公司后勤管理制度公司后勤管理制度匯編.doc

1、公司后勤管理制度 公司后勤管理制度匯編行政后勤管理制度1公文管理細(xì)那么2檔案管理方法3辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定4辦公區(qū)域管理規(guī)定5考勤管理制度6休、請(qǐng)假管理制度7離任管理制度8保密細(xì)那么9懲戒細(xì)那么公文管理細(xì)那么第一條 目的：為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的標(biāo)準(zhǔn)性，特制定本施行細(xì)那么。第二條 適用范圍：適用與公司的內(nèi)部呈文和外來(lái)公文。第三條 管理權(quán)限：行政辦公室第四條 公文的管理程序：1公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。2收文管理程序：(1)公司收文的范圍：各級(jí)政府來(lái)文、行業(yè)管理部門(mén)來(lái)文以及其它單位來(lái)文。(2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收

2、文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理，按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門(mén)承辦，并及時(shí)跟蹤、反應(yīng)承辦結(jié)果。(3)公司外來(lái)文件凡屬公司指導(dǎo)親收件，應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同承辦的，部門(mén)間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。(5)如需進(jìn)展收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。(6)各部門(mén)因外出開(kāi)會(huì)或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。3內(nèi)部呈文管理程序：(1)凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫(xiě)統(tǒng)一的文頭紙。(2)所發(fā)公文原那

3、么上應(yīng)一文一事。(3)一般不可越級(jí)行文，確需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門(mén)或人員。(4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門(mén)擬定，報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門(mén)的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。4公司公文的行文要求：(1)擬定公文時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文標(biāo)準(zhǔn)，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅。(2)公文格式：公司公文由發(fā)文的文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào)：(4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱(chēng)：(5)公司發(fā)文時(shí)間：由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準(zhǔn)

4、；經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。檔案管理方法第一條 目的：為加強(qiáng)公司各類(lèi)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性，特制定本方法。第二條 適用范圍：公司的全部文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。第三條 管理權(quán)限：各相關(guān)部門(mén)第四條 檔案的立卷歸檔：(1)立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件)；各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄；公司內(nèi)部管理類(lèi)文件(日常工作中形成的方案、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等)；公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)；公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(由財(cái)務(wù)部門(mén)一份存檔，行政辦公

5、室保存復(fù)印件)；在工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)及光盤(pán)、工具類(lèi)書(shū)籍、資料。(2)有關(guān)部門(mén)須保存檔案原件時(shí)，行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明原件存放處。第五條 檔案的保管：1、凡公司在各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門(mén)進(jìn)展搜集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門(mén)和個(gè)人不得擅自留存。2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書(shū)寫(xiě)格式必須符合要求，書(shū)寫(xiě)工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應(yīng)保證其完好、齊全、分類(lèi)清楚。3、檔案管理實(shí)行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。4、各檔案管理有權(quán)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)展核查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管指導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)采取措施