excel數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計教師年齡段

1、excel 數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計教師年齡段教師情況統(tǒng)計表（二）案例背景?學(xué)校人事干部和相關(guān)管理人員平時就要注意將本校全體教師的各種信息完整的記錄下來，并以數(shù)據(jù)庫的形式加以保存并不斷更新，這樣一來既可以使自己對全校教師的整體情況了如指掌，又可以根據(jù)各級領(lǐng)導(dǎo)的要求隨時匯總出所需報表，如果給您的報表再配加一幅數(shù)據(jù)圖表，則會使得您的報表更加出彩。本例就在節(jié)的基礎(chǔ)上繼續(xù)應(yīng)用Excel 的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”來制作各類不同的統(tǒng)計表和精美的圖表。關(guān)鍵技術(shù)點?要實現(xiàn)本案例中的功能，學(xué)員應(yīng)該掌握以下EXCEL技術(shù)點。?基礎(chǔ)知識選擇性粘貼，負(fù)數(shù)顯示為正數(shù)的自定義格式?圖表條形圖圖表的編輯?綜述數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)

2、透視圖最終效果展示創(chuàng)建教師基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表Step 1 新建、保存工作簿，重命名工作表新建一工作簿，并保存為“教師統(tǒng)計表”，將“ Sheet1”和“ Sheet2”重名為“數(shù)據(jù)表”和“報表”，刪除多余工作表。Step 2 復(fù)制工作表打開節(jié)中“人事管理 .xls ”工作簿，在“人事表”中選中單元格區(qū)域A1：N58，按組合鍵復(fù)制。Step 3 輸入“教師情況統(tǒng)計表”原始信息單擊“教師統(tǒng)計表 .xls ”工作表的“數(shù)據(jù)表”工作表標(biāo)簽，按組合鍵粘貼。創(chuàng)建教師情況統(tǒng)計表Step 1 創(chuàng)建基礎(chǔ)統(tǒng)計報表參照的操作過成，只是在“布局“對話框中將“學(xué)科”換成“年齡”，生成教師年齡性別統(tǒng)計表。Step 2 按“年齡段”

3、統(tǒng)計匯總單擊“年齡”字段的任意單元格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)“”“組合“命令，打開”組合”對話框。在彈出的”組合”對話框的“步長”選項框中數(shù)“5”。然后單擊“確定”按鈕即可得到按年齡段分組的匯總統(tǒng)計表。選中單元格區(qū)域 A4:C12，按組合鍵復(fù)制，切換到“報表”工作表，選中 A2單元格按組合鍵粘貼。Step 3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖單擊“數(shù)據(jù)透視表“工具欄中的圖標(biāo)向?qū)О粹o，自動插入一幅基本的數(shù)據(jù)透視圖圖表“ Chart1 ”Step 4 改變數(shù)據(jù)透視圖位置右鍵單擊圖表空白處，在彈出下拉列表中選擇“位置”，在彈出“圖表位置”對話框中選擇將圖表“作為其中的對象插入”選項，單擊其右側(cè)

4、的下箭頭，在彈出的列表框中選擇“ Sheet1”工作表，最后單擊“確定”按鈕。Step 5 隱藏字段按鈕右鍵單擊圖表中的字段按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕“，即可將圖表中的字段按鈕隱藏，從而擴大圖表區(qū)可視區(qū)域。Step 6 添加行字段Step 7從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”框中將“學(xué)科”拖到“行字段”區(qū)域即可得到教師學(xué)科年齡 - 性別統(tǒng)計匯總表，當(dāng)然這時的圖表的效果就差多了。繪制教師年齡性別分布條形圖如圖 8 所示的教師年齡分布圖將男女教師的數(shù)據(jù)繪制成柱形圖，看起來不太直觀。我們可以利用數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)制作一個條形圖，其左邊是男教師的人數(shù)條形，右邊是女教師的人數(shù)條形，這樣看起

5、來全校的教師年齡結(jié)構(gòu)就一目了然了。Step1 改變男教師人數(shù)的數(shù)值為負(fù)數(shù)單擊工作表標(biāo)簽“報表”，在任一空單元格如F3 輸入“ - 1”，按組合鍵復(fù)制，然后選中單元格區(qū)域 B3： B9，單擊菜單“編輯”“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話框的“運算”選項組中選擇“乘”然后單擊“確定”按鈕即可將男教師人數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)的數(shù)值轉(zhuǎn)換成負(fù)數(shù)。Step2 為男教師人數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)設(shè)置自定義格式選中單元格區(qū)域B3：B9，按快捷鍵彈出“單元格格式”對話框，切換到數(shù)字選項卡，在“分類”列表框中選擇“自定義”選項，在“類型”文本框中輸入”0;0;”,然后單擊“確定”按鈕即可將單元格區(qū)域B3：B9 的負(fù)數(shù)以正數(shù)形式顯示（如

6、果是0則不顯示），但是單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字仍然是負(fù)數(shù)（在編輯欄中可見單元格為“ - 3“）。B3 的值Step3 插入圖表單擊菜單“插入“”圖表“彈出 “圖表向?qū)?-4 步驟之 1- 圖表類型”對話框，在選項卡“標(biāo)準(zhǔn)類型“中的”圖表類型“選項框中選擇”條形圖“，在”子圖表類型 “選項框中選擇”蔟狀條形圖“。單擊 “下一步“按鈕，彈出 “圖表向?qū)?-4 “數(shù)據(jù)區(qū)域“右側(cè)的按鈕，用書選取單元格區(qū)域”步驟之 2- 圖表數(shù)據(jù)源”對話框，單擊$A$2：$C$9 “。單擊“下一步“按鈕， 彈出 “圖表向?qū)?-4 步驟之 3- 圖表選項”對話框， 在“標(biāo)題“選項卡的”圖表標(biāo)題“框中輸入”教師年齡性別分布圖“；在”分類（x）軸“框中輸入”年齡段“；在”數(shù)值（y ）軸“框中輸入”教師人數(shù)“。單擊 “下一步“按鈕， 彈出 “圖表向?qū)?-4 步驟之 4- 圖表位置” 對話框， 在“將圖表“選項框中選擇”作為其中的對象插入“