銀行系統(tǒng)論文：如何加強基層中央銀行集中核算內(nèi)控制度

1、.銀行系統(tǒng)論文：如何加強基層中央銀行集中核算內(nèi)控制度【摘 要】 會計集中核算系統(tǒng)、大額支付系統(tǒng)、小額支付系統(tǒng)上線運行后，加強會計核算管理和完善內(nèi)控制度是當前人民銀行支付結(jié)算部門和會計核算部門工作中的重中之重?；鶎訒嫼怂愎ぷ髟趦?nèi)部控制方面仍存在著諸多問題和不足，如何通過內(nèi)控制度有效防范會計核算風險成為一個課題。本文針對此問題作了粗淺的探索，并提出了一些 建議?！娟P(guān)鍵詞】 中央銀行； 會計集中核算； 內(nèi)控制度； 風險防范； 建議會計核算風險是人民銀行內(nèi)部風險中的第一風險，特別是對外服務(wù)窗口的會計核算部門更是易發(fā)地。會計集中核算系統(tǒng)、大額支付系統(tǒng)、小額支付系統(tǒng)上線運行后，隨著業(yè)務(wù)的變化，加強會計核

2、算管理和建立完善內(nèi)控制度是當前人民銀行支付結(jié)算部門和會計核算部門工作中的重中之重。從對會計核算工作檢查的整體情況看，近年來，會計核算工作從強化內(nèi)部管理入手，在建立制度、強化內(nèi)控、防范核算風險等方面做了大量的工作，尤其是會計人員的內(nèi)部控制和會計核算管理水平逐步得到改善和提高。初步顯示了會計核算內(nèi)控機制的重要作用，但是長期以來，部分會計人員的慣性思維以及現(xiàn)實快速變化的各種新業(yè)務(wù)、新知識、新管理、新要求 的不斷出現(xiàn)，使得會計核算工作在內(nèi)部控制方面仍存在著諸多問題和不足，如有些會計人員有章不循或執(zhí)章不嚴等，還有一些 縣支行的內(nèi)控問題屢查屢犯，始終得不到徹底整改。從這些問題產(chǎn)生的導因來看，有制度本身的客

3、觀因素，但更多的是有人為的主觀原因，歸結(jié)起來，主要有以下幾個方面：一是對內(nèi)控建設(shè)的認識不夠明確。有一部分會計人員及少數(shù)部門負責人不能正確認識內(nèi)控建設(shè)的真正意義，也有一些 會計人員認為內(nèi)控建設(shè)就是日常各項工作制度和業(yè)務(wù)規(guī)程的簡單匯總，這些制度和規(guī)程集中到了一塊，內(nèi)控建設(shè)就達到了要求 。這些觀念沒有從本質(zhì)上認識到內(nèi)部控制是一種機制、一種過程，看不到內(nèi)部控制是由人來實現(xiàn)的，內(nèi)部控制中出現(xiàn)的各類問題，歸根到底都源于人的因素，只有通過加強對“人”的監(jiān)督和制衡，才能達到監(jiān)督和制約“事”的目的。由于認識上的偏差，使得一部分人不會將內(nèi)部控制建設(shè)作為一種貫穿于決策、執(zhí)行和監(jiān)督整個過程中的動態(tài)風險控制機制，不會將

4、內(nèi)控制度作為有效的管理工具使用，自然也就不能充分發(fā)揮其對業(yè)務(wù)工作應(yīng)有的促進作用，從而使有些制度懸在墻上、停在嘴邊，不能落實到行動和工作中去。二是會計內(nèi)控制度不完善。這是產(chǎn)生會計核算風險的重要原因。主要表現(xiàn)在會計內(nèi)控未能有效發(fā)揮作用。如有些會計核算業(yè)務(wù)缺乏必要的控制手段，會計賬務(wù)處理不規(guī)范，會計崗位的人員違規(guī)操作等。三是權(quán)力制約失衡。權(quán)力制約機制要求 臨柜人員、記賬員、復核員、主管、事后監(jiān)督、會計主管等完全分離，以起到相互制約、相互牽制、查錯防弊、堵塞漏洞和防范核算風險的作用。但目前由于有些縣支行會計核算部門的會計人員不足，難以按崗位配置人員以達到有效制衡。如有的會計人員既從事票據(jù)交換業(yè)務(wù)，又從

5、事記賬、復核等會計業(yè)務(wù)；既掌握票據(jù)交換專用章，又掌管業(yè)務(wù)公章、轉(zhuǎn)訖章、聯(lián)行章等重要印章。會計人員的行為不能得到有效的牽制和制約，這是會計核算中經(jīng)常發(fā)生案件的重要原因。四是內(nèi)部檢查力度不夠。從本次檢查的總體情況來看，有些縣支行由于會計部門的會計人員配備不足，許多 常規(guī)監(jiān)督檢查工作無法正常開展，由于內(nèi)部檢查的頻率和覆蓋面均未達到一個合理的水平，就無法及時發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的問題。突出的表現(xiàn)是票據(jù)及結(jié)算憑證審查不嚴，如金額錯誤或日期錯誤；現(xiàn)金支票印鑒沒有折角驗印或賬號戶名不符等也辦理了結(jié)算手續(xù)。上述這些違規(guī)操作行為得不到及時有效糾正，加大了會計核算工作的潛在風險。五是內(nèi)控防范不力。少數(shù)會計人員“先天

6、”風險防范意識淡薄，缺乏工作責任心，思想麻痹，形成會計核算上的漏洞。個別縣支行的會計核算部門負責人自我監(jiān)督意識不強，對違規(guī)問題姑息遷就，導致“一事失嚴，百事效尤”；特別是對一些 制度執(zhí)行情況檢查監(jiān)督不力，部分事后監(jiān)督人員工作馬虎，未能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，沒有真正形成一道立體防線。針對以上 問題，基層支付結(jié)算（會計）部門和各級核算部門應(yīng)當把加強內(nèi)部控制作為內(nèi)部管理工作的重中之重和第一要務(wù)來抓深抓實。只有建立起科學的內(nèi)控管理機制，才能有效防范和化解會計核算風險，做到防患于未然，具體措施是：一、提高內(nèi)控認識，夯實內(nèi)部控制的“人本”基礎(chǔ)從提高思想認識入手，切實增強廣大會計人員的內(nèi)部控制與風險防范意識，

7、是會計核算內(nèi)部控制建設(shè)的一項重要基礎(chǔ)。基層支付結(jié)算（會計）部門和各級核算部門應(yīng)當把會計核算內(nèi)部控制工作同思想政治工作一道成為會計核算工作的“生命線”。支付結(jié)算（會計）部門要樹立“內(nèi)控優(yōu)先”的思想，做到認識上定向，中心上定位，操作上定規(guī)。同時，確立“以人為本”的內(nèi)控模式，強化對會計人員的思想教育，不斷向他們灌輸內(nèi)部控制和風險防范意識，培育其內(nèi)控和風險防范的自覺性和積極性。對執(zhí)行內(nèi)控制度、落實內(nèi)控建設(shè)中涌現(xiàn)出來的先進集體和個人，要及時加以總結(jié)推廣和大力宣傳，發(fā)揮其示范引導作用，為推動會計核算內(nèi)部控制建設(shè)營造良好氛圍。 二、整合內(nèi)控管理體制，精簡內(nèi)部控制環(huán)節(jié)人民銀行應(yīng)當從實際出發(fā)，大膽改革基層行的現(xiàn)

8、行管理模式。當前，可以考慮撤拼一些 業(yè)務(wù)量較小縣支行的會計集中核算網(wǎng)點，拼入鄰近的縣支行的會計集中核算網(wǎng)點進行會計核算。業(yè)務(wù)撤拼后，一是減少了管理主體，縮短了管理半徑，減少了管理層次，可以減少由于層層傳遞造成執(zhí)行制度的時滯偏差，促進業(yè)務(wù)規(guī)范，保證制度的有效性和嚴肅性；二是有利于加快資金清算速度，加速社會資金周轉(zhuǎn)，提高資金的使用效益；三是有利于優(yōu)化勞動組合，徹底化解人員少與相互制約、相互分離等內(nèi)控制度要求 的矛盾。三、強化制度建設(shè)，堅持內(nèi)部控制長效管理首先，要結(jié)合本單位相應(yīng)的內(nèi)控制度和實施辦法，主要從組織控制、運行控制、監(jiān)督控制、檢查控制和報告制度等方面構(gòu)筑核算風險防線，減少人工處理業(yè)務(wù)的隨意性

9、，使之能實現(xiàn)事前、事中、事后的全方位監(jiān)控，最終達到有效規(guī)避風險之目的。其次，按照全面性、有效性、審慎性、及時性的原則，進一步明確各級組織、管理主體、各個工作崗位的職責、權(quán)限，使每一個部門和崗位，每一項業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)，都有明確的制度約束，都有規(guī)范的制約關(guān)系，都有定期或不定期的檢查規(guī)定，都有明確和具體的責任領(lǐng)導和責任人。最后，要把內(nèi)控制度建設(shè)作為一項長期工作，裝入心中，擺上日程，抓在手上，對會計核算內(nèi)控制度的建設(shè)要具有超前性，做到無論是在管理上，還是在履行崗位職責的具體工作中，都有章可循、有規(guī)可依，在加強動態(tài)管理中形成一套系統(tǒng)的、科學的、權(quán)責分明、有效制衡和運作有序的內(nèi)部控制機制。四、改進內(nèi)控方法，提

10、高內(nèi)部控制效能一要關(guān)口前移抓防范。明確以體制牽制、人員牽制為核心的崗位權(quán)限，完善崗位責任分離和相互制約制度，充分調(diào)動支付結(jié)算（會計）部門和核算部門開展內(nèi)控制度建設(shè)的積極性，各部門負責人應(yīng)作為本部門各項風險點的第一責任人，將各個風險點的防范措施逐一落實到責任人，使本部門人人有責任，個個有壓力，并定期開展風險排查工作，將風險消滅在萌芽狀態(tài)。二要各負其責抓落實。支付結(jié)算（會計）部門要切實擔負起對相關(guān)業(yè)務(wù)的輔導督查職責，各級核算部門要做好制度的貫徹落實，事后監(jiān)督部門要發(fā)揮好監(jiān)督作用，使其做到各司其職、各負其責、相互協(xié)調(diào)、相互制約、相互控制。三要重點防范抓關(guān)鍵。管理工作人員要多總結(jié)、多思考、多分析、多研究，從更高角度審視全局各項工作，達到服務(wù)、推動的根本目的。檢查輔導人員要積極主動發(fā)揮會計核算監(jiān)督作用，做到：“緊貼中心，主動融合，全面統(tǒng)籌，積極聯(lián)合，突出重點，滲透結(jié)合，理順關(guān)系，耐心磨合”，當前要以會計核算內(nèi)部風險為防范關(guān)鍵，突出對內(nèi)部風險的檢查輔導力度。在檢查輔導中，既要堅持做到嚴格到位有深度，又要注重揭示和發(fā)現(xiàn)被檢查輔導對象在內(nèi)部控制和管理上的漏洞與缺陷，重點看有無管理上的疏漏、內(nèi)控制度是否健全；內(nèi)控制度落實是否到位，看有無工作上的失誤；檢查操作