人力資源規(guī)劃管理規(guī)范手冊格式

1、人力資源規(guī)劃管理規(guī)范1目的：為了實現(xiàn)公司整體經營目標，根據公司發(fā)展需要的內部和外部環(huán)境， 運用科 學有效的方法，進行人力資源預測、投資和控制；在此基礎上制定職務編制、 人員配置、教育培訓、薪資分配、職業(yè)發(fā)展、人力資源投資方面的人力資源 管理方案的全局性的計劃，使公司在持續(xù)發(fā)展中獲得競爭力，為公司整體發(fā) 展戰(zhàn)略提供人力資源方面的保證與服務。2范 圍公司高層領導、人力資源部、各部門主要負責人。3職責公司人力資源部負責制定、修改人力資源規(guī)劃制度，負責開發(fā)人力資源規(guī) 劃工具和方法，并且對公司各部門提供人力資源規(guī)劃指導。人力資源規(guī)劃 執(zhí)行工作由公司人力資源部安排專職人員完成。各部門需向人力資源規(guī)劃 專員

2、提供真實詳細信息的規(guī)劃需要信息，并及時配合人力資源部完成本部 門需求的申報工作。XX 年度人力資源規(guī)劃書需要經過各部門、人力資 源部、公司總裁審核批準后方可生效執(zhí)行。XX 年度人力資源規(guī)劃書 由 公司人力資源部作為重要機密文件存檔。4方法和過程控制4.1人力資源規(guī)劃環(huán)境分析：4.1.1公司人力資源部正式制定人力資源規(guī)劃前， 必須向各職能部門索要公司整 體戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據、企業(yè)組織結構數(shù)據、財務規(guī)劃數(shù)據、市場營銷規(guī)劃數(shù)據、生產規(guī)劃數(shù)據、新項目規(guī)劃數(shù)據、各部門年度規(guī)劃數(shù)據信息。整理企業(yè)人 力資源政策數(shù)據、公司文化特征數(shù)據、公司行為模型特征數(shù)據、薪酬福利 水平數(shù)據、培訓開發(fā)水平數(shù)據、績效考核數(shù)據、公司人

3、力資源人事信息數(shù) 據、公司人力資源部職能開發(fā)數(shù)據。人力資源規(guī)劃專職人員負責從以上數(shù) 據中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關的數(shù)據信息，并且整理編報，為有效 的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據。4.1.2公司人力資源部在獲取以上數(shù)據的基礎上，組織內部討論，將人力資源規(guī)劃系統(tǒng)劃分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次，每一個層次設定一個 標準，在由這些不同的標準衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動計劃，4.1.2公司人力資源部應制定XXX 年度人力資源規(guī)劃工作進度計劃，報請各職能部門負責人、公司人力資源部負責人、公司總裁審批后，知會公 司全體。4.1.3公司人力資源部會根據公司經營戰(zhàn)略計劃和目標要求以及XXX 年度人力資源規(guī)劃

4、工作進度計劃，下發(fā)人力資源職能水平調查表、各部門 人力資源需求申報表，在限定工作日內由各部門職員填寫后收回。4.1.4公司人力資源部在人力資源規(guī)劃環(huán)境分析階段需要完成人力資源流動成本分析表、人力資源職位結構分類工具、人力資源年齡結構分析工具（部門年齡維度）、人力資源年齡結構分析工具（職位年齡維度）、人力資源專業(yè)能力分析工具 （部門-專業(yè)維度）、 人力資源專業(yè)能力 分析工具 （職位專業(yè)維度）、人力資源數(shù)量分析工具（職位數(shù)量維度）、人力資源數(shù)量分析工具（部門-數(shù)量維度）、教育程度與人力資源成本分析工具 的填寫工作， 并且將以上表格工具獲取的數(shù)據 制作整理為EXCL數(shù)據或其它電子數(shù)據庫形式。4.1.

5、5公司人力資源部在收集完畢所有數(shù)據之后，安排專職人員對以上數(shù)據進行描述統(tǒng)計分析，制作XXXX 年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計報告，由公司人力資源部審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。4.1.5.1公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員構成：成員1公司各部門負責人成員2公司人力資源部環(huán)境分析專員、成員3公司人力資源部負責人。4.1.6公司人力資源應將審核無誤的XXXX 年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計報告報請公司總裁層審核批準后方可使用。4.1.7在人力資源環(huán)境分析進行期間，各職能部門應該根據部門的業(yè)務需要和實 際情況，在人力資源規(guī)劃活動中及時全面的向公司人力資源部提出和人 力資源有關的信息數(shù)據。公司人力資源環(huán)

6、境分析工作人員應該認真吸收 接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。4.2人力資源規(guī)劃供給/需求預測:421xxxx 年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計報告經公司高級管理層批準同意后，由公司人力資源部人力資源規(guī)劃預測人員對企業(yè)人力資源的需 求和供給情況，結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向，各部門經營計劃、年度計劃， 運用各種預測工具，對公司整體人力資源規(guī)劃的需求和供給情況進行科 學的趨勢預測統(tǒng)計分析。4.2.2人力資源規(guī)劃預測的數(shù)據類型要求：類型1表格數(shù)據、類型2趨勢線數(shù)據、類型3數(shù)據結構圖、類型4數(shù)據解釋說明、類型5總類數(shù)據、類型6分類數(shù)據、423公司人力資源部人力資源規(guī)劃預測人員對公司人力資源情況進行趨勢預測統(tǒng)計分析之

7、后，制作XXXX 年度人力資源規(guī)劃需求趨勢預測報告 以及XXXX 年度人力資源規(guī)劃供給趨勢預測報告，報請公司領導審 核、批準。4.3人力資源供需平衡決策4.3.1公司人力資源部負責人審核批準 XXXX 年度人力資源規(guī)劃需求趨勢 預測報告 以及 XXXX年度人力資源規(guī)劃供給趨勢預測報告之后， 由公司人力資源部組建“公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組”。4.3.1.1公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組成員構成：成員1.公司高層成員2.公司各職能部門負責人成員3.公司人力資源部4.3.1.2公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會議安排：實施A:人力資源規(guī)劃環(huán)境分析和人力資源規(guī)劃供需預測報告會議；實施B

8、:人力資源規(guī)劃供需決策會議；4.4制定人力資源規(guī)劃書4.4.1公司人力資源部在公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組工作日程之后， 制定專員完成會議決策信息整理工作， 并且制定XXXX 年度人力資源 規(guī)劃書制定時間安排計劃 。4.4.2公司人力資源部召開制定人力資源規(guī)劃的專項工作會議。會議內容：議程1傳達公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組會議決策；議程2描述公司人力資源總規(guī)劃；議程3商討人力資源總規(guī)劃，形成人力資源總規(guī)劃 （草案）； 議程4商討人力資源配備計劃，形成人力資源配備計劃（草案）；議程5商討人力資源補充計劃，形成人力資源補充計劃 （草案）； 議程6商討人力資源使用計劃，形成人力資源使用計

9、劃（草案）； 議程7商討人力資源退休解聘計劃， 形成人力資源退休解聘計劃（草案）；議程8商討人力資源培訓計劃，形成人力資源培訓計劃 （草案）； 議程9商討人力資源接班人計劃，形成人力資源接班人計劃 （草案）； 議程10商討人力資源績效管理計劃， 形成人力資源績效管理計劃（草案）； 議程11商討人力資源薪酬福利計劃，形成人力資源薪酬福利計劃（草案）； 議程12商討人力資源勞動關系計劃， 形成人力資源勞動關系計劃（草案）； 議程13評審公司人人力資源部職能水平，決策公司人力資源部戰(zhàn)略方向； 議程14商討公司人力資源部職能水平改進計劃，形成人力資源部職能水 平改進計劃（草案） 議程15分配人力資源規(guī)

10、劃各個具體項目的實施單位或工作人員。443公司人力資源部指派專人匯總全部人力資源規(guī)劃具體項目計劃，編制XXXX 年度人力資源規(guī)劃書，報經公司人力資源部全體職員核對，報經 公司各職能部門負責人審議評定，交由公司人力資源部負責人審核通過， 報請公司總裁批準。4.4.3公司人力資源部負責組織實施XXXX 年度人力資源規(guī)劃書內部職 員溝通活動， 保障全體職員知曉人力資源規(guī)劃的內容， 以期保障人力資源 規(guī)劃實施的順利進行。4.4.4公司人力資源部應該將XXXX 年度人力資源規(guī)劃書作為重要機密文 件存檔。嚴格控制節(jié)約程序。并將XXXX 年度人力資源規(guī)劃書的管 理納入公司有關商業(yè)機密和經營管理重要文件的管理

11、制度。人力資源規(guī)劃02-01-005編寫人力資源計劃的步驟5人力資源規(guī)操作配備表格 人力資源職能水平調查表人力資源職位結構分類工具人力資源流動成本分析表人力資源年齡結構分析工具人力資源年齡結構分析工具人力資源專業(yè)能力分析工具人力資源專業(yè)能力分析工具人力資源規(guī)劃02-01-F10人力資源數(shù)量分析工具（職位數(shù)量維度）人力資源規(guī)劃02-01-F11人力資源數(shù)量分析工具（部門數(shù)量維度）人力資源規(guī)劃02-01-F13教育程度與人力資源成本分析工具人力資源規(guī)劃02-01-F1602 0J -F5 I 人力瓷 02 0F6 I 人力賣（12-OJ -J I 人力賣 02 01-帕 I 人力資 02-（n-F

12、9 1 人力蚩頼必站構分斷工塚 g 站構分斷丄 L號業(yè)龍力分靳匸遜 H 溝力分折工徳茫止魁力分折匸02 Ol-FID I 人力02 Ul-Fll t 人力 UI-E12 t 人力02 01-E13 教育程 02 0I-F14 /銷售戢 源娠分浙工具 源源 irar-LM度與人力畫源成車歹耳知訓站構分析匸丄02 CJ1-E15 生產量 02 （JI-EL6 t 管豐人 與知訓站構分析工丄級躥訃劃數(shù)腳決6人力資源規(guī)劃支持文件人力資源規(guī)劃02-01-003人力資源規(guī)劃系統(tǒng)基礎建設人力資源規(guī)劃02-01-001人力資源規(guī)劃操作流程圖示人力資源規(guī)劃02-01-002標準人力資源規(guī)劃總體規(guī)劃操作辦法人力資源規(guī)劃02-01-004人力資源規(guī)劃操作基礎數(shù)據清單人力資源規(guī)劃02-01-F1人力資源規(guī)劃02-01-F2人力資源規(guī)劃02-01-F3人力資源規(guī)劃02-01-F4人力資源規(guī)劃02-01-F6人力資源規(guī)劃02-01-F7人力資源規(guī)劃02-01-F8（部門年齡維度）（職位-年齡維度）（部門一專業(yè)維度）（職位-