會議管理流程模板

1、1、會議管理流程（本文件謹供參考用，注意：所選取的圖文不一致）（1）流程圖（2）流程說明任務名稱節(jié)點任務程序、重點及標準時限相關資料會前準備1.11.21.31.4程序：1.1 總經理及各部門提出召開會議要求，由提議者確定會議主題和內容；公司級會議：會議召集人要把會議日期、內容、議程、地點、參會人員名單以及會議需要的工具、資料等告知行政系統(tǒng)；專題會議：原則上由召集人選擇會議日期、地點并通知參會人員，并向行政系統(tǒng)申請會議室和相關設施，行政系統(tǒng)根據申請統(tǒng)籌安排會議地點和進行相應的會議準備。根據公司會議管理制度，行政系統(tǒng)須將各種例會的時間下發(fā)各部門，以免出現(xiàn)會議沖突。1.2 行政系統(tǒng)向參會人員發(fā)出會

2、議通知（也可電話通知），提請參會人員做好會議準備；公司級會議：行政系統(tǒng)按照會議召集人的要求，提前準備相關資料，通知參會人員并整理會議室；專題會議：會議相關資料由會議召集人進行準備；系統(tǒng)例會：根據例會時間安排準時召開，不需要另行通知（除特殊情況外）；1.3 行政系統(tǒng)或會議召集人會前提醒參會人員做好會議準備，以免錯過會議；1.4 行政系統(tǒng)或會議召集人做好會議前的準備，包括會場準備、設施準備和資料準備等。重點：會前參會人員圍繞會議主題進行的相關準備標準：會議準備要充分：相關資料發(fā)放及時，不得出現(xiàn)差錯，設施準備齊全完好等；參會人員針對會議議題做好前期方法措施和數據資料的準備，并提前提交給會議主持人，避

3、免無準備情況下參會。至少提前一天發(fā)出通知提前1小時再次通知會議前5分鐘做好會議準備會議管理制度會議通知會議過程2.12.22.3程序：2.1 參會人員按照會議管理制度要求準時參加會議、簽到，并按照會議通知要求準備好會議相關資料；2.2 主持人準時主持召開會議，說明本次會議主題，并把握開會時間，掌握好會議秩序，參會人員應遵守會議管理制度，有秩序發(fā)言；參會人員在發(fā)言時不僅要提出問題、還要提供相關數據和提出個人解決問題的建議看法； 如果會議上形不成統(tǒng)一決議，主持人應宣布休會，并確定下次會議的時間，并提請參會人員重新收集信息和提出新的論證依據；2.3 會議過程中記錄人應做好會議記錄，公司級會議由行政系

4、統(tǒng)負責會議記錄；專題會議由會議召集部門確定的記錄人負責記錄。重點：問題的解決和爭議處理標準：會議以解決問題為主，參會人員必須提出解決建議和看法；杜絕議而不決現(xiàn)象。在無法拿出最終結論時，會議主持人應及時提請休會，并定好下次會議時間，提請參會人員做好相關資料準備，提高會議質量和效率。準時開會，不得遲到會后1個工作日內會后1個工作日內會議簽到表會議記錄會議紀要決議跟蹤3.13.23.33.4程序：3.1 會議結束后，會議記錄人應及時整理會議記錄，并形成會議紀要，在會議第二天上班時將會議紀要下發(fā)各參會人員簽字確認； 3.2 部門會議結束后，記錄人應將會議紀要交行政系統(tǒng)備案；行政系統(tǒng)應將各種會議紀要分類保管，以便查找使用；3.3 會議決議涉及的部門應嚴格按照會議決議執(zhí)行，完不成或遇到問題時時應及時向上級領導進行匯報，并說明理由和補救措施；3.4 行政系統(tǒng)根據會議決議對相關部門工作進行檢查，確保會議決議得到貫徹執(zhí)行，同時行政系統(tǒng)應做好決議跟蹤記錄（在會議紀要上填寫完成情況），并及時將決議執(zhí)行情況向總經理進行匯報。行政系統(tǒng)負責人每月底須向總經理書面匯報各種會議決議的總體執(zhí)行情況。重點：決議的執(zhí)行標準：杜絕決而不行現(xiàn)象。決議應提出明確的工作要求（完成時間、結果和責任人），相