公司企劃活動的流程

1、企劃的專業(yè)敏感市場調(diào)研的結(jié)果公司企劃活動流程圖項(xiàng)目主體部門協(xié)調(diào)企劃獨(dú)立方案項(xiàng)目意向報(bào)審?fù)獠煌庵匦轮贫ㄆ髣澐桨稿e(cuò)誤！未指定“自動圖文集”詞條。企劃方案確定企劃方案擬定企劃方案審核項(xiàng)目意向溝通外聯(lián)支持人員安排后勤支持活動動員會費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目涉及部門拓展部運(yùn)營部人事部項(xiàng)目部支持部企劃方案實(shí)施項(xiàng)目主體方人員分工(附企劃部職責(zé)范圍)成立聯(lián)合活動小組活動總結(jié)及跟蹤過程控制總結(jié)資料企劃資料整理文案資料活動方案操作過程資料圖片資料費(fèi)用到位嘉賓到位時(shí)間甘特圖物資購置【項(xiàng)目意向報(bào)審】操作部門：各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)理、部門經(jīng)理流程設(shè)置目的： 任何一個(gè)企劃方案的思路大都來源于一個(gè)非常簡單的想法或是一個(gè)細(xì)微的觀察

2、，我們開設(shè)項(xiàng)目意向報(bào)審這個(gè)環(huán)節(jié)，目的在于鼓勵大家集思廣益，善于發(fā)現(xiàn)，能夠及時(shí)準(zhǔn)確的為企劃部提供策劃來源，便于企劃部能夠更好地為其它部門提供最優(yōu)質(zhì)的企劃作品和最強(qiáng)硬的支持；我們在企劃方案落成之前加設(shè)了項(xiàng)目意向報(bào)審這一環(huán)節(jié)的另一個(gè)目的在于：加強(qiáng)企劃作業(yè)流程的科學(xué)性和有效性，我們不希望一個(gè)企劃作品創(chuàng)作的初衷是一個(gè)并不成熟的想法或是偏離了企業(yè)運(yùn)營根本以外的東西，通過報(bào)審過程，可以讓大家審核這個(gè)想法是否具有合理性和可操作性，同時(shí)也便于清晰思路、堅(jiān)定創(chuàng)作思想。流程操作解釋：公司的部門經(jīng)理及員工都有權(quán)、有義務(wù)積極向企劃部提供線索，線索主要圍繞公司的主題化活動開展、基礎(chǔ)運(yùn)營項(xiàng)目的合理化建議、企業(yè)文化建設(shè)意見、

3、對外組織宣傳工作開展、拓展項(xiàng)目的挖掘等對公司的發(fā)展能起到積極有效的貢獻(xiàn)的意見或建議都可以通過報(bào)審表格向總經(jīng)理和企劃部報(bào)審。規(guī)范表格：編號：項(xiàng)目意向報(bào)審表時(shí)間任職部門姓名主題上報(bào)部門項(xiàng)目意向描述：返回首頁【項(xiàng)目意向溝通】操作部門：項(xiàng)目報(bào)審人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)部門：企劃部、項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門流程設(shè)置目的： 意向溝通的過程就是對其項(xiàng)目各項(xiàng)操作環(huán)節(jié)和意義明確的過程，好的項(xiàng)目建議通過各相關(guān)部門的討論，會明確思路、立場一致，并能夠就此項(xiàng)活動的意義和影響形成預(yù)期的設(shè)想。溝通過程中應(yīng)就項(xiàng)目活動開展當(dāng)中注意的活動意義、活動開展背景、項(xiàng)目意圖、預(yù)期后果甚至費(fèi)用情況等相關(guān)因素做出初步的判斷來，通過這些數(shù)據(jù)為以后企劃部的創(chuàng)

4、作提供基礎(chǔ)因素。相反，通過立案前必要的溝通，可以把考慮不成熟、操作性差、無實(shí)際意義的想法及早扼殺，避免企劃部的重復(fù)工作，提高企劃部的工作績效和工作質(zhì)量。流程操作解釋： 組織企劃部負(fù)責(zé)人、相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目意向報(bào)審人進(jìn)行討論，由項(xiàng)目意向報(bào)審人首先提出企劃思路和活動基本預(yù)想，由其它部門分析此方案的利與弊，最終形成定論，交由企劃部進(jìn)行下一步企劃書擬定工作。規(guī)范表格：編號：項(xiàng)目意向溝通匯總表時(shí)間參與部門主題各相關(guān)部門意見：結(jié)論：返回首頁【企劃方案擬定】操作部門：企劃部負(fù)責(zé)部門：企劃部流程設(shè)置目的： 使活動控制的流程更加順暢，使所有活動參與人員在活動開展前做到心中有數(shù)，并且對策劃活動的費(fèi)消比有嚴(yán)

5、格控制，對活動的預(yù)期影響有較準(zhǔn)確的評估，使活動的全程安排在規(guī)范有序的情況下順利運(yùn)行。流程操作解釋： 企劃部方案擬定人員要根據(jù)項(xiàng)目意向溝通匯總表中各部門發(fā)言人的意見，結(jié)合市場或公司實(shí)際情況，利用自己的專業(yè)感悟，認(rèn)真負(fù)責(zé)、切實(shí)可行地?cái)M定此項(xiàng)目的企劃方案。方案內(nèi)容要素：1、活動背景；2、活動主題；3、活動時(shí)間；4、活動內(nèi)容；5、操作程序；6、人員安排；7、空間安排；8、物資準(zhǔn)備；9、部門配合；10、時(shí)間甘特圖；11、文案相關(guān)；12、外聯(lián)相關(guān)；13、費(fèi)用預(yù)算；14、效果評估；15、呈報(bào)部門等，根據(jù)不同活動擬定不同的方案要素，但總的方針是要把活動舉行的意圖、過程、結(jié)果表達(dá)清楚，方案擬定一定要清晰明了，能

6、夠讓方案的其它執(zhí)行部門一目了然。返回首頁【企劃方案審核】操作部門：總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)部門、企劃部負(fù)責(zé)部門：項(xiàng)目實(shí)施主體部門流程設(shè)置目的： 企劃方案審核的目的在于讓這套方案的各項(xiàng)操作性與嚴(yán)謹(jǐn)性能夠得到各相關(guān)部門的監(jiān)督與核算，畢竟此套方案的實(shí)施部門不僅僅是活動的主體部門，還相應(yīng)的牽扯到其它配合部門或直接執(zhí)行部門，只有所有部門通力配合，才能最終促使此套方案執(zhí)行的通暢、有力。 流程操作解釋： 企劃方案中相對應(yīng)的任務(wù)與稽核的部分由相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與核算：總經(jīng)理宏觀把控，考慮此整套方案的實(shí)施效力；財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用預(yù)算；人員配合部門分析本部門的人力投入；此外方案涉及到的相關(guān)部門都應(yīng)參與其中。規(guī)范

7、表格：編號：企劃方案審核意見表時(shí)間參與部門企劃方案主題各相關(guān)部門意見：結(jié)論：返回首頁【企劃方案實(shí)施】操作部門：人事部（人員安排）；財(cái)務(wù)部（費(fèi)用支持）；企劃部（外聯(lián)支持）、行政部（后勤支持）負(fù)責(zé)部門：項(xiàng)目主體部門總協(xié)調(diào)編號：規(guī)范表格：企劃方案實(shí)施明細(xì)表甘特圖（時(shí)間推進(jìn)表）時(shí)間項(xiàng)目日期負(fù)責(zé)人123456789101112131415星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期天星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期天星期一方案確定企劃部人員安排落實(shí)人事部費(fèi)用申請到位財(cái)務(wù)部外聯(lián)聯(lián)絡(luò)企劃部物資配置行政部場地落實(shí)企劃部場地布置企劃部文案完成企劃部活動時(shí)間其它申請費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)金額備注資料費(fèi)場地相關(guān)費(fèi)

8、用場地租金(社區(qū)等咨詢會不需要)場地布置（建議采用可重復(fù)使用折疊展架）其它宣傳品及文具宣傳手冊登記表格文具其它不可預(yù)見交通等雜項(xiàng)交通費(fèi)餐飲補(bǔ)助其它雜費(fèi)外聯(lián)費(fèi)物資購置費(fèi)用其它合計(jì)返回首頁【過程控制】操作部門：各流程相關(guān)負(fù)責(zé)部門（如人員安排由人事部負(fù)責(zé)；場地布置由企劃部負(fù)責(zé)；后勤由行政部負(fù)責(zé)；現(xiàn)場控制由其它部門負(fù)責(zé)等等。）負(fù)責(zé)部門：項(xiàng)目主體部門規(guī)范表格：編號：現(xiàn)場活動過程控制一覽表聯(lián)合活動小組成員活動動員會說詞人員分工情況活動流程負(fù)責(zé)人工作職責(zé)完成情況（例）場地布置優(yōu)/良/差/原因： （例）嘉賓接待優(yōu)/良/差/原因： （例）后勤優(yōu)/良/差/原因： （例）主持優(yōu)/良/差/原因： （例）現(xiàn)場控制優(yōu)/良

9、/差/原因： 優(yōu)/良/差/原因： 優(yōu)/良/差/原因： 嘉賓簽到活動流程（完成后請?jiān)凇啊贝颉啊保┬彰ぷ鲉挝?、6、2、7、3、8、4、9、5、10、附活動方案返回首頁【活動總結(jié)及跟蹤】操作部門：項(xiàng)目主體部門負(fù)責(zé)部門：項(xiàng)目主體部門流程設(shè)置目的： 善于總結(jié)活動的得失，才能對下次活動類似環(huán)節(jié)引起足夠重視，避免重復(fù)錯(cuò)誤的發(fā)生，有效提高活動質(zhì)量；詳細(xì)的活動總結(jié)還可以為各部門對此次活動的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)核算和活動效果評估做出準(zhǔn)確的一手資料，便于企劃部資料留存與參考。流程操作解釋： 詳見下表規(guī)范表格：編號：活動總結(jié)表項(xiàng)目評估結(jié)果得分備注自 評目標(biāo)達(dá)成 5/4/3/2/1資料準(zhǔn)備 5/4/3/2/1場地布置 5/4/3/2/1人員邀請 5/4/3/2/1會議接待 5/4/3/2/1會場效果 5/4/3/2/1流程順暢 5/4/3/2/1預(yù)算執(zhí)行 5/4/3/