第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程

1、高等教育出版社高等教育出版社第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程 F制定會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃F配置電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件及軟件環(huán)境 F配置會(huì)計(jì)軟件F培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才F計(jì)算機(jī)代替手工記賬F建立會(huì)計(jì)電算化管理制度 高等教育出版社高等教育出版社一、制定會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃F制訂企業(yè)會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)則應(yīng)遵循的原則 整體性原則 整體性原則是解決企業(yè)單位管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其各功能模塊間關(guān)系的基本原則。 階段性原則 在制訂總體實(shí)施方案的基礎(chǔ)上確立分階段的實(shí)施目標(biāo)，對(duì)每一階段的任務(wù)、目標(biāo)做出明確的規(guī)定，以協(xié)調(diào)和組織各階段的工作。 可行性原則 制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃要從本單位的客觀需要和實(shí)際可能出發(fā)，使會(huì)計(jì)信息系

2、統(tǒng)與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)、管理模式相適應(yīng)。 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施要由企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，組織各職能部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌解決實(shí)施過(guò)程中帶有全局性的問(wèn)題。 高等教育出版社高等教育出版社一、制定會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃F企業(yè)會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃的主要內(nèi)容制定本單位會(huì)計(jì)電算化工作目標(biāo) 確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) 選擇電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的途徑 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件設(shè)備與系統(tǒng)軟件的配置 確定會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)步驟 確定會(huì)計(jì)電算化工作管理體制和機(jī)構(gòu)的規(guī)劃 制訂專業(yè)人員的培訓(xùn)和配備規(guī)劃 費(fèi)用預(yù)算和資金來(lái)源規(guī)劃 高等教育出版社高等教育出版社二、配置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及系統(tǒng)軟件F配置硬件設(shè)備計(jì)算機(jī)硬件設(shè)

3、備 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備主要由各種型號(hào)的大中小型及微型計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)外部設(shè)備和環(huán)境設(shè)備構(gòu)成。選擇計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的結(jié)構(gòu)體系 多機(jī)松散結(jié)構(gòu) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 客戶服務(wù)器（CLIENT/SERVER）結(jié)構(gòu) 瀏覽器/服務(wù)器（Browers/Server）結(jié)構(gòu) 高等教育出版社高等教育出版社二、配置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及系統(tǒng)軟件F配置計(jì)算機(jī)軟件 操作系統(tǒng) 現(xiàn)在流行的操作系統(tǒng)主要有Windows9X/2000/NT/XP。 漢字系統(tǒng) Windows9X/2000/NT/XP系列軟件都有中文版，系統(tǒng)自帶多種方便的漢字輸入功能和靈活設(shè)置漢字字體、字型、字號(hào)的漢字輸出功能。 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是對(duì)大量復(fù)雜數(shù)據(jù)

4、進(jìn)行有效管理的軟件，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用Oracle、SQL Server等大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行軟件開發(fā)，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和安全存儲(chǔ)有了充分的保障。工具軟件和辦公自動(dòng)化軟件 工具軟件是用來(lái)幫助計(jì)算機(jī)用戶完成較為復(fù)雜操作任務(wù)的軟件包，辦公自動(dòng)化軟件是一些具有強(qiáng)大文字處理和表處理功能的字表軟件。 高等教育出版社高等教育出版社 三、配置會(huì)計(jì)軟件 F會(huì)計(jì)軟件的取得方式 對(duì)于中小型企業(yè)，一般可通過(guò)采用購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件就可以初步建立自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 對(duì)于大型企業(yè)，往往會(huì)先選購(gòu)會(huì)計(jì)軟件然后對(duì)其進(jìn)行二次開發(fā)來(lái)滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算和經(jīng)濟(jì)管理的需要。 對(duì)于小型企業(yè)，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)公司的ASP網(wǎng)絡(luò)在線會(huì)計(jì)

5、電算化信息服務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)在線方式建立自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 高等教育出版社高等教育出版社三、配置會(huì)計(jì)軟件 F 選購(gòu)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意的問(wèn)題軟件的合法性所選的軟件應(yīng)該是通過(guò)財(cái)政部門評(píng)審?fù)茝V。 軟件的可靠性 所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能滿足需要 。軟件的適應(yīng)性會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企業(yè)單位的特殊需求。 軟件的服務(wù)性會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)的質(zhì)量。 軟件的經(jīng)濟(jì)性軟件的價(jià)格是否合理 。高等教育出版社高等教育出版社四、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn) 會(huì)計(jì)電算化人才培培養(yǎng)途徑主要有正規(guī)教育和在職短訓(xùn)二種形式。F正規(guī)教育 是指高等院校、中等職業(yè)學(xué)校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和課程，使學(xué)生通過(guò)兩到四年的正規(guī)教育，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)、數(shù)

6、據(jù)處理知識(shí)、程序設(shè)計(jì)與軟件操作等，其培養(yǎng)的目標(biāo)是從事會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用型的人才。 F在職短期培訓(xùn) 是目前大量培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的一種主要形式，會(huì)計(jì)人員通過(guò)短期培訓(xùn)，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握會(huì)計(jì)電算化的基本操作和應(yīng)用，回單位后就成為會(huì)計(jì)電算化的骨干。高等教育出版社高等教育出版社五、計(jì)算機(jī)代替手工記賬F甩賬程序企業(yè)單位向主管部門提出申請(qǐng)。 甩賬審批單位審核申請(qǐng)甩賬單位的甩賬資格。 會(huì)計(jì)軟件使用單位在得到同意甩賬的批復(fù)后，開始甩掉手工賬的工作。 計(jì)算機(jī)代替手工記賬是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的第一個(gè)目標(biāo)，它標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化工作達(dá)到了一個(gè)新的起點(diǎn)。 高等教育出版社高等教育出版社五、計(jì)算機(jī)代替手工記賬F會(huì)計(jì)軟件試運(yùn)行期

7、間的主要工作 手工完成日常會(huì)計(jì)核算和管理工作。手工方式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范化。 使用會(huì)計(jì)軟件完成日常會(huì)計(jì)核算工作，并檢查和調(diào)查各種核算方法和科目體系的科學(xué)性、完整性，檢查各項(xiàng)管理制度和會(huì)計(jì)軟件的完善程度。定期核對(duì)手工方式下會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件處理的計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 在試運(yùn)行的初級(jí)階段，企業(yè)應(yīng)以手工核算為主、以計(jì)算機(jī)核算為輔；到最后階段，應(yīng)逐步轉(zhuǎn)移工作重點(diǎn)，變成以計(jì)算機(jī)核算為主、手工核算為輔，經(jīng)財(cái)政主管部門審核批準(zhǔn)后，即可徹底甩掉手工賬。高等教育出版社高等教育出版社六、建立會(huì)計(jì)電算化管理制度F建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員是執(zhí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理工作的人員。系統(tǒng)管理員

8、負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的日常運(yùn)行工作，協(xié)調(diào)系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系，完善各種管理制度，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確性和安全性檢查工作。系統(tǒng)操作員。 系統(tǒng)操作員是指有權(quán)進(jìn)入當(dāng)前運(yùn)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并調(diào)用系統(tǒng)的全部或部分功能的人員。 系統(tǒng)操作員按職責(zé)不同還可具體分為數(shù)據(jù)錄入員和數(shù)據(jù)審核員兩種，數(shù)據(jù)錄入員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入、處理、備份和輸出，數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)原始憑證的真實(shí)性、正確性審核和對(duì)記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、完整性、規(guī)范性的審核。系統(tǒng)維護(hù)員。系統(tǒng)維護(hù)員是負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行管理與維護(hù)的人員。系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件、硬件的日常維護(hù)和故障排除工作，負(fù)責(zé)軟件的升級(jí)換化和軟件的二次開發(fā)工作。 高等教育出版社高等教育出版社六、建

9、立會(huì)計(jì)電算化管理制度F會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理制度系統(tǒng)所有操作人員必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格方可持證上崗。由會(huì)計(jì)主管或系統(tǒng)管理員為各類操作人員設(shè)置使用權(quán)限和操作密碼。 操作人員上機(jī)必須登記，包括姓名、上機(jī)時(shí)間、操作內(nèi)容、故障及處理結(jié)果等。操作人員必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作，預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿；已輸入的數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)根據(jù)不同情況要進(jìn)行留有痕跡的修改。為確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的非法修改和刪除，操作人員應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作，以防發(fā)生意外。保證計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。 要經(jīng)常對(duì)有關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，健全計(jì)算機(jī)硬件、軟件出現(xiàn)故障的預(yù)警機(jī)制，防治計(jì)算機(jī)病毒，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性與完整性。系統(tǒng)的使用和維護(hù)要按系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求，進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入，并及時(shí)傳遞、輸出和保存有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、信息。 高等教育出版社高等教育出版社六、建立會(huì)計(jì)電算化管理制度F 制定各種會(huì)計(jì)文檔存檔、保存期限及期滿銷毀的手續(xù)制度。 F 采用軟盤、硬盤、光盤等介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要認(rèn)真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作；對(duì)重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)制和