會計電算化考試簡答題簡述題

1、1、計算機(jī)的主要性能指標(biāo)有哪些？（1）主頻-主頻越高，計算機(jī)運算速度越快；（2）字長字長越長，計算機(jī)一次處理的信息位就越多，精度就越高；（3）內(nèi)存容量-內(nèi)存容量越大，計算機(jī)處理時與外存儲器交換數(shù)據(jù)的次數(shù)越少，處理速度就越快；內(nèi)存容量越大，機(jī)器所能運行的程序就越大，處理能力也就越強(qiáng)；（4）存取周期-計算機(jī)連續(xù)兩次的讀（或?qū)懀┎僮魉璧淖疃虝r間成為存儲周期；（5）運算速度-影響計算機(jī)運算速度的主要因素是CPU的主頻和存儲器的存取周期。2、電算化記賬的特點（1）記賬是一個功能按鍵，由計算機(jī)自動完成相關(guān)賬簿登記；（2）同時登記總賬、明細(xì)賬和日記賬；（3）各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是

2、“數(shù)據(jù)搬家”，不產(chǎn)生新的會計核算數(shù)據(jù)。3、選購?fù)ㄓ脮嬡浖?yīng)注意哪些問題？合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性、方便性。4、財政部門管理會計電算化的基本任務(wù)是什么？（1）、制定會計電算化規(guī)劃并組織實施。（2）、制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。（3）、促進(jìn)各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平。（4）、組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。 5、電算主管的職責(zé)有哪些？（可有會計主管兼任）（1）負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運行，達(dá)到合法、安全、可靠、可審計的要求；（2）協(xié)調(diào)電算化各類人員之間的工作關(guān)系，制定崗位責(zé)任與經(jīng)

3、濟(jì)責(zé)任的考核制度，負(fù)責(zé)對電算化系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量進(jìn)行考評，以及提出任免意見；（3）負(fù)責(zé)計算機(jī)輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作；（4）建立電算化系統(tǒng)各種資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批制度并監(jiān)督執(zhí)行；（5）完善企業(yè)現(xiàn)有的管理制度，充分發(fā)揮電算化優(yōu)勢，提出會計工作的改進(jìn)意見。6、工資核算模塊的主要功能（1）工資核算模塊是以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，完成職工工資的核算；（2）工資的匯總和分配；（3）計算個人所得稅；（4）查詢、統(tǒng)計和打印各種工資表；（5）自動編制工資費用分配轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞給賬務(wù)處理功能模塊等。7、廣義電算化包括哪些內(nèi)容？（1）會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用；

4、（2）會計電算化人才的培養(yǎng)；（3）會計電算化的宏觀規(guī)劃；（4）會計電算化的制度建設(shè)；（5）會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。8、會計電算化檔案包括哪些內(nèi)容？1.機(jī)制會計檔案。2.機(jī)讀會計檔案。3.計算機(jī)系統(tǒng)檔案。9、會計電算化的主要作用會計電算化可提高數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性、提高核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動前度。提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)，推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和理念更新，促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。10、會計電算化工作應(yīng)遵守的法律法規(guī)會計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計檔案管理辦法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計電算化管理辦法、會

5、計核算軟件基本功能規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范11、設(shè)置會計科目通常包括哪些內(nèi)容？會計科目編碼；會計科目名稱；科目類型（科目余額方向）；賬頁格式；輔助賬設(shè)置；外幣核算；數(shù)量核算等。12、會計核算電算化的主要內(nèi)容設(shè)置會計科目電算化、填制會計憑證電算化、登記會計帳簿電算化、進(jìn)行成本計算電算化、編制會計報表電算化等13、憑證審核的基本要求憑證審核與制單不能為同一人，只有具有審核權(quán)的人才能進(jìn)行審核操作，審核人員不允許修改憑證內(nèi)容，憑證一經(jīng)審核就不能直接修改或者刪除，若要修改或刪除，必須先取消審核簽名才能進(jìn)行，此外，已經(jīng)作廢的憑證不能被審核。14、如何加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理（1)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的安全防范

6、工作。(2)配備功能完善的會計電算化軟件。(3)建立必要的技術(shù)防護(hù)措施。(4)加強(qiáng)系統(tǒng)操作的安全管理。(5)加強(qiáng)對使用人員的安全教育與管理15、期末轉(zhuǎn)賬的特點（1）轉(zhuǎn)賬直接生成記賬憑證，而且多數(shù)在會計期末進(jìn)行。（2）轉(zhuǎn)賬的數(shù)據(jù)來源是操作人員填制的憑證，并由系統(tǒng)形成的賬簿。這要求在轉(zhuǎn)賬前其他業(yè)務(wù)必須輸入系統(tǒng)并記賬。（3）有些期末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)必須依據(jù)另一些結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，所以轉(zhuǎn)賬有先后次序問題。16、會計核算軟件基本功能模塊（1）帳務(wù)處理模塊。帳務(wù)處理模塊主要包括：帳務(wù)初始（建帳）；憑證處理（輸入、審核、匯總）；查詢；對帳；結(jié)帳；打印輸出；其他輔助功能。（2）報表處理模塊。報表處理模塊包括：報表定

7、義；報表計算；報表匯總；報表查詢；報表輸出。（3）固定資產(chǎn)核算模塊。固定資產(chǎn)核算模塊包括：建立固定資產(chǎn)卡片；建立固定資產(chǎn)賬簿；錄入固定資產(chǎn)變動情況；計提固定資產(chǎn)折舊；匯總計算；查詢及打印輸出；編制轉(zhuǎn)帳憑證。（4）工資核算模塊。工資核算模塊包括：設(shè)計工資項目及項目計算公式；錄入職工工資基礎(chǔ)資料；增減變動及修改；計算匯總；查詢；打印輸出。（5）其他模塊主要包括：存貨核算，成本核算系統(tǒng)，應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財務(wù)分析等等。17、影響計算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素有哪些？(1）系統(tǒng)故障風(fēng)險；（2）內(nèi)部人員道德風(fēng)險；（3）系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險；（4）社會道德風(fēng)險；（5）計算機(jī)病毒18、會計憑證分為幾個部分？

8、分別包括哪些內(nèi)容？會計憑證包括憑證頭和憑證正文。憑證頭：憑證類別；憑證編號；憑證日期；附件張數(shù)。憑證正文：摘要，科目，方向及金額，輔助信息。19、實行會計電算化的企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)控制度。(1)建立健全包括電算化崗位責(zé)任制、(2)會計電算化操作管理制度、(3)計算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、(4)電算化會計檔案管理制度的內(nèi)部管理制度，保證會計電算化工作的順利開展。20、通用會計核算軟件的特點有哪些？優(yōu)勢：通用性強(qiáng)、需要初始化處理、功能全面、見效快、成本低。不足：系統(tǒng)初始化的工作量大、計算機(jī)系統(tǒng)的資源占用和浪費嚴(yán)重、用戶的某些特殊核算要求難以得到滿足等。21、我國會計信息化經(jīng)歷了哪幾個階段探索起步階

9、段、推廣發(fā)展階段、滲透溶合階段、集成管理階段簡述題1、在輸入記帳憑證過程中，會計核算軟件必須提供的提示功能有哪些？（1）正在輸入的記賬編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬編號 重復(fù);（2）以編號形式輸入會計科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱；（3）正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行； （4）正在輸入的記賬憑證會計科目有借方無貸方或有貸方無借方，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；（5）正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”的、付款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”“銀行存款”的，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行。2、計算機(jī)病毒的傳染途徑及防范病毒入侵的主要方法傳染途徑:（1）

10、通過不可移動的計算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行傳播；（2）通過移動存儲設(shè)備來傳播，這些設(shè)備包括軟盤、磁帶等；（3）通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播；（4）通過點對點通信系統(tǒng)和無線通道傳播。防范病毒入侵的主要方法：（1）不用非原始軟盤引導(dǎo)機(jī)器，對系統(tǒng)等原始軟盤進(jìn)行寫保護(hù)；(2) 不隨便使用外來軟盤、光盤，若要使用，先檢查無毒后再使用；（3）做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)時使用；（4）計算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用；（5）接收網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)要先檢查后再使用，接收郵件的計算機(jī)最好與系統(tǒng)用計算機(jī)分開；（6）定期對計算機(jī)進(jìn)行病毒檢查，及時發(fā)現(xiàn)病毒和消除病毒；（7）如果發(fā)現(xiàn)某臺聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)有病毒，應(yīng)立即將該計

11、算機(jī)從網(wǎng)中切斷，并檢測和清除病毒；（8）關(guān)注病毒動向，及時修補(bǔ)系統(tǒng)軟件漏洞。3、電算化會計檔案的內(nèi)容和保管的主要工作。內(nèi)容：1.存在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)、2.以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印輸出的紙質(zhì)會計檔案；3.系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。工作： 1.對會計電算化檔案保管要做到防磁、防火、防潮、防塵等工作，2.重要會計檔案要準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地方;3.對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，4.防止由于存儲介質(zhì)損壞而造成會計檔案丟失；5.對會計軟件的全套文檔資料和會計軟件程序，保管截止日期是該程序停止使用或有重大更改之后五年。4

12、、賬務(wù)系統(tǒng)初始化及日常賬務(wù)處理工作的主要內(nèi)容初始化包括：設(shè)置部門檔案、設(shè)置供應(yīng)商檔案、設(shè)置會計科目、設(shè)置各輔助核算項目、設(shè)置外幣幣種及匯率、設(shè)置憑證類別、期初余額錄入及試算平衡等.賬務(wù)系統(tǒng)日常處理主要是憑證處理。是指利用會計核算軟件完成憑證的錄入、審核、修改、查詢、記賬工作。5、會計核算軟件與手工會計核算的異同答：相同點：（1）目標(biāo)一致；（2）遵守共同的基本會計準(zhǔn)則和會計制度；（3）遵守共同的基本會計理論和方法；（4）會計數(shù)據(jù)處理流程大體致。 區(qū)別：（1）會計核算工具不同；（2）會計信息載體不同；（3）記賬規(guī)則不完全相同；（4）賬務(wù)處理流程類型存在差異；（5）內(nèi)部控制方式不同。6、科目期初余額錄入的方法及注意事項期初余額和累計發(fā)生額的錄入從末級科目開始，上級科目的余額和累計發(fā)生額由系統(tǒng)自動計算，紅字余額用負(fù)號輸入。期初余額如果試算不平衡不能記賬，但可以填制憑證；已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額；也不能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)上年余額的功能。7、報表系統(tǒng)的初始化及日常操作的主要內(nèi)容報表的