只有屬于采購屬性、并且沒有設置ROP件屬性的物料方可進入此作業(yè)。2）物料請購單中的訂貨日期必須是大于請購日期，否則生單保存失敗。3）只有被審核過的請購單，方可以進入采購管理中的采購訂單業(yè)務。4）MRP計劃前必須先有MPS主生產(chǎn)計劃。2.3.3【名詞解釋】1）物料需求計劃（Master Production Schedule，簡稱MRP）：依據(jù)主生產(chǎn)計劃或客戶訂單及需求預測，利用物料清單資料，同時考慮現(xiàn)有庫存量信息、以及有效訂單（如請購單、采購訂單、生產(chǎn)訂單、委外訂單等）供應量，

19、以計算物料凈需求并提出新的供應計劃，這一過程稱為物料需求計劃。24 委外訂單作業(yè)2.4.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對應程序流程說明123MRP運算結(jié)果委外件需求維護 委外需求提交【MRP運算前稽核作業(yè)】【MRP計劃維護】【委外需求計劃】1【作業(yè)前提】 MRP運算結(jié)果后。 提示：MRP運算后，將會產(chǎn)生委外訂單需求； 2【菜單路徑】 主生產(chǎn)計劃MRP計劃作業(yè)MRP計劃維護【作業(yè)要點】 1)通過過濾條件顯示運算出來的結(jié)果，然后按菜單欄中的修改按鈕進行維護，維護后按保存即可，維護原則如下：a、計劃數(shù)量：MRP運算出來的結(jié)果需求，這里針對委外件。b、計劃開工與完工日：針對委外運算出來的結(jié)果需求日期（開

20、工日期和完工日期指建議委外日期和需求日期）；4【菜單路徑】主生產(chǎn)計劃MRP計劃作業(yè)MRP計劃維護 進行打印提交,經(jīng)PMC主管審核,提交給采購部2.4.2【作業(yè)規(guī)范】A 對委外件需求進行維護3.在表體中對需求計劃量、需求日期進行維護2.點修改按鈕進入操作界面，本界面操作完成后點保存退出1通過“委外屬性”將需要外發(fā)的物料明細過濾出來B 打印委外計劃需求表1按打印按鈕將計劃表打印，并提交給采購2.4.3【注意事項】1）只有選擇了委外屬性的存貨方可以進行委外需求作業(yè)，如果自制與委外屬同時存在，則通過拷貝生產(chǎn)訂單轉(zhuǎn)委外訂單進行作業(yè)。（此步驟在采購管理作業(yè)，PMC不作要求，只通過要委外的訂單進行過濾出來打印成委外需求計劃作提交就行）2.4.4【名詞解釋】1）無3. 其他作業(yè)3.1. ROP計劃作業(yè)3.1.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對應程序流程說明123ROP件屬性設置ROP選項設置 ROP運算ROP采購計劃維護ROP請購單打印送交【存貨檔案】【ROP選項】【ROP運算】【ROP采購計劃】1【菜單路徑】 基礎(chǔ)設置存貨存貨檔案 【菜單路徑】