佐佑南充康源水務(wù)公司辦崗位設(shè)置及崗位說明書2014(共11頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上四川南充康源水務(wù)(集團(tuán))有限責(zé)任公司崗位說明書匯編佐佑顧問·成長伙伴佐佑顧問·成都2014年7月專心-專注-專業(yè)目 錄第一部分 崗位設(shè)置說明一、適用范圍本崗位說明書適用于南充康源水務(wù)集團(tuán)有限責(zé)任公司，不含中層干部崗位。二、設(shè)置原則1. 因事設(shè)崗原則：崗位設(shè)置要承擔(dān)部門內(nèi)所有職責(zé)。2. 獨(dú)立價值原則：每個崗位要獨(dú)自承擔(dān)獨(dú)立完整的職責(zé)，工作量飽滿且崗位間的協(xié)調(diào)成本低，便于崗位價值評估。3. 專業(yè)化原則：崗位設(shè)置要有利于職責(zé)專業(yè)化，利于人員的專業(yè)能力發(fā)展。三、使用說明1. 基本用途崗位說明書是用來說明該崗位存在的目的、所承擔(dān)的價值領(lǐng)域、主要工作職責(zé)，以及

2、對任職者的素質(zhì)要求等內(nèi)容，用于回答“這個崗位為什么而存在”、“這個崗位應(yīng)該做什么”、“這個崗位需要什么樣的人”等問題。崗位說明書將應(yīng)用在招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、崗位調(diào)整等方面，并能指導(dǎo)任職者更好地理解自己的價值貢獻(xiàn)、抓住工作重點(diǎn)、明確發(fā)展方向。2. 崗位任職條件崗位任職條件是在現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式的基礎(chǔ)上，著眼于公司未來發(fā)展，崗位任職者所應(yīng)具備的任職標(biāo)準(zhǔn)，是現(xiàn)有人員培養(yǎng)、發(fā)展的目標(biāo)，也是未來一段時間內(nèi)人員招聘的標(biāo)準(zhǔn)。任職資格標(biāo)準(zhǔn)既體現(xiàn)在不同崗位的任職要求中，也體現(xiàn)在同一崗位類別的不同職級序列中。本次崗位任職條件，是依據(jù)能夠在相應(yīng)崗位上獨(dú)立承擔(dān)工作責(zé)任的工作者要求，而對學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)驗(yàn)等作出的

3、總體描述，用于對外面向社會成熟人才招聘時的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，并作為內(nèi)部人員培養(yǎng)與發(fā)展的參考條件。有關(guān)任職資格標(biāo)準(zhǔn)在不同職級序列中的詳細(xì)說明，可參見康源水務(wù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系。第二部分 崗位說明書一、 公司辦公室(一) 部門崗位設(shè)置(一) 部門崗位說明書1. 文秘崗一、基本信息崗位名稱文秘崗崗位編號一級部門公司辦公室二級部門行政辦公室崗位族職能支持族崗位序列職能序列行政上級行政下級二、崗位目的通過對公司重要文件傳閱、重要文件撰寫等工作的規(guī)范化開展，提升行政管理水平。三、崗位職責(zé)序號價值領(lǐng)域主要活動1公文管理 做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、登記、催辦、預(yù)立卷工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確 負(fù)

4、責(zé)文件清退歸檔工作，做好登記和立卷工作； 起草公司年度或階段性工作總結(jié)、年度工作報(bào)告、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等行政文字材料；2公司印信管理 負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯；3會議管理 負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件； 及時、正確傳達(dá)、執(zhí)行會議的決定，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)重要問題及其處理情況；4綜合事務(wù) 負(fù)責(zé)公司的來客接待、商務(wù)禮儀工作； 負(fù)責(zé)辦公用品等行政物資采購需求的收集和上報(bào)； 及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排； 負(fù)責(zé)公司涉外事務(wù)的

5、組織和具體實(shí)施、有關(guān)文檔資料的收集、報(bào)送；負(fù)責(zé)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的年檢、更換等工作； 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司大事記的日常編寫、歸檔工作； 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司榮譽(yù)證書的臺賬及管理工作；5對外信息發(fā)布 負(fù)責(zé)對外發(fā)布的新聞、信息稿件的撰寫； 負(fù)責(zé)新聞媒體機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作； 牽頭組織各部門撰寫新聞、宣傳稿件并在公司網(wǎng)站發(fā)布；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的監(jiān)督、管理；6董事會支持 負(fù)責(zé)收集、整理公司各類生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)等方面的信息、資料以及行業(yè)資訊、動態(tài)，為董事會進(jìn)行決策提供依據(jù)；負(fù)責(zé)董事會文書的處理，做好文件的收發(fā)等級、傳遞、歸檔工作；擬定由董事會出具的各項(xiàng)文件或報(bào)告； 負(fù)責(zé)公司向董事長、董事會呈報(bào)資料的遞交

6、及反饋；負(fù)責(zé)董事會各項(xiàng)決議、決策的有效傳達(dá)并監(jiān)督其落實(shí)情況； 負(fù)責(zé)董事會會議的籌備、組織、會務(wù)工作，形成會議紀(jì)要并下發(fā)、存檔； 負(fù)責(zé)董事會于董事、監(jiān)事以及外部機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作；7其他 主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、任職資格學(xué)歷本科專業(yè)行政管理、中文相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格政治面貌專業(yè)技術(shù)職稱/職業(yè)技能等級初級經(jīng)濟(jì)師/初級政工師企業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年崗位經(jīng)驗(yàn)2年管理經(jīng)驗(yàn)五、其他信息版本號生效時間2. 檔案維護(hù)崗一、基本信息崗位名稱檔案維護(hù)崗崗位編號一級部門公司辦公室二級部門行政辦公室崗位族職能支持族崗位序列職能序列行政上級行政下級二、崗位目的通過檔案規(guī)范化管理，提升檔案管理水平。三、崗位職責(zé)序號價值領(lǐng)域主要

7、活動1檔案制度建設(shè) 負(fù)責(zé)公司檔案管理制度的建設(shè)和修訂，完善檔案管理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化檔案管理流程；2檔案保管 負(fù)責(zé)公司檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列等工作，確保各類檔案及時歸檔、系統(tǒng)管理； 負(fù)責(zé)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握檔案室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等；3檔案查閱 根據(jù)實(shí)際需要及有關(guān)流程，負(fù)責(zé)公司檔案的查詢、借閱工作，對查閱信息進(jìn)行記錄、及時更新臺賬； 對檔案借閱期限進(jìn)行監(jiān)督，保證外借檔案及時歸還；4其他 主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、任職資格學(xué)歷本科專業(yè)檔案管理相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格政治面貌黨員專業(yè)技術(shù)職稱/職業(yè)技能等級初級經(jīng)濟(jì)師/初級館員企業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年崗位經(jīng)驗(yàn)2年管理

8、經(jīng)驗(yàn)五、其他信息版本號生效時間3. 后勤管理崗一、基本信息崗位名稱后勤管理崗崗位編號一級部門公司辦公室二級部門行政辦公室崗位族職能支持族崗位序列職能序列行政上級行政下級二、崗位目的通過規(guī)范化的固定資產(chǎn)、物業(yè)、以及衛(wèi)生管理，為公司提供充分的辦公條件與辦公環(huán)境保障，良好地支持公司運(yùn)營。三、崗位職責(zé)序號價值領(lǐng)域主要活動1辦公用品發(fā)放 負(fù)責(zé)辦公用品、報(bào)刊雜志的發(fā)放；2物業(yè)管理 根據(jù)各部門需求，編制和組織執(zhí)行行政維修計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織公司公共辦公區(qū)域及小區(qū)宿舍的后勤維修； 負(fù)責(zé)管理公司公共辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作，協(xié)調(diào)指導(dǎo)各廠區(qū)綠化、保潔工作； 負(fù)責(zé)組織公司食堂材料采購和檢測，以及餐飲供應(yīng)； 根據(jù)公司需要，

9、選擇勞務(wù)外包公司，并對外包公司的資質(zhì)、合同進(jìn)行審查； 監(jiān)督勞務(wù)外包人員工作，對其實(shí)施管理考核； 負(fù)責(zé)接收公司辦公樓、宿舍、鋪面維修及采購報(bào)告，參與現(xiàn)場勘查，落實(shí)并實(shí)施； 負(fù)責(zé)對鋪面進(jìn)行招租，與產(chǎn)權(quán)交易中心銜接發(fā)布競租公告、現(xiàn)場監(jiān)督招租過程；負(fù)責(zé)與租賃戶簽定租賃合同及收集整理保管相應(yīng)資料；負(fù)責(zé)移交租賃合同交財(cái)務(wù)部，做好簽收交接記錄； 負(fù)責(zé)門面租金收取； 負(fù)責(zé)因合同糾紛發(fā)生的法律相關(guān)問題；3固定資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)公司后勤固定資產(chǎn)臺帳的建立； 配合固定資產(chǎn)質(zhì)量狀況分析評價、固定資產(chǎn)評估等工作； 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)證書（如土地使用證，房屋產(chǎn)權(quán)使用證）等的辦理及更新?lián)Q證；4衛(wèi)生管理 負(fù)責(zé)病媒生物防治工作，督促

10、公司環(huán)境衛(wèi)生。發(fā)放防暑降溫藥品及防鼠藥品； 保持公司省衛(wèi)生先進(jìn)單位殊榮，開展各項(xiàng)創(chuàng)衛(wèi)生單位城市工作；5其他 主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、任職資格學(xué)歷本科專業(yè)從業(yè)資格政治面貌專業(yè)技術(shù)職稱/職業(yè)技能等級初級經(jīng)濟(jì)師/初級政工師企業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年崗位經(jīng)驗(yàn)2年管理經(jīng)驗(yàn)五、其他信息版本號生效時間4. 經(jīng)營管理崗一、基本信息崗位名稱經(jīng)營管理崗崗位編號一級部門公司辦公室二級部門企業(yè)管理室崗位族職能支持族崗位序列職能序列行政上級行政下級二、崗位目的通過經(jīng)營計(jì)劃制定和執(zhí)行監(jiān)督、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析、組織績效管理以及組織架構(gòu)設(shè)計(jì)，確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為公司決策提供依據(jù)。三、崗位職責(zé)序號價值領(lǐng)域主要活動1經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 負(fù)

11、責(zé)各類指標(biāo)和數(shù)據(jù)的收集、匯總和上報(bào)，編寫計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告，參與經(jīng)濟(jì)活動分析，為公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定及重大經(jīng)營決策提供依據(jù)； 負(fù)責(zé)編制更新改造項(xiàng)目的計(jì)劃完成情況和項(xiàng)目竣工情況； 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)服務(wù)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一對外發(fā)布； 負(fù)責(zé)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的管理基礎(chǔ)工作，組織相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；2經(jīng)營計(jì)劃制定及監(jiān)督 負(fù)責(zé)自來水需求量的調(diào)查預(yù)測，協(xié)助經(jīng)理編制自來水生產(chǎn)服務(wù)供應(yīng)計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)技術(shù)服務(wù)指標(biāo)； 協(xié)助經(jīng)理制定公司生產(chǎn)服務(wù)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑和計(jì)算方法，明確統(tǒng)計(jì)要求； 負(fù)責(zé)編制更新改造項(xiàng)目的計(jì)劃； 負(fù)責(zé)計(jì)劃的上報(bào)和下達(dá)工作，并組織實(shí)施，進(jìn)行督促和管理；3組織架構(gòu)管理 根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略以及各部門實(shí)際工作情況，對公司組織架構(gòu)實(shí)施動態(tài)管理，牽頭明確各部門職責(zé)定位，編制部門職能說明書，提供組織架構(gòu)設(shè)置優(yōu)化建議； 協(xié)助開展與部門增設(shè)、變更有關(guān)的各項(xiàng)工作，提供專業(yè)技術(shù)支持；4組織績效管理 根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)，負(fù)責(zé)擬定公司各部門年度經(jīng)營目標(biāo)并分解下達(dá)，和同各部門確立年度關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)值，形成各部門