公文標準頁碼與格式

1、計算機基礎與應用技巧（七）-Word中默認字體格式的設置在日常的行政性材料（如公文、總結、講話等）的編寫與處理過程中，對字體格式的要求很嚴格，一般要求正文字體為仿宋_gb2312、大小為三號。但是新建一個Word文檔時，字體默認為Times New Roman、大小為五號。如何將默認字體直接改為仿宋三號以方便使用，具體過程如下：新建一個Word文檔，在“格式”工具欄下選擇“字體”選項（或使用快捷鍵Alt+O+F），在打開的對話框中按下圖進行設置。 然后點擊“默認”按鈕，在出現的對話框內點“是”，再點“確定”按鈕，即可完成設置。重新打開一個Word文檔，就會發(fā)現默認字體改為了“仿宋_g

2、b2312”，大小改成了三號。如果需要將默認字體改成其他格式，只需對應改動，具體過程同上。公文處理與應用技巧（三）-頁碼的規(guī)范設置頁碼的規(guī)范設置我們平時設置頁碼時，為了方便，總是將頁碼設成“居中”。其實，這種做法是錯誤的?！靶聵藴省币?guī)定：公文頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。下面我們來具體分析：首先，單頁碼居右空一字；雙頁碼居左空一字。意思為：公文雙面打印，頁碼正面居右，空一個漢字；反面居左，空一格漢字。特殊情況，單面打印頁碼“居右”。

3、再次，頁碼數字為阿拉伯數字，大小為4號。頁碼左右各放一條一字線，所謂“一字線”，就是符號欄中的“”符號（不是短的“”符號），左右的“”符號和數字之間都應有一個半角空格。最后，頁碼應當連續(xù)編排，空白頁不編排頁碼。在Word文檔中，公文頁碼的格式具體細節(jié)設置如下：打開或新建一個Word文檔，在在“文件”工具欄下選擇“頁面設置”選項（或使用快捷鍵Alt+F+U），在“板式”選項卡下，將頁眉和頁腳設成“奇偶頁不同”，點擊“確定”。如圖1。圖1然后在“視圖”欄目下打開“頁眉和頁腳”選項（或使用快捷鍵Alt+V+H），點擊圖2紅圈內的按鈕，從默認“頁眉”轉換到“頁腳”。圖2先設置奇數頁的頁碼，按照圖3點擊

4、紅圈里的“插入頁碼”按鈕，就會出現一個小阿拉伯數字“1”，將數字移動到右側位置，將字體改成“宋體”，字號改成“四號”。然后在“1”的左面空半個字符“插入”“特殊符號”的“一”，如圖4；再在“1”右面空半個字符插入“一”。調整頁碼整體位置，使之右空一字。 圖3圖4然后圖5點擊右邊紅圈里的“顯示下一項”按鈕，轉到偶數頁。再點擊“插入頁碼”按鈕，按照上面的步驟進行設置。同時將頁碼左空一字。 圖5最后，點擊“關閉”按鈕，將“頁眉和頁腳”工具欄關掉，即生成了規(guī)范格式的公文頁碼。特別注意，公文頁碼的設置盡量不使用“插入”“頁碼”“外側”這種設置，因為此種設置頁碼是含文本框的，格式固定無

5、法改動，不符合公文規(guī)范?。ㄍ踔君垼┕陌嬗浀囊?guī)范設置黨政機關公文的版記，即公文格式的第三部分，包括抄送、印發(fā)機關和印發(fā)時間等。版記應置于公文的最后一頁，版記的最后一個要素置于公文的最后一行。新標準規(guī)定：（1）版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35毫米），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25毫米）。首條分隔線位于版記中的第一個要素質上，末條分隔線與公文的最后一面的版心下緣重合。（2）抄送機關：公文如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一個字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊

6、，最后一個抄送機關名稱后標句號。（3）印發(fā)機關和印發(fā)日期：印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一個字，印發(fā)日期右空一個字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發(fā)”二字。（4）版記中如有其它要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。分析上述規(guī)定，我們首先來看如何設定粗細分隔線，新標準規(guī)定粗線推薦高度0.35毫米，細線推薦高度為0.25毫米。我們可以換算一下：高度的一磅等于七十二分之一英寸，等于0.3527毫米；那么0.35毫米就約等于1磅，0.25毫米約等于0.71磅。下面我們來具體設置分隔線。點擊“

7、繪圖”工具欄的“直線”（如果看不到“繪圖”欄，點擊“視圖”“工具欄”“繪圖”），將鼠標移動到需要畫分隔線的位置，按住shift鍵，同時按住鼠標左鍵拖動，就可以畫出一條直線。選中直線，右鍵單擊，打開“設置自選圖形格式”，將線條粗細改為1磅（粗線），細線設為0.71磅，如圖1；同時，在“大小”選項卡下，將寬度設為“15.6”厘米，如圖2：圖1圖2版記中的“抄送機關”和“印發(fā)機關與印發(fā)日期”都有明確規(guī)定，大家按照規(guī)定對應設置即可。下面給出版記的整體示例（圖3），供大家參考學習。發(fā)文機關署名和印章的設置平時，我們接到市委、市政府等單位的文件時，有些是未加蓋公章的，這讓人很困惑，難道是他們工作的疏漏，忘

8、記蓋章了？事實則不然，通過下面對發(fā)文機關署名和印章設置的介紹，你會豁然發(fā)現，“噢，原來是這樣！”對于發(fā)文機關署名和印章的設置，新標準有著明確而又模糊的規(guī)定，我們一起來學習。新標準規(guī)定：（1）加蓋印章的公文成文日期一般右空四個字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當距正文（或附件說明）一行之內。（2）不加蓋印章的公文單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機

9、關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數。 下面筆者給出具體的實例： 加蓋印章的公文  不加蓋印章的公文  現在大家明白為什么有些公文不加蓋公章了，但是對于不加蓋公章的公文有著清晰的格式要求，如果不按照要求行文，那么所印發(fā)的公文就是不規(guī)范的，公文效力就會受到質疑。為什么說新標準對于發(fā)文機關署名和印章有著明確而又模糊的規(guī)定。新標準清楚規(guī)定了公文可以加蓋公章，也可以不加蓋公章，并對具體的格式設置進行了規(guī)定，這點是非常明確的。但是，新標準并沒有對二者的使用范圍加以界定，這點是

10、非常模糊的，對此也產生了一定的消極效果。那我們發(fā)文究竟該如何采用哪種格式？筆者通過總結和探究后認為：一般下行文可以采用不加蓋印章的格式，因為是上級給下級發(fā)文，紅頭已經代表了效力；如果是下級給上級行文，我們建議采用加蓋印章的格式，以顯莊嚴?？傊?，為了維護文件的權威，我們建議不論是上行文、還是下行文，盡量采用加蓋印章的格式。以上為個人觀點，不足處，請指正。計算機基礎與應用技巧教程（二）打印機的共享設置時間： 2012/7/26 16:57:09 作者：張興光錄入：張興光來源：信息科閱讀：159次  網絡的一個重要用途就是實現資源共享，目前打印機的共享名列前排，那么如何實現打印機的局域網共

11、享呢？以下介紹一下打印機共享的常規(guī)方法打印機服務器端（直接連接打印機的電腦）設置:  1、安裝打印機，確定打印機能夠在本機上正常使用。  2、配置你打印機安裝所在機器。 打開 【控制面板】 【打印機和傳真】（你可以看到你安裝的打印機的牌子和型號)右鍵選擇 【共享】->選擇'共享為'隨便填一個名字。按【確認】    3、要保證你的打印機是默認打印機。操作方法。右鍵點擊該目標打印機 選擇【設置為默認打印機】(其實這一步無所謂) 客戶端（pc）:  1、首先你要確定你的計算機是否在同一工作組比如wo

12、rkup  2、確定你的計算機與打印機服務器端是聯通的，如果是手動分配需要確定是不是在同一網段。  3、添加安裝網絡打印機: 進入【控制面板】【打印機傳真】【添加一個打印機】【選擇網絡打印機】 【然后瀏覽網絡打印機】選擇剛才服務端共享的那個打印機名字，然后按【下一步】一直到完成就行了。 （1）  (2) (3) (4)  4、要保證你的打印機是默認打印機。操作方法。右鍵點擊該目標打印機選擇'設置為默認打印機' (這一步很重要)。  這樣就可以實現共享打印機了！ 1、Ctrl+A    全選2、Ctrl+C    復制3、Ctrl+V    粘貼4、Ctrl+X