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文檔簡介
1、商場管理制度: 1.商場員工管理制度2.收銀管理制度3.商場辦公物品管理制度4.商場倉庫貨品管理制度5.商場工作服管理制度6.商場衛(wèi)生管理制度7.商場設(shè)備、維修管理制度8.運營、策劃管理制度9. 財務管理制度第一.商場員工管理制度一、考勤制度(一) 考勤 所有營業(yè)員由考勤員統(tǒng)一施行逐日登記。 (二) 遲到、早退、礦工 1. 凡超過規(guī)定的上班時間未到崗或提前離崗,且無正當理由,視為遲到或早退。月累計遲到和早退三次或三次以上,扣發(fā)工資多少,情節(jié)嚴重的扣工資的的百分比。 2. 超過規(guī)定的上班時間一小時尚未到商場,無正當理由,或不按請假程序請假,擅自不來上班,或假期已滿未按時上班均視為曠工。曠工一天扣
2、發(fā)工資多少,年曠工累計5天以上者予以解除合同。(三) 請假制度 1、 假不論時間長短,不論什么假,除緊急情況外,一律憑請假條,經(jīng)商場領(lǐng)導批準方可休假。特殊情況事后補填假條,非特殊情況不以電話形式請假。 2、 請事假兩天以上(含兩天),須到商場總經(jīng)理批準,批準后方可有效。 3、 其它假期,如:法定假日、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、公假等依國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,工資待遇參考商場規(guī)定細則。 4、 自各種假期中如遇休假日連續(xù)計算。 二、營業(yè)員規(guī)范紀律(一) 營業(yè)前準備 1. 提前十分鐘到崗,到考勤員處簽到后,立即進入工作崗位。 2. 上足商品、碼放好陳列品,做到充足美觀。 3. 檢查和對物價、標簽,做
3、到貨簽對位,一貨一簽,準確無誤。 4. 收款員要核對備用金,準備好零錢,整理好款臺。 5. 做好店堂、貨架、商品、售貨工具的衛(wèi)生。(二) 儀容儀表規(guī)范 1. 衣著整齊、講究衛(wèi)生 2. 發(fā)型莊重、語言文明 3. 思想集中、接待熱情 4. 服務周到、站資規(guī)范(三) 店堂紀律 1. 不準在店堂內(nèi)吸煙、吃東西、看書報。 2. 不準聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩。 3. 不準擅自離崗、不準在工作時間酗酒。 4. 不得與同事或顧客惡言相向,頂嘴吵架和辱罵毆打。 5. 不準靠貨架、趴柜臺、登貨架。 6. 不準挪用借受貨款和票券,不準擅自涂改發(fā)票。 7. 不準私自少收或多收現(xiàn)金,未經(jīng)同意不得擅自取用商品 8. 未經(jīng)
4、許可不準上班時間辦私事,有事必須請假。 9. 不準無故遲到、曠工。 10.除收銀員外,他人未經(jīng)許可不得私自介入收款臺。 11.非操作人員不得擅自開動計算機,發(fā)生問題責任自付。 12.不聽從調(diào)度,領(lǐng)導有權(quán)勒令下崗。(四) 營業(yè)后清理工作 1. 接待好最后一位顧客,要耐心熱情。 2. 清點好貨款、票證,做好登記記錄。 3. 實行日清日結(jié)的柜組要及時盤點結(jié)帳。 4. 整理好貨架,打掃干凈店堂衛(wèi)生。 5. 檢查“防火、防爆、防盜、防破壞、防水”的安全保衛(wèi)工作。三. 倉儲保管制度(一) 商品驗收入庫制度 1. 商品到達后,保管員持進貨票及時驗收貨物,即查品名、規(guī)格、單位名稱、數(shù)量、批號、出廠日期,驗收無
5、誤后,及時做入庫手續(xù)并簽字蓋章,然后將第三聯(lián)交付貨方(結(jié)帳用)。 2. 商品入庫,整箱商品按箱驗收,貴重商品拆箱抽驗,零散商品要逐個點清,如發(fā)現(xiàn)有破損和質(zhì)量問題,應及時上報,并登記清楚。 3. 入庫后要按貨編號建立商品卡,并注明商品的有效日期,及時與主管領(lǐng)導溝通信息,避免商品積壓過期造成浪費。(二) 商品出入制度 1. 業(yè)務員提貨時,必須持蓋有財務印鑒的出庫單,保管員按單提貨,不得隨意改變。 2. 出庫后保管人在出庫單上簽字蓋章,并將第二聯(lián),第三聯(lián)返回。 3. 代銷商品在出、入庫單上注明。 4. 保管員按出、入庫單及時登帳,每月盤點,及時將盤點表上報財務。(三) 商品的保管 1. 按商品的類別
6、不同,分別碼放,愛護商品,愛護包裝。 2. 先出先進的商品,新老不斷更換,減少食品過期數(shù)量。 3. 定期檢查、防蟲、防腐、防火、防水、防止保管不善造成商品的損失。 4. 有送錯貨物,立即調(diào)整,有遺失現(xiàn)象立即以書面形式上報。 第二商場收銀管理制度 1. 認真做好營業(yè)前準備,按操作規(guī)范開啟、調(diào)試收款機,備好找零的現(xiàn)鈔。 2. 熱情接待每一位交款的顧客,符合手續(xù)的收款小票不得以任何理由拒收,否則引起客戶糾紛給公司造成不良影響,追究其責任。 3. 嚴禁在收款處會客、帶小孩,收款機屬于精密儀器,除收款員正常工作外,任何人不得隨意操作,否則造成機器故障,追究當班收款員的責任。 4. 嚴禁脫崗,如遇特殊情況
7、,需要經(jīng)領(lǐng)導批準方可離崗。 5. 堅持唱收唱付,收款找零都必須當面交代清楚,認真審核每一張結(jié)算業(yè)務,嚴格把關(guān)不得受理不符合要求的手續(xù)。不全的業(yè)務,嚴禁受理未經(jīng)審批的優(yōu)惠卷、轉(zhuǎn)賬銷售等,如退貨。 6. 拒收導購帶交款,不可清點費貨款類款項。 7. 嚴禁押款現(xiàn)象,如有特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導批準方可。 8. 認真清點和妥善保管所受理的現(xiàn)金和票據(jù),并按規(guī)定鑒別真?zhèn)巍?9. 認真做好結(jié)賬工作,做到一日一結(jié),每天交班前必須辦理結(jié)賬,并將有關(guān)據(jù)、票交與財務人員,未結(jié)賬這不得擅自離崗。 10. 嚴禁將底金放在收款臺內(nèi)過夜,違反此項規(guī)定而產(chǎn)生的一切后果,自負并開除。 11. 收銀員應認真核查商品標簽的商品代碼,如單價
8、,并工整清晰填寫售貨小票,涂改過的小票視同無效,拒收。 12. 遇到收銀機故障不能使用時收銀應指導顧客到就近正常使用的收款處。 13. 收銀員應小心保護自己的密碼,離開收銀臺應關(guān)閉或進入屏蔽保護狀態(tài),并用鑰匙將錢箱鎖住,包括銷售小票或名章。 14. 收音機應精心保護,嚴禁撞擊、水濺、灰塵、每天應清掃擦拭易臟部位,卷筒小票和備份紙應每日檢查并申領(lǐng)足夠余量。 15. 收銀臺電源應放在收銀臺拐角處,嚴禁收款設(shè)備以外設(shè)備使用收銀臺電源。 16. 嚴禁私自將用戶名及密碼匯漏給他人或交由其他然使用。 17. 相鄰的收銀臺,如有一方離崗時,必須相互告知,留守一方在此期間不得離崗。 18. 保持收銀臺良好的壞
9、境衛(wèi)生。 19. 熟悉本商場的各種POS急的簽到程序。 20. 交班時記錄當日銷售情況后,須立即退出,并將機器進入屏保狀態(tài)。 21. 下班交款時,需由保安陪同。 22. 做好留臺工作,確認無客戶時方可離崗。 23. 嚴禁上班電話聊天。第三.商場倉庫貨品管理制度一、商品入庫管理制度 1、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨人員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報倉庫管理;若因收貨人員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,數(shù)量不對等所造成的經(jīng)濟損失由該收貨人承擔。2、確定商品外包裝完好后,收貨人必須依照相關(guān)單據(jù):隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金
10、額、單價進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應及時上報倉庫管理;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。3、入庫商品明細必須由收貨人和倉管員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉管員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉管員承擔。二、商品出庫管理制度 1、賣場列出的上柜、調(diào)撥、退貨清單,必須認真、準確、無遺漏地標注商品品牌、數(shù)量、金額、單價清單明細等原因。2、倉管員開具出庫單時,必須對退貨原因及庫存進行認真核實后,方能開
11、具。3、賣場接到退貨、調(diào)撥通知后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。5、商品出庫后實物負責人在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。第四.商場辦公物品管理制度(購買、領(lǐng)用)一 辦公物品的購買1.為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公物品的購買,都應辦公用品管理員統(tǒng)一負責。2.根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公用品
12、管理經(jīng)理報告,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷需要調(diào)整格式,或者某種辦公用品需要量發(fā)生變化,也一并向管理經(jīng)理提出。3.在辦公物品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊要求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或訂購的方式。4.在各部門申請的辦公物品中,如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還須另填一份訂購單,經(jīng)辦公用品管理部門確認后,直接向有關(guān)商店訂購。5.各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品處,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺記賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與金額。二.辦公物品的保管與領(lǐng)用1.所有辦公物品必須先行入庫,交由管理員統(tǒng)一保管與發(fā)放登記2.管理員必須清楚的了解物品的擺放與庫存
13、情況,做到經(jīng)常整理與打掃。3.在物品每次盤點物品時,做到帳物一致,如有不一致,必須查明原因。然后調(diào)整賬簿,使兩者一致。4.印刷制品與各紙的管理以照盤存的賬簿為準,對領(lǐng)用數(shù)量隨時進行登記并進行加減,計算出余量。如有用完須立即告知。5.對商場各部門進行監(jiān)督調(diào)查。6.領(lǐng)用物品時必須有領(lǐng)料單,領(lǐng)料單必須一式兩份,交由管理員登記7.物品領(lǐng)用時可分:易耗物品和非易耗物品 1).易耗物品如(鉛筆、筆芯、膠水、膠帶等),如此類物品在領(lǐng)用時須以舊換新。 2).非易耗物品如(剪刀、訂書機、打孔機、打碼機等),如此類產(chǎn)品在領(lǐng)出請進行保管與護理。如有遺失應由個人或部門賠償或自購。第五.工作服管理制度工作服式反應商場整
14、體形象及員工精神面貌的重要標志。因此有必要加強工作服管理。1. 根據(jù)商場的要求負責聯(lián)系工作服的選料制作、發(fā)放與保管。2. 為防止冒領(lǐng)與丟失。發(fā)放時要手續(xù)齊全,填寫領(lǐng)料單。3. 員工領(lǐng)用工作服后。個人保管,要保持整潔、完好不得對工作服私自改制樣式和裝飾。4. 因個人原因損壞工作服,需照價賠償補領(lǐng)新工作服。第六.商場衛(wèi)生管理為維戶員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特制的本準則。凡商場衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,需按本準則實行。1. 商場衛(wèi)生事宜,全體人員必須一律確實遵行。2. 新進員工,必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。3. 商場各工作場所內(nèi),必須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑4. 商場各工作場
15、所內(nèi),嚴禁隨地吐痰。5. 飲水必須清潔。6. 洗手間、更衣室及其它的設(shè)施保持清潔。7. 凡可能寄生傳染的原料,英語使用前消毒。8. 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末,應作如下處理:1).采用適當方法減少有害物體的產(chǎn)生;2).使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā);3).在產(chǎn)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。9. 各工作場所內(nèi)的窗戶及照明器具的透明部分需保持清潔衛(wèi)生。10. 各工作場所要保持空氣流通。11. 商場應設(shè)置常用藥品并放于小藥箱內(nèi),以利于員工取用。12. 衛(wèi)生工作六不準1).不準隨地吐痰2).不準在商場內(nèi)吃飯3).不準在禁煙區(qū)吸煙4).不準將雜物垃圾掃入它
16、人衛(wèi)生區(qū)5).不準亂扔廢棄物、果皮核6).不準亂倒臟水、茶根、垃圾第七. 商場設(shè)備、維護管理制度加強商場設(shè)備的規(guī)范化管理,以確保正常運行、集中管理與使用、專人保管原則。對商場的機械、動力、通訊、電氣等設(shè)備的使用和維修管理都應做到統(tǒng)一規(guī)定。一. 維護1. 設(shè)備操作者要做好日常保養(yǎng)工作,具體標準是整潔、潤滑、安全、高效、保持完好率。2. 配置設(shè)備根據(jù)不同要求,設(shè)專兼職設(shè)備管理員,明確負責周期定檢,及時排除故障。3. 維護或維修人員要根據(jù)原始資料和設(shè)備實際狀況提出各種預修計劃。條件不具備時,于廠家聯(lián)系維修。第八.運營、策劃管理制度1.運營管理制度 第一章:運營工作范疇及工作職責【1】運營概念運營簡而
17、言之是整個商場的運作和經(jīng)營管理,運營的基本特點是標準、細致、效率、協(xié)作、創(chuàng)新。細致性指營運的很多工作是非常煩瑣細致的小事,而又非常重要,并且這些工作又須立即處理。標準性是指營運的流程與規(guī)范是要嚴格執(zhí)行的,不論誰來做,在哪里完成,都一樣執(zhí)行公司的營運標準。效率性是指營運工作完成要高效率,一方面營運工作不是分割的,任何一個環(huán)節(jié)出了問題都會影響其他環(huán)節(jié),甚至嚴重時會導致惡性循環(huán);另一方面營運具有很強的時間性,錯過最佳時間,則無以補救。協(xié)作性是指團隊的作業(yè),營運的工作是要各個部門、全體員工共同參與才能做好,只有所有員工都能有意識自覺工作,營運的良好水準才能長久維持。創(chuàng)新性是指營運的最終目標是營造一個不
18、斷變化、吸引人的購物氣氛,創(chuàng)造良好的銷售業(yè)績。標準化、規(guī)范化的管理是衡量營運是否有效運轉(zhuǎn)的重要指標。2】運營部工作范疇商品進入店鋪后,對整個商場或店鋪銷售的整個運營過程進行管理。【3】運營部工作職能1制度管理:制定商場日常工作的流程,工作秩序,制定相關(guān)的運營管理制度。2財務預算:參與商城的整體的運營成本費用,擬定店鋪整體租金收取及租金預算。3決策工作:分析各項工作任務及商戶的經(jīng)營狀況,對運營中出現(xiàn)的問題提出意見及建議,解決運營中出現(xiàn)的問題。4協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)商戶關(guān)系。5商戶管理:制定管理相關(guān)規(guī)定及程序,協(xié)助商戶辦理進場、撤場手續(xù),督促商戶服從各項管理制度。6監(jiān)管工作:監(jiān)管各
19、商鋪運營情況,定期分類各類報告,了解員工工作表現(xiàn)、人員變動、掌握商戶經(jīng)營情況,促銷活動之成果,避免浪費,改善工作流程。7顧客服務:巡視店鋪員工提供之顧客服務態(tài)度、陳列技巧等,若有顧客投訴,細心聆聽、查明因由,及時解決問題及投訴,保持商場之信譽及形象。8促銷工作:配合制定全年促銷計劃,執(zhí)行各項促銷活動,配合商城促銷布置,參與討論促銷活動之推廣計劃及實施。9培訓工作:對現(xiàn)場管理人員進行培訓,如日常工作程序,商戶溝通技巧等,對店鋪銷售人員進行基礎(chǔ)培訓,如顧客服務技巧,商品信息,安全意識等。10培養(yǎng)員工團隊精神:倡導彼此信任、友好一致、團結(jié)互助、精誠合作的工作氛圍。第二章:日常工作流程及管理制度【1】
20、總值班管理制度一總值班人員運營經(jīng)理(含)以上職務人員二 總值班崗位職責1. 當日整個營業(yè)時間內(nèi)商場的正常運作工作;掌握商場動態(tài);及時協(xié)調(diào)解決商場在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種問題。2. 熟悉商場運作和工作程序,掌握各部門人員當班情況,并做好查崗工作。3. 嚴格開收市制度,檢查開收市情況,組織指揮收市期間顧客的離店清場工作,收市時和保安部組成清場小組,自上而下逐層清場,確保商場安全。4. 認真檢查各類設(shè)備設(shè)施的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門在第一時間內(nèi)進行維修處理,確保營運正常秩序。5. 檢查各部門防火,防盜,防搶,防爆,防破壞,防嚴重災害措施落實情況,保證商場安全經(jīng)營。6. 認真做好當值記錄,當值
21、未能處理完成的事務,必須在值班記錄中向下班交代清楚,并做好交接工作。7. 如遇重大事情,除及時到場組織處理外,要立即向項目總經(jīng)理匯報。8. 周日總值班必須全天在店內(nèi)值班,并不定時巡場;非周日行政班后必須在店內(nèi)巡場(巡場內(nèi)容附后)。9. 解決好當日的突發(fā)事件,并將事件的過程和處理結(jié)果報公司領(lǐng)導。三總值班工作流程1. 立總值班記錄本??傊蛋啾仨氄J真履行崗位職責,做好當日值班記錄。當日未能處理完成的事務,必須在值班記錄中向下班交代清楚。2. 總值班記錄本的交接,于次日將記錄本交總經(jīng)理審閱。3. 商場收市清場結(jié)束后,總值班人員必須在防損清場登記本上簽字。4. 周日總值班實行打卡考勤,不得無故遲到,早退
22、,脫崗。5. 總值班不得自行調(diào)班,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。附。總值班巡場內(nèi)容:特殊設(shè)備的巡視1.(直梯,扶梯)運行是否正常;2.通風設(shè)備運行是否正常;3.監(jiān)控廣播系統(tǒng)是否正常;4.特殊設(shè)備檢查;5.隱患,用電安全。6.播音效果(促銷內(nèi)容,背景音樂,播音次數(shù),音量等)。環(huán)境衛(wèi)生1.衛(wèi)生間衛(wèi)生(是否有異味);2.商場整體環(huán)境衛(wèi)生(包括天花、地面、墻面、玻璃櫥窗、綠化等);3.辦公室,停車場衛(wèi)生促銷區(qū)巡視1.促銷區(qū)的整體形象是否符合有關(guān)要求;2.促銷區(qū)是否影響顧客的正常流動;店鋪巡視1.消防,安全,衛(wèi)生,出品,服務等檢查2.經(jīng)營狀況了解,向商戶提出建設(shè)性建議及改進意見3.與商戶或員工溝通,做好商戶意
23、見建議記錄。4.管理員的工作狀況的監(jiān)督?!?】開閉店流程管理規(guī)定一開店流程:1營業(yè)時間:9:0022:00(周六、周日及節(jié)假日閉店時間順延半小時)2員工上班時間:A班:8:3015:30B班:15:3022:30二閉店流程:1【21:50】廣播系統(tǒng)報時;(如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務);2【21:55】廣播系統(tǒng)報時;(如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務);3【21:55】廣播室播放送賓曲、送賓詞。 4【22:00】(節(jié)假日22:30)收市,各商鋪員工開始整理貨品,打掃衛(wèi)生、盤點。5【22:02】(節(jié)假日22:30)廣播播放員工致詞,感謝全體員工
24、今天的努力。6【22:02-22:30】(節(jié)假日22:30-23:00)各樓管理員進行收市、清場工作。7【22:30】(節(jié)假日23:00)員工下班?!?】運營部日常工作管理規(guī)定A班每日工作流程:序號時 間項 目18:30到辦公室報到28:30-9:00看工作記錄,了解當值發(fā)生的所有事項,包括以下內(nèi)容:1.了解昨日發(fā)生的情況及事件解決處理的情況。2.促銷活動相關(guān)事項的進度。3.顧客、商戶投訴事件處理。4.需反饋給商戶信息及處理結(jié)果。5.商戶經(jīng)營情況了解。6.物業(yè)相關(guān)事項處理情況。39:00-9:30準備開店前的樓面檢查49:30-11:00樓面巡場1.檢查各商戶的開店情況,記錄未按時開店的商戶名
25、稱。2.檢查天、地、墻的清潔、升降梯、扶手梯運行情況、照明設(shè)施、消防設(shè)備、安全通道是否正常,及時聯(lián)系相關(guān)部門解決。3.檢查洗手間的清潔、設(shè)備設(shè)施,及時聯(lián)系相關(guān)部門解決。4.了解樓層及商戶鋪內(nèi)部的人流狀況。5.了解商戶經(jīng)營情況,聽取商戶反饋情況及意見。6.對突發(fā)事件的處理。511:00-12:001、 聯(lián)絡未按時開店的公司負責人,撰寫延遲營業(yè)警告函。2、 與未及時繳納租金等費用的商戶進行溝通,催繳拖欠的費用。3、 待處理事宜的跟進。4、 與約見的商戶面談。5、 商戶來函回復工作。6、 處理商戶的申請。612:00-13:00用餐,安排輪崗巡場,作好工作交待。713:00-14:001、 處理日常
26、事務,掌握各項數(shù)據(jù)資料。2、 處理上午未完成的事宜。814:00-15:00樓面巡場,同第4項。915:00-15:30參加樓層主管碰頭會1.作好當日工作日記,作好工作交接。2.準備下班?!?】周例會管理制度1運營部每周召開一次營運例會;2會議由運營部負責召集,運營經(jīng)理主持;3參加人員包括各職能部門負責人和運營部各樓層主管以上級別人員;4會議主要內(nèi)容:(1) 匯報上周營運工作和做下周工作計劃;(2) 研究解決營運工作中出現(xiàn)的問題;(3) 傳達公司本部的工作要求及新的政策規(guī)定;(4) 對一周營運工作情況進行總結(jié),部署近期工作;(5) 其他事項。5參會人員必須準時參加會議,不得無故遲到、早退,有特
27、殊情況不能到會者,必須于會前向會議主持人請假;6會議內(nèi)容由運營部成員負責記錄,并整理匯成紀要上傳公司本部;7運營部負責對會議做出的決定進行督辦?!?】交接班管理規(guī)定一交接班時間:15:30-16:00早班人員上班時間:9:30-16:30晚班人員上班時間:15:30-22:30二交接班內(nèi)容1早班人員不能完成,需要晚班人員繼續(xù)之事宜;2公司最新制度、政策及促銷活動傳達;3當天的工作、分配;4互相鼓勵、致謝。三交接班服務規(guī)范1晚班同事上班前應按公司規(guī)定著整潔制服、工鞋,女士化淡妝,正確佩戴工牌,準時簽到(打卡),精神飽滿地進入工作崗位,向早班同事致辛苦、道謝;2早班同事在晚班同事交接工作未完成的情
28、況下,不可急于下班,置工作或商戶顧客不顧;在已完成交接工作,但下班時間還未到的情況下也不可提前離開工作崗位;否則經(jīng)發(fā)現(xiàn),按獎懲條例予以處罰;3對商戶顧客要做到“接一待二照顧三”,不可因交接工作而對顧客充耳不聞、視而不見、埋頭不顧。4交接工作,如有不清楚,應及時溝通了解,如沒問題晚班同事在交接班本上簽字確認;5當班人員在晚上下班前,應做好以下相關(guān)工作:(1) 工作交接記錄;(2) 工作臺的清理及衛(wèi)生清潔;(3) 關(guān)閉電腦、電源等;(4) 晚班辦公室人員需將辦公室上好鎖,關(guān)閉電源開關(guān)。【6】商鋪裝修管理規(guī)定【7】商鋪進場撤場管理規(guī)定一進場管理規(guī)定1招商部簽定租賃合同及裝修審批完成之后需傳單至運營部
29、,運營部接單后負責協(xié)助商戶進場工作。2商戶必須嚴格按合同規(guī)定的經(jīng)營項目組織商品入場。3商戶進場后開業(yè)前需簽訂商戶管理公約及消防責任書。二撤場管理規(guī)定1 招商部負責與商戶撤場前后的整體協(xié)調(diào)工作。2 運營部負責整個撤場過程的統(tǒng)籌安排與監(jiān)督。3 工程部及物業(yè)部負責商戶撤場過程中需配合協(xié)助的工作。4 營運部負責清點、保管及處理商戶撤場后的遺留物品或扣留物品。5 財務室負責出具結(jié)算單及商戶的各項費用結(jié)算工作。三撤場工作流程(一)無欠款情況撤場1 商戶提出撤場申請或我司因某些原因要求商戶撤場。2 由營運部向商戶發(fā)出解除租賃合同的通知,確認撤場具體時間。3 在商戶收到解除租賃合同的通知后,由營運部與商戶協(xié)調(diào)
30、,與之解除租賃合同解除協(xié)議書。4 營運部必須在商戶撤場一周前將撤場審批表上報審批,并跟進審批進度,須在七個工作日內(nèi)審批完成。5 撤場審批表經(jīng)審批后,原件傳財務室作結(jié)算(其中租賃保證金部分暫不退還),財務部,運營部各留存一份備案。6 撤場審批表審批后,由運營部及財務部對商戶物品放行,并對撤場全過程進行監(jiān)督。7 如商戶未按規(guī)定期限及標準交鋪,由運營部通知商戶我司將強制收回鋪位,并自行采取措施將該鋪位恢復原貌,扣押該鋪內(nèi)所有物品,由財務部入庫保存,由此產(chǎn)生的費用及對我司造成的經(jīng)濟損失由商戶承擔,產(chǎn)生費用財務部在租賃保證金中抵扣此筆費用。8 商戶按規(guī)定交鋪后,營運部知會財務部給商戶辦理撤場結(jié)算手續(xù)。(
31、在商戶無欠租且合同期滿情況下,若其中一方提出撤場,必須提前一個月書面知會對方)(二)有欠款情況撤場1 商戶提出撤場申請或我司因某些原因要求商戶撤場。2 商戶撤場如有欠款,由財務部負責提供欠款數(shù)據(jù),發(fā)催款通知單至營運部,由營運部負責追繳欠款,并扣留撤場商戶的所有物品。3 如運營部在商戶辦理撤場前追繳回欠款,則轉(zhuǎn)入以上無欠款情況下的撤場流程;如未追繳回欠款,則按以下流程進行:(1) 運營部、行政部、財務部共同對扣留物品進行清點,三方經(jīng)手人均要簽字確認。(2) 物品清點完畢后交財務部入庫保存,財務部要對扣留物品做好入庫管理記錄,保留相關(guān)單據(jù),在辦理物品出入時須經(jīng)辦人在記錄單或相關(guān)單據(jù)簽名確認,以便核
32、查。(3) 商戶物品入庫后,由營運部再次與商戶協(xié)調(diào),盡量減少雙方損失;A 如果與商戶達成一致,并且商戶在規(guī)定時間被補齊欠款的每則由運營部書面知會行政部、財務部退還扣押物品,并轉(zhuǎn)入無欠款情況下的撤場流程;B 如果與商戶無法達成一致,商戶未在規(guī)定時間內(nèi)補齊欠款的,將轉(zhuǎn)法務部進入法律程序,由法務部發(fā)解除租賃合同的同志給商戶并按法律程序追繳欠款,直至結(jié)清,同時由運營部填寫商戶遺留物資處理審批表進行上報審批,營運部、行政部、財務部按審批意見予以處理,財務部負責將折現(xiàn)部分沖抵欠款。如貨品變賣沖抵后仍有欠款,則由財務部通知法務部繼續(xù)按法律程序追繳其余部分欠款直至結(jié)清?!?】環(huán)境衛(wèi)生維護管理規(guī)定為營造良好的購
33、物環(huán)境,特制定相關(guān)規(guī)定如下:1營運部必須監(jiān)督相關(guān)部門做好項目設(shè)施設(shè)備的定期保養(yǎng)、維修、清潔及消毒,保證設(shè)備設(shè)施安全正常運作。(如扶梯、電梯、電話、洗手間、休息處等)2營運部必須保證保證顧客購物環(huán)境安全,無危險隱患存在。(如過道是否有水漬,店鋪玻璃、邊角是否有保護措施,防火通道是否通暢等)3營運部必須協(xié)助相關(guān)部門,作好“六防”工作。(防火、防盜、防搶、防爆、防自然災害、防破壞)4營運部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證商場干凈整齊。(顧客眼睛能看到、手能觸摸到的地方要求無灰塵、無水跡、無污漬、無雜物,各種廣告立牌、導視系統(tǒng)等擺放整齊,鋪位及過道的垃圾雜物須及時清理,不可溢出垃圾桶)5營運部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,
34、保證商場明亮清新。(要求燈光明亮適度,無壞燈,燈光不刺眼,商場空氣清新,溫度適宜,衛(wèi)生間無異味)6營運部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證項目環(huán)境的生機盎然。(商城內(nèi)外綠化點綴,要求綠化帶無垃圾,室內(nèi)綠化植物葉面無灰塵,無黃葉)7營運部必須保證商場內(nèi)空氣環(huán)境,對商戶及顧客場內(nèi)抽煙進行監(jiān)督管理。8營運部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門保證場內(nèi)休息區(qū)安全及為清潔?!?】突發(fā)事件應急管理辦法一火警1員工應熟記火警訊號,防火通道出口位置及滅火器材的使用方法。2當發(fā)生火警時,員工必須保持鎮(zhèn)靜,如在安全情況下,應馬上使用滅火器設(shè)施將火撲滅;如無法控制,應立即拔打公司消防中心電話報警。4 員工須保護好自己的人身安全。5 切勿搭乘電梯。6 把火警現(xiàn)場門窗及一切電源關(guān)閉。7 消防監(jiān)控
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