word中域的使用方法以及域名一覽

1、Word域應(yīng)用完全手冊(cè)一、域應(yīng)用基礎(chǔ) . 11.什么是域 . 12.在文檔中插入域 . 1(1)使用命令插入域 . 1(2)使用鍵盤(pán)插入. 2(3)使用功能命令插入. 23.域的管理 . 2(1)快速刪除域 . 2(2)修改域 . 2(3)取消域底紋 . 2(4)鎖定和解除域. 3(5)解除域鏈接 . 3二、域速查一覽 . 41.編號(hào) . 4(1)AutoNum域 . 4(2)AutoNumLgl域 . 4(3)AutoNumOut域 . 4(4)Barcode域 . 4(5)Bookmark和Ref域 . 5(6)ListNum域. 5(7)Page域 . 6(8)RevNum域. 6(9)

2、Section域. 62.等式和公式 . 6(1)Advance域. 6(2)Eq域 . 7(3)Symbol域 . 73.鏈接和引用 . 8(1)AutoText域 . 8(2)AutoTextList域. 8(3)Hyperlink域 . 8(4)IncludePicture域. 9(5)IncludeText域 . 9(6)Link域. 9(7)NoteRef域 . 10(8)PageRef域 . 10(9)Quote域.114.日期和時(shí)間 . 12(1)CreateDate域 . 12(2)Date域. 12 1(3)EditTime域 . 12(4)PrintDate域. 12(5)

3、SaveDate域. 12(6)Time域 . 135.索引和目錄 . 13(1)Index域 . 13(2)RD域 . 13(3)TA域 . 14(4)TC域. 14(5)TOA域 . 14(6)TOC域 . 15(7)XE域 . 156.文檔信息 . 16(1)Author域 . 16(2)Comments域 . 16(3)DocProperty域 . 16(4)FileName域 . 17(5)FileSize域. 17(6)Info 域 . 17(7)Keywords域 . 17(8)LastSavedBy域 . 18(9)NumChars域 . 187.文檔自動(dòng)化 . 19(1)Co

4、mpare域 . 19(2)DocVariable域. 19(3)GoToButton域. 19(4)If域 . 20(5)MacroButton域 . 20(6)Print域 . 218.用戶(hù)信息 . 21(1)User Address域 . 21(2)User Initials域 . 21(3)UserName域 . 219.郵件合并 . 22(1)AddressBlock域 . 22(2)Ask域. 22(3)Compare域 . 22(4)Database域 . 22(5)Fillin域. 23(6)GreetingLine域 . 23(7)If域 . 24(8)MergeField域

5、 . 24(9)MergeRec域. 24(10)MergeSeq域 . 24 2(11)Next域. 24(12)NextIf域 . 25(13)Set域 . 25(14)SkipIf域. 25三、域應(yīng)用實(shí)例詳解 . 261.插入“題注” . 26(1)新建標(biāo)簽. 26(2)自動(dòng)插入題注. 26(3)手動(dòng)插入題注. 26(4)調(diào)整圖片編號(hào). 272.交叉引用題注 . 27(1)插入交叉引用題注. 27(2)管理交叉引用題注. 273.交叉引用標(biāo)題 . 28(1)插入交叉引用標(biāo)題. 28(2)管理交叉引用標(biāo)題. 28(3)其他交叉引用對(duì)象. 284.目錄編制 . 29(1)設(shè)置標(biāo)題級(jí)別. 29

6、(2)建立目錄. 29(3)更新目錄. 29(4)刪除目錄. 305.編制索引 . 30(1)標(biāo)記索引項(xiàng) . 30(2)提取標(biāo)記索引. 30(3)更改索引格式. 30(4)更新索引. 31(5)標(biāo)記特殊符號(hào). 316.編制圖表目錄 . 31(1)創(chuàng)建“題注”. 31(2)編制目錄. 31四、利用域代碼實(shí)現(xiàn)個(gè)性化功能. 331.設(shè)置特殊頁(yè)碼 . 33(1)一頁(yè)兩版文檔的頁(yè)碼設(shè)置 . 33(2)同一頁(yè)面的兩種頁(yè)碼設(shè)置 . 332.顯示文檔信息 . 34(1)顯示文檔的名稱(chēng)和位置. 34(2)即時(shí)顯示文檔大小. 34(3)顯示文檔中的字符數(shù) . 34(4)顯示文檔模板名稱(chēng)和路徑 . 34(5)自動(dòng)更

7、新文檔日期和時(shí)間 . 353.信息輸入自動(dòng)化 . 35(1)設(shè)置輸入提示語(yǔ) . 35(2)使用域代碼給公式編號(hào). 35 3(3)自動(dòng)插入頁(yè)首標(biāo)題. 35(4)制作字典式頁(yè)眉 . 36(5)自動(dòng)插入“自動(dòng)圖文集”詞條 . 364.文檔特殊格式 . 36(1)正規(guī)分?jǐn)?shù)格式. 36(2)概括結(jié)構(gòu)圖 . 36五、利用域在Word中實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能. 381.計(jì)算表格行或列 . 38(1)計(jì)算表格行 . 38(2)計(jì)算表格列 . 382.計(jì)算任意單元格 . 38(1)對(duì)任意單元格求和. 38(2)If函數(shù)的判斷求和 . 39 4一、域應(yīng)用基礎(chǔ)簡(jiǎn)單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他

8、信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域?yàn)槔f(shuō)明有關(guān)域的一些基本概念。形如“Seq Identifier Bookmark Switches ”的關(guān)系式，在Word中稱(chēng)為“域代碼”。它是由：域特征字符：即包含域代碼的大括號(hào)“”，不過(guò)它不能使用鍵盤(pán)直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。域名稱(chēng)：上式中的“Seq”即被稱(chēng)為“Seq域”，Word 2003提供了9大類(lèi)共74種域。 域指令和開(kāi)關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開(kāi)關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號(hào)的一系列項(xiàng)目指定的名稱(chēng)，

9、后者可以加入書(shū)簽來(lái)引用文檔中其他位置的項(xiàng)目。“Switches”稱(chēng)為可選的開(kāi)關(guān)，域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開(kāi)關(guān)，開(kāi)關(guān)與開(kāi)關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類(lèi)似于Excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“Date "yyyy年m月d日" * MergeFFormat”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。 域可以在無(wú)須人工干預(yù)的條件下自動(dòng)完成任務(wù)，例如編排文檔頁(yè)碼并統(tǒng)計(jì)總頁(yè)數(shù)；按不同格式插入日期和時(shí)間并更新；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔；自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打??；創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。(1)使用命令插

10、入域在Word中，高級(jí)的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動(dòng)編號(hào)”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶(hù)，9大類(lèi)共74種域大都以命令的方式提供。在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶(hù)使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置，單擊“插入域”菜單命令，即可打開(kāi)“域”對(duì)話(huà)框。首先在“類(lèi)別”下拉列表中選擇希望插入的域的類(lèi)別，如“編號(hào)”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類(lèi)別以后，“域名”列表框會(huì)顯示該類(lèi)中的所有域的名稱(chēng)，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說(shuō)明”框中就會(huì)顯示“插入自動(dòng)編號(hào)”，由此可以得知這個(gè)域

11、的功能。對(duì)AutoNum域來(lái)說(shuō)，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動(dòng)編號(hào)插入頁(yè)面。你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切 1換域代碼”命令，對(duì)域進(jìn)行操作。(2)使用鍵盤(pán)插入如果你對(duì)域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計(jì)的域代碼，使用鍵盤(pán)直接輸入會(huì)更加快捷。其操作方法是：把光標(biāo)放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“ ”。接著將光標(biāo)移動(dòng)到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類(lèi)型、域指令、開(kāi)關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤(pán)上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結(jié)果。如果顯示的域結(jié)果不正確，

12、你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對(duì)域代碼進(jìn)行修改，直至顯示的域結(jié)果正確為止。(3)使用功能命令插入由于許多域的域指令和開(kāi)關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶(hù)可以像普通Word命令那樣使用它們。(1)快速刪除域插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個(gè)或全部域，查找起來(lái)有一定困難(特別是隱藏編輯標(biāo)記以后)。此時(shí)按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換

13、)，然后單擊“編輯查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中單擊“高級(jí)”按鈕，將光標(biāo)停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(P進(jìn)入“查找內(nèi)容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。(2)修改域修改域和編輯域的方法是一樣的，你對(duì)域的結(jié)果不滿(mǎn)意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下Alt+F9(對(duì)整個(gè)文檔生效)或Shift+F9(對(duì)所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時(shí)，就可以直接對(duì)它進(jìn)行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結(jié)果。(3)取消域底紋默認(rèn)情況下，Word文檔

14、中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時(shí)這種灰色底紋是不會(huì)被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項(xiàng)即可。 2(4)鎖定和解除域如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標(biāo)單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對(duì)域的鎖定，以便對(duì)該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。(5)解除域鏈接如果一個(gè)域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shi

15、ft+F9組合鍵即可。3二、域速查一覽(1)AutoNum域語(yǔ)法： AUTONUM 用途：將段落順序編號(hào)。選項(xiàng)：開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明s 定義分隔字符(2)AutoNumLgl域語(yǔ)法： AUTONUMLGL Switches 用途：對(duì)法律和技術(shù)類(lèi)出版物自動(dòng)進(jìn)行段落編號(hào)。選項(xiàng)：開(kāi) 關(guān) 意 義e顯示無(wú)句點(diǎn)的法律式編號(hào)(3)AutoNumOut域語(yǔ)法： AUTONUMOUT 用途：自動(dòng)以大綱樣式對(duì)段落進(jìn)行編號(hào)。(4)Barcode域語(yǔ)法： BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b Switches 用途：插入郵政條碼(美國(guó)郵政局使用的機(jī)器可讀地址形式)。它

16、既可以插入POSTNET(收信人點(diǎn)條碼)，也可以插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(或稱(chēng)為FIM)。選項(xiàng)：指 令 意 義"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和郵政編碼。后面跟b開(kāi)關(guān)時(shí)，書(shū)簽可以替代 LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的結(jié)果開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明4b 前接一個(gè)書(shū)簽時(shí)，使用書(shū)簽定義的地址中的郵政編碼信息f "letter" 插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(FIM)，由字母指定回郵標(biāo)記的類(lèi)型："A"插入一個(gè)禮節(jié)性回郵標(biāo)記；"C" 插入一個(gè)商業(yè)回郵標(biāo)記。要打印FIM-A和FIM-C標(biāo)記

17、，必須有POSTNET條碼u 表示條碼是美國(guó)的郵政地址(5)Bookmark和Ref域語(yǔ)法： REF Bookmark Switches 用途：插入指定的書(shū)簽所代表的文字或圖形，而且活動(dòng)文檔中必須有該書(shū)簽的定義。要插入其他文檔中的用書(shū)簽標(biāo)記的文字或圖形，可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。選項(xiàng)：指 令 意 義Bookmark 書(shū)簽名。如果書(shū)簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記，則BOOKMARK域之前的文字將使用書(shū)簽中段落的格式開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明f 增加書(shū)簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注序號(hào)并插入對(duì)應(yīng)的注釋或批注文字h 創(chuàng)建到用書(shū)簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接n 域?qū)⒁詿o(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式顯示交叉引

18、用段落的完整的段落編號(hào)p 使域使用“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”形式顯示其相對(duì)于源書(shū)簽的位置r 將書(shū)簽標(biāo)記段落的無(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置t 與n、r 或w開(kāi)關(guān)連用時(shí)，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w 插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落的段落編號(hào)，此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置(6)ListNum域語(yǔ)法： LISTNUM "Name" Switches 用途：在段落中的任意位置插入一組編號(hào)。選項(xiàng)：指 令 解 釋Name 將LISTNUM域與指定的列表關(guān)聯(lián)開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明ls指定在列表中的級(jí)別，忽略域的默認(rèn)動(dòng)作 指定此域的初始值。請(qǐng)使用整數(shù)值5(7)Page域語(yǔ)法： PAGE * Format Switch 用途：在PAGE域所在處插入頁(yè)碼。選項(xiàng)：開(kāi) 關(guān) 說(shuō) 明*FormatSwitch 可選開(kāi)關(guān)，該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對(duì)話(huà)框的“數(shù)字格式”框