博士后研究報告編寫規(guī)則

1、博士后研究報告編寫規(guī)則北京圖書館學(xué)位學(xué)術(shù)論文收藏中心全國博士后管委會辦公室一九九四年九月博士后研究報告編寫規(guī)則研究報告是描述一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)研究的結(jié)果或進(jìn)展；或一項(xiàng)技術(shù)研制試驗(yàn)和評價的結(jié)果；或是論述某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)問題的現(xiàn)代和發(fā)展的文件。研究報告是為了呈送科學(xué)技術(shù)工作主管機(jī)構(gòu)或科學(xué)基金會等組織或主持研究的人等。研究報告中一般應(yīng)該提供系統(tǒng)的或按工作進(jìn)程的充分信息，可以包括正反兩方面的結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)，以便有關(guān)人員和讀者判斷和評價，以及對報告中的結(jié)論和建議提出修正意見。研究報告的質(zhì)量不僅取決于它的內(nèi)容，而且有賴于它的書寫質(zhì)量和編輯水平。本規(guī)則是為了建立和統(tǒng)一我國博士后研究報告（以下簡稱報告）的撰寫和編輯的格式，

2、以便于信息系統(tǒng)的收集與存儲、開發(fā)與利用，開展國際交流與合作而制定的。本規(guī)則是根據(jù)GB7713-87科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式的原則，并結(jié)合我國博士后工作的具體情況制定的。1研究報告的結(jié)構(gòu)一份正式的研究報告，其基本結(jié)構(gòu)應(yīng)包括以下幾部分：前置部分（篇前部分）、主體部分（正文部分）、參考文獻(xiàn)部分、附錄部分和結(jié)尾部分。1.1 前置部分（篇前部分）前置部分一般包括以下項(xiàng)目：封面、封二，題名頁，摘要，關(guān)鍵詞，目次頁，插圖和附表清單，符號、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、單位、術(shù)語、名詞等對照表。1.1.1 封 面封面是報告的外表面，提供應(yīng)有的信息，并起保護(hù)作用。它應(yīng)包括下列內(nèi)容：a.分類號 在左

3、上角注明分類號，便于信息交換和處理。一般應(yīng)注明中國圖書資料分類法的類號，同時應(yīng)盡可能注明國際十進(jìn)制分類法UDC的類號。b.本單位編號 一般標(biāo)注在右上角。c.密級 報告的內(nèi)容，按國家規(guī)定的保密條例，在右上角注明密級。如系公開發(fā)行，不注密級。d.題名和副題名或分冊題名 用大號字標(biāo)注于明顯地位。e.責(zé)任者姓名 責(zé)任者即報告作者。必要時可注明個人責(zé)任者的職務(wù)、職稱、學(xué)位、所在單位名稱及地址。如責(zé)任者姓名有必要附注漢語拼音時，必須遵照國家規(guī)定，即姓在名前，名連成一詞，不加連字符，不縮寫。f.工作完成日期 包括報告、工作起始和完成日期。（以上請見報告的封面標(biāo)準(zhǔn)格式和范例1）。特別提示:根據(jù)國家圖書館的要求

4、，封面所有項(xiàng)目只限于使用中文。1.1.2 封二報告的封二可標(biāo)注送發(fā)方式，包括免費(fèi)贈送或價購，以及送發(fā)單位和個人；版權(quán)規(guī)定；其他應(yīng)注明事項(xiàng)。1.1.3 題名頁題名頁是對報告進(jìn)行著錄的重要依據(jù)。必須包括以下項(xiàng)目：a.中英文題名研究報告的題名必須以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映報告中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。題名應(yīng)該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。英文題名一般不宜超過10個實(shí)詞。題名詞意未盡，用副題名補(bǔ)充說明報告中的特定內(nèi)容，例如：新型有機(jī)非線性光學(xué)材料的探索

5、：從分子到晶體的材料化學(xué)過程；報告分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究成果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容；其他有必要用副題名作為引伸或說明者。題名在整本報告中不同地方出現(xiàn)時，應(yīng)完全相同。b.博士后研究人員姓名；亦可列出職務(wù)、職稱c.專業(yè)名稱（或研究領(lǐng)域）d.流動站名稱（一級學(xué)科）e.研究工作（做博士后）起始時間f.研究工作（完成博士后研究工作）期滿時間g.單位名稱h.報告提交日期另外，報告如分裝兩冊以上，每一分冊均應(yīng)各有其題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。題名頁置于封二和襯頁之后，成為另頁的右頁。（見題名頁標(biāo)準(zhǔn)格式和范例2）1.1.4 中英文摘要摘要是報告的內(nèi)容不加注釋和評

6、論的簡短陳述。摘要的編寫應(yīng)遵循以下原則：a.摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀報告全文，就能獲得必要的信息。b.摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報告同等量的主要信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘第二次文獻(xiàn)采用。c.摘要一般應(yīng)說明研究工作目的、實(shí)驗(yàn)方法、結(jié)果和最終結(jié)論等，而重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。d.中文摘要一般不宜超過400500字，如果研究研究報告是用外國語文撰寫的，中文摘要應(yīng)不少于600800字；外文摘要不宜超過300個實(shí)詞。如遇特殊需要字?jǐn)?shù)可以略多。e.摘要中不要用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。f.報告摘要用另頁置于題名頁之后。（見范例3、4）1.1.5 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作

7、從報告中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。每篇報告選取38個詞作為關(guān)鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方，中文關(guān)鍵詞如有可能，盡量用漢語主題詞表等詞表提供的規(guī)范詞，并應(yīng)標(biāo)注與中文對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。（見范例3、4）1.1.6 目次頁目次頁是由報告篇、章、條、款、項(xiàng)、附錄、題錄等的序號和名稱依報告論述的次序而排列的一覽表。另頁排在摘要之后。整套報告分卷編制時，每一分卷均應(yīng)有全部報告內(nèi)容的目次頁。目次頁中的標(biāo)題必須與正文內(nèi)的標(biāo)題一致，表示篇、章、節(jié)的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。（見范例5）1.1.7 插圖和附表清單報告中如圖表較多，可以分別列出清單置于目次頁之后。圖的清單應(yīng)有序號、圖題

8、和頁碼。表的清單應(yīng)有序號、表題和頁碼。符號、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術(shù)語等的注釋說明匯集表，應(yīng)置于圖表清單之后。（見范例6）1.2 主體部分（正文部分）一般研究報告皆以引言（或緒論）開始，以結(jié)論或討論結(jié)束。主體部分必須由另頁右頁開始。每一篇（或部分）必須另頁起。全部報告的每一章、條、款、項(xiàng)的格式和版面安排，要求統(tǒng)一，層次清楚。1.2.1 引言（或緒論）引言（或緒論）簡要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計、預(yù)期結(jié)果和意義等。應(yīng)言簡意賅，不要與摘要雷同，不要成為摘要的注釋。一般教科書中有的知識，在引言中不必贅述。1

9、.2.2 正文報告的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：調(diào)查對象、實(shí)驗(yàn)和觀測方法、儀器設(shè)備、材料原料、實(shí)驗(yàn)和觀測結(jié)果、計算方法和編程原理、數(shù)據(jù)材料、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)式等有很大的差異。對正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是，必須實(shí)事求是，客觀真切，準(zhǔn)確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。語句通順、標(biāo)點(diǎn)使用正確、不得生造詞匯，盡量不使用縮略和簡稱。1.2.3 序號a.如報告在一個總題下裝為兩卷（或分冊）以上，或分為兩篇（或部分）以上，各卷或篇應(yīng)有序號?？梢酝瓿桑旱谝痪恚诙謨?，第一篇，第二部分等。用外文撰寫的報告

10、，其卷（分冊）和篇（部分）的序號，用羅馬數(shù)字編碼。b.報告的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式、算式等，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排號。序號可以就全篇報告統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼，長篇報告也可以分章依序編碼。其標(biāo)注形式應(yīng)便于相互區(qū)別，可以分別為：圖1、圖2.1；表2、表3.2；附注1）；文獻(xiàn)4；式（5）、式（3.5）等。c.報告一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁碼。頁碼應(yīng)由引言首頁開始作為第一頁，并為右頁另頁。封面、封二、封三和封底不編入頁碼?？梢詫㈩}名頁、序、目次頁等前置部分單獨(dú)編排頁碼。頁碼必須標(biāo)注在每頁的右下角，便于識別。如在一個總題下裝成兩冊以上，應(yīng)連續(xù)編頁碼。如各冊有副題名，則可分別獨(dú)立編頁碼。1

11、.2.4 圖圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。要求：a.圖應(yīng)具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號。b.每一圖應(yīng)有簡短確切的題名，連同圖號置于圖下。必要時，應(yīng)將圖上的符號、標(biāo)記、代碼，以及實(shí)驗(yàn)條件等，用最簡練的文字橫排于圖題下方，作為圖例說明。c.曲線圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號、單位”。此三者只有在不必要標(biāo)明（如無量綱等）的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。d.照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，例于制版。如用放大縮小的復(fù)制品，必須清晰，反差適中。照片上應(yīng)該有表

12、示目的物尺寸的標(biāo)度。1.2.5 表表的編排，一般是內(nèi)容和測試項(xiàng)目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。要求：a.表應(yīng)編排序號。b.每一表應(yīng)有簡短確切的題名，連同表號置于表上居中。必要時，應(yīng)將表中的符號、標(biāo)記、代碼，以及需要說明事項(xiàng)，以最簡練的文字橫排于表下，作為表注。表內(nèi)附注的序號宜用小號阿拉伯?dāng)?shù)字并加圓括號置于被標(biāo)注對象的右上角，如：×××，不宜用星號“*”，以免與數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號相混。c.表的各欄均應(yīng)標(biāo)明“量或測試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號、單位”，只有在無必要標(biāo)注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號，必須與正文一致。d.表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對齊。表

13、內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“”和類似詞，一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測或無此項(xiàng)，“”或“”（因“”可能與代表陰性反應(yīng)相混）代表未發(fā)現(xiàn)，“0”代表實(shí)測結(jié)果確為零。1.2.6 數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式a.正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號，序號標(biāo)注于該式所在行（當(dāng)有續(xù)行時，應(yīng)標(biāo)注于最后一行）的最右邊。b.較長的式，另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時，只能在+，×，÷，<，>處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號“=”處對齊。小數(shù)點(diǎn)用“.”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開，不用千位撇。小于1的數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點(diǎn)之前。如例：應(yīng)該寫

14、成94 652.023 567；0.314 325不應(yīng)寫成94，652.023，567；0.314，425應(yīng)注意區(qū)別各種字符，如：拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體；羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字；字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標(biāo)（特別是多層次，如“三踏步”）、上下偏差等。例如：I，l，1，i；，C，c；K，k；O，o，0。1.2.7 計量單位報告必須采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的中華人民共和國法定計量單位，并遵照中華人民共和國法定計量單位使用方法執(zhí)行。使用各種量、單位和符號，必須遵照國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號的書寫方式一律采用國際通用符號。1.2.8 符號和縮略詞符號和縮略詞應(yīng)遵

15、照國家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無標(biāo)準(zhǔn)可循，可采納本學(xué)科或本專業(yè)的權(quán)威性機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)團(tuán)體所公布的規(guī)定；也可采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號、記號、縮略詞、首字母縮寫字等時，均應(yīng)一一在第一次出現(xiàn)時加以說明，給以明確的定義。1.2.9 結(jié)論報告的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練。如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒有結(jié)論而進(jìn)行必要的討論?？梢栽诮Y(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進(jìn)意見、尚待解決的問題等。1.2.10 致謝可以在正文后對下列方面致

16、謝：國家科學(xué)基金、資助研究工作的獎學(xué)金基金、合同單位、資助或支持的企業(yè)、組織或個人；協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人；在研究工作中提出建議和提供幫助的人；給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者；其他應(yīng)感謝的組織或個人。1.3 參考文獻(xiàn)部分參考文獻(xiàn)部分在研究報告中具有重要作用，表明該報告參考了某些有關(guān)資料，從而作為評價該報告的依據(jù)之一。參考文獻(xiàn)部分必須另頁右頁開始，并標(biāo)明順序號。參考文獻(xiàn)的書寫格式請按GB7718-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的規(guī)定執(zhí)行。（見本規(guī)則的附錄A）1.4 附錄附錄是作為報告主體的補(bǔ)充項(xiàng)目，并不是必需的。下列內(nèi)容可以作為附錄編于報告后，也可以另編

17、成冊：a.為了使整篇報告材料更加完整，但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性，且這一類材料包括比正文更詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述，建議可以閱讀的參考文獻(xiàn)題錄，對了解正文內(nèi)容有用的補(bǔ)充信息等；b.由于篇幅過大或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料；c.不便于編入正文的罕見珍貴資料；d.對于一般讀者并非必要閱讀，但對本專業(yè)同行有參考價值的資料；e.某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計表、計算機(jī)打印輸出件等。附錄與正文連續(xù)編頁碼。每一附錄的各種序號的編排。依序用大寫正體A,B,C編序號。如附圖A。附錄中的圖、表、式、參考文獻(xiàn)等另行編序號，與正文分開，也一律用阿拉伯

18、數(shù)字編碼，但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如圖A1；表B2；式（B3）；文獻(xiàn)A5等。每一附錄均另頁起。如報告分裝幾冊，凡屬于某一冊的附錄應(yīng)置于該冊正文之后。圖1 縱排書脊名稱（研究報告題名） （作者名）1.5 結(jié)尾部分結(jié)尾部分主要包括以下內(nèi)容：a.博士后個人簡歷b.博士生期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、專著、重要科研成果c.博士后期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、專著、重要科研成果d.永久通信地址e.書脊厚度大于或等于5mm的研究報告，應(yīng)將題名及作者設(shè)計在書脊上，書脊名稱應(yīng)與其封面、書名頁上的題名作者一致。f.封三、封底（包括版權(quán)頁）2.研究報告的編寫要求2.1 報告的中英文稿必須用白色紙雙面打字2.2 報告宜用A4（210×297mm）標(biāo)準(zhǔn)大小的白紙，應(yīng)便于閱讀、復(fù)