會計(jì)電算化第九章銷售管理系統(tǒng)_第1頁
會計(jì)電算化第九章銷售管理系統(tǒng)_第2頁
會計(jì)電算化第九章銷售管理系統(tǒng)_第3頁
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文檔簡介

1、精選ppt銷售管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理及查詢分析等功能。銷售管理系統(tǒng)初始化設(shè)置包括銷售管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理所需要的各種系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入等,通過初始設(shè)置可以建立一個適合企業(yè)自身需要的系統(tǒng)環(huán)境。精選ppt銷售管理系統(tǒng)可以進(jìn)行銷售報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開票、銷售調(diào)撥、銷售退回、委托代銷、零售等業(yè)務(wù)處理,并根據(jù)審核后的發(fā)票或發(fā)貨單自動生成銷售出庫單,處理理隨同貨物銷售所發(fā)生的各種代墊費(fèi)用,以及在貨物銷售過程中發(fā)生的各種銷售支出。銷售管理系統(tǒng)提供了各種單據(jù)、銷售明細(xì)賬、統(tǒng)計(jì)表的查詢功能,同時還提供了各種銷售分析及綜合分析,用戶可以據(jù)此進(jìn)行相關(guān)的查詢統(tǒng)計(jì)分析。精選

2、ppt銷售管理系統(tǒng)既可以單獨(dú)使用,也可以與采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)集成使用。銷售管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)主要關(guān)系如圖所示。銷售管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)主要關(guān)系精選ppt銷售管理系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng):采購管理系統(tǒng)可參照銷售訂單生成采購訂單。直運(yùn)銷售訂單可參照生成直運(yùn)采購訂單;直運(yùn)銷售發(fā)票與直運(yùn)采購發(fā)票可互相參照。銷售管理系統(tǒng)與庫存管理系統(tǒng):根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置,銷售出庫單可以在銷售管理系統(tǒng)中生成,然后傳遞到庫存管理系統(tǒng),在庫存管理系統(tǒng)中進(jìn)行審核;也可以在庫存管理系統(tǒng)中參照銷售管理系統(tǒng)中的發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日報(bào)等生成。同時庫存管理系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供可用于銷售的

3、存貨的可用量。銷售管理系統(tǒng)與應(yīng)收款管理系統(tǒng):銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日報(bào)、代墊費(fèi)用單等在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中審核登記應(yīng)收明細(xì)賬,并進(jìn)行制單生成憑證;應(yīng)收款管理系統(tǒng)進(jìn)行收款及核銷處理,并傳遞回核銷信息。銷售管理系統(tǒng)與存貨核算系統(tǒng):銷售業(yè)務(wù)中的各類發(fā)貨單、發(fā)票在存貨核算系統(tǒng)登記存貨明細(xì)賬,并制單生成憑證;存貨核算系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供銷售成本。精選ppt銷售管理系統(tǒng)初始化包括了基礎(chǔ)設(shè)置、選項(xiàng)設(shè)置和期初數(shù)據(jù)錄入等。銷售管理系統(tǒng)中需要設(shè)置的基礎(chǔ)信息包括銷售類型、付款條件、發(fā)運(yùn)方式、費(fèi)用項(xiàng)目等,對于這些基礎(chǔ)設(shè)置的操作在前面已經(jīng)介紹過,此處不再贅述。精選ppt銷售選項(xiàng)包括“業(yè)務(wù)控制”、“其他控制”、“信用控

4、制”、“可用量控制”和“價(jià)格管理”五個選項(xiàng),用戶可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。選擇【銷售管理】【設(shè)置】【銷售選項(xiàng)】菜單,打開“選項(xiàng)”對話框,如圖所示,在此進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。銷售選項(xiàng)設(shè)置精選ppt銷售管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入包括期初發(fā)貨單和期初委托代銷發(fā)貨單的錄入及審核。期初發(fā)貨單是錄入期初已經(jīng)發(fā)貨、出庫,但尚未開發(fā)票的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),基本操作如下。(1)選擇【銷售管理】【設(shè)置】【期初錄入】【期初發(fā)貨單】菜單,打開“期初發(fā)貨單”窗口。精選ppt(2)單擊【增加】按鈕,輸入基本信息,如圖所示。單擊【保存】按鈕。(3)確認(rèn)信息無誤后,單擊【審核】按鈕。期初發(fā)貨單精選ppt期初委托代銷發(fā)貨單錄入的是期初已經(jīng)發(fā)生但未完全結(jié)

5、算的委托代銷發(fā)貨單,如果企業(yè)有委托代銷業(yè)務(wù),則需在此輸入委托代銷發(fā)貨期初數(shù)據(jù)。選擇【期初錄入】【期初委托代銷發(fā)貨單】菜單,打開“期初委托代銷發(fā)貨單”窗口,錄入數(shù)據(jù)信息,其操作與期初發(fā)貨單錄入相似。精選ppt銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理包括普通銷售業(yè)務(wù),即報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨及開票等銷售業(yè)務(wù)處理過程;還包括委托代銷業(yè)務(wù)、直運(yùn)業(yè)務(wù)、分期收款業(yè)務(wù)、銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)及銷售退貨業(yè)務(wù)等多種業(yè)務(wù)類型的處理。處理普通銷售業(yè)務(wù)主要包括銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、銷售發(fā)貨和銷售開票等基本內(nèi)容。精選ppt銷售報(bào)價(jià)是企業(yè)向客戶提供貨品、規(guī)格、價(jià)格、結(jié)算方式等信息,雙方達(dá)成協(xié)議后,銷售報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)為有效力的銷售合同或銷售訂單。企業(yè)可

6、以針對不同客戶、不同存貨、不同批量提出不同的報(bào)價(jià)和折扣率。在銷售業(yè)務(wù)流程中,用戶可根據(jù)實(shí)際需要決定是否選用銷售報(bào)價(jià)環(huán)節(jié),其基本操作如下。(1)選擇【業(yè)務(wù)】【銷售報(bào)價(jià)】【銷售報(bào)價(jià)單】菜單,打開“銷售報(bào)價(jià)單”窗口。(2)單擊【增加】按鈕,輸入銷售報(bào)價(jià)單信息,如圖所示。(3)單擊【保存】按鈕,單擊【審核】按鈕,完成審核后單擊【退出】按鈕。銷售報(bào)價(jià)單精選ppt銷售訂貨是指由購銷雙方確認(rèn)客戶要貨需求過程,企業(yè)與客戶簽訂的銷售合同,在系統(tǒng)中體現(xiàn)為銷售訂單,用戶根據(jù)銷售訂單組織貨源,并對訂單的執(zhí)行進(jìn)行管理、控制和追蹤。銷售訂單可以直接輸入,其方法與填制銷售報(bào)價(jià)單相似;也可以參照報(bào)價(jià)單生成,其操作方法如下。(

7、1)選擇【銷售訂貨】【銷售訂單】菜單,打開“銷售訂單”窗口。(2)單擊【增加】按鈕,單擊【報(bào)價(jià)】按鈕,打開“選擇報(bào)價(jià)單”對話框。精選ppt(3)單擊【顯示】按鈕,上方窗口顯示已經(jīng)錄入的報(bào)價(jià)單,選擇需要參照的報(bào)價(jià)單行,顯示“Y”標(biāo)記,在下邊窗口選擇要參照的記錄行,如圖所示。參照報(bào)價(jià)單生成銷售訂單精選ppt(4)單擊【確定】按鈕,將報(bào)價(jià)單信息帶入銷售訂單,如圖所示。銷售訂單精選ppt銷售發(fā)貨是企業(yè)執(zhí)行與客戶簽訂的銷售合同或銷售訂單,將貨物發(fā)往客戶的過程,是銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行階段,也是銷售業(yè)務(wù)中必須的環(huán)節(jié)。根據(jù)普通銷售業(yè)務(wù)處理流程的不同,可將發(fā)貨業(yè)務(wù)分為先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)和開票直接發(fā)貨業(yè)務(wù):在先發(fā)貨后開票

8、模式中,發(fā)貨單由銷售部門根據(jù)銷售訂單填制或手工輸入,客戶通過發(fā)貨單取得貨物所有權(quán),發(fā)貨單審核后,可以生成銷售發(fā)票和銷售出庫單;在開票直接發(fā)貨模式中,發(fā)貨單由銷售發(fā)票自動生成,用戶可以對發(fā)貨單進(jìn)行瀏覽、關(guān)閉或打開,但不能進(jìn)行修改、刪除、棄審等操作,銷售出庫單根據(jù)自動生成的發(fā)貨單生成。精選ppt參照填制發(fā)貨單的基本操作如下。(1)選擇【發(fā)貨】【發(fā)貨單】菜單,打開“發(fā)貨單”窗口。(2)單擊【增加】按鈕,打開“選擇訂單”對話框,如圖所示。選擇訂單精選ppt(3)單擊【顯示】按鈕,選擇前一項(xiàng)業(yè)務(wù)處理中生成的銷售訂單,單擊【確定】按鈕,將銷售訂單信息帶入發(fā)貨單,如圖所示。(4)選擇發(fā)貨日期和倉庫名稱,單擊

9、【保存】按鈕,單擊【審核】按鈕,完成審核,單擊【退出】按鈕返回。根據(jù)訂單生成銷售發(fā)貨單精選ppt銷售開票是在銷售過程中企業(yè)給客戶開具銷售發(fā)票及其所附清單的過程,它是確認(rèn)銷售收入、計(jì)算銷售成本、確認(rèn)應(yīng)交銷售稅金和應(yīng)收賬款的依據(jù),是銷售業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)。銷售發(fā)票是在銷售開票過程中用戶所開據(jù)的原始銷售單據(jù),包括銷售專用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單。銷售發(fā)票可以直接填制,也可以參照生成。精選ppt通過【業(yè)務(wù)】【開票】菜單,選擇需要填制的發(fā)票類型,打開相應(yīng)的發(fā)票窗口填制發(fā)票信息,其操作方法與銷售發(fā)貨單的操作相似,填制完畢的銷售發(fā)票如圖所示。銷售專用發(fā)票如果企業(yè)有委托代銷業(yè)務(wù),需首先在銷售管理系統(tǒng)和庫存管理系

10、統(tǒng)中進(jìn)行委托代銷業(yè)務(wù)的參數(shù)設(shè)置,委托代銷業(yè)務(wù)只能先發(fā)貨后開票,不能開票直接發(fā)貨。精選ppt銷售管理系統(tǒng)中直運(yùn)業(yè)務(wù)與采購管理系統(tǒng)中直運(yùn)業(yè)務(wù)模式相同,它們是直運(yùn)業(yè)務(wù)的兩的部分,具體流程參見第八章圖。分期收款銷售業(yè)務(wù)類似于委托代銷業(yè)務(wù),貨物提前發(fā)給客戶,分期收回貨款,收入與成本按照收款情況分期確認(rèn)。分期收款銷售的特點(diǎn)是:一次發(fā)貨,當(dāng)時不確認(rèn)收入,分次確認(rèn)收入,在確認(rèn)收入的同時配比性地轉(zhuǎn)成本。如果企業(yè)有分期付款銷售業(yè)務(wù),需首先在選項(xiàng)設(shè)置中進(jìn)行分期付款銷售業(yè)務(wù)的設(shè)置。精選ppt銷售調(diào)撥一般是處理集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部有銷售結(jié)算關(guān)系的銷售部門或分公司之間的銷售業(yè)務(wù)。處理銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)需填制銷售調(diào)撥單,這是給有銷售結(jié)算

11、關(guān)系的客戶(客戶實(shí)際上是銷售部門或分公司)開具的原始銷售票據(jù),客戶通過銷售調(diào)撥單取得貨物的實(shí)物所有權(quán)。與銷售開票相比,銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)不涉及銷售稅金。銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)必須在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)許可的前提下方可使用,否則處理內(nèi)部銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)必須開具發(fā)票。零售業(yè)務(wù)指商業(yè)企業(yè)用戶將商品銷售給零售客戶的銷售業(yè)務(wù)。銷售管理系統(tǒng)通過零售日報(bào)的方式接收用戶的零售業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)。當(dāng)發(fā)生零售業(yè)務(wù)時,將相應(yīng)的銷售票據(jù)作為銷售零售日報(bào)錄入銷售管理系統(tǒng),零售日報(bào)不是原始的銷售單據(jù),是零售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日匯總,這種業(yè)務(wù)常見于商場、超市等零售企業(yè)。精選ppt在銷售業(yè)務(wù)中,代墊費(fèi)用指隨貨物銷售所發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,暫時由企業(yè)代墊,將來需向客

12、戶收取的費(fèi)用項(xiàng)目。代墊費(fèi)用實(shí)際上形成了企業(yè)對客戶的應(yīng)收款,如果發(fā)生代墊費(fèi)用,需在銷售管理系統(tǒng)對登記代墊費(fèi)用單,代墊費(fèi)用的收款核銷在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中處理。選擇【業(yè)務(wù)】【代墊費(fèi)用】【代墊費(fèi)用單】菜單,打開“代墊費(fèi)用單”窗口進(jìn)行填制。銷售退貨業(yè)務(wù)是指客戶因貨物質(zhì)量、品種、數(shù)量等不符合要求而將已購貨物退回的業(yè)務(wù)。銷售退貨業(yè)務(wù)可分為先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)模式下的退貨和開票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)模式下的退貨業(yè)務(wù)。處理先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)模式下的退貨業(yè)務(wù),需先填制退貨單,退貨單生成紅字銷售出庫單,到庫房辦理入庫手續(xù),根據(jù)退貨單開據(jù)紅字銷售發(fā)票。處理開票直接發(fā)貨銷售業(yè)務(wù)模式下的退貨業(yè)務(wù),需先填制銷售專用紅字發(fā)票并進(jìn)行審核,系統(tǒng)自

13、動生成相應(yīng)的退貨單,作為退貨入庫的依據(jù)。精選ppt必有訂單業(yè)務(wù)模式的銷售管理是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的銷售管理模式,訂單是整個銷售業(yè)務(wù)的核心,整個業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫到銷售訂單,通過銷售訂單可以跟蹤銷售的整個業(yè)務(wù)流程。如果企業(yè)選擇使用必有訂單業(yè)務(wù)模式,需先在選項(xiàng)設(shè)置中設(shè)置必有訂單業(yè)務(wù)模式的相關(guān)參數(shù)。精選ppt銷售管理系統(tǒng)提供了各種單據(jù)查詢及賬表查詢的功能,合理的利用各種查詢功能,可以有效的幫助企業(yè)分析銷售狀況,為制定科學(xué)的銷售計(jì)劃提供依據(jù),進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在銷售管理系統(tǒng)中,可以通過銷售報(bào)價(jià)單列表、訂單列表、發(fā)貨單列表、銷售發(fā)票列表、代墊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表及銷售支出統(tǒng)計(jì)表等單據(jù)的查詢,及時了解銷售過程中的業(yè)

14、務(wù)情況,并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。精選ppt銷售管理系統(tǒng)提供了統(tǒng)計(jì)表、明細(xì)賬、銷售分析和綜合分析等賬表的查詢和管理,通過【銷售管理】【賬表】菜單,可以對各類報(bào)表進(jìn)行查詢。統(tǒng)計(jì)表:用以查詢銷售管理系統(tǒng)中各種統(tǒng)計(jì)表,包括銷售統(tǒng)計(jì)表、發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表、發(fā)貨單開票收款勾對表、銷售綜合統(tǒng)計(jì)表、發(fā)票日報(bào)、委托代銷統(tǒng)計(jì)表、進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表和信用余額表等。明細(xì)賬:用以查詢銷售管理系統(tǒng)中各類明細(xì)賬,包括銷售收入明細(xì)賬、銷售成本明細(xì)賬、發(fā)貨明細(xì)表、銷售明細(xì)表、發(fā)貨結(jié)算勾對表和委托代銷明細(xì)賬等。銷售分析:用以對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括銷售增長分析、貨物流向分析、銷售結(jié)構(gòu)分析、銷售毛利分析、市場分析和貨齡分析等。綜合分析:用以查詢各類綜合分析表,包括動銷分析、商品周轉(zhuǎn)率分析、暢適滯分析和經(jīng)營狀況分析等。精選ppt銷售管理系統(tǒng)期末處理即進(jìn)行月末結(jié)賬,將當(dāng)月的單據(jù)、數(shù)據(jù)封存,結(jié)賬后不允

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