離職交接工作地正確步驟

1、離職交接工作的正確步驟離職要按一定的程序來辦理， 那么離職交接工作的正確步驟有哪 些，以下的離職交接工作的正確步驟相關(guān)文章，歡迎閱讀瀏覽一、離職交接工作的正確步驟【1】資料梳理是關(guān)鍵每一名員工、 尤其那些關(guān)鍵崗位上的員工， 在工作中都會積累大 量與工作有關(guān)的文檔資料，這些資料構(gòu)成了企業(yè)的知識與經(jīng)驗體系， 屬于企業(yè)無形資產(chǎn)的重要組成部分， 一旦丟失， 企業(yè)需要付出高額的 成本代價進(jìn)行重建。 因此，資料梳理就成為離職工作交接的首要任務(wù) 和關(guān)鍵所在，具體可以把握三個環(huán)節(jié)：第一，資料整理。對于離職員工 （以下簡稱“交出方” ），部門負(fù)責(zé)人或人力資源經(jīng) 理在與其進(jìn)行離職面談時， 就要明確資料交接包括的內(nèi)

2、容及重點， 并 指導(dǎo)員工在辦理離職審批的同時， 做好對其工作的梳理、 交接資料的 整理，以及交接表的填寫。 交接內(nèi)容應(yīng)包含負(fù)責(zé)的工作任務(wù)或項目描 述及進(jìn)展情況、 對外聯(lián)絡(luò)的資源信息， 各類文檔資料的書面及電子資 料等。第二，交接存檔。交出方資料整理完畢后，填寫好XX崗位工作交接資料清單一 覽表，并注明資料的存儲方式及存放地后，一并交接給直接上級， 由直接上級負(fù)責(zé)對提交資料全面性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核、簽收與存檔。第三，轉(zhuǎn)交備份。直接上級將通過審核的電子與紙質(zhì)資料， 轉(zhuǎn)交新接手該崗位的員 工（以下簡稱“接收方” ）存檔與備份，并應(yīng)要求接收方盡快學(xué)習(xí)與熟 悉相關(guān)資料。當(dāng)然，為了加強(qiáng)知識管理，企業(yè)人力資源

3、部門還可以細(xì)化規(guī)定， 例如：一定級別以上或者公司核心關(guān)鍵崗位的文檔資料， 除用人部門 必須備份外，人力資源部或知識管理部門還應(yīng)雙重備份。需要說明的是，根據(jù)員工崗位和接收方對要接替工作的熟悉程度， 接收方也可以直接與交出方進(jìn)行交接， 這樣一是可以節(jié)省時間， 同時 也能夠一起熟悉一下工作內(nèi)容， 但是直接上級必須一同參與交接， 并 且要對交接的內(nèi)容做好審核，避免出現(xiàn)重大疏漏?！?2】交接培訓(xùn)不可少。接收方獲取崗位相關(guān)的資料以后，如果 只是簡單閱讀或?qū)W習(xí)該崗位的文檔資料， 尚無法掌握該崗位的工作精 髓，諸多工作細(xì)節(jié)、技巧、注意事項與特殊情況，都隱藏于各類文檔 資料的背后，難以通過閱讀與學(xué)習(xí)就能迅速掌握

4、。在現(xiàn)實中， 往往因為工作的急迫性， 無法給予接收方寬裕的時間 和精力去熟悉與實踐，新人匆忙上陣，勢必影響工作成效。因此，為了幫助接收方快速掌握新崗位工作內(nèi)容與要求， 交出方 所在部門須及時組織交接培訓(xùn)， 交接培訓(xùn)的參與者至少包括 3 人，即 交出方、接收方和直接上級， 由交出方對交接工作與文檔資料進(jìn)行全 面講解與說明， 接收方在學(xué)習(xí)文檔資料的基礎(chǔ)上， 準(zhǔn)備好問題和記錄 本，及時與交出方有效互動，直接上級作為監(jiān)管者，應(yīng)負(fù)責(zé)對交出方 講解內(nèi)容的全面性和準(zhǔn)確性進(jìn)行把關(guān)， 發(fā)現(xiàn)講解內(nèi)容有遺漏或者錯誤 時，應(yīng)立即對培訓(xùn)內(nèi)容補(bǔ)充與糾正。對于和該崗位工作流程緊密相關(guān)的同事， 也可以請其參與旁聽與 互動，讓

5、接收方對新崗位工作更有整體感和全局觀，那樣效果更佳。事實上，在交接培訓(xùn)過程中，用人部門往往還能獲得意外的收獲， 即通過對該崗位全面工作的梳理與互動， 發(fā)現(xiàn)其中需要改進(jìn)與變革的 內(nèi)容，在研討的過程中記錄和整理出來， 可以有效優(yōu)化本崗位或部門 工作。而且，這一環(huán)節(jié)的投入對保持工作連續(xù)性的作用不可小視，用 人部門不可怕麻煩、耽誤時間而忽視?！?】實操指導(dǎo)上手快。古人云：知易行難。 經(jīng)過“資料梳理”和“交接培訓(xùn)”環(huán)節(jié)，基本上接收方在知識與 概念層面沒有問題，但知道并不等同于行動，也不等同于會操作，接 收方在實踐與操作上仍會感覺有一定的難度。為了實現(xiàn)知行合一， 保證交接崗位的工作不受影響， 在離職交接

6、過程中，我們還須設(shè)置一個實操指導(dǎo)的環(huán)節(jié)。出于效率的考慮， 實操內(nèi)容應(yīng)集中于該崗位的核心業(yè)務(wù)， 即經(jīng)常 性發(fā)生、重要程度較高的工作任務(wù)。具體操作是：交出方明確該崗位 的核心業(yè)務(wù)，由直接上級予以審核確認(rèn)。以薪酬福利崗位為例，其核 心業(yè)務(wù)主要包括：每月薪酬福利核算與計發(fā) ;每月社保與住房公積金業(yè)務(wù)辦理 ;季度獎金、年度獎金核算與計發(fā) ;年度人力成本分析與預(yù)算 ;年度薪酬調(diào)整業(yè)務(wù)處理 ;年度市場薪酬水平調(diào)研等。這六項工作是此崗位人員必須熟練操作的內(nèi)容。用人部門對崗位的核心工作梳理完畢后， 交出方就可以指導(dǎo)接收 方對核心業(yè)務(wù)進(jìn)行實際操作， 次數(shù)至少一遍以上， 通過實際操作及時 發(fā)現(xiàn)問題并處理，確保接收方

7、能夠符合新崗位的實際操作要求。通知各方線不斷。無論哪個崗位， 其對內(nèi)對外、 或多或少都有數(shù)目不等的固定聯(lián)系 人，如客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、專家學(xué)者、內(nèi)部員工等，崗位所承 載的各類業(yè)務(wù)，基本上也都是通過該崗位員工與固定的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)人交 織在一起。如果員工離職以后，接收方卻不知道該崗位有哪些固定聯(lián)系人， 就會影響工作所涉及的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)順暢有效， 不僅會直接影響工作的正 常開展，甚至還會給公司造成實際經(jīng)濟(jì)損失。因此，當(dāng)離職交接工作 進(jìn)行至此環(huán)節(jié)時， 在接收方已對該崗位工作基本熟悉的情況下， 應(yīng)當(dāng) 及時通知與該崗位有關(guān)的固定聯(lián)系人，確保工作無縫銜接。以人才招聘崗位為例，交出方填寫XX崗位聯(lián)系人一覽表，將人

8、才招聘崗位的聯(lián)系人全面梳理出來，具體包括：各部門負(fù)責(zé)人、各 獵頭公司聯(lián)系人、各招聘網(wǎng)站聯(lián)系人、各高校就業(yè)辦聯(lián)系人等，經(jīng)直 接上級審核移交至接收方， 由接收方主動通知相關(guān)各方聯(lián)系人， 從而 實現(xiàn)交接工作的平穩(wěn)過渡。如果考慮部分業(yè)務(wù)工作的重要性， 企業(yè)還可以采取由交出方帶領(lǐng)接收方逐一拜訪的方式，確保重要工作聯(lián)系不斷。【 4】全面審核防缺漏。全面審核是員工離職工作交接的兜底環(huán)節(jié)， 即便是公司的制度流 程對員工離職工作交接進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定， 在實際操作過程中仍然容易 出現(xiàn)走樣或者偏差的情況。 離職管理工作的成效關(guān)鍵在于執(zhí)行與貫徹 的力度，這要求人力資源工作者依據(jù)管理流程， 對離職工作交接嚴(yán)格 監(jiān)督與審核

9、，其中特別要注意兩點：一是審核范圍。本文介紹的離職 工作交接流程， 不應(yīng)局限于員工離職單一類型， 只要是人員離開工作 崗位，工作的承擔(dān)者發(fā)生變更，都可以適用于本流程。從這個意義上來講，離職工作交接流程也適用于員工內(nèi)部調(diào)動、 員工休假等多種情形， 人力資源部門可參照員工離職工作交接的程序 執(zhí)行，最大限度避免因崗位與人員變動而帶來的工作效率損失。二是審核重點。 人力資源部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照流程嚴(yán)格審核， 避免流 于形式，將交接資料、交接培訓(xùn)、聯(lián)系人等作為審核重點，必要時還 可參與具體交接培訓(xùn)環(huán)節(jié)， 抽檢相關(guān)的電子或紙質(zhì)文檔資料， 定期備 份部門離職材料 ;對未按照要求執(zhí)行的，有權(quán)暫停內(nèi)部調(diào)動或者離職 違

10、規(guī)情形嚴(yán)重的， 人力資源部可在全公司范疇內(nèi)通報批評， 督促相關(guān) 責(zé)任人履行交接工作的具體的要求，直至責(zé)任人按照要求完成為止。【5】如何正確的進(jìn)行工作交接工作交接的目的是什么 ?運用的場合或交接的時機(jī)不同，目的也 有所不同，具體可歸為以下幾點：1、知識的轉(zhuǎn)移工作交接，是交接人一段時間或在職時期各項工 作涉及到的知識轉(zhuǎn)移， 通過工作交接將相關(guān)知識轉(zhuǎn)移給接手人， 便于 工作知識的傳承與保留。2、保證工作的持續(xù)性工作交接的完成，能保證在原有在職人員 不在崗或離開公司的情況下， 相關(guān)崗位所涉及的工作能持續(xù)開展， 不 因員工的離開而產(chǎn)生斷層或銜接不良。3、保證工作的穩(wěn)定性員工的異動，尤其是離職會在一定程度

11、上 造成部門工作的不穩(wěn)定，完整、有效的交接可確保部門內(nèi)部、跨部門 合作的穩(wěn)定性，避免引起管理的混亂。4、工作責(zé)任的明確工工作交接涉及移交人、接手人以及監(jiān)交人 三方共同進(jìn)行此項活動， 在一定程度上能明確各項事務(wù)的責(zé)任人， 從 而減少工作中的推卸責(zé)任。5、工作梳理與總結(jié)除了上述目的，對于移交工作的員工本人來 說，工作交接是一次梳理本崗工作業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點的機(jī)會，也 是一次個人工作總結(jié)的機(jī)會， 對于后續(xù)進(jìn)入新的環(huán)境和單位有利而無 害，同時也是體現(xiàn)個人品行、職業(yè)操守的機(jī)會。二、工作交接的類型前面已表述， 工作交接不僅僅是體現(xiàn)在離職交接， 也要注重在職 期間發(fā)生短期或較長時間離開工作崗位時的工作交接

12、。具體可分為以下幾類：1、離職工作交接離職工作交接一般是指員工離開公司時，根據(jù) 工作交接管理辦法將相關(guān)事項交接給直接上級指定的在職人員， 能確 保該員工離開后原有的工作能保持連續(xù)性和穩(wěn)定性。2 、請休假工作交接工作是為了更好的生活， 但不是生活的全部。 員工在職期間除了離職外，會出現(xiàn)請事假、病假、休產(chǎn)假、帶薪 年假等或長或短時間不在崗的情況。當(dāng)員工請休假超過 3 個工作日的，可根據(jù)該崗位工作重要性和影 響面確定是否需要將工作暫時交接給其他同事， 以確保本部門工作的 正常運轉(zhuǎn)。3 、崗位調(diào)動工作交接崗位調(diào)動有調(diào)崗和崗位晉升等情況，員工 的崗位出現(xiàn)調(diào)整， 意味著離開原有崗位而到新的崗位上從事新的工

13、作 內(nèi)容，那么交接如同離職交接一樣， 只是在風(fēng)險控制方面相對松一些， 畢竟該員工仍在企業(yè)，可隨時保持聯(lián)系。4 、倒班工作交接除了上述工作交接外，還需注意實行倒班制的 交接班工作交接， 這是最能體現(xiàn)工作連續(xù)性、 穩(wěn)定性和責(zé)任劃分的環(huán) 節(jié)，做好倒班工作交接，可預(yù)防工作失誤、工作事故甚至重大事故。三、工作交接的內(nèi)容工作交接類型不同， 交接的內(nèi)容和程度均有所不同， 具體內(nèi)容包 括但不限于如下內(nèi)容：1、公司各類文件交接， 包括培訓(xùn)材料、 規(guī)章制度、目標(biāo)責(zé)任書、 操作手冊、各類宣傳材料等 ;2、任職期間的工作記錄資料，如電子版的工作日志、記事本等3 、崗位涉及工作流程、關(guān)鍵控制點和注意事項 ;4 、目前工

14、作的進(jìn)展程度，包括未完成事項、待辦事項的交接 ;5、客戶資料交接，主要包括銷售客戶、供應(yīng)商、對外聯(lián)系的部 門及人員情況交接， 尤其要注意客戶檔案的完整性和準(zhǔn)確性， 比如客 戶的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、電子郵箱等基本信息 ;6 、固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實物移交，注意固定資產(chǎn)和辦公 用品的數(shù)量、完好情況 ;7 、各類鑰匙 ;8、借閱的圖書及檔案資料，注意圖書和檔案資料的數(shù)量、完好 性等;9 、各類工具 (如維修用品、移動存儲、保管工具等 );10 、款項移交：指員工應(yīng)在離職前將經(jīng)手的各類項目、業(yè)務(wù)、 個人借款等款項事宜移交至財務(wù)部。四、工作交接的方式不同的交接對象， 交接的方式也會有所不同， 具體

15、可分為以下方 式：1 、實物交接可直接交回給接手人，確保數(shù)量和質(zhì)量無誤即可 ;2、電子版和紙質(zhì)版文件可形成電子臺賬形式，確保賬物相符后 拷貝和移交給指定的人員 ;3 、工作流程、關(guān)鍵控制點和注意事項的交接， 尤其是工作流程、 業(yè)務(wù)操作方法等，可遵循以下步驟進(jìn)行交接：(1) 說給她 /他聽;(2) 做給她 /他看;(3) 讓她/他做做看 ;(4) 不斷輔導(dǎo)和糾偏，確保能獨立操作為止。五、工作交接注意事項 1、每項交接均應(yīng)由交接人、接交人以及監(jiān)交人簽字確認(rèn)，并經(jīng) 人力資源部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成 ;2、在工作交接過程中，如出現(xiàn)部分文件、資料、圖書遺失或固 定資產(chǎn)損壞時，應(yīng)采取相應(yīng)的措施予以補(bǔ)救或賠償 ;3、工作交接是作為員工離職、崗位調(diào)動和交接班工作風(fēng)險防范 的重要環(huán)節(jié)，確保工作交接流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。不管你是移交人還是接手人抑或是監(jiān)交人， 本著為同事、 為部門 和企業(yè)的利他心理，認(rèn)真做好工作交接，終歸收益的還是自己。員工離職交接清單【 3】 致：相關(guān)部門 在此通知您，以下員工今天辦理離職交接手續(xù)。 請在您部門手續(xù)辦理完成后簽字確認(rèn)。姓名：聯(lián)系電話：部門：最后工作日期：相關(guān)部門序號項目交接人簽字所在