印章管理制度（附流程圖）(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第一章 總則第一條 為加強公司印章管理，規(guī)范印章刻制、使用、保管等工作，特制訂本制度。第二條 適用于本制度的印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、檢驗專用章和其他部門印章等。第二章 印章的刻制和啟用第三條 印章的刻制由需刻印部門負責人根據(jù)工作需要申請，報總經(jīng)理批準后，填寫印制申請備案表，由行政部負責辦理，作廢的印章應及時繳銷。第四條 新印章刻好后由行政部辦理印章登記手續(xù)，在印制申請備案表上備案并留好印章樣圖。第五條 印章啟用前應由行政部下發(fā)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準的啟用通知，并注明啟用日期、保管部門和使用范圍等。第三章 印章的保管、交接和停用第

2、六條 公司印章必須有專人保管，公司公章由行政專員保管，財務專用章和合同專用章由財務主管保管，法定代表人印章和發(fā)票專用章由出納員保管，檢驗專用章由品管部負責人保管，部門印章由部門負責人保管。第七條 印章專管人員應將印章鎖進辦公桌或保險柜內(nèi)妥善保管，不得將印章隨意丟放在桌面等無安全保障的地方，每天上下班前應檢查印章是否齊全，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告行政部負責人。第八條 印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章應由其直接上級代管，但法定代表人印章代管人員需由總經(jīng)理指定，印章專管人員要向代管人員交接工作，交接雙方明確印章移交前用印記錄是否完整、印章是否損壞以及交代用印時的注意事項。第九條 印章

3、專管人員離職時，需辦理印章轉(zhuǎn)移手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。第十條 因公司名稱變更、印章?lián)p壞或遺失等特殊原因需要停用印章時，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后，行政部將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。第四章 印章使用第十一條 印章使用范圍如下：1、以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表文件以及總經(jīng)理簽發(fā)的內(nèi)部文件等應使用公司公章，非經(jīng)蓋章確認的各類業(yè)務報表不得向外報送；2、公司日常經(jīng)營需簽訂的采購、銷售、勞務以及其他經(jīng)濟合同應使用合同專用章；3、財務日常業(yè)務應使用財務專用章；4、法定代表人印章僅限于財務業(yè)務使用，因其他特殊原因需使用

4、法定代表人用章的需獲得總經(jīng)理批準；5、發(fā)票專用章僅限于公司開具的銷售發(fā)票使用；6、部門用章僅限于公司內(nèi)部部門間通知、信函等信息傳遞文件；7、檢驗專用章僅限于品管部出具經(jīng)公司實驗室檢測的檢測報告。第十二條 印章使用須履行嚴格審批手續(xù)，并填寫印章使用記錄，對不符合用印規(guī)定和審批流程的用印文件，印章專管人員有權(quán)拒絕用印。負責審核用印文件的部門負責人，應認真審核用印文件，及時預防和糾正用印的文件的錯誤、紕漏等，切實保護公司利益。第十三條 在上述第十二條用印范圍內(nèi)使用的財務專用章、法定代表人印章和檢驗專用章由印章保管人根據(jù)業(yè)務需要直接用印，部門印章需經(jīng)部門負責人審核批準后方可用印。第十四條 合同專用章使

5、用時需遵循以下審批程序：1、產(chǎn)品銷售合同和原輔材料采購合同等日常業(yè)務性合同的簽署，經(jīng)部門負責人簽署后方可用?。?2、購置設(shè)備、設(shè)施和購買勞務等非日常業(yè)務性合同的簽署，合同標的金額不超過3萬元人民幣的，經(jīng)部門負責人簽署后用印，合同標的金額超過3萬元人民幣的，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽署后方可用?。?、日常業(yè)務性合同簽署后由部門暫存管理，每季度末整理核對后轉(zhuǎn)交財務部存檔；非日常業(yè)務性合同簽署后，購置部門留存合同復印件，合同原件應在申請付款時交財務部存檔。第十五條 公司公章使用時需遵循以下審批程序：依據(jù)公章使用范圍，因工作需要使用公章時，應填寫公章使用申請表，經(jīng)部門負責人審核并獲得總經(jīng)理或其授權(quán)人批準后

6、方可用印，用印后印章專管人員應在公章使用登記簿上登記用印記錄，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。第十六條 嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明等文件上用印。因工作特殊確需用印時，須獲得總經(jīng)理或其授權(quán)人批準；待辦理完畢后，必須及時向總經(jīng)理匯報用印空白文件的使用情況，未使用的須經(jīng)申請人簽字后交印章專管人員收回作廢；使用后的公章空白文件，還需由印章專管人員在公章使用登記簿上登記用印記錄。第十七條 嚴禁將公司印章帶出公司使用；因工作需要確需將印章帶出使用的，應根據(jù)印章使用審批權(quán)限，征得批準人同意后，方可由印章專管人員陪同前往辦理；外帶公章使用的，應在辦理完畢當日在公章使用登記簿上補充用印記錄，并將用印

7、文件的復印件交印章保管部門備案，如因在政府有關(guān)部門制式文件上用印無法保存用印文件復印件時，可豁免備案手續(xù)。第五章 違紀處理第十八條 違反本制度規(guī)定使用公章的，公司將追究相關(guān)人員責任并給予相應處罰，如給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。第十九條 因印章專管人員保管失職，導致印章遺失、損壞、被盜等，公司將給予相關(guān)責任人處罰，如給公司造成重大損失者，公司將有權(quán)利單方面解除相關(guān)責任人勞動合同。第六章 附則第二十條 本制度解釋權(quán)歸公司行政部。第二十一條 作為本制度補充內(nèi)容的附件與本制度具有同等效力。第二十二條 本制度自二一二年五月九日起執(zhí)行。記錄文件： 印制申請備案表R-AD-39/A 公章使用申請表R-AD-40/A 公章使用登記簿R-AD-41/A印章刻制流程圖總經(jīng)理行政部申請部門負責人行政專員簽字發(fā)放啟用通知和辦理登記備案印章刻制提出申請審批審核開始原印章繳銷印章交付保管結(jié)束公章使用流程圖總經(jīng)理行政部申請部門負責人行政專員審批文件備案使用登記用印并登記備案專管員陪