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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^軟件結(jié)合教材體驗(yàn)用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的基本功能,熟練掌握其功能特點(diǎn)及應(yīng)用方式,提高信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)處理能力。二、 實(shí)驗(yàn)要求總的來說,用友的學(xué)習(xí)要求我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容及操作方法,并掌握采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算4個子系統(tǒng)的應(yīng)用方法。供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施:要求掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立帳套和操作員權(quán)限的方法;掌握基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容和方法,熟悉帳套輸出引入的方法。對于采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算,要求掌握主要其業(yè)務(wù)的處理流程、處理方法和處理步驟,深入了解各管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng),與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系

2、統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,以便正確處理各系統(tǒng)業(yè)務(wù)與其相關(guān)的其他業(yè)務(wù)。掌握各種單據(jù)的錄入、審核、制單等,并生成憑證。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容以用友ERP-U8.72為實(shí)驗(yàn)平臺,以一個單位(北京中良貿(mào)易有限公司)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)貫穿始終,分別學(xué)習(xí)了采購、銷售、庫存、存貨4個子系統(tǒng)的應(yīng)用方法。分別概括如下:(1) 供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施:系統(tǒng)管理(賬套管理、年度賬管理、操作員及其權(quán)限的集中管理);業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置;財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置。(2) 采購管理:采購系統(tǒng)初始化;運(yùn)用采購管理系統(tǒng)對普通采購業(yè)務(wù)、受托代銷業(yè)務(wù)、直運(yùn)采購業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)和暫估業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理,并及時采購結(jié)算;采購特殊業(yè)務(wù)。(3) 銷售管理:銷售系統(tǒng)初始化;運(yùn)用銷售管

3、理系統(tǒng)對普通銷售業(yè)務(wù)、銷售、退貨業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)、分期收款銷售業(yè)務(wù)、零售日報業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理;銷售帳表統(tǒng)計分析。(4) 庫存管理:調(diào)撥業(yè)務(wù);盤點(diǎn);其他業(yè)務(wù)。(5) 存貨核算:存貨核算的價格及成本處理;單據(jù)記賬。(6) 期末處理:期末處理的作用及方法等;帳表查詢及生成憑證。三、 實(shí)驗(yàn)過程中遇到的問題及解決方案在試驗(yàn)過程中,我遇到問題最多的是第三章 銷售管理,總的來說遇到問題及解決方案可歸納如下:1、 由于需要錄入的單據(jù)較多,所以有時只要忘了審核其中某一張單據(jù),就會導(dǎo)致在 制單處理 現(xiàn)結(jié)制單 一步時沒有現(xiàn)結(jié)制單生成,或者是沒有憑證生成。所以只有審核后的應(yīng)收單或收款單才能制單。2、 每次試驗(yàn)開始前設(shè)

4、置會計期間是不能遺忘的步驟,如果操作日期與賬套建立日期跨度超過3個月,則該賬套在演示版狀態(tài)下不能再執(zhí)行任何操作。如果會計期間設(shè)置不對,還會影響單據(jù)查詢的操作。3、 由于銷售發(fā)票自動生成的應(yīng)收但不能直接修改,有時發(fā)現(xiàn)之前有錄入錯誤需要修改,則必須在銷售系統(tǒng)中取消銷售發(fā)票的復(fù)核,單擊 修改 、 保存 和 復(fù)核 按鈕,根據(jù)修改后的發(fā)票生成的應(yīng)收當(dāng)就是應(yīng)經(jīng)修改后的單據(jù)了。4、 如果需要刪除已經(jīng)生成的單據(jù)或發(fā)票,必須先刪除憑證,然后在 應(yīng)收單審核 窗口中取消審核操作,通過執(zhí)行 應(yīng)收單審核應(yīng)收單列表 命令,在 應(yīng)收單列表 窗口中刪除。5、 存貨核算系統(tǒng)必須執(zhí)行正常單據(jù)記賬后,才能確認(rèn)銷售成本,并生成結(jié)轉(zhuǎn)銷

5、售成本憑證。6、 銷售專用發(fā)票的生成,通過手工輸入自然沒問題,但是有時由于操作不當(dāng),不能參照發(fā)貨單自動生成。四、 實(shí)驗(yàn)收獲體會通過一學(xué)年對用友供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我對它的功能特點(diǎn)、操作方法等有了深刻的認(rèn)識。09到10 學(xué)年上學(xué)期,我們主要對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報表、薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理6個子系統(tǒng)的進(jìn)行了具體的上機(jī)實(shí)踐操作;09到10 學(xué)年下學(xué)期我們主要對ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中最重要和最基礎(chǔ)的采購管理、售管理、庫存管理、存貨核算4個子系統(tǒng)進(jìn)行了上機(jī)實(shí)踐操作。我對各管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng),與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系

6、。每一堂課對書中的實(shí)驗(yàn),我都確實(shí)動手錄入和進(jìn)行了實(shí)際操作,親身實(shí)踐后,我的總體感覺是,很多實(shí)驗(yàn)前面進(jìn)行了很多單據(jù)的相關(guān)操作后,為的就是最后生成一張憑證,實(shí)驗(yàn)操作的過程進(jìn)展的也并不總是那么順利,只要稍有失誤,如漏了其中某一步驟,就導(dǎo)致最后憑證不能生成。所以感覺業(yè)務(wù)員操作還是很不好做的,更不用說是開發(fā)這個系統(tǒng)的人了,進(jìn)行每一步操作都要謹(jǐn)慎小心。雖然有幾節(jié)課上的幾個實(shí)驗(yàn)我都沒能一次性做出結(jié)果,但是經(jīng)過再三的努力,我總是能靠自己的最終實(shí)現(xiàn)對其整個過程的操作。再者我也深刻的感受到了現(xiàn)代社會的信息化程度。用友ERP U8企業(yè)應(yīng)用套件是在全面總結(jié)、分析、提煉中國中小企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理特性的基礎(chǔ)上,針對中小企

7、業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應(yīng)用與行業(yè)特性的信息化需求而設(shè)計。學(xué)習(xí)用友這門課程大大提高了我在信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)操作能力。了解了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的先進(jìn)管理思想,掌握了和系統(tǒng)相關(guān)的實(shí)用技能。此外,我還在自己的電腦上實(shí)踐了用友的安裝,卸載等過程,感受一言難盡,我深知自己所知道的還是太少,需要學(xué)習(xí)的是那么多。雖然對于用友軟件不能像老師那樣很好的精通,但是我也算是了解了它的用途和功能他帶你,并掌握了其應(yīng)用方式。這學(xué)期的用友學(xué)習(xí)是充實(shí)而愉快的,當(dāng)然,這和老師您的悉心指導(dǎo)和耐心教授課程是密不可分的??偟膩碚f,我覺得自己本學(xué)期對用友學(xué)習(xí)以及上機(jī)實(shí)踐操作完成的還是比較圓滿的?,F(xiàn)在21世紀(jì)是現(xiàn)代信

8、息技術(shù)的時代,計算機(jī)在社會生活的方方面面得到廣泛運(yùn)用,當(dāng)然也包括在會計領(lǐng)域的運(yùn)用。隨著用友、金蝶等一系列軟件的開發(fā),手工記賬正在被逐漸替代。我們學(xué)習(xí)用友U8的操作,就是為了了解和掌握整個會計工作是如何應(yīng)用計算機(jī)軟件進(jìn)行管理,幫助我們更好地了解企業(yè)賬務(wù)的整個流程。這學(xué)期我們實(shí)驗(yàn)的主要內(nèi)容是總賬和UFO報表這兩個部分。要對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,首先要建立一個賬套,這樣才能對日常的工作在財務(wù)軟件中進(jìn)行操作和管理。由于會計信息的保密工作十分重要,是企業(yè)的機(jī)密。因此,要對操作人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,這樣不僅能防止會計信息的泄露,也能實(shí)現(xiàn)各種分工,建立良好的內(nèi)部控制制度。一個完整的通用賬務(wù)處理子系統(tǒng)包括:初始設(shè)置

9、、憑證處理、賬簿輸出、出納管理、往來管理、部門管理、項目管理和期末業(yè)務(wù)處理。在總賬系統(tǒng)中,日常的業(yè)務(wù)處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等工作。通過對總賬業(yè)務(wù)的處理,使我了解了從填制憑證到記賬的整個流程。大體程序是錄入憑證-出納簽字-賬套主管審核、簽字-對賬-記賬-結(jié)賬,這樣的一個過程??傮w內(nèi)容不是很多,但總賬在整個財務(wù)中卻是最基礎(chǔ)、最重要的部分。后面的許多管理都依賴于總賬。所以,保證總賬的正確性是很重要的。雖然在業(yè)務(wù)處理過程中,我們?nèi)绻霈F(xiàn)錯誤可以更改,但是就需要其他各個職位人員的配合才能進(jìn)行,是一個比較麻煩的返工過程。因此,在處理過程中應(yīng)該做到認(rèn)真仔細(xì),盡量避免不必要的錯誤。賬務(wù)處

10、理子系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。它不僅改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式,而且由于計算機(jī)數(shù)據(jù)處理特點(diǎn),部分地改變了傳統(tǒng)會計的業(yè)務(wù)流程。財務(wù)報表是企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)的匯總,反映企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營狀況,為企業(yè)的管理者提供決策的依據(jù)。因此,財務(wù)報表要求全面、真實(shí)和及時。目前人們所常用的報表處理系統(tǒng)大多是Excel,但隨著會計軟件的開發(fā)和技術(shù)的創(chuàng)新,不少企業(yè)已經(jīng)放棄了傳統(tǒng)的Excel處理方式,而是采用更加方便、易懂的會計軟件進(jìn)行處理。通過UFO報表的編制,讓我體會到傳統(tǒng)報表與現(xiàn)代報表編制的區(qū)別,也讓我體會到會計軟件處理的優(yōu)勢。UFO報表可以利用軟件中自帶的報表模板直接生產(chǎn)我們所需要的報表。我們只要對其中的公式進(jìn)行設(shè)置,便可得到所有的數(shù)據(jù),這樣大大提高了工作效率和正確率。同

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