教你如何使用字處理軟件_Word_2003

1、1字處理軟件字處理軟件Word 2003Word 2003 目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)2Word 2003的主要功能的主要功能 創(chuàng)建、編輯和格式化文檔創(chuàng)建、編輯和格式化文檔 圖圖 文文 混混 排排 表表 格格 處處 理理 版式設(shè)計(jì)與打印版式設(shè)計(jì)與打印 Word 2003新增功能新增功能 目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)31. 創(chuàng)建、編輯和格式化文檔創(chuàng)建、編輯和格式化文檔 完成空白文檔、完成空白文檔、XML文檔、網(wǎng)頁的創(chuàng)建、文檔、網(wǎng)頁的創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉等。可以輸入中、英文文字，打開、保存與關(guān)閉等。可以輸入中、英文文字，并對輸入的文字進(jìn)行編輯操作，如復(fù)制、移動(dòng)、并對輸入的文字進(jìn)行編

2、輯操作，如復(fù)制、移動(dòng)、刪除、查找與替換等；對文檔進(jìn)行字符、段落的刪除、查找與替換等；對文檔進(jìn)行字符、段落的格式化以及邊框與底紋的設(shè)置等操作。格式化以及邊框與底紋的設(shè)置等操作。返回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)42. 圖文混排圖文混排 可以在文檔中插入精美的剪貼畫、圖可以在文檔中插入精美的剪貼畫、圖片、藝術(shù)字、自選圖形、組織結(jié)構(gòu)圖等，片、藝術(shù)字、自選圖形、組織結(jié)構(gòu)圖等，并對這些圖形進(jìn)行編輯處理，實(shí)現(xiàn)圖文混并對這些圖形進(jìn)行編輯處理，實(shí)現(xiàn)圖文混排，美化文檔。排，美化文檔。 返回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)53. 表格處理表格處理 Word 2003提供了豐富的表格功能，可提供了豐富的表格功

3、能，可以建立、編輯、格式化、嵌套表格，還可以以建立、編輯、格式化、嵌套表格，還可以進(jìn)行表格內(nèi)數(shù)字的計(jì)算，以及表格與文字、進(jìn)行表格內(nèi)數(shù)字的計(jì)算，以及表格與文字、表格與圖表間的轉(zhuǎn)換。表格與圖表間的轉(zhuǎn)換。 返回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)64. 版式設(shè)計(jì)與打印版式設(shè)計(jì)與打印 格式化、編輯好一篇文檔后，還要進(jìn)行版格式化、編輯好一篇文檔后，還要進(jìn)行版式設(shè)計(jì)和打印工作。版式設(shè)計(jì)是一項(xiàng)重要的工式設(shè)計(jì)和打印工作。版式設(shè)計(jì)是一項(xiàng)重要的工作，它包括頁面設(shè)置、頁碼、分欄排版、頁眉作，它包括頁面設(shè)置、頁碼、分欄排版、頁眉和頁腳的設(shè)置等。和頁腳的設(shè)置等。 返回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)75Word 200

4、3新增功能新增功能v支持支持XML文檔，在文檔中顯示和應(yīng)用文檔，在文檔中顯示和應(yīng)用XML元素。元素。v 版式視圖使閱讀變得輕松愉快。版式視圖使閱讀變得輕松愉快。v 支持手寫設(shè)備，可以手寫批注和注釋標(biāo)記文檔或者將手寫內(nèi)支持手寫設(shè)備，可以手寫批注和注釋標(biāo)記文檔或者將手寫內(nèi)容寫入容寫入 Word文檔。文檔。v 改進(jìn)的文檔保護(hù)可以限制格式設(shè)置和有選擇地允許編輯受限改進(jìn)的文檔保護(hù)可以限制格式設(shè)置和有選擇地允許編輯受限制內(nèi)容。制內(nèi)容。v 并排比較文檔功能可以同時(shí)查看多個(gè)用戶對同一篇文檔的更并排比較文檔功能可以同時(shí)查看多個(gè)用戶對同一篇文檔的更改。改。v 文檔工作區(qū)可以使多人簡化、實(shí)時(shí)地共同寫作、編輯和審閱文

5、檔工作區(qū)可以使多人簡化、實(shí)時(shí)地共同寫作、編輯和審閱文檔。文檔。v 信息版權(quán)管理信息版權(quán)管理IRM有助于避免敏感信息落入沒有權(quán)限的用戶有助于避免敏感信息落入沒有權(quán)限的用戶手中。手中。v 增強(qiáng)的國際功能為創(chuàng)建和使用其他語言編輯的文檔提供了便增強(qiáng)的國際功能為創(chuàng)建和使用其他語言編輯的文檔提供了便利。利。v“信息檢索信息檢索”可提供一系列參考信息和擴(kuò)充資源?？商峁┮幌盗袇⒖夹畔⒑蛿U(kuò)充資源。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)8 Word 2003的窗口組成的窗口組成目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)91. 標(biāo)標(biāo) 題題 欄欄 標(biāo)題欄位于窗口的最上方，默認(rèn)為藍(lán)色。它標(biāo)題欄位于窗口的最上方，默認(rèn)為藍(lán)色。它包含應(yīng)

6、用程序名、文檔名和控制按鈕。當(dāng)窗口非包含應(yīng)用程序名、文檔名和控制按鈕。當(dāng)窗口非最大化時(shí)，用鼠標(biāo)按住標(biāo)題欄拖動(dòng)，可以改變窗最大化時(shí)，用鼠標(biāo)按住標(biāo)題欄拖動(dòng)，可以改變窗體在屏幕上的位置。雙擊標(biāo)題欄可以使窗口在最體在屏幕上的位置。雙擊標(biāo)題欄可以使窗口在最大化與非最大化間切換。大化與非最大化間切換。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)102. 菜菜 單單 欄欄 1. Word 2003的菜單欄包含九項(xiàng)系統(tǒng)菜單。單擊菜的菜單欄包含九項(xiàng)系統(tǒng)菜單。單擊菜單項(xiàng)，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通過單擊選擇單項(xiàng)，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通過單擊選擇相應(yīng)的命令來執(zhí)行相應(yīng)的命令來執(zhí)行Word的某項(xiàng)操作。不常用的命令的某

7、項(xiàng)操作。不常用的命令被自動(dòng)隱藏起來，并在菜單的下方出現(xiàn)按鈕被自動(dòng)隱藏起來，并在菜單的下方出現(xiàn)按鈕 ，單擊，單擊此按鈕，將展開所有的命令。此按鈕，將展開所有的命令。 2. 為了方便用戶使用，有些菜單命令后還有快捷鍵。如為了方便用戶使用，有些菜單命令后還有快捷鍵。如“打開打開”命令后有命令后有Ctrl+O快捷鍵，使用時(shí)按一下快捷鍵，使用時(shí)按一下Ctrl+O快捷鍵，快捷鍵，就會(huì)彈出就會(huì)彈出“打開打開”對話框，方便快捷。記住一些常用快捷鍵將大對話框，方便快捷。記住一些常用快捷鍵將大大提高工作效率。大提高工作效率。返回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)113. 工工 具具 欄欄 1. 工具欄位于菜單欄的

8、下方，工具欄上以圖標(biāo)的形式顯示工具欄位于菜單欄的下方，工具欄上以圖標(biāo)的形式顯示常用的工具按鈕，用戶不用通過菜單命令，直接單擊工具按常用的工具按鈕，用戶不用通過菜單命令，直接單擊工具按鈕即可執(zhí)行某項(xiàng)操作，更加方便、快捷。鈕即可執(zhí)行某項(xiàng)操作，更加方便、快捷。 2. 用鼠標(biāo)拖動(dòng)工具欄左側(cè)的虛線，可以改變工具欄在窗口用鼠標(biāo)拖動(dòng)工具欄左側(cè)的虛線，可以改變工具欄在窗口中的位置。工具欄占用屏幕的空間，所以不宜顯示太多，通中的位置。工具欄占用屏幕的空間，所以不宜顯示太多，通常只顯示常只顯示“常用常用”工具欄和工具欄和“格式格式”工具欄就基本可以滿足工具欄就基本可以滿足用戶的需要。用戶的需要。 3. 工具欄的顯

9、示或隱藏的方法：（工具欄的顯示或隱藏的方法：（1）單擊）單擊“視圖視圖”菜單菜單中的中的“工具欄工具欄”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的工具欄。命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的工具欄。 （2）右擊工具欄或菜單欄的任意位置，從彈出的快捷菜單）右擊工具欄或菜單欄的任意位置，從彈出的快捷菜單中選擇需要的工具欄。中選擇需要的工具欄。返回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)124. 標(biāo)標(biāo) 尺尺 標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，用來確定文檔標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。也可以利用水平標(biāo)尺上的在屏幕及紙張上的位置。也可以利用水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕進(jìn)行段落縮進(jìn)和邊界調(diào)整。還可以利用標(biāo)縮

10、進(jìn)按鈕進(jìn)行段落縮進(jìn)和邊界調(diào)整。還可以利用標(biāo)尺上制表符來設(shè)置制表位。標(biāo)尺的顯示或隱藏可以尺上制表符來設(shè)置制表位。標(biāo)尺的顯示或隱藏可以通過單擊通過單擊“視圖視圖”菜單中的菜單中的“標(biāo)尺標(biāo)尺”命令來實(shí)現(xiàn)。命令來實(shí)現(xiàn)。返回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)135. 編編 輯輯 區(qū)區(qū) 1. 編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的工作戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的工作區(qū)域區(qū)域,在編輯區(qū)里，你可以盡情發(fā)揮你的聰明才智在編輯區(qū)里，你可以盡情發(fā)揮你的聰明才智和豐富的想像力，編輯出圖文并茂的作品。和豐富的想像力，編輯出圖文并茂的作

11、品。 2. 閃爍的閃爍的“I”形光標(biāo)為插入點(diǎn)，可以接受鍵盤形光標(biāo)為插入點(diǎn)，可以接受鍵盤的輸入。的輸入。返回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)146. 滾滾 動(dòng)動(dòng) 條條 如果文本內(nèi)容過多，無法完全顯示在文檔如果文本內(nèi)容過多，無法完全顯示在文檔窗口中，則可以利用滾動(dòng)條來查看文檔。滾動(dòng)窗口中，則可以利用滾動(dòng)條來查看文檔。滾動(dòng)條分垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾條分垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條可以快速定位文檔在窗口中的位置。動(dòng)條可以快速定位文檔在窗口中的位置。 返回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)157. 視圖切換按鈕視圖切換按鈕 視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動(dòng)條視圖切換按

12、鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動(dòng)條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視圖顯示方式。圖顯示方式。不同的視圖方式將在后面章節(jié)做詳細(xì)的介紹。不同的視圖方式將在后面章節(jié)做詳細(xì)的介紹。 返回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)168. 狀狀 態(tài)態(tài) 欄欄 狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體的狀狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁號(hào)、節(jié)號(hào)、當(dāng)前頁及總頁數(shù)、態(tài)，如當(dāng)前的頁號(hào)、節(jié)號(hào)、當(dāng)前頁及總頁數(shù)、光標(biāo)插入點(diǎn)位置、改寫光標(biāo)插入點(diǎn)位置、改寫/插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語言等信息。語言等信息。返回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)173.

13、2.3 Word 2003的聯(lián)機(jī)幫助的聯(lián)機(jī)幫助 在我們的工作中，難免會(huì)遇到各種各樣的問題，在我們的工作中，難免會(huì)遇到各種各樣的問題，用戶可以通過系統(tǒng)幫助解決遇到的難題。用戶可以通過系統(tǒng)幫助解決遇到的難題。1. 通過通過Office 助手提供幫助助手提供幫助2. 從從“幫助幫助”菜單獲取幫助菜單獲取幫助3. 從從Microsoft Office Online網(wǎng)站獲取聯(lián)機(jī)幫助網(wǎng)站獲取聯(lián)機(jī)幫助目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)18 1. 通過通過Office 助手提供幫助助手提供幫助 Office 2003為我們提供了為我們提供了11個(gè)可愛的小助手，個(gè)可愛的小助手，會(huì)根據(jù)你的需要出現(xiàn)或隱藏，在用戶操

14、作遇到困會(huì)根據(jù)你的需要出現(xiàn)或隱藏，在用戶操作遇到困難的時(shí)候，隨時(shí)提醒用戶并提供幫助。難的時(shí)候，隨時(shí)提醒用戶并提供幫助。 1）選擇）選擇Office 助手助手 2）使用）使用Office 助手的幫助功能助手的幫助功能目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)19選擇選擇Office 助手助手 單擊單擊“幫助幫助”菜單中的菜單中的“顯示顯示Office 助手助手”命令，即可在命令，即可在屏幕上顯示小助手。鼠標(biāo)右擊小助手圖標(biāo)，單擊屏幕上顯示小助手。鼠標(biāo)右擊小助手圖標(biāo)，單擊“選擇助手選擇助手”命令，將彈出命令，將彈出“Office 助手助手”對話框，用戶可以從對話框，用戶可以從“助手之家助手之家”選項(xiàng)卡中選擇

15、自己喜歡的助手。選項(xiàng)卡中選擇自己喜歡的助手。返回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)20使用使用Office助手的幫助功能助手的幫助功能 如果用戶在實(shí)際操作過程中遇到問題，可以求助如果用戶在實(shí)際操作過程中遇到問題，可以求助Office助助手。通過鼠標(biāo)單擊手。通過鼠標(biāo)單擊Office助手圖標(biāo)或助手圖標(biāo)或“常用常用”工具欄上的工具欄上的 按按鈕，均可以顯示鈕，均可以顯示Office助手幫助對話框。在提示鍵入關(guān)鍵字的助手幫助對話框。在提示鍵入關(guān)鍵字的位置鍵入要查找內(nèi)容的關(guān)鍵字，然后單擊位置鍵入要查找內(nèi)容的關(guān)鍵字，然后單擊“搜索搜索”按鈕即可按鈕即可查找到一系列相關(guān)內(nèi)容主題。查找到一系列相關(guān)內(nèi)容主題。返

16、回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)212. 從從“幫助幫助”菜單獲取幫助菜單獲取幫助返回 單擊單擊“幫助幫助”菜單，選擇菜單，選擇 “Microsoft Office Word幫助幫助”命令或者按命令或者按F1鍵，均會(huì)出現(xiàn)鍵，均會(huì)出現(xiàn)“Word幫幫助助”任務(wù)窗格，在搜索框中輸入你要尋求幫助內(nèi)容任務(wù)窗格，在搜索框中輸入你要尋求幫助內(nèi)容的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行搜索并顯示搜索到的相關(guān)內(nèi)的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行搜索并顯示搜索到的相關(guān)內(nèi)容，你可以從中找到自己需要的信息。容，你可以從中找到自己需要的信息。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)223. 從從Microsoft Office Online網(wǎng)站獲取聯(lián)機(jī)幫

17、助網(wǎng)站獲取聯(lián)機(jī)幫助 Microsoft Office Online是一個(gè)定期更新的是一個(gè)定期更新的Web網(wǎng)站，為涉及網(wǎng)站，為涉及Office產(chǎn)品的問題提供信息和答產(chǎn)品的問題提供信息和答案，還可獲取最新案，還可獲取最新Office提示信息、模板、剪貼畫、提示信息、模板、剪貼畫、已經(jīng)更新的幫助文件及對高級(jí)技術(shù)支持問題的解已經(jīng)更新的幫助文件及對高級(jí)技術(shù)支持問題的解答。通過單擊答。通過單擊“幫助幫助”菜單中的菜單中的“Microsoft Office Online”或者單擊任務(wù)窗格中的鏈接或者單擊任務(wù)窗格中的鏈接“連接連接到到Microsoft Office Online”均可以進(jìn)入該網(wǎng)站。均可以進(jìn)入

18、該網(wǎng)站。 目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)23Word 2003的基本操作的基本操作Word 2003的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出 文檔的建立與保存文檔的建立與保存 文檔的打開與關(guān)閉文檔的打開與關(guān)閉 文文 檔檔 的的 輸輸 入入 文文 檔檔 的的 編編 輯輯 查查 找找 與與 替替 換換撤撤 消消 與與 恢恢 復(fù)復(fù) 拼寫和語法檢查拼寫和語法檢查自自 動(dòng)動(dòng) 更更 正正文檔的查看方式文檔的查看方式目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)24Word 2003的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出 1. 啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2003的常用方法有以下幾種：的常用方法有以下幾種： （1）單擊）單擊“開始開始”“程序程序”“Mi

19、crosoft office” “Microsoft Office Word 2003”。 （2）雙擊桌面已建立的）雙擊桌面已建立的Word快捷方式圖標(biāo)?？旖莘绞綀D標(biāo)。 （3）雙擊已建立的）雙擊已建立的Word文檔。文檔。 2. 退出退出Word 2003的常用方法主要有以下幾種：的常用方法主要有以下幾種： （1）單擊）單擊Word窗口右上角的窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。 （2）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。 （3）雙擊）雙擊Word窗口左上角的控制圖標(biāo)或使用快捷鍵窗口左上角的控制圖標(biāo)或使用快捷鍵Alt+F4。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)25文檔的

20、建立與保存文檔的建立與保存1. 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 1）新建空白文檔）新建空白文檔 2）利用模板和向?qū)?chuàng)建文檔）利用模板和向?qū)?chuàng)建文檔 2. 文檔的保存文檔的保存 1）保存新建文檔）保存新建文檔 2）保存修改的舊文檔）保存修改的舊文檔 3）另存文檔）另存文檔 4）全部保存）全部保存 5）自動(dòng)保存）自動(dòng)保存目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)26新建空白文檔1. 直接單擊直接單擊“常用常用”工具欄的工具欄的“新建新建”按鈕。按鈕。2. 使用快捷鍵使用快捷鍵Ctrl+N。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)27利用模板和向?qū)?chuàng)建文檔 單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令，單擊下方命令，單

21、擊下方“本機(jī)本機(jī)上的模板上的模板”鏈接，打開鏈接，打開“模板模板”對話框。單擊一個(gè)文檔類別對話框。單擊一個(gè)文檔類別選項(xiàng)卡，從中選擇需要的模板樣式。有些模板中還帶有向?qū)?，選項(xiàng)卡，從中選擇需要的模板樣式。有些模板中還帶有向?qū)?，可以根?jù)向?qū)У奶崾就瓿晌臋n的建立?？梢愿鶕?jù)向?qū)У奶崾就瓿晌臋n的建立。返回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)28 文檔的保存文檔的保存返回1）保存新建文檔）保存新建文檔 如果新建的文檔未經(jīng)過保存，單擊如果新建的文檔未經(jīng)過保存，單擊“文件文件”菜單菜單中的中的“保存保存”命令，或者單擊命令，或者單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“保存保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“另存

22、為另存為”對話框，在對對話框，在對話框中設(shè)定保存的位置和文件名及文件類型，然后單話框中設(shè)定保存的位置和文件名及文件類型，然后單擊對話框右下角的擊對話框右下角的“保存保存”按鈕。按鈕。2）保存修改的舊文檔）保存修改的舊文檔 單擊工具欄上的單擊工具欄上的“保存保存”按鈕或單擊按鈕或單擊“文件文件”菜菜單中的單中的“保存保存”命令，不需要設(shè)定路徑和文件名，以命令，不需要設(shè)定路徑和文件名，以原路徑和原文件名存盤，不再彈出原路徑和原文件名存盤，不再彈出“另存為另存為”對話框。對話框。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)29文檔的保存 3）另存文檔）另存文檔 Word 2003允許打開后的文件保存到其他位置

23、，允許打開后的文件保存到其他位置，而原來位置的文件不受影響。單擊而原來位置的文件不受影響。單擊“文件文件”菜單中菜單中的的“另存為另存為”命令，在出現(xiàn)的命令，在出現(xiàn)的“另存為另存為”對話框中對話框中重新設(shè)定保存的路徑、文件名及類型即可。重新設(shè)定保存的路徑、文件名及類型即可。4）全部保存）全部保存 在按下在按下Shift鍵的同時(shí)單擊鍵的同時(shí)單擊“文件文件”菜單，菜單，“文文件件”菜單下將增加一個(gè)菜單下將增加一個(gè)“全部保存全部保存”命令。單擊命令。單擊“全部保存全部保存”命令，可以將所有已經(jīng)打開的命令，可以將所有已經(jīng)打開的Word文檔逐一進(jìn)行保存。文檔逐一進(jìn)行保存。返回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文

24、化基礎(chǔ)30文 檔 的 保 存 5）自動(dòng)保存）自動(dòng)保存 Word 2003提供了一種定時(shí)自動(dòng)保存文檔的提供了一種定時(shí)自動(dòng)保存文檔的功能，可以根據(jù)設(shè)定的時(shí)間間隔定時(shí)自動(dòng)地保存功能，可以根據(jù)設(shè)定的時(shí)間間隔定時(shí)自動(dòng)地保存文檔。這樣可以避免因文檔。這樣可以避免因“死機(jī)死機(jī)”、意外停電、意、意外停電、意外關(guān)機(jī)造成文檔的損失。外關(guān)機(jī)造成文檔的損失。 單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，在彈命令，在彈出的對話框中單擊出的對話框中單擊“保存保存”選項(xiàng)卡，選中選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)自動(dòng)保存時(shí)間間隔保存時(shí)間間隔”復(fù)選框并設(shè)定自動(dòng)保存時(shí)間間隔，復(fù)選框并設(shè)定自動(dòng)保存時(shí)間間隔，就可以高枕無憂地編輯你的作品了

25、。就可以高枕無憂地編輯你的作品了。返回目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)31文檔的打開與關(guān)閉文檔的打開與關(guān)閉 1. 打開文檔打開文檔（1）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打開打開”命令命令（2）單擊）單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“打開打開”工具按鈕工具按鈕（3）使用）使用Ctrl+O快捷鍵?？旖萱I。（4）單擊）單擊 “文件文件”菜單下方通常會(huì)列出最近使用過的菜單下方通常會(huì)列出最近使用過的4個(gè)文檔個(gè)文檔之一（選擇之一（選擇“工具工具”菜單中的菜單中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，在對話框中單擊命令，在對話框中單擊“常規(guī)常規(guī)”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“列出最近所用文件列出最近所用文件”文本框中可以

26、設(shè)置文本框中可以設(shè)置“文件文件”菜單下列出的文檔個(gè)數(shù)）。菜單下列出的文檔個(gè)數(shù)）。（5）單擊）單擊“開始開始”按鈕，按鈕，“開始開始”菜單中的菜單中的“文檔文檔”子菜單下子菜單下列出了最近使用的列出了最近使用的15個(gè)文檔，可以選擇并打開使用。個(gè)文檔，可以選擇并打開使用。 2. 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 （1）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“關(guān)閉關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前正編輯命令可以關(guān)閉當(dāng)前正編輯的文檔。的文檔。 （2）單擊文檔窗口右上方的）單擊文檔窗口右上方的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，可以關(guān)閉當(dāng)前正編按鈕，可以關(guān)閉當(dāng)前正編輯的文檔。輯的文檔。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)32 文檔的輸入 1. 選擇合

27、適的輸入法選擇合適的輸入法2. 全角、半角字符的輸入全角、半角字符的輸入3. 鍵盤常見符號(hào)的輸入鍵盤常見符號(hào)的輸入4. 特殊符號(hào)和難檢字的輸入特殊符號(hào)和難檢字的輸入 （1）單擊）單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“符號(hào)符號(hào)”命命令令 （2）使用軟鍵盤。）使用軟鍵盤。 （3）插入特殊符號(hào)。）插入特殊符號(hào)。 文檔的定位文檔的定位5. 錄入狀態(tài)錄入狀態(tài)目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)331. 選擇合適的輸入法選擇合適的輸入法1）通過鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右邊的輸入法指示器）通過鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右邊的輸入法指示器進(jìn)行選擇。進(jìn)行選擇。2）利用）利用Ctrl+Shift快捷鍵在安裝的各種輸入法快捷鍵在安裝的各種輸入

28、法之間進(jìn)行切換。之間進(jìn)行切換。 目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)342. 全角、半角字符的輸入全角、半角字符的輸入 1）鼠標(biāo)單擊輸入法指示欄上的半角按鈕）鼠標(biāo)單擊輸入法指示欄上的半角按鈕 和全角和全角按鈕按鈕 進(jìn)行切換。進(jìn)行切換。2）使用）使用Shift+空格鍵在全角空格鍵在全角/半角之間進(jìn)行切換。半角之間進(jìn)行切換。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)353. 鍵盤常見符號(hào)的輸入鍵盤常見符號(hào)的輸入1）使用）使用Ctrl+.（句號(hào)）組合鍵切換。（句號(hào)）組合鍵切換。2）單擊輸入法指示欄上的按鈕）單擊輸入法指示欄上的按鈕 進(jìn)行切換。進(jìn)行切換。 目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)364. 特殊符號(hào)和難

29、檢字的輸入特殊符號(hào)和難檢字的輸入 1）單擊）單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“符號(hào)符號(hào)”命令，在彈出的命令，在彈出的“符號(hào)符號(hào)”對話框中選擇需要的字體以及相應(yīng)的符號(hào)，單擊對話框中選擇需要的字體以及相應(yīng)的符號(hào)，單擊“插入插入”按按鈕或者直接雙擊要插入的符號(hào)即可。鈕或者直接雙擊要插入的符號(hào)即可。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)374. 特殊符號(hào)和難檢字的輸入特殊符號(hào)和難檢字的輸入2）使用軟鍵盤。）使用軟鍵盤。Office 2003提供了提供了13種軟鍵盤符號(hào)項(xiàng)，通過種軟鍵盤符號(hào)項(xiàng)，通過這些符號(hào)項(xiàng)可以方便地輸入各種符號(hào)。右擊輸入法指示欄上的這些符號(hào)項(xiàng)可以方便地輸入各種符號(hào)。右擊輸入法指示欄上的軟鍵

30、盤按鈕，彈出如圖所示的軟鍵盤菜單，單擊需要的符號(hào)項(xiàng)，軟鍵盤按鈕，彈出如圖所示的軟鍵盤菜單，單擊需要的符號(hào)項(xiàng)，軟鍵盤顯示該項(xiàng)的所有符號(hào)。用戶可以使用鍵盤或鼠標(biāo)單擊屏軟鍵盤顯示該項(xiàng)的所有符號(hào)。用戶可以使用鍵盤或鼠標(biāo)單擊屏幕上軟鍵盤的各按鈕。幕上軟鍵盤的各按鈕。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)384. 特殊符號(hào)和難檢字的輸入特殊符號(hào)和難檢字的輸入3）插入特殊符號(hào)。單擊）插入特殊符號(hào)。單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“特殊符號(hào)特殊符號(hào)”命令，命令，彈出彈出“插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào)”對話框，如圖所示，系統(tǒng)提供了六大對話框，如圖所示，系統(tǒng)提供了六大類幾百種符號(hào)供用戶選擇使用。類幾百種符號(hào)供用戶選擇使用

31、。 目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)395. 文檔的定位文檔的定位 1. 使用鼠標(biāo)進(jìn)行定位：使用鼠標(biāo)進(jìn)行定位：用鼠標(biāo)在任意位置單擊，可將插入點(diǎn)定位在該處。2. 使用滾動(dòng)條定位：使用滾動(dòng)條定位：可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條或水平滾動(dòng)條來上、下、左、右快速移動(dòng)文檔的位置。3. 使用菜單命令定位使用菜單命令定位:使用“編輯”菜單中的“定位”命令來進(jìn)行文檔相關(guān)目標(biāo)的定位。4. 使用鍵盤命令或快捷鍵：使用鍵盤命令或快捷鍵：按Home鍵和End鍵可以快速將插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔行首、行尾；按Ctrl+Home快捷鍵和Ctrl+End快捷鍵可以快速將插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔開頭和結(jié)尾。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)40

32、6. 錄入狀態(tài)錄入狀態(tài) Word 2003提供了兩種錄入狀態(tài)：提供了兩種錄入狀態(tài)：“插入插入”和和“改寫改寫”狀態(tài)。狀態(tài)。“插入插入”狀態(tài)是指鍵入的文本將插狀態(tài)是指鍵入的文本將插入到當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，光標(biāo)后面的文字將按順入到當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，光標(biāo)后面的文字將按順序后移；序后移；“改寫改寫”狀態(tài)是指鍵入的文本將光標(biāo)后的狀態(tài)是指鍵入的文本將光標(biāo)后的文字按順序覆蓋掉。文字按順序覆蓋掉。“插入插入”和和“改寫改寫”狀態(tài)的切狀態(tài)的切換可以通過以下方法來實(shí)現(xiàn)：換可以通過以下方法來實(shí)現(xiàn)： （1）按鍵盤上的）按鍵盤上的“Insert”鍵，可以在兩種方式鍵，可以在兩種方式間進(jìn)行切換。間進(jìn)行切換。 （2）雙擊

33、狀態(tài)欄上的）雙擊狀態(tài)欄上的“改寫改寫”標(biāo)記，可以在兩標(biāo)記，可以在兩種方式間進(jìn)行切換。種方式間進(jìn)行切換。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)41文檔的編輯文檔的編輯1. 選定文本選定文本2. 撤消文本的選定撤消文本的選定3. 刪除文本刪除文本4. 移動(dòng)文本移動(dòng)文本5. 復(fù)制文本復(fù)制文本6. 選擇性粘貼選擇性粘貼目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)421. 選定文本選定文本 1）用鼠標(biāo)選定文本）用鼠標(biāo)選定文本l小塊文本的選定：小塊文本的選定：按住鼠標(biāo)左鍵從起始位置拖動(dòng)到終止位置，鼠標(biāo)拖過的文本即被選中。這種方法適合選定小塊的、不跨頁的文本。大塊文本的選定：大塊文本的選定：先用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，然

34、后按住Shift鍵的同時(shí)，單擊終止位置，起始位置與終止位置之間的文本就被選中。這種方法適合選定大塊的、尤其是跨頁的文檔，使用起來既快捷又準(zhǔn)確。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)431. 選定文本選定文本l選定一行選定一行：鼠標(biāo)移至頁左選定欄，鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭，單擊可以選定所在的一行。l選定一句選定一句：按住Ctrl鍵的同時(shí)，單擊句中的任意位置，可選定一句。l選定一段選定一段：鼠標(biāo)移至頁左選定欄雙擊可以選定所在的一段，在段落內(nèi)的任意位置快速三擊也可以選定所在的段落。l選定整篇文檔選定整篇文檔：鼠標(biāo)移至頁左選定欄，快速三擊；鼠標(biāo)移至頁左選定欄，按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)；使用Ctrl+A組

35、合鍵。l選定矩形塊選定矩形塊：按住Alt鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)可以縱向選定矩形文本塊。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)441. 選定文本選定文本2）用鍵盤選定文本）用鍵盤選定文本Shift + （）方向鍵：分別向左（右）擴(kuò)展選定一個(gè)字（）方向鍵：分別向左（右）擴(kuò)展選定一個(gè)字符。符。Shift + （）方向鍵：分別擴(kuò)展選定由插入點(diǎn)處向上（）方向鍵：分別擴(kuò)展選定由插入點(diǎn)處向上（下）一行。（下）一行。Ctrl + Shift + Home：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔開頭。：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔開頭。Ctrl + Shift + End：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔結(jié)尾。：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔

36、結(jié)尾。Ctrl +A：選定整篇文檔。：選定整篇文檔。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)45 2. 撤消文本的選定撤消文本的選定 要撤消選定的文本，用鼠標(biāo)單擊文檔中要撤消選定的文本，用鼠標(biāo)單擊文檔中的任意位置即可。的任意位置即可。 目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)463. 刪除文本刪除文本 1. 可以通過以下方法來實(shí)現(xiàn)文本的刪除：可以通過以下方法來實(shí)現(xiàn)文本的刪除： 按按BackSpace鍵，向前刪除光標(biāo)前的字符；鍵，向前刪除光標(biāo)前的字符；按按Delete鍵，向后刪除光標(biāo)后的字符。鍵，向后刪除光標(biāo)后的字符。 2. 如果要?jiǎng)h除大塊文本，可采用以下方法：如果要?jiǎng)h除大塊文本，可采用以下方法： （1）選

37、定文本后，按）選定文本后，按Delete鍵刪除或選擇鍵刪除或選擇“編編輯輯”菜單中的菜單中的“清除清除”命令。命令。 （2）選定文本后，單擊）選定文本后，單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“剪切剪切”按鈕或單擊右鍵從快捷菜單中選擇按鈕或單擊右鍵從快捷菜單中選擇“剪剪切切”命令，還可以使用命令，還可以使用Ctrl+X快捷鍵?？旖萱I。目錄上一頁下一頁結(jié)束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)474. 移動(dòng)文本移動(dòng)文本 1）使用鼠標(biāo)拖放移動(dòng)文本）使用鼠標(biāo)拖放移動(dòng)文本 選定要移動(dòng)的文本；選定要移動(dòng)的文本； 鼠標(biāo)指針指向選定的文本，鼠標(biāo)指針變成向左的箭頭，按住鼠標(biāo)指針指向選定的文本，鼠標(biāo)指針變成向左的箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針尾部出現(xiàn)虛線方框，指針前出現(xiàn)一條豎直虛鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針尾部出現(xiàn)虛線方框，指針前出現(xiàn)一條豎直虛線；線； 拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，即虛線指向的位置，松開鼠標(biāo)左鍵即拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，即虛線指向的位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可?？?。 2）使用剪貼板移動(dòng)文本）使用剪貼板移動(dòng)文本