零食庫(kù)存管理信息系統(tǒng)

1、 零食庫(kù)存管理系統(tǒng)分析課程名稱(chēng)：管理信息系統(tǒng)學(xué)生姓名：學(xué) 號(hào)：專(zhuān)業(yè)班級(jí)：工商管理專(zhuān)業(yè)系 別：工商管理系 2015年12月17日零食庫(kù)存管理系統(tǒng)分析1、 系統(tǒng)概況今年雙十一淘寶總收入912個(gè)億！這明顯說(shuō)明了如今社會(huì)的消費(fèi)模式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，越來(lái)越多人開(kāi)始進(jìn)行網(wǎng)購(gòu)。并且網(wǎng)購(gòu)中的主力軍是年輕人，尤其是年輕的女性，她們大多喜歡吃零食。隨著人們生活水平的提高，這些人對(duì)零食的品種，口味，安全性，生產(chǎn)地，所含成分，生產(chǎn)日期是否近期等等有很高的要求。目前很多零食公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了商品管理客戶(hù)管理銷(xiāo)售管理及銷(xiāo)售管理等的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，提高了管理效率。但是還是有很大一部分零食公司的管理人員以傳統(tǒng)人工管理為主特別

2、是在零食的采購(gòu)，銷(xiāo)售，庫(kù)存環(huán)節(jié)傳統(tǒng)的手工管理處理信息混亂賬目管理困難效率低下浪費(fèi)嚴(yán)重造成了資源的流失。今天本系統(tǒng)主要針對(duì)零食企業(yè)的庫(kù)存而設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)，企業(yè)的庫(kù)存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類(lèi)眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多，因此倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理必須編制一套庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作。二、系統(tǒng)分析1、系統(tǒng)目標(biāo)分析是通過(guò)對(duì)零食倉(cāng)庫(kù)所有入出庫(kù)活動(dòng)的管理和控制及對(duì)零食的庫(kù)存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計(jì)和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),縮短儲(chǔ)備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫(kù)存

3、占用，同時(shí)，通過(guò)周期性的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)救管理中的漏洞，使庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)地反映企業(yè)中各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)時(shí)情況，為各類(lèi)管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)零食企業(yè)經(jīng)營(yíng)收到更大效益，零食的庫(kù)存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢(xún)、有效的分析是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵。2.組織結(jié)構(gòu)圖用戶(hù)管理 哪類(lèi)零食銷(xiāo)售量高客戶(hù)對(duì)零食的反饋意見(jiàn)管理員管理客戶(hù)管理系統(tǒng)介紹留言板倉(cāng)庫(kù)信息管理庫(kù)存管理系統(tǒng)出庫(kù)操作倉(cāng)庫(kù)管理庫(kù)存操作入庫(kù)操作物品查詢(xún)3.系統(tǒng)功能需求分析、功能結(jié)構(gòu)圖 （1）系統(tǒng)功能分析 本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點(diǎn)。1.庫(kù)存管理的各種信息的輸入，包括入庫(kù)、出庫(kù)、還庫(kù)、需求信

4、息的輸入等。2 . 庫(kù)存管理的各種信息的查詢(xún)、修改和維護(hù)。3. 設(shè)備采購(gòu)報(bào)表的生成。4  .在材料庫(kù)存中加入所允許的最大庫(kù)存合最小庫(kù)存字段，對(duì)所有庫(kù)存物資實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警。5 .企業(yè)各個(gè)部門(mén)的物資需求管理。6 . 操作日志的管理7 . 庫(kù)存管理系統(tǒng)的使用幫助。 （2）功能結(jié)構(gòu)圖 庫(kù) 存 管 理 系 統(tǒng)系統(tǒng)模塊輸入模塊幫助模塊維護(hù)模塊查看模塊報(bào)表模塊打印設(shè)置日志管理入庫(kù)模塊出庫(kù)模塊還庫(kù)模塊需求模塊用戶(hù)管理（1）       系統(tǒng)模塊a.&#

5、160;      包括報(bào)表的打印及設(shè)置，操作日志的管理。b.       管理員可以通過(guò)管理界面添加或刪除用戶(hù)，添加新管理員或刪除原有管理員,驗(yàn)證用戶(hù)的合法性，阻止非法用戶(hù)登錄。c.       管理員或其他用戶(hù)可以修改自己的密碼。（2）       入庫(kù)模塊包括填寫(xiě)入庫(kù)單，更新，刪除入庫(kù)記錄，查看現(xiàn)有庫(kù)存信息，入庫(kù)記錄的查詢(xún)及打?。?）  &#

6、160;    出庫(kù)模塊包括填寫(xiě)出庫(kù)單，更新，刪除出庫(kù)記錄，查看現(xiàn)有庫(kù)存信息，出庫(kù)記錄的查詢(xún)及打?。?）       還庫(kù)模塊包括填寫(xiě)還庫(kù)單，更新，刪除還庫(kù)記錄，還庫(kù)記錄的查詢(xún)及打印（5）       需求模塊包括填寫(xiě)需求計(jì)劃表，更新，刪除采購(gòu)計(jì)劃信息，查看現(xiàn)有采購(gòu)信息，采購(gòu)信息的查詢(xún)及打印，以及預(yù)測(cè)短期內(nèi)的需求計(jì)劃。庫(kù)存管理輸入處理輸出采購(gòu)計(jì)劃查尋統(tǒng)計(jì)報(bào)表采購(gòu)單修改刪除入庫(kù)單出庫(kù)單還庫(kù)單4.業(yè)務(wù)流程圖分析財(cái)務(wù)處采購(gòu)科車(chē)間財(cái)務(wù)處供應(yīng)科缺件單入庫(kù)單

7、報(bào)表庫(kù)存臺(tái)帳登帳入庫(kù)處出庫(kù)處統(tǒng)計(jì)以下是零食公司的主要的業(yè)務(wù)的出庫(kù)和入庫(kù)流程圖驗(yàn)收財(cái)務(wù)處退貨 不合格 領(lǐng)料單 入 合 領(lǐng)料 庫(kù) 格盤(pán)點(diǎn)5、 數(shù)據(jù)流程圖 關(guān)于零食企業(yè)的簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)流程圖如下：倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存各類(lèi)食品需求企業(yè)總體生產(chǎn)計(jì)劃零食產(chǎn)品入庫(kù)零食產(chǎn)品入庫(kù)零食產(chǎn)品出庫(kù)匯總處理零食產(chǎn)品及材料采購(gòu) 通過(guò)對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)合數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：1         食品代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有食品號(hào)、食品名稱(chēng)。2        

8、現(xiàn)有庫(kù)存信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有現(xiàn)有零食、現(xiàn)有數(shù)目、最大庫(kù)存、最小庫(kù)存等。3         零食的生產(chǎn)設(shè)備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有使用的設(shè)備、使用部門(mén)。數(shù)目。使用時(shí)間、狀態(tài)等。4        零食材料采購(gòu)信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有采購(gòu)的材料、采購(gòu)員、供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)目、采購(gòu)時(shí)間等。5       客戶(hù)的反饋信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有喜愛(ài)偏好、不足意見(jiàn)等。6    

9、;   設(shè)備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有需求的部門(mén)、需求設(shè)備、需求數(shù)目、需求時(shí)間等。 有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程，就可以進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。詳細(xì)出庫(kù)流程圖P1.1采購(gòu)部門(mén)S1P1.1.5打印輸出管理員退貨信息P1.1.2填寫(xiě)退貨單管理員退貨單P1.1.4更新刪除庫(kù)存信息入庫(kù)記錄發(fā)票單據(jù)P1.1.3單據(jù)記賬P1.1.1單據(jù)審核入庫(kù)單F16、 數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：入庫(kù)信息數(shù)據(jù)流別名：無(wú)說(shuō)明：即將裝入倉(cāng)庫(kù)的貨物的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)入庫(kù)信息表數(shù)據(jù)流流向：倉(cāng)庫(kù)管理員數(shù)據(jù)流組成：貨物編號(hào)+貨物品名+貨物規(guī)格+貨物數(shù)量+貨物進(jìn)價(jià)+貨物種類(lèi)+客戶(hù)類(lèi)型+客戶(hù)編號(hào)+客戶(hù)名稱(chēng)+本次采購(gòu)員編號(hào)+本次采購(gòu)員姓名+本次進(jìn)貨時(shí)間+貨物產(chǎn)地（2） 處理邏輯處理邏輯條目數(shù)據(jù)加工名稱(chēng)：入庫(kù)加工編號(hào)：1.5說(shuō)明：將到達(dá)的貨物裝入倉(cāng)庫(kù)輸入數(shù)據(jù)流：到貨單核準(zhǔn)輸出數(shù)據(jù)流：庫(kù)存表，采購(gòu)入庫(kù)信息表，貨物信息表處理：將發(fā)貨單與所到貨物進(jìn)行核查，一致時(shí)將貨物裝進(jìn)倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)在采購(gòu)入庫(kù)信息表增加信息，并且修改庫(kù)存表和貨物信息表（3） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)