2019必賽斯汽車科技“星耀未來”主題年會活動策劃方案-36P

1、2 0 1 9 必 賽 斯 汽 車 科 技 “ 星 耀 未 來 ” 主 題 年 會EVERYTHING IS NEW萬象更新新紀元A. 年會思考B. 年會包裝C. 年會流程D. 年會預(yù)案The index/ ACTIVITY DESIGN/ PROMOTION PLAN/ TONALARRANGEMENT/ ARRANGEMENTS1ACTIVITY DESIGN年 會 思 考企業(yè)背景：萬象更新新年新氣象，必賽斯在這一年引來新的變化，由原有的“天合汽車”成長為現(xiàn)場的必賽斯，同時搬遷新廠，可謂是萬象更新Enterprise background企業(yè)背景Enterprise background企

2、業(yè)背景企業(yè)背景：新紀元為什么企業(yè)邁入新紀元？“新紀元”：指新的歷史階段的開端。亦指某種具有重大意義的新的開始。必賽斯在這年萬象更新，整個企業(yè)在新紀元，有了新的開始，新的未來，因此本次年會是一個標準性的年會，標準比賽斯由此進入新紀元，展望未來。年會主題Activity theme萬象更新新紀元2019必賽斯汽車科技（蘇州）有限公司“星耀未來”主題年會A c t i v e p o l i c y年會策略本次年會為必賽斯一個新的起點，新的開始，正式邁入新紀元，因此，年會重點突出一個“新”字，為了讓年會更佳生動和具體，切利于傳遞本次年會的新氣象，我們特地將“新”形象化為“星”。星紀元，星耀未來。年會

3、將以“星星”作為創(chuàng)作元素，以“星”代“新”，星既代表璀璨美麗，又代表未來希望，以此貫穿整個年會。Activity overview年會概述活動主題：萬象更新新紀元 2019必賽斯汽車科技（蘇州）有限公司“星耀未來”主題年會活動時間：2019年1月（待定）活動場地：待定活動對象：必賽斯全體員工活動人數(shù)：共900人年會調(diào)性：溫馨、品質(zhì)、2ACTIVITY DESIGN年 會 布 置“ 星 ” 廣 閃 耀 通 道通道以“星星”元素左邊裝飾布置，讓企業(yè)員工入場，倍感榮耀，和重視。通道中：將簽到，互動，企業(yè)展示等內(nèi)容融入通道星型入場門頭，紅地毯“星”型入場門頭“ 星 ” 廣 閃 耀 通 道年會主題立體字

4、“ 星 ” 廣 閃 耀 通 道晚宴入場門頭“ 星 ” 過 留 痕 ： 簽 到 處 布 置必 賽 斯 汽 車 科 技MERCEDES AUTOMOTIVE TECHNOLOGY“ 星 ” 欣 向 榮 ： 企 業(yè) 展 示 墻設(shè)置抖音挑戰(zhàn)門，根據(jù)挑戰(zhàn)成功類別，可獲得精美小禮品；拍抖音小視頻，發(fā)朋友圈“星”燦時尚：抖音門挑戰(zhàn)（年會互動）現(xiàn)場創(chuàng)意互動年會福袋墻：如圖設(shè)計祝福簽到墻，以“萬象更新新紀元”翻譯字母設(shè)計，并用細線構(gòu)成這些字母，同時掛上高低不等的福袋，員工將名字寫在福袋外面，將心愿，或者生活目標寫在紙上放入福袋中，（可以說事業(yè)有成，來年找到對象，出國旅游一次等等），來年年會找到自己的福袋，看看自

5、己的愿望是否實現(xiàn)。“星”語心愿：藝術(shù)福袋（ 年 會 互 動 ）此圖源于德國的互動墻，內(nèi)容為天使之翼，一度成為德國的知名互動墻，現(xiàn)場布置美麗，員工可如圖進行拍照合影“星”空展翅：德國-天使之翼網(wǎng)紅墻來自于東京的互動墻，男+女=愛心互動拍照墻?，F(xiàn)場互動感墻，有趣“星”心相?。簴|京原宿愛心墻（年會互動）合影郵箱，以信封為背景，旁邊設(shè)計“未來郵箱，寄給三年后自己的一封信”，互動，拍照，合影一體的趣味裝置?！靶恰弊Ｎ磥恚汉嫌班]箱（年會互動）“星”光閃耀：舞臺設(shè)計備選舞臺設(shè)計簡潔時尚舞臺設(shè)計，舞臺后布置星空幕布晚上晚宴10人圓桌式布局桌上配置鮮花；白色宴會椅+花藝精致年會溫馨祝福卡花藝裝飾餐盤?！靶恰惫忾W

6、耀：晚宴布置3ACTIVITY DESIGN年 會 流 程新 紀 元 ： 年 會 流 程17:00-18:00： 企業(yè)團隊入場簽到、拍照，互動18:00-18:05：年會創(chuàng)意開場：萬象更新新紀元18:05-18:10：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話18:10-18:15：主持人登場18:15-18:20：企業(yè)暖心視頻播放18:15-18:20：企業(yè)頒獎典禮18:35-11:50：員工節(jié)目表演18:20-18:35：第一輪抽獎18:35-11:50：員工節(jié)目表演18:50-19:05：第二輪抽獎19:05-19:20：員工節(jié)目表演19:20-19:35：第三輪抽獎19:35-20:00：員工節(jié)目表演20:00-2

7、0:20：年會終極挑戰(zhàn)：紅包大戰(zhàn)20:20-21:00：暖場音樂，年會結(jié)束現(xiàn)場安排4名禮儀，服飾，以白色為主，款式大氣時尚。新 紀 元 ： 禮 儀 接 待新 紀 元 ： 入 場 簽 到來賓來到現(xiàn)場后，在會場的簽到桌面擺放本次活動的簽到二維碼，嘉賓只需通過掃描即可進入簽到 界面，系統(tǒng)快速識別嘉賓信息，識別同時屏幕顯示歡迎嘉賓蒞臨，以示對嘉賓最真摯的歡迎。新紀元：年會創(chuàng)意開場眾“星”匯聚，邁進新紀元必賽斯，2019年年會，是具有企業(yè)歷史性的，企業(yè)發(fā)展，革新，并把本次年會作為企業(yè)邁向新紀元的起點，萬象更新，邁入新紀元，至此企業(yè)有了新的開端，新的發(fā)展；由此，本次年會開場，以眾“星”匯聚，共進新紀元為開

8、場演繹。1.開場前奏：“眾“星”匯聚”，利用99個射燈（細光線）安裝在會場內(nèi)各個地方，射線逐漸從四面八方射線舞臺LED屏，聚焦一點（15s內(nèi)完成）。完成眾“星”匯聚之勢，LED屏顯示主題：“萬象更新新紀元”2.開場演繹：前奏效果完畢后，全場暗，演繹人員登臺，邁進新紀元表演開始。3.眾星捧月：領(lǐng)導(dǎo)出場講話，開啟年會晚宴。舞蹈情景演繹，以“眾星捧月”之勢將領(lǐng)導(dǎo)迎接出場，新紀元：年會創(chuàng)意開場邁進新紀元演繹說明讓夢想閃耀炫酷的電光舞銜接，閃耀的燈光和動感的快節(jié)奏 猶如必賽斯的未來和快速發(fā)展的步伐。新 紀 元 ： 頒 獎 典 禮關(guān)于頒獎相關(guān)設(shè)定現(xiàn)場頒獎項目共有員工忠誠服務(wù)獎、銷售冠軍獎、售后冠軍獎、優(yōu)秀

9、員工獎、優(yōu)秀經(jīng)理獎、廠家榮譽獎。分別按照每種獎項定制不同的獎杯+證書，讓頒獎更有意義。新 紀 元 ： 年 會 抽 獎年會抽獎，無疑對員工最具吸引力，總是能點燃現(xiàn)場激情，年會上活動什么獎品也將成為員工們津津樂道的談資。本次年會三輪抽獎，建設(shè)設(shè)計如下：第一輪：三等獎，數(shù)量20人。獎品推薦：待定第二輪：二等獎，數(shù)量8人。獎品推薦：待定第三輪：一等獎，數(shù)量2人。獎品推薦：iphone9手機(待定)新 紀 元 ： 紅 包 大 戰(zhàn)董事長為各店員工派發(fā)新年現(xiàn)金紅包，主持邀請各店總經(jīng)理為代表上臺統(tǒng)一領(lǐng)取。紅包設(shè)定：188元，現(xiàn)金紅包。4ACTIVITY DESIGN年 會 預(yù) 案GUARANTEE執(zhí)行保障流程

10、管理Process management第三方管理Third party management風(fēng)險控制Risk Management年 會 預(yù) 案制定專業(yè)流程方案由工作人員提前引導(dǎo)觀眾進場就位，指引方向安保確保現(xiàn)場人員不隨意走動，影響活動流程對活動流程提前準備物料及通知相關(guān)人員，確保流程順利進行提前安排公關(guān)活動費用審批等相關(guān)事項。應(yīng)急預(yù)案電力供應(yīng)：活動前對現(xiàn)場用電進行測試，做好備電箱準備及其測試工作，如在活動中突遇停電，將立即啟動備電箱，確?；顒诱＿M行設(shè)置緊急情況聯(lián)絡(luò)人，每位工作人員持有活動聯(lián)通表，其中包括活勱中各個第三方部門的聯(lián)系人及方式，以應(yīng)對緊急情況發(fā)生。Program Operati

11、on 流程管理活動前公關(guān)組織第三方人員進行相關(guān)工作內(nèi)容，項目介紹及活動內(nèi)容培訓(xùn)高度重規(guī)個人衛(wèi)生，并對儀態(tài)容貌迚行嚴格要求75公關(guān)每個第三方團隊均有專門工作人員管理，以確保第三方有效工作禮儀管理專業(yè)禮儀儀態(tài)及正式行為訓(xùn)練，標準展現(xiàn)優(yōu)雅自信美麗特派工作人員專門管理禮儀人員化妝，服裝準備，工作及彩排時間地點等事宜保證禮儀服裝平整干凈，禮儀妝容淡而不素，濃而不俗，配合展現(xiàn)品牌形象保潔管理合理安排人員分工及工作時間準確及時監(jiān)督工作人員到位情況及工作成果準備緊急清潔方案確?；顒禹樌M行安保管理合理安排人員安保范圍及工作時間，額外人員進行輪換確保安保人員各盡其責(zé)，并時刻監(jiān)督安保人員儀態(tài)確認安保人員知曉不同標

12、識工作證件及所能進入的區(qū)域確保安保人員著裝統(tǒng)一，文明嚴格工作，注意語言及儀態(tài)制定緊急方案，確保重要人士安全Program Operation 第三方管理惡劣天氣電力供應(yīng)安保措施 火警急救措施緊急情況負責(zé)人 活動前3天開始向工作人員做滾動的活動日場地天氣預(yù)報 活現(xiàn)場準備足量的雨傘或雨衣 活動前對現(xiàn)場用電進行測試，并做好備電箱準備及其測試工作 如在活勱中突遇停電，將立即啟動備電箱，確?；顒暾＿M行 現(xiàn)場安保人員嚴格執(zhí)行憑證件進場安全守則 現(xiàn)場安保人員時刻留意威脅嘉賓、工作人員及展品安全的信息，并對信息進行上報 現(xiàn)場準備充足的滅火設(shè)備：滅火器，滅火毯等 制定活動場地各部分火警疏散計劃；遇火警，工作人員將嚴格執(zhí)行疏散計劃組織嘉賓離席 準備各