費用報銷及員工借款管理制度

1、【最新資料 Word版可自由編輯！】費用報銷及員工借款管理制度第一條 目的：為加強公司財務(wù)管理，進一步降低非生產(chǎn)性支出，控制費用，標(biāo)準(zhǔn)費用報銷和員工借款，并結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。第二條定義與說明1. 本制度所指的費用，指公司為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生的各項非生產(chǎn)性支出，包括業(yè)務(wù)費、差旅費、辦公費、汽車費、市內(nèi)車費、通訊費、及其他費用。本制度所指的員工借款，指員工因工作需要辦理必要的借支，如預(yù)支差旅費、零星采購款、業(yè)務(wù)備用金等。2. 公司嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費用支出。 費用開支應(yīng)符合厲行節(jié)約、有利工 作的原那么；費用發(fā)生應(yīng)真實，并且取得合法、有效的憑據(jù)；費用報銷應(yīng)及時。3. 對于員工個人不

2、遵守國家有關(guān)部門的規(guī)定而產(chǎn)生的行政性罰款如交通違章罰款，一律不予報銷。4. 公司的各項費用支出必須嚴(yán)格按預(yù)算管理規(guī)定執(zhí)行。第二章費用分類管理和開支標(biāo)準(zhǔn)、辦公費第一條辦公費是指辦公用品等的購置費用和其他辦公費用支出。第二條辦公用品采購提前填寫費用申請單，需提供相應(yīng)發(fā)票并附小票作為報銷依據(jù)。第三條經(jīng)辦文印費用、證照更換、年檢等其他辦公費用要提前填寫費用申請單。三、通訊費第一條 話費：標(biāo)準(zhǔn)詳見 費用報銷額度表。每月憑本人實際發(fā)生話費的發(fā)票在規(guī)定額度內(nèi)據(jù)實報銷，超支話費由員工本人自行承當(dāng)。 話費按月報銷。不因公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生話費的號碼不在以下報銷范圍之內(nèi)。 費用報銷額度表，如以下:月報銷額度 序號員工級別

3、上限1總經(jīng)理以上300元2部門經(jīng)理200元3銷售人員、技術(shù)人員100元4業(yè)務(wù)部門助理、財務(wù)出納50元5其他人員提交申請待批特別說明： 話費報銷原那么：實報實銷，上限限制，必須辦理套餐降低通話本錢， 話費補助是業(yè)務(wù)需要不是一項福利。凡公司報銷通訊費的員工， 800到23：00必須開機，不允許因欠費導(dǎo) 致無法接聽 。公司有事和員工 聯(lián)系時，員工須立即回復(fù)，假設(shè)當(dāng)時未能及時回電，也必須事后回電向公司說明原因。一個月內(nèi) 3次未打通，又無正當(dāng)?shù)睦碛烧f明原 因的，公司將取消當(dāng) 月的 費用報銷。四、業(yè)務(wù)費第一條業(yè)務(wù)費包括招待費、禮品費等必要的費用。第二條業(yè)務(wù)費開支實行事前申請制度，填寫費用申請單并總經(jīng)理以上

4、簽字確認(rèn)，緊急情況要 申請事后補填費用申請單。第三條業(yè)務(wù)費實際發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，同時附上?費用申請單?。五、差旅費第一條差旅費用是指員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要、合理的費用，如交通費、住宿費、伙食費等。第二條員工報銷細(xì)那么返程不記入出差天數(shù)；差旅費標(biāo)準(zhǔn)員工級別北京、上海、廣州、深圳省會城市其他城市總經(jīng)理以上厲行節(jié)約，憑有效票據(jù)實報實銷。部門經(jīng)理350200120其他人員200150100第三條差旅費采取包干制，差旅費包括出差期間的住宿、市內(nèi)交通、伙食等費用不需要對應(yīng)發(fā)票，只要提供足額發(fā)票即可發(fā)票類型：地域不限當(dāng)月餐飲、住宿、交通等合法發(fā)票均可；出差期間特殊情況發(fā)

5、生的特殊費用，需 與總經(jīng)理申請并且憑票據(jù)補填?費用申請單?'第四條兩人同時出差，報銷額度為 80元/天/人。第五條當(dāng)天往返不報銷差旅費，發(fā)放每人30元/天伙食補助；正常報銷長途交通費，特殊情況需要打的 申請并補填?市內(nèi)因公乘坐出租車審批表??？梢援?dāng)天往返除特殊情況外不許住宿，特殊情況需 申請總經(jīng)理批準(zhǔn)方可住宿差旅費額度80元/天。第六條長途交通費包括火車、汽車乘車標(biāo)準(zhǔn)為火車為硬座及硬臥及大巴票，車程5小時以內(nèi)不允許乘坐臥鋪，特殊情況需要乘坐軟臥要電 話與總經(jīng) 理申請。本著對員工平安負(fù)責(zé)的原那么，必須提供機打票據(jù)，特殊情況要 申請方可報銷手撕票據(jù)。六、市內(nèi)交通費第一條市內(nèi)車費是日常辦公所

6、發(fā)生的市內(nèi)交通費，如公交車費、地鐵費、必要的的士費等。出差期間發(fā)生的市內(nèi)車費不適用于此條款產(chǎn)生 票據(jù)可以進行額度內(nèi)的報銷。第二條員工交通費報銷額度見下表的士發(fā)票、公交車票及IC卡充值發(fā)票可作為報銷憑證：第三條序號員工級別月報銷額度上限1總經(jīng)理以上憑票據(jù)實報實銷2部門經(jīng)理200元/實報實銷3銷售人員、技術(shù)人員100元/實報實銷4業(yè)務(wù)部門助理、財務(wù)出納50元/實報實銷5其他人員提交申請待批第四條的士費用：對于出門辦事人員，原那么上不允許乘坐的士，特殊情況需要打的必須經(jīng)總經(jīng)理同意前方可乘坐， 但本著節(jié)約原那么從嚴(yán)控制 打的次數(shù)。第五條對于因加班導(dǎo)致無法公共交通工具的定為 20： 00后，經(jīng)總經(jīng)理同意

7、前方可報銷的士費。特別說明：市內(nèi)交通費報銷原那么：實報實銷，上限制；市內(nèi)交通費是業(yè)務(wù)需要不是員工福利。七、汽車費第一條汽車費指公司車輛的油費、過路費、過橋費、停車費、清洗費、保養(yǎng)費等，不包括汽車裝飾費用、交通罰款費用。第二條負(fù)責(zé)車輛管理的部門必須加強對車輛的管理，加強對汽車維修費、維護費等的監(jiān)控，嚴(yán)格控制汽車費用。序號員工級別月報銷限額上限1總經(jīng)理以上1000 元2部門經(jīng)理、工程總監(jiān)600元第六章附那么1、費用申請單式樣費用申請單日期：年 月曰申請人姓名部門職務(wù)費用類別：招待費辦公費 其他：申請金額事由部門領(lǐng)導(dǎo)意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見財務(wù)部門意見總裁審批注：1、此表簽批完后交財務(wù)備案，會計在審單時必須

8、核對，如沒有備案一律不予報銷。2、業(yè)務(wù)費按150元/人的標(biāo)準(zhǔn)方案開支，如超額度需特別注明。市內(nèi)因公乘坐出租車審批表日期：年 月曰申請人姓名部門職務(wù)起止地預(yù)計金額打的事由審批人意見注：報銷打的費時須附上本表。員工個人借款確認(rèn)單日期：年 月曰借款人部門借款事由借款金額會計審批人意見職務(wù)預(yù)計還款日期借款人備注出差費用報銷單日期：年 月曰出差人姓名部門職務(wù)出差目的地出差事由完成情況必須詳細(xì)填寫1、2、3、長途交通費明細(xì)日期出發(fā)到達金額：日期出發(fā)到達金額：日期出發(fā)到達金額：出差天數(shù)減除返程天數(shù)差旅費額度遵循備注標(biāo)準(zhǔn)金額：合計審批人意見注:1、 單人出差超過五天需提前申請，特殊情況要 申請差旅費額度為80

9、元/天；2、 可當(dāng)日往返的出差地不允許住宿，特殊情況 申請差旅費額度為60元/天；3、 2人以上出差每人額度為 60元/天；超過五天天出差要提前申請并且報銷額度為每人50元/天；4、當(dāng)日往返伙食補助 30元；【最新資料Word版可自由編輯！員工錄用管理制度作環(huán)境，加速為標(biāo)準(zhǔn)試用期員工的管理和輔導(dǎo)工作，創(chuàng)造良好的試用期工 試用員工的成長和進步，特制定目標(biāo)責(zé)任制 制度。、員工試用期規(guī)定1、自員工報到之日起至人力資源部確認(rèn)轉(zhuǎn)正之日起?，F(xiàn)提前或推遲2、員工試用期限為3個月，公司根據(jù)試用期員工具體表 轉(zhuǎn)正。一、福利待遇1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定，核 算時間從到崗工作之日起計算，日工資為：月工資

10、本月天數(shù)-休假天數(shù)2、過節(jié)費按正式員工的 1/2發(fā)放。3、按正式員工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動保護用品。二、休假3天需報董事1、 試用期內(nèi)累計事假不能超過 3天，如果特殊情況超過 長批準(zhǔn)。要樣2、可持相關(guān)證明請病假，請病假程序和天數(shù)與正式員工3、可請喪假，請假程序和天數(shù)與正式員工要樣。4、不享受探親假、婚假員工入職準(zhǔn)備1、身份證復(fù)印件一份，原件待查。2、學(xué)歷證明復(fù)印件一份，原件待查。3、縣級以上人民醫(yī)院的體檢報告。4、4張一寸照片還須須準(zhǔn)備房5、局部職位如出納、收銀員、司機、倉管試用期員工產(chǎn)證明、 戶口本、直系親屬身份證復(fù)印件等辦公相關(guān)用品三、行政手續(xù)1、 試用人員手續(xù)辦理完畢后，由行政部向試用期人員發(fā)放2、發(fā)放工作牌，辦理考勤卡。3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、將試用期人員帶入用人部門。四、用人部門指引1、試用員工的直接上級是入職指引人。2、帶著試用期員工熟悉本部門及其他部門，向其介紹今后的位置，包括試用期員工描簡單介紹將來的職用期工作中要緊密配合的部門及員工，同時介紹公司內(nèi)公共場所 會議室、停車場、