公司企劃活動的流程

1、企劃的專業(yè)敏感市場調(diào)研的結果公司企劃活動流程圖項目主體部門協(xié)調(diào)企劃獨立方案項目意向報審同意不同意重新制定企劃方案錯誤！未指定“自動圖文集”詞條。企劃方案確定企劃方案擬定企劃方案審核項目意向溝通外聯(lián)支持人員安排后勤支持活動動員會費用預算項目涉及部門拓展部運營部人事部項目部支持部企劃方案實施項目主體方人員分工(附企劃部職責范圍)成立聯(lián)合活動小組活動總結及跟蹤過程控制總結資料企劃資料整理文案資料活動方案操作過程資料圖片資料費用到位嘉賓到位時間甘特圖物資購置【項目意向報審】操作部門：各部門經(jīng)理負責部門：總經(jīng)理、部門經(jīng)理流程設置目的： 任何一個企劃方案的思路大都來源于一個非常簡單的想法或是一個細微的觀察

2、，我們開設項目意向報審這個環(huán)節(jié)，目的在于鼓勵大家集思廣益，善于發(fā)現(xiàn)，能夠及時準確的為企劃部提供策劃來源，便于企劃部能夠更好地為其它部門提供最優(yōu)質(zhì)的企劃作品和最強硬的支持；我們在企劃方案落成之前加設了項目意向報審這一環(huán)節(jié)的另一個目的在于：加強企劃作業(yè)流程的科學性和有效性，我們不希望一個企劃作品創(chuàng)作的初衷是一個并不成熟的想法或是偏離了企業(yè)運營根本以外的東西，通過報審過程，可以讓大家審核這個想法是否具有合理性和可操作性，同時也便于清晰思路、堅定創(chuàng)作思想。流程操作解釋：公司的部門經(jīng)理及員工都有權、有義務積極向企劃部提供線索，線索主要圍繞公司的主題化活動開展、基礎運營項目的合理化建議、企業(yè)文化建設意見、

3、對外組織宣傳工作開展、拓展項目的挖掘等對公司的發(fā)展能起到積極有效的貢獻的意見或建議都可以通過報審表格向總經(jīng)理和企劃部報審。規(guī)范表格：編號：項目意向報審表時間任職部門姓名主題上報部門項目意向描述：返回首頁【項目意向溝通】操作部門：項目報審人、項目負責部門負責部門：企劃部、項目負責部門流程設置目的： 意向溝通的過程就是對其項目各項操作環(huán)節(jié)和意義明確的過程，好的項目建議通過各相關部門的討論，會明確思路、立場一致，并能夠就此項活動的意義和影響形成預期的設想。溝通過程中應就項目活動開展當中注意的活動意義、活動開展背景、項目意圖、預期后果甚至費用情況等相關因素做出初步的判斷來，通過這些數(shù)據(jù)為以后企劃部的創(chuàng)

4、作提供基礎因素。相反，通過立案前必要的溝通，可以把考慮不成熟、操作性差、無實際意義的想法及早扼殺，避免企劃部的重復工作，提高企劃部的工作績效和工作質(zhì)量。流程操作解釋： 組織企劃部負責人、相關項目負責部門領導、項目意向報審人進行討論，由項目意向報審人首先提出企劃思路和活動基本預想，由其它部門分析此方案的利與弊，最終形成定論，交由企劃部進行下一步企劃書擬定工作。規(guī)范表格：編號：項目意向溝通匯總表時間參與部門主題各相關部門意見：結論：返回首頁【企劃方案擬定】操作部門：企劃部負責部門：企劃部流程設置目的： 使活動控制的流程更加順暢，使所有活動參與人員在活動開展前做到心中有數(shù)，并且對策劃活動的費消比有嚴

5、格控制，對活動的預期影響有較準確的評估，使活動的全程安排在規(guī)范有序的情況下順利運行。流程操作解釋： 企劃部方案擬定人員要根據(jù)項目意向溝通匯總表中各部門發(fā)言人的意見，結合市場或公司實際情況，利用自己的專業(yè)感悟，認真負責、切實可行地擬定此項目的企劃方案。方案內(nèi)容要素：1、活動背景；2、活動主題；3、活動時間；4、活動內(nèi)容；5、操作程序；6、人員安排；7、空間安排；8、物資準備；9、部門配合；10、時間甘特圖；11、文案相關；12、外聯(lián)相關；13、費用預算；14、效果評估；15、呈報部門等，根據(jù)不同活動擬定不同的方案要素，但總的方針是要把活動舉行的意圖、過程、結果表達清楚，方案擬定一定要清晰明了，能

6、夠讓方案的其它執(zhí)行部門一目了然。返回首頁【企劃方案審核】操作部門：總經(jīng)理、財務部、項目實施相關部門、企劃部負責部門：項目實施主體部門流程設置目的： 企劃方案審核的目的在于讓這套方案的各項操作性與嚴謹性能夠得到各相關部門的監(jiān)督與核算，畢竟此套方案的實施部門不僅僅是活動的主體部門，還相應的牽扯到其它配合部門或直接執(zhí)行部門，只有所有部門通力配合，才能最終促使此套方案執(zhí)行的通暢、有力。 流程操作解釋： 企劃方案中相對應的任務與稽核的部分由相應的部門負責監(jiān)督與核算：總經(jīng)理宏觀把控，考慮此整套方案的實施效力；財務部門審核費用預算；人員配合部門分析本部門的人力投入；此外方案涉及到的相關部門都應參與其中。規(guī)范

7、表格：編號：企劃方案審核意見表時間參與部門企劃方案主題各相關部門意見：結論：返回首頁【企劃方案實施】操作部門：人事部（人員安排）；財務部（費用支持）；企劃部（外聯(lián)支持）、行政部（后勤支持）負責部門：項目主體部門總協(xié)調(diào)編號：規(guī)范表格：企劃方案實施明細表甘特圖（時間推進表）時間項目日期負責人123456789101112131415星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期天星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期天星期一方案確定企劃部人員安排落實人事部費用申請到位財務部外聯(lián)聯(lián)絡企劃部物資配置行政部場地落實企劃部場地布置企劃部文案完成企劃部活動時間其它申請費用明細項目數(shù)量單價金額備注資料費場地相關費

8、用場地租金(社區(qū)等咨詢會不需要)場地布置（建議采用可重復使用折疊展架）其它宣傳品及文具宣傳手冊登記表格文具其它不可預見交通等雜項交通費餐飲補助其它雜費外聯(lián)費物資購置費用其它合計返回首頁【過程控制】操作部門：各流程相關負責部門（如人員安排由人事部負責；場地布置由企劃部負責；后勤由行政部負責；現(xiàn)場控制由其它部門負責等等。）負責部門：項目主體部門規(guī)范表格：編號：現(xiàn)場活動過程控制一覽表聯(lián)合活動小組成員活動動員會說詞人員分工情況活動流程負責人工作職責完成情況（例）場地布置優(yōu)/良/差/原因： （例）嘉賓接待優(yōu)/良/差/原因： （例）后勤優(yōu)/良/差/原因： （例）主持優(yōu)/良/差/原因： （例）現(xiàn)場控制優(yōu)/良

9、/差/原因： 優(yōu)/良/差/原因： 優(yōu)/良/差/原因： 嘉賓簽到活動流程（完成后請在“”打“”）姓名工作單位1、6、2、7、3、8、4、9、5、10、附活動方案返回首頁【活動總結及跟蹤】操作部門：項目主體部門負責部門：項目主體部門流程設置目的： 善于總結活動的得失，才能對下次活動類似環(huán)節(jié)引起足夠重視，避免重復錯誤的發(fā)生，有效提高活動質(zhì)量；詳細的活動總結還可以為各部門對此次活動的各項經(jīng)費核算和活動效果評估做出準確的一手資料，便于企劃部資料留存與參考。流程操作解釋： 詳見下表規(guī)范表格：編號：活動總結表項目評估結果得分備注自 評目標達成 5/4/3/2/1資料準備 5/4/3/2/1場地布置 5/4/3/2/1人員邀請 5/4/3/2/1會議接待 5/4/3/2/1會場效果 5/4/3/2/1流程順暢 5/4/3/2/1預算執(zhí)行 5/4/3/