機(jī)關(guān)辦公用品管理制度辦公用品管理制度.doc

1、機(jī)關(guān)辦公用品管理制度辦公用品管理制度辦公用品管理制度為標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導(dǎo)節(jié)儉節(jié)約、物盡其用杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳管好用好辦公物品特制定辦公用品管理制度。一、辦公用品的采購(gòu)1、辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作統(tǒng)一在辦公室采購(gòu)指導(dǎo)小組的監(jiān)視指導(dǎo)下進(jìn)展。采購(gòu)指導(dǎo)小組組 長(zhǎng)由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長(zhǎng)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)兼任成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。機(jī) 關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購(gòu)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。2、堅(jiān)持實(shí)行集體采購(gòu)制度。急用現(xiàn)買(mǎi)零散性采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度；大宗、批量、貴重物品由采購(gòu)領(lǐng) 導(dǎo)小組及有關(guān)指導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與

2、采購(gòu)工作；相關(guān)科室也要派人 參與采購(gòu)工作；必要時(shí)，可邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與。辦公用品管理制度3、嚴(yán)格采購(gòu)審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購(gòu)。一次性支出在 20_元以下的由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科 科長(zhǎng)暨采購(gòu)指導(dǎo)小組副組長(zhǎng)審批；一次性支出在 20_元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采購(gòu)領(lǐng) 導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批；凡支出在 1000 元以上的，由辦公室主任審批。4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前。應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格 及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力到達(dá)貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價(jià)節(jié) 省的錢(qián)超過(guò)交通運(yùn)輸本錢(qián)時(shí)，方可派人派車(chē)到外地采購(gòu)。5、辦公用品

3、采購(gòu)的一般程序?yàn)椋盒栌脝挝换騻€(gè)人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理科提出購(gòu)物申請(qǐng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理科確認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報(bào)告辦公室采購(gòu)指導(dǎo)小組有關(guān)成員在采購(gòu)指導(dǎo)小組的監(jiān)視指導(dǎo)下施行采購(gòu)所購(gòu)物品交與申購(gòu)單位(個(gè)人)或倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收；采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字有關(guān)指導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽財(cái)務(wù)科核銷(xiāo)。6、機(jī)關(guān)車(chē)隊(duì)要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并承受辦公室采購(gòu)指導(dǎo)小組的監(jiān)視指導(dǎo)。二、辦公用品的保管1、辦公用品由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)保管(辦公自動(dòng)化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。2、庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、

4、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公 用品可適量庫(kù)存。要防止不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供給好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在(辦公用品入 庫(kù)登記本)上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；科室交換下的各類(lèi) 辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管，機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊(cè)，修舊利廢充分利用。5、定期進(jìn)展辦公用品庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增 加庫(kù)存，保障供給。三、辦公用品的領(lǐng)取1、領(lǐng)取的原那么是：工

5、作任務(wù)清楚，使用目的明確一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用。 科室領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)征得本科科長(zhǎng)同意。2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規(guī)格、數(shù)量、用處等項(xiàng)并 簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存、專(zhuān)門(mén)采購(gòu)的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購(gòu)物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶、 紙杯等)時(shí)應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的效勞員在購(gòu)物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。3、 辦公用品管理部門(mén)及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原那么，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)歷法那么設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng) 作出解釋?zhuān)衲敲幢９軉T有權(quán)拒付。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明 原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列