信息系統(tǒng)硬件管理制度

1、受控狀制 度 名態(tài)信息系統(tǒng)硬件管理制度稱文件編號執(zhí) 行 部監(jiān)督部考證部門門門第1章 總則第 1 條 為了保證企業(yè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的硬件管理，特制定本制度。第 2 條 本制度適用于信息部與各用戶部門使用企業(yè)信息系統(tǒng)的相關(guān)人員。第 3 條 本制度所指的硬件是指計算機(jī)的可視部分及周邊設(shè)備，包括打印機(jī)、掃描儀、存儲器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。第 2章 硬件采購第 4 條 硬件設(shè)備的購買程序參照硬件購買控制流程 。第 5 條 購回的硬件必須經(jīng)由信息部人員檢測，以確認(rèn)其是否符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，若不符合，則由采購人員聯(lián)系廠家退換。第 6 條 購買回的硬件需注意保存好其使用說明書、驅(qū)動程序及保修書。第 7 條 經(jīng)

2、檢測完好的硬件由信息部人員統(tǒng)一貼上標(biāo)簽。第 8 條 所貼標(biāo)簽內(nèi)容。1硬件名稱、編號。2硬件購買日期。3硬件使用部門、人員或保管人。第 9 條 信息部人員將標(biāo)簽上的內(nèi)容統(tǒng)一記入企業(yè)硬件管理檔案。第 3 章 硬件的使用第 10 條 企業(yè)的硬件設(shè)施由授權(quán)人員使用， 未經(jīng)授權(quán)人員一律不得使用。第 11 條 使用硬件時禁止在硬件周圍抽煙、吃零食等，以防對硬件造成損傷。第 12 條 未經(jīng)允許禁止移動硬件的位置， 移動硬件時需得到信息部的批準(zhǔn)并在信息部的監(jiān)督下進(jìn)行，否則造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。第 13 條 禁止任何人更換硬件上的標(biāo)簽與硬件的部件， 發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)厲懲處。第 4 章 硬件的保管、報修、維護(hù)第 14

3、 條 用戶部門需指派專人對硬件進(jìn)行保管， 沒有指派專人的，視部門經(jīng)理為保管人。第 15 條 硬件保管人因離職、調(diào)動等發(fā)生變化時，信息部工作人員要及時更新信息。第 16 條 硬件出現(xiàn)問題時， 及時聯(lián)系信息部人員， 禁止私自修理、拆卸硬件。第 17 條 信息部人員需對出現(xiàn)問題的硬件進(jìn)行判斷， 若自己能處理則自己處理，若自己處理不好則聯(lián)系廠商。第 18 條 修理或維護(hù)過的硬件由信息部修理或維護(hù)人員與保管人共同填寫并保存硬件維護(hù)記錄表 ，信息部人員須將此條信息記入企業(yè)硬件管理檔案，并定期交信息部經(jīng)理及運營總監(jiān)審核。第 19 條 信息部人員需定期對硬件進(jìn)行查錯和重組， 以確保其運行穩(wěn)定。第 20 條 硬件設(shè)備因老化、損耗及其他原因報廢時，由信息部工作人員檢測，填寫硬件報廢單并將信息記入檔案。第5章 附則第 21 條 本制度由信息部制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬信息部。