2017辦公用品管理辦法(共13頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品管理辦法第一章 總則第一條制定目的為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。第二條適用范圍 公司內(nèi)部所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、管理。第三條管理權(quán)責(zé)一、辦公設(shè)備和用品由行政人事部統(tǒng)一購置，其他部門不得擅自購置，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審核同意后購置。二、辦公設(shè)備和用品是經(jīng)營管理活動(dòng)中不可缺少的物質(zhì)條件，各部門要嚴(yán)格控制加強(qiáng)管理，不得挪作私用、損壞或造成浪費(fèi)。所有員工必須愛護(hù)并妥善使用公司的每件辦公設(shè)備及用品。三、行政人事部對各部門使用的辦公設(shè)備和用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，有權(quán)對破壞或浪費(fèi)行為予以制止，造成損失的可要求

2、其照價(jià)賠償。第二章 管理流程第四條 辦公設(shè)備（低值易耗）管理流程一、各部門如有需要需每月25號之前上報(bào)請購流程，部門負(fù)責(zé)人審批。二、行政人事部統(tǒng)一審核匯總各部門采購需求，交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進(jìn)行購置。三、行政人事部從財(cái)務(wù)部借款購置。所購辦公設(shè)備由行政人事部統(tǒng)一登記到辦公設(shè)備臺(tái)帳，及時(shí)貼上固定資產(chǎn)標(biāo)簽。第五條 辦公設(shè)備（低值易耗）控制辦法一、辦公設(shè)備（低值易耗）包括：電話、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、憑證裝訂機(jī)等金額在50元到2000元之間，不能作為固定資產(chǎn)管理的長期使用的辦公設(shè)備。二、辦公設(shè)備的使用人即為保管人，負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)與保管，不允許私自調(diào)換。三、行政人事部負(fù)責(zé)維護(hù)公共用辦公設(shè)備。四、當(dāng)使用設(shè)備出現(xiàn)故

3、障時(shí)，員工須及時(shí)報(bào)行政人事部處理。如證實(shí)為使用人操作不當(dāng)或人為故意損失時(shí)，維修費(fèi)用由使用人承擔(dān)或賠償。五、員工離職或調(diào)動(dòng)，保管人需要到行政人事部辦理辦公設(shè)備設(shè)施移交手續(xù)，填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，及時(shí)變更保管人，若不繼續(xù)使用，由行政人事部統(tǒng)一收回。第六條 辦公用品管理流程一、行政人事部每月23號前做辦公用品盤點(diǎn)表核對實(shí)際庫存情況。二、各部門每月25號之前報(bào)辦公用品請購單，部門負(fù)責(zé)人簽字，交行政人事部。三、行政人事部統(tǒng)一審核匯總各部門采購需求，填寫辦公用品申購匯總申請表，由行政人事部負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后，經(jīng)總經(jīng)理審批進(jìn)行購置。四、行政人事部從財(cái)務(wù)部借款購置。所購辦公用品由行政人事部統(tǒng)一登記到辦公

4、用品入庫表。五、員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)須填寫辦公用品領(lǐng)用表。第七條 辦公用品控制辦法一、耐用辦公用品：（一）、耐用辦公用品包括：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件框、文件夾、筆筒、剪刀、裁紙刀、名片冊、U盤、直尺、起釘器等。（二）、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊更換時(shí)必須以舊換新并做領(lǐng)取登記。二、易耗辦公用品：（一）、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、便簽紙、夾子、大頭針、釘書針、回形針、橡皮擦、打印紙、墨盒、毛巾、香皂、洗潔精、洗手液、衛(wèi)生紙、抽紙等。（二）、易耗辦公用品每月根據(jù)辦公用品申購匯總申請表購買，各部門

5、使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。三、領(lǐng)用辦公用品時(shí)要按實(shí)際需求領(lǐng)取并登記，不得多領(lǐng)或替他人代領(lǐng)。四、公司為員工配備的辦公用品，員工在離職前要如數(shù)上交。第三章 附則第八條 辦公設(shè)備（低值易耗品）及辦公用品采取部門專請專用模式。第九條 本辦法由行政人事部制定，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后生效。第十條 本辦法修改及解釋權(quán)歸行政人事部，之前下發(fā)辦法如有與本辦法相悖之處，均以本辦法為準(zhǔn)。第十一條 本辦法自2017年XX月XX日起實(shí)施。第十二條 附件附件1： 辦公設(shè)備請購表附件2：辦公設(shè)備臺(tái)帳附件3：辦公用品請購單附件4：資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單附件5：辦公用品申購匯總申請

6、表附件6：辦公用品入庫表附件7：辦公用品盤點(diǎn)表附件8：辦公用品領(lǐng)用表附件1辦公設(shè)備（低值易耗品）請購表 編號：申請部門申請人員申請日期購買原因參考價(jià)格名稱、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、建議單價(jià)等1.2.3.4.5.6.7.部門負(fù)責(zé)人行政人事部附件2辦公設(shè)備（低值易耗品）臺(tái)賬編號：出庫日期分類設(shè)備/用品名稱入庫數(shù)量出庫數(shù)量庫存數(shù)量原值備注登記人： 復(fù)核人： 行政人事部負(fù)責(zé)人：附件3辦公用品請購單年 月 日 編號：序號物品名稱數(shù)量規(guī)格使用部門用途備注12345申請部門： 部門負(fù)責(zé)人： 附件4資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單 編號： 轉(zhuǎn)移日期：轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入部門原使用人現(xiàn)使用人部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號規(guī)格型號單位數(shù)量購置價(jià)（元）備注合計(jì)轉(zhuǎn)移原因原使用人（簽字）現(xiàn)使用人（簽字）行政人事部（簽字）附件5辦公用品申購匯總申請表編號：年 月 日序號物品名稱數(shù)量規(guī)格使用部門用途備注12345678申請人： 行政人事部負(fù)責(zé)人： 附件6辦公用品入庫表編號： 年 月 日 序 號類別物品名稱規(guī)格數(shù)量單價(jià)備注登記人： 復(fù)核人： 行政人事部負(fù)責(zé)人：附件