T6_人力資源管理軟件10.5產(chǎn)品的介紹

1、 T6-人力資源管理軟件10.5產(chǎn)品介紹一、總體介紹.2二、應(yīng)用特征.2三、主要功能.33.1系統(tǒng)管理43.2系統(tǒng)維護(hù)63.3 組織管理93.4 人事管理113.5 薪資管理163.6 合同管理213.7 報(bào)表管理233.8 政策法規(guī)243.9 保險(xiǎn)福利243.10 績效管理263.11 考勤管理313.12 自助管理36四、HR信息化價(jià)值作用38五、教育行業(yè)客戶40一、總體介紹2010年3月3日，用友集團(tuán)投資成立暢捷通軟件(以下簡稱“暢捷通”)。暢捷通以“信息化推動(dòng)社會(huì)與商業(yè)進(jìn)步”為使命，致力于為中小企業(yè)、政府、公共事業(yè)與非營利組織提供專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)、靈活、易用的信息化產(chǎn)品與專業(yè)的服務(wù)，是中國最

2、大的中小型企業(yè)信息化服務(wù)商。暢捷HR是暢捷通T6-人力資源管理系統(tǒng)的簡稱，是企業(yè)利用信息技術(shù)手段，推動(dòng)、完善人力資源管理體系，實(shí)現(xiàn)人力資源管理自動(dòng)化和人力資本管理的管理工具。暢捷HR面向組織或社會(huì)團(tuán)體，運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理論方法，對(duì)組織或社會(huì)團(tuán)體的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整，為組織或社會(huì)團(tuán)體的人力資源管理活動(dòng)的開展提供決策、協(xié)調(diào)、控制，達(dá)到提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務(wù)于組織或社會(huì)團(tuán)體的目的。暢捷HR采用先進(jìn)的信息技術(shù)來協(xié)助企業(yè)優(yōu)化人力資源管理的核心業(yè)務(wù)流程,具有實(shí)用性、靈活性、時(shí)效性、安全性、適應(yīng)性等特點(diǎn)。暢捷HR的管理理念是以人為本、全面一體。核心價(jià)值是將人力

3、資源工作者從繁重、瑣碎的日常事務(wù)中解放出來，將更多的精力用于企業(yè)人力資源的職能管理和決策管理，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持依據(jù)。進(jìn)一步提高工作效率，提升企業(yè)核心競爭力，支撐和保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和永續(xù)經(jīng)營，并實(shí)現(xiàn)最大化盈利。企業(yè)應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)的核心價(jià)值是，借助由人力資源管理系統(tǒng)，將人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益。二、應(yīng)用特征1、功能完備，適用性強(qiáng)n項(xiàng)目管理全面：提供系統(tǒng)維護(hù)、組織管理、人事管理、合同管理、薪資管理、報(bào)表管理、政策法規(guī)、保險(xiǎn)福利、績效管理、考勤管理、自助管理功能模塊，提供報(bào)表與圖形分析功能，方便用戶使用與查詢。n實(shí)效：能夠快速投入應(yīng)用，發(fā)揮實(shí)際效用，降低企業(yè)的管理成本。2、符合中小型企

4、業(yè)人力資源特性n符合廣大中小型企業(yè)人力資源管理特點(diǎn)，符合重點(diǎn)環(huán)節(jié)重點(diǎn)管理的業(yè)務(wù)特征。改善中小企業(yè)原來的員工管理、工資管理、合同管理、考勤管理、績效管理的大工作量、操作繁瑣、效率低下、難于與時(shí)、完整提供員工詳細(xì)資料的管理現(xiàn)狀。3、智能化程度高，易操作n體現(xiàn)：采用組件開發(fā)技術(shù)，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復(fù)輸入，提供流程導(dǎo)航與操作向?qū)?。n實(shí)效：系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學(xué)習(xí)掌握。4、穩(wěn)定高效，易維護(hù)體現(xiàn)：采用成熟的C/S技術(shù)架構(gòu)，全新的.net技術(shù)重新開發(fā)，提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，支持局域應(yīng)用部署，穩(wěn)定高效。n實(shí)效：系統(tǒng)極具靈活性和可維護(hù)性；維護(hù)、升級(jí)工作十分省心，應(yīng)對(duì)管理

5、變化易如反掌。5、靈活、方便，適用各類型企事業(yè)單位 體現(xiàn)：業(yè)務(wù)流程應(yīng)用配置支持自定義，可根據(jù)需要確定人員檔案、調(diào)配、離職是否需要審批；靈活定義信息集、信息項(xiàng)，可根據(jù)需要確定各業(yè)務(wù)模塊所需要相應(yīng)項(xiàng)目，方便高效； 實(shí)效：流程應(yīng)用配置根據(jù)用戶需要確定，快速支持多種業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景需要。6、全新報(bào)表管理，適用各類型企事業(yè)單位 采用全新報(bào)表控件開發(fā)，類似EXCEL表操作方式，易學(xué)、易用，快速完成各種報(bào)表的制作，滿足各類型企事業(yè)單位應(yīng)用。三、主要功能整體架構(gòu)：3.1系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要是完成人事管理系統(tǒng)中的賬套與用戶等基礎(chǔ)管理工作。包括的主要功能有：賬套創(chuàng)建與維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、用戶權(quán)限、站點(diǎn)信息、日志

6、管理。此模塊為軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行系統(tǒng)管理操作，其它用戶不允許進(jìn)行此功能的操作，系統(tǒng)管理員不能進(jìn)行其它業(yè)務(wù)操作。n 人事業(yè)務(wù)管理與系統(tǒng)管理分開，業(yè)務(wù)管理員與系統(tǒng)主管職責(zé)更加分明；n 多帳套管理，解決企業(yè)實(shí)現(xiàn)一套軟件多個(gè)單位獨(dú)立、共用的難題，降低采購和維護(hù)成本；n 完善的數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，讓企業(yè)軟件應(yīng)用更安全；n 清晰的站點(diǎn)登錄信息顯示和購買站點(diǎn)信息顯示，企業(yè)系統(tǒng)管理更輕松；n 權(quán)限劃分更明細(xì)，對(duì)用戶可以授予功能權(quán)限、機(jī)構(gòu)權(quán)限、信息集權(quán)限、報(bào)表管理、人員類別權(quán)限；n 提供細(xì)致的操作日志信息，每一步軟件操作都清晰記錄；n 提供靈活的模塊啟用設(shè)置功能，用戶可以靈活

7、設(shè)置模塊的使用，暫時(shí)不需要的模塊可以先不啟用。3.2系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)主要是完成人事管理中所需要使用到的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息，以與參數(shù)控制、自定義預(yù)警、變更日志管理等系統(tǒng)公共功能的設(shè)置與使用。系統(tǒng)維護(hù)為系統(tǒng)管理員所授權(quán)的用戶才能夠進(jìn)行使用，屬于系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊，未授權(quán)用戶不允許使用。主要包括：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)檔案、人員類別設(shè)置、消息中心、提醒管理、參數(shù)設(shè)置、變更日志管理等功能。n 靈活的信息集、信息項(xiàng)自定義功能；使用者根據(jù)需要可自行維護(hù)各模塊信息集與信息項(xiàng)，快速根據(jù)不同行業(yè)特點(diǎn)制定所需信息；n 靈活的業(yè)務(wù)流程配置功能；使用者根據(jù)需要可自行確定相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，如人員檔案是否是需要審核、調(diào)配管理是否需要審批、離

8、職管理是否需要審批、兼職是否算編制；n 系統(tǒng)預(yù)置暢捷通短信平臺(tái)，方便對(duì)員工的工資發(fā)放進(jìn)行短信通知；n 提供按年、按月、按日三種工齡、司齡計(jì)算方式，滿足不同企事業(yè)單位應(yīng)用需求；n 系統(tǒng)預(yù)置合同簽訂、員工生日、員工退休等多種預(yù)警信息，用戶可以通過置預(yù)警設(shè)置進(jìn)行提前天數(shù)的設(shè)置；n 系統(tǒng)提供自定義預(yù)警功能，根據(jù)需要對(duì)日期型的項(xiàng)目進(jìn)行自定義預(yù)警設(shè)置；n 系統(tǒng)提供人員檔案的變更日志記錄功能，可以將對(duì)人員檔案的修改、刪除記錄下來；提供對(duì)參照設(shè)置調(diào)整的變更日志記錄功能，記錄下對(duì)參照設(shè)置的調(diào)整；通過變更日志方便得知重要信息調(diào)整的相關(guān)信息；n 調(diào)配、離職管理需要審批的情況下，用戶通過消息中心可以對(duì)需要審批的容進(jìn)行

9、審批操作。3.3 組織管理組織管理主要是完成人事管理應(yīng)用中，部門、職務(wù)、崗位、編制等基礎(chǔ)容的管理工作。組織管理模塊為系統(tǒng)管理員所授權(quán)的用戶才能夠進(jìn)行使用，未授權(quán)用戶不允許使用。未授權(quán)用戶不允許操作，模塊包括：機(jī)構(gòu)管理、職務(wù)管理、崗位管理、編制管理、繼任人計(jì)劃、組織機(jī)構(gòu)圖、崗位任職瀏覽。n 機(jī)構(gòu)管理主要滿足集中式管理的企業(yè)單組織管理業(yè)務(wù)需求，各分支機(jī)構(gòu)以部門方式進(jìn)行維護(hù)；n 提供對(duì)機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息的管理，系統(tǒng)預(yù)置常用信息集和信息項(xiàng)，基本可滿足企業(yè)當(dāng)前需求，并允許用戶自定義；n 提供部門的靈活變動(dòng)功能，如機(jī)構(gòu)合并、轉(zhuǎn)移等；n 靈活方便的生成和導(dǎo)出組織機(jī)構(gòu)圖，并可以保存歷史機(jī)構(gòu)圖；n 提供精準(zhǔn)的編制管理

10、功能，可以指定多個(gè)年度的崗位和部門編制控制表，提供對(duì)編制封存功能；n 提供職務(wù)管理、崗位管理功能，可以對(duì)職務(wù)、崗位詳細(xì)信息進(jìn)行精準(zhǔn)管理，支持快速生成崗位說明書、職務(wù)說明書等表格；n 提供崗位繼任人管理，規(guī)企業(yè)用人制度，留住關(guān)鍵人才，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航；n 提供崗位任職瀏覽，用戶可直觀方便的查看每個(gè)崗位的詳細(xì)人員任職情況。3.4 人事管理人事管理主要完成人事管理中人員信息的管理，完成員工從入職、部調(diào)配、離退等在企業(yè)全過程的信息記錄、管理功能。人事管理主要包括的容：人員檔案、調(diào)配管理、離職管理、人力資源地圖、職工花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)分析；n 通過人事管理模塊，順利完成人員從入職、部調(diào)配、離退等在企業(yè)部的全

11、過程的管理；n 提供調(diào)配管理、離職管理審批功能，輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息嚴(yán)格管控；n 提供直觀、清晰的人力資源地圖、統(tǒng)計(jì)分析等，方便獲取企業(yè)人員的多角度統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)；n 快速生成各級(jí)管理人員所需要使用的的職工名冊(cè)；n 提供二代閱讀器接口，快速完成人事信息錄入與核對(duì)；n 提供一鍵打印員工履歷功能；n 提供各種批量處理功能，方便信息維護(hù)；n 支持人員檔案掛接附件功能；n 提供各種數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，包括主集、子集、照片、附件等批量導(dǎo)入；n 提供各種格式導(dǎo)出功能，如登記表、花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)分析等，快速導(dǎo)出、打印等。3.5 薪資管理薪資管理主要用于企事業(yè)單位進(jìn)行人員工資計(jì)算、發(fā)放、管理等業(yè)務(wù)應(yīng)用，滿足各類型企事業(yè)單

12、位的薪資管理要求。薪資管理模塊為系統(tǒng)管理員所授權(quán)的用戶才能夠進(jìn)行使用，屬于人事通系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊，未授權(quán)用戶不允許使用。主要包括：基礎(chǔ)設(shè)置、薪資檔案、薪資計(jì)算、薪資發(fā)放、月末處理、統(tǒng)計(jì)分析功能。n 提供“薪資標(biāo)準(zhǔn)表”設(shè)置功能，支持各類型單位的薪資標(biāo)準(zhǔn)表自定義；n 提供標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人所得稅稅率表，支持個(gè)稅表的自定義；n 提供靈活的薪資公式自定義功能，自定義各種公式的條件與計(jì)算規(guī)則；n 提供靈活的薪資項(xiàng)目自定義功能，滿足各類企事業(yè)單位對(duì)于薪資項(xiàng)目的要求；n 提供豐富靈活的薪資數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功能，薪資管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，靈活方便；n 支持薪資一次計(jì)算多次發(fā)放的模式，滿足不同企事業(yè)單位應(yīng)用需求；n 系統(tǒng)預(yù)置

13、短信平臺(tái)，提供短信方式的薪資發(fā)放通知；n 提供加密工資單發(fā)放功能，格式支持自定義，滿足不同單位的應(yīng)用需求；n 支持靈活的銀行代發(fā)的格式的設(shè)置，方便制定各銀行代發(fā)文件；n 提供多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，直觀查詢、分析企業(yè)薪資數(shù)據(jù)。3.6 合同管理人事合同管理系統(tǒng)適用于各類企事業(yè)單位，對(duì)用人單位與勞動(dòng)者個(gè)人簽訂的各種勞動(dòng)合同（固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同）以與各種人事協(xié)議（如崗位協(xié)議、協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議）進(jìn)行管理，另外還包括對(duì)勞動(dòng)爭議事件處理情況的管理。n 人事合同、人事協(xié)議根據(jù)用戶需要，支持項(xiàng)目自定義；n 提供人事合同的初簽、續(xù)簽、解除、終止、變更等全生命周期的管理；n

14、預(yù)置多種合同高級(jí)查詢條件，提高合同管理準(zhǔn)確度、與時(shí)性；n 根據(jù)勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定，合同簽訂時(shí)提供試用期期限、簽訂無固定期限合同、最低工資標(biāo)準(zhǔn)等多種校驗(yàn)條件，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)、提高用工滿意度；n 人事合同、人事協(xié)議、勞動(dòng)爭議管理提供附件功能，與時(shí)記錄合同相關(guān)附屬文件；n 預(yù)置一維、二維統(tǒng)計(jì)分析功能，與時(shí)掌握合同相關(guān)信息。3.7 報(bào)表管理報(bào)表管理是企事業(yè)單位在人事管理中用來輸出數(shù)據(jù)的一種工具，報(bào)表管理功能模塊為用戶提供了靈活的制表功能，用戶可以根據(jù)需要繪制出企事業(yè)單位常用的各類登記表、花名冊(cè)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。系統(tǒng)操作靈活，界面友好，采用Excel格式，具有Windows窗口風(fēng)格，用戶可以輕易學(xué)會(huì)操作，靈巧自

15、如的設(shè)計(jì)表格，并將其保存在人事數(shù)據(jù)庫中，以備在人員管理等其他模塊中調(diào)用。n 提供登記表、花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表的預(yù)置報(bào)表和自定義報(bào)表的功能；n 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行分類管理，也可自行建立報(bào)表類別；n 高效率的統(tǒng)計(jì)功能可以使統(tǒng)計(jì)時(shí)間大大縮短，統(tǒng)計(jì)工作不再延誤，提高人力資源管理工作的準(zhǔn)確性、與時(shí)性；n 提供報(bào)表校驗(yàn)功能，檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合法性。支持行、列校驗(yàn)，單元格校驗(yàn)，以確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確性。n 提供報(bào)表表樣在各業(yè)務(wù)模塊輕松調(diào)用功能，權(quán)限劃分功能明確，有業(yè)務(wù)模塊報(bào)表輸出權(quán)限的用戶可以在業(yè)務(wù)模塊直接操作報(bào)表進(jìn)行輸出打印。3.8 政策法規(guī) 政策法規(guī)功能中預(yù)置大量的權(quán)威部門提供的法律法規(guī)與勞動(dòng)用工的

16、相應(yīng)規(guī)章制度，支持用戶根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際需要，增加相應(yīng)的容，掛接相關(guān)的附件。n 法律法規(guī)中預(yù)置大量法律、行政法規(guī)、部委司局發(fā)文等文件，方便使用者與時(shí) 了解相關(guān)法律法規(guī)；根據(jù)各地情況，用戶可以增加地方性的法律法規(guī)；n 政策咨詢以問簽形式，由權(quán)威部門提供的涉與人事管理的相關(guān)政策咨詢的容；n 規(guī)章制度權(quán)威部門提供的企業(yè)各種常用規(guī)章制度，如各地勞動(dòng)合同本等等； 根據(jù)用戶實(shí)際情況，用戶可以增加自己單位的相應(yīng)制度。3.9 保險(xiǎn)福利保險(xiǎn)福利作為人力資源管理的重要模塊功能，主要完成人員的各種保險(xiǎn)福利的管理，包括保險(xiǎn)福利的基礎(chǔ)設(shè)置、繳交、補(bǔ)繳與各種統(tǒng)計(jì)等。主要功能包括：保險(xiǎn)福利設(shè)置、保險(xiǎn)福利分類、保險(xiǎn)福利項(xiàng)目、保險(xiǎn)福

17、利檔案、保險(xiǎn)福利繳效、保險(xiǎn)福利報(bào)表功能。n 支持多種保險(xiǎn)福利設(shè)置與分類管理，同一用戶可以根據(jù)不同的需要確定多種不同的保險(xiǎn)福利分類，實(shí)現(xiàn)同一用戶不同保險(xiǎn)福利分類的業(yè)務(wù)要求；n 靈活的保險(xiǎn)福利檔案與繳交項(xiàng)目維護(hù)功能，滿足各類型企事業(yè)單的應(yīng)用要求；n 方便的繳交基數(shù)維護(hù)，通過固定值或是公式計(jì)算快速完成人員的繳交基數(shù)維護(hù)，支持基數(shù)的上下限管理要求；n 繳交數(shù)據(jù)方便同薪資模塊關(guān)聯(lián)，根據(jù)需要參加薪資公式計(jì)算、體現(xiàn)在薪資表單中；n 提供個(gè)人、部門的保險(xiǎn)福利繳交的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，滿足對(duì)于繳交信息的核對(duì)與統(tǒng)計(jì)要求。3.10 績效管理績效管理作為T6-人力資源管理系統(tǒng)的重要模塊功能，主要是完成對(duì)各人員的績效考核的管

18、理。適用于各類企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行績效管理，績效結(jié)果可以通過薪資公式中的薪資公式傳遞到工資系統(tǒng)，取得績效得分等?？冃Ч芾砟K包括基礎(chǔ)設(shè)置、考核指標(biāo)、考核模板、考核計(jì)劃、考核實(shí)施、考核打分、績效評(píng)估、績效查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊。n 支持支持KPI（關(guān)鍵績效指標(biāo)）、BSC（平衡計(jì)分卡）等多種績效評(píng)價(jià)模型與方法；n 預(yù)置一般性企事業(yè)單位常用的考核指標(biāo)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與績效考核模板；制定和發(fā)布考核計(jì)劃：績效考核的實(shí)施：績效考核打分：考核評(píng)估：n 支持考核結(jié)果的修正和一票否決的處理功能；n 支持績效結(jié)果與薪資的有效關(guān)聯(lián)，薪資模塊中可以方便的調(diào)用相應(yīng)人員的績效等分情況；n 提供單人、多人的績效考核成績的對(duì)比

19、分析，提供考核成績、考核等級(jí)的對(duì)比分析；3.11 考勤管理考勤管理作為T6-人力資源管理的重要模塊功能，主要是完成對(duì)各人員的考勤管理。適用于各類企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行考勤管理，提供從考勤數(shù)據(jù)采集到考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全方位的考勤管理功能，用戶可以根據(jù)自身特點(diǎn)制定相關(guān)的考勤規(guī)則、班次等信息，根據(jù)實(shí)際工作要求為員工進(jìn)行排班，系統(tǒng)根據(jù)員工的刷卡時(shí)間與相關(guān)規(guī)則自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出員工的各種考勤統(tǒng)計(jì)信息，考勤結(jié)果可以傳遞到薪資系統(tǒng)核算工資如加班費(fèi)、缺勤扣款等。n 提供市場(chǎng)流行考勤機(jī)的接口，直接從考勤機(jī)取得最原始的考勤數(shù)據(jù)，真正作到考勤機(jī)同人力資源管理系統(tǒng)的完整結(jié)合；n 提供考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，系統(tǒng)不支持的考勤機(jī)型號(hào)的考勤

20、數(shù)據(jù)也可以方便的進(jìn)入系統(tǒng)；n 考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)同薪資模塊無縫集成，薪資模塊中可以直接調(diào)用考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；n 提供考勤異常處理功能，對(duì)于異常情況使用者可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整；n 提供假期管理功能，方便、與時(shí)、準(zhǔn)確的對(duì)假期額度進(jìn)行管理；n 提供加班、調(diào)休抵扣功能，根據(jù)需要確認(rèn)抵扣順序與抵扣比例；n 提供手工考勤子集功能，不使用考勤模塊的情況下，考勤匯總數(shù)據(jù)可以方便的導(dǎo)入人員信息中；n 提供多種形式的排班管理功能，支持班次的導(dǎo)入功能，快速完成大量的排班工作；n 提供標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合工時(shí)制的應(yīng)用方式，滿足不同企事業(yè)單位的應(yīng)用要求；n 支持考勤月結(jié)果的項(xiàng)目自定義功能，自定義的項(xiàng)目支持公式定義，滿足各類考勤統(tǒng)

21、計(jì)要求。3.12 自助管理自助管理主要是結(jié)合員工參與人力資源管理的新理念，讓員工通過自助登錄人事系統(tǒng)的方式參與到人事管理工作中去，真正實(shí)現(xiàn)人力資源部服務(wù)性部門的職責(zé)和企業(yè)人性化管理的目的。 自助管理分為：員工自助、經(jīng)理自助、總經(jīng)理自助三部分；其中員工自助主要是提供員工一個(gè)查看本人信息、進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)的平臺(tái)；經(jīng)理自助提供了部門經(jīng)理查看本部門員工信息、組織架構(gòu)以與各種統(tǒng)計(jì)分析圖表、提交部門間業(yè)務(wù)申請(qǐng)的平臺(tái)；總經(jīng)理自助提供除部門經(jīng)理所有權(quán)限外的總裁桌面各種功能，主要包括各種戰(zhàn)略分析報(bào)表。完全實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各級(jí)員工遠(yuǎn)程參與人力資源的目的。n 提供員工查詢各自人員基本信息、薪資信息、考勤信息的功能；n 提供員

22、工在線提交加班申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)的功能；n 提供員工修改自己登錄密碼與密碼重置的功能；n 提供員工角色設(shè)置的功能，設(shè)置為經(jīng)理角色的用戶可以查詢相應(yīng)部門的人員、薪資、考勤信息；n 具有審批權(quán)限的經(jīng)理或是總經(jīng)理角色可以進(jìn)行在線審批員工的加班、請(qǐng)假、出差單據(jù)；n 提供總裁桌面，用于人力素質(zhì)分析、人力成本分析。四、HR信息化價(jià)值作用通過HR信息系統(tǒng)的建設(shè)上線，將對(duì)原有的HR管理模式和工作習(xí)慣帶來巨大的變化，通過這一流程優(yōu)化的信息化改進(jìn)措施的實(shí)施，將帶來諸多方面的應(yīng)用價(jià)值。4.1 信息集中，耳聰目明u 在戰(zhàn)略層面，可以幫助企業(yè)管理決策層快速獲得運(yùn)作管理相關(guān)的HR信息，支持動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的快速市場(chǎng)反應(yīng)和決

23、策，提高決策的快速性和科學(xué)性u(píng) 各級(jí)管理者可以再不依賴HR部門提供信息，從而擺脫被動(dòng)信息獲得格局，可以根據(jù)自己的時(shí)間安排，隨時(shí)方便的在授權(quán)圍查詢企業(yè)人事信息和進(jìn)行相關(guān)的分析研究u 通過信息系統(tǒng)剛性特點(diǎn)推動(dòng)企業(yè)圍的管理標(biāo)準(zhǔn)化和流程優(yōu)化工作的進(jìn)一步深化和完善，比如標(biāo)準(zhǔn)崗位，任職資格，崗位要求，薪資項(xiàng)目，培訓(xùn)課程，合同簽訂等等?？梢院苋菀椎赝ㄟ^信息系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)缺漏之處和不足之處，從而極大的減輕了原來工作檢查的監(jiān)督成本。u 在標(biāo)準(zhǔn)化工作的基礎(chǔ)上，HR信息的統(tǒng)計(jì)不僅在信息的可靠性和科學(xué)性上得到進(jìn)一步的提高，而且整個(gè)信息獲得的流程將是直接從共享集中的數(shù)據(jù)庫中獲得。 4.2 業(yè)務(wù)效率，大幅提升u 薪資計(jì)算和發(fā)放

24、的各項(xiàng)容將采用信息技術(shù)自動(dòng)替代的方式來完成，所有薪資項(xiàng)目以與薪資相關(guān)計(jì)算公式均可以在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)自動(dòng)完成煩瑣和復(fù)雜的計(jì)算工作。u 薪資計(jì)算涉與到的各方面數(shù)據(jù)容，比如人事信息，日常福利，考勤，考核，保險(xiǎn)等，均可以實(shí)現(xiàn)在信息系統(tǒng)中落實(shí)相應(yīng)權(quán)責(zé)后并行開展工作，而不需要像原來的方式下只能串行進(jìn)行（比如，勞資部門需要等候考勤數(shù)據(jù)的獲得，需要等候考核數(shù)據(jù)的獲得）u 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，在設(shè)置完成統(tǒng)計(jì)方式后，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，不僅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到提高，而且極減輕的勞資人員的工作負(fù)擔(dān)。在手工統(tǒng)計(jì)的情況下，為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，常常需要花費(fèi)大量的時(shí)間來進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對(duì)檢查等等，而系統(tǒng)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，則完全可以

25、放心結(jié)果的可靠性。4.3 促進(jìn)公平，和諧企業(yè)文化環(huán)境更加重視企業(yè)人事政策執(zhí)行的公平性，所謂“不患貧患不公”。u 是否公平的認(rèn)識(shí)的形成受控于人事業(yè)務(wù)過程的可信以與信息的交流u 信息系統(tǒng)本身所具備的剛性提供著過程可信的證實(shí)，一旦信息系統(tǒng)中的規(guī)則確定，就會(huì)按照確定的規(guī)則來準(zhǔn)確無誤的執(zhí)行，不用擔(dān)心過程會(huì)存在著多樣化的結(jié)果，比如薪資計(jì)算，只有規(guī)則無誤，結(jié)果就準(zhǔn)確，不用擔(dān)心和懷疑u 信息系統(tǒng)的應(yīng)用，將在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中將使更多的人員介入到人力資源管理流程中來，這也從另外一個(gè)方面提升著過程的透明和公正的認(rèn)知。4.4 角色轉(zhuǎn)變，深化服務(wù)在實(shí)現(xiàn)煩瑣的事務(wù)工作的信息化替代之后，各級(jí)人事勞資人員將實(shí)現(xiàn)HR角色的轉(zhuǎn)變。u 可以在信息系統(tǒng)中進(jìn)行人事信息的分析研究，通過系統(tǒng)進(jìn)一步了解員工情況，做到深度“知己”u 在“知己”的基礎(chǔ)上，可以在員工思想工作，員工動(dòng)態(tài)和滿意，教育和培訓(xùn)等柔性的工作上多花時(shí)間，進(jìn)一步提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗能力u 在“知己”的