財(cái)務(wù)部《境外出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度》2016(共7頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上Q/YC重慶AAAAAAAA有限公司 發(fā)布2016-05-15實(shí)施2016-05-15發(fā)布境外出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度版 本 號(hào)： V1.0 密 級(jí)： 普通 編 制： 審 核： 各部總監(jiān) 標(biāo) 準(zhǔn) 化： 審 定： 批 準(zhǔn)： 重慶AAAAAAAA有限公司專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)目 錄前 言本文件名稱(chēng)為“境外出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度”本文件由重慶AAAAAAAA有限公司提出本文件由重慶AAAAAAAA有限公司財(cái)務(wù)部歸口本文件由重慶AAAAAAAA有限公司財(cái)務(wù)部起草本文件起草人： 本文件評(píng)審人：各部總監(jiān)本文件批準(zhǔn)人： 文件修改信息文件名稱(chēng)國(guó)內(nèi)出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度文件編號(hào)序號(hào)版本修改原因

2、修改人生效日期備注1V1.0新制定李忠2016.00.002345境外出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度1 范圍適用于重慶AAAAAAAA有限公司及分、子機(jī)構(gòu)人員出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3 總則根據(jù)公司管理及信息化的需要，本著“簡(jiǎn)單、節(jié)約、有效”的原則，特制定境外出差差旅費(fèi)及雜項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)管理制度。4 內(nèi)容4.1 出差申請(qǐng)審批程序及流程4.1.1 參照國(guó)內(nèi)出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度執(zhí)行。4.2 出差范圍界定4.2.1

3、境外出差：指出差目的地在中國(guó)大陸關(guān)鏡以外的地區(qū)和國(guó)家，含港澳臺(tái)。4.3 出差時(shí)間界定參照國(guó)內(nèi)出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度執(zhí)行。4.4 交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)參考國(guó)內(nèi)出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度執(zhí)行。4.5 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)4.5.1 出差補(bǔ)助是指公司在職職員因公出差期間給與的交通補(bǔ)助和伙食補(bǔ)助費(fèi)用。4.5.2 出差補(bǔ)助是按照標(biāo)準(zhǔn)出差日和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。4.5.3 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)地域國(guó)家/地區(qū)幣種出差補(bǔ)助金額（每人每天）中國(guó)香港人民幣150澳門(mén)、臺(tái)灣人民幣100亞洲韓國(guó)、科威特、沙特阿拉伯、以色列、巴勒斯坦、新加坡、卡塔爾美元60日本日元7000其他美元40非洲美元45歐洲德國(guó)、荷蘭、意大利、比利時(shí)、奧地

4、利、希臘、法國(guó)、西班牙、盧森堡、愛(ài)爾蘭、葡萄牙、芬蘭歐元60英國(guó)英鎊50瑞典、丹麥、挪威、瑞士、冰島、馬爾他美元45其他美元40美洲美國(guó)、加拿大、墨西哥美元60巴西、牙買(mǎi)加、阿根廷、烏拉圭、智利、秘魯、委內(nèi)瑞拉美元45其他美元40大洋州及太平洋島嶼澳大利亞、新西蘭、西薩摩亞、斐濟(jì)、巴布亞新幾內(nèi)亞、密克羅尼西亞、馬紹爾群島、瓦努阿圖、基里巴斯、湯加、帕勞、庫(kù)克群島、所羅門(mén)群島美元50 出差補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)定額報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)辦法參考國(guó)內(nèi)出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度執(zhí)行。短期出差和長(zhǎng)期駐點(diǎn)A、 短期境外出差的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按本制度執(zhí)行。B、 如公司以薪酬方式按月支付長(zhǎng)期駐點(diǎn)人員補(bǔ)貼，駐點(diǎn)人員在分、子機(jī)構(gòu)所在地的駐點(diǎn)工作

5、日不再報(bào)銷(xiāo)境外出差補(bǔ)助。C、 長(zhǎng)期駐點(diǎn)期間，如公司提供住宿，員工首次入住需要的物品（如：床上用品、簡(jiǎn)單的廚房用品等必需品）憑形式發(fā)票或消費(fèi)簽購(gòu)單報(bào)銷(xiāo)。首次采購(gòu)清單報(bào)部門(mén)主管審批，審批后方可實(shí)施采購(gòu)行為，首次采購(gòu)清單作為報(bào)銷(xiāo)附件。D、 長(zhǎng)期駐點(diǎn)期間，如公司提供住宿，因房屋租賃產(chǎn)生的水、電、氣、通訊憑單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。E、 長(zhǎng)期駐點(diǎn)期間，因公產(chǎn)生的差旅費(fèi)、交通工具費(fèi)用憑單據(jù)報(bào)銷(xiāo),駐點(diǎn)城市市內(nèi)交通工具費(fèi)不納入報(bào)銷(xiāo)范疇。F、 長(zhǎng)期駐點(diǎn)期間，經(jīng)部門(mén)主管同意的商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用憑單據(jù)和合同報(bào)銷(xiāo)。G、 長(zhǎng)期駐點(diǎn)駐點(diǎn)補(bǔ)助，包含伙食補(bǔ)助和駐點(diǎn)城市市內(nèi)交通補(bǔ)助。美國(guó)駐點(diǎn)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：USD1300/月·人，其他國(guó)家或地區(qū)

6、根據(jù)實(shí)際待定。4.6 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)參考國(guó)內(nèi)出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度執(zhí)行。4.7 出差費(fèi)用票據(jù)要求4.7.1 機(jī)票、車(chē)船、住宿、消費(fèi)等費(fèi)用需索取境外形式發(fā)票、消費(fèi)簽購(gòu)單等單據(jù)。4.7.2 其他內(nèi)容參考國(guó)內(nèi)出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度執(zhí)行。4.8 出差費(fèi)用填報(bào)要求4.8.1 參考國(guó)內(nèi)出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度執(zhí)行。不同幣種的發(fā)票分開(kāi)，按發(fā)生時(shí)的實(shí)時(shí)匯率折算成人民幣，按照人民幣發(fā)票一樣方式填報(bào)。4.8.2 境外長(zhǎng)期駐點(diǎn)人員費(fèi)用每月向總部提報(bào)兩次，提報(bào)時(shí)間點(diǎn)：為每月10日或者20日。4.8.3 費(fèi)用提報(bào)方式：境外長(zhǎng)期駐點(diǎn)人員根據(jù)費(fèi)用票據(jù)影印件編號(hào)、整理費(fèi)用明細(xì)清單，清單和影印件發(fā)郵件給總部經(jīng)辦人員，總部經(jīng)辦人員根據(jù)清單和影印件辦理審批程序。出納根據(jù)審批完畢的費(fèi)用單據(jù)辦理支付。4.8.4 票據(jù)原件管理：境外長(zhǎng)期駐點(diǎn)人員要妥善保管原件資料。境外長(zhǎng)期駐點(diǎn)人員需要在一定期間將原件（清單和影印件）提交總部財(cái)務(wù)，總部財(cái)務(wù)人員再把原件匹配到賬務(wù)處理的憑證后。4.8.5 費(fèi)用明細(xì)清單格式重慶AAAAAAAA有限公司美國(guó)加州駐點(diǎn)費(fèi)用明細(xì)表年 月 報(bào)銷(xiāo)人：序號(hào)業(yè)務(wù)發(fā)生日期業(yè)務(wù)發(fā)生內(nèi)容原幣幣種原幣金額匯率本幣