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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上煙酒等接待管理辦法為了進一步規(guī)范公司公務(wù)接待管理工作,樹立公司形象和厲行節(jié)約,勤儉辦事的原則,現(xiàn)結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點,特制定本辦法。一、采購保管部門 公司煙酒、禮品由總經(jīng)辦辦公室統(tǒng)一申請采購,辦公室或采購部統(tǒng)一購置,招待用煙辦公室保管發(fā)放、酒水和禮品倉管辦負責保管發(fā)放。各部門招待或其他事務(wù)需領(lǐng)用的煙酒需由申請人填寫“住宿就餐及煙酒接待申請單”(附表1),經(jīng)辦公室負責人簽字后領(lǐng)用(特殊情況須報總經(jīng)理審批)。二、對外接待范圍:接待范圍主要是公司及所屬各部門,經(jīng)營管理活動所必需的接送、會談、宴請和陪同參觀及贈送禮品等方面的安排和工作。三、對外接待原則:接待應(yīng)嚴格遵循“厲行節(jié)約
2、,勤儉辦事”的原則,使來賓高興而來、滿意而去,達到接待應(yīng)有的效果和目的。四、接待標準: 1、住宿及就餐安排: 原則上公司接待需要住宿、就餐的酒店根據(jù)接待人需求由辦公室統(tǒng)一預約安排(特殊情況需辦公室負責人批準同意后自行安排)。2、煙酒領(lǐng)用標準:、副總及以上級別領(lǐng)導出面宴請的,根據(jù)領(lǐng)導需求可領(lǐng)用公司不同價格物資。、部門經(jīng)理級別領(lǐng)導出面宴請的,可領(lǐng)用不超過300元/瓶的酒水。、委派普通員工出面宴請的,可領(lǐng)用不超過200元/瓶的酒水。(4)、用煙原則上每桌每餐領(lǐng)用兩包。3、以上領(lǐng)用標準應(yīng)按照“有效節(jié)儉,適度從緊”的原則從嚴掌握。特殊情況,特事特辦。六、統(tǒng)計: 辦公室和倉管辦每月3日前將上月煙酒庫存和領(lǐng)用清單(附表3)交辦公室存單。七、附則1、本辦法如與公司其他制度相矛盾,適用執(zhí)行本辦法。2、本辦法自下發(fā)之日起生效。附表1:住宿就餐及煙酒接待申請單部門: 日期: 年 月 日來客單位來客姓名及職務(wù)人數(shù)招待種類 住宿 住宿 就餐 其它招待分類住宿地點天數(shù)就餐地點次數(shù)陪同人員領(lǐng)用酒水(詳細使用說明)領(lǐng)用煙品(詳細使用說明)辦公室負責人: 總經(jīng)理審批:注:此單領(lǐng)用物資后交物資保管人。附表3:煙酒物資庫存領(lǐng)用清單物資名稱: 日期:
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