出差管理制度試行

1、* 電子（集團(tuán)）有限公司 出差管理制度（試行）第一條目的為了公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，規(guī)范公司員工出差行為及報銷流程，特制定本制度。第二條出差定義及天數(shù)計算1. 因工作的需要，離開日常辦公地點(diǎn)去異地辦理公務(wù)為出差，到偏遠(yuǎn)縣區(qū)辦理公務(wù)并在偏遠(yuǎn)縣區(qū)住宿按出差處理。2. 乘坐火車、飛機(jī)、輪船等出發(fā)即算出差開始，乘坐火車、飛機(jī)、輪船等回到出發(fā)地止即算出差結(jié)束。3. 出差以半日為基本計算單位， 出差六小時以上且不超過十二小時按半天計算，十二小時以上且不超過二十四小時按一天計算，依次類推。第三條出差流程的辦理1. 出差人申請出差需先填寫 “出差任務(wù)書”（見附表），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后生效。2. 如需辦理借款，應(yīng)憑簽批

2、的“出差任務(wù)書”及“借款單”到財務(wù)部辦理借款手續(xù)，暫借適當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)； 出差申請人在出差地需要續(xù)借款時， 由其所在部門的經(jīng)理或總監(jiān)指定代理人，代出差人借款。3. 如無特殊原因，應(yīng)在出差返回后五個工作日內(nèi)報銷，結(jié)清個人借款。4. 預(yù)算范圍內(nèi)的出差申請，按照以下流程審批：申請人員工部門經(jīng)理 / 總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長1批準(zhǔn)部門經(jīng)理上級分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長總經(jīng)理相關(guān)手續(xù)由總部服務(wù)部代為辦理。注：服務(wù)站人員出差由總部服務(wù)中心分管副總審核批準(zhǔn)，出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定第四條出差過程中的住宿費(fèi)、 市內(nèi)交通費(fèi)（不含到火車站、機(jī)場、碼頭等或從上述1.返回的交通費(fèi)）、補(bǔ)助、通訊費(fèi)、城際間交通工具按以下標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)

3、定執(zhí)行：天人/ 標(biāo)準(zhǔn)/住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通補(bǔ)助出差補(bǔ)助允許乘坐的城際間交通工具職務(wù)總監(jiān)以上人員元 400據(jù)實(shí)報銷50 元火車軟臥、輪船一等艙、飛機(jī)部門經(jīng)理元 260據(jù)實(shí)報銷火車硬臥、輪船二等艙、飛機(jī)普通員工元 15015 元火車硬座、硬臥、輪船三等艙外地服務(wù)站員工元 120元 1030 元火車硬座、硬臥、輪船三等艙出差的住宿費(fèi)、餐補(bǔ)、市內(nèi)交通費(fèi)等也可以按總包干的方式執(zhí)行：職務(wù)一般地區(qū)包干的費(fèi)用內(nèi)容普通員工 165 元 住宿費(fèi)、出差餐補(bǔ)、市內(nèi)交通費(fèi)外地服務(wù)站普通員工 元 140 住宿費(fèi)、出差餐補(bǔ)、市內(nèi)交通費(fèi)注：按總包干方式計算時間需扣除在城際交通工具上的時間； 因扣除在城際交通工具上的時間而少計算

4、的出差餐補(bǔ)，可計入出差餐補(bǔ)中報銷； 150 元。 165 元，其他人員的標(biāo)準(zhǔn)為指定的小組負(fù)責(zé)人的總包干標(biāo)準(zhǔn)為多人按任務(wù)出差，2.普通員工出差，以下情況經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)：時間緊迫，攜帶發(fā)票等重要物品； 若因其他特殊情況需乘坐飛機(jī)必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工出差的通訊費(fèi)補(bǔ)貼，詳見通訊費(fèi)補(bǔ)貼的相關(guān)規(guī)定。3.時之間，時至次日早7 小時，連續(xù)乘坐火車超過8 或從晚 4. 10 普通員工出差，若在上述規(guī)定的時間內(nèi)乘坐硬座，可購硬臥車票； 小時的，在車上過夜超過4 進(jìn)行補(bǔ)助。可按硬座票的 60%5.出差不足半日沒有出差補(bǔ)助， 超過半日不足一日按半日計算補(bǔ)助。差旅費(fèi)的報銷第五條 出差人員出差取得的各種

5、票據(jù)，必須符合國家有關(guān)發(fā)票管理的規(guī)定；按國家1元的補(bǔ)助不必提供發(fā)票，超出20 稅法規(guī)定，報銷差旅費(fèi)時，每人每日可有2部分必須提供合法的發(fā)票。2 出差發(fā)生招待用餐，每招待一次扣除當(dāng)日出差補(bǔ)助的50% ；員工出差期間不享受正常的工作餐補(bǔ)助；若公司統(tǒng)一安排食宿，住宿費(fèi)和出差補(bǔ)助不予報銷。3 若無特殊原因，差旅費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定的，超出部分由個人承擔(dān)，因特殊原因超出標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。4 以出差任務(wù)為依據(jù)， 多人同次為同一項(xiàng)任務(wù)出差， 填寫一張“差旅費(fèi)報銷單”即可，否則需每人每次填寫一張“差旅費(fèi)報銷單” 。5 個人可以自由選擇按標(biāo)準(zhǔn)報銷或按總包干的方式報銷。 按標(biāo)準(zhǔn)方式報銷：出差過

6、程中城際交通工具按規(guī)定據(jù)實(shí)報銷，往返火車站、機(jī)場、碼頭等的市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報銷，住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)據(jù)實(shí)報銷，各項(xiàng)補(bǔ)助按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。 按總包干方式報銷：根據(jù)包干的內(nèi)容，按規(guī)定的金額標(biāo)準(zhǔn)報銷，不在包干范圍內(nèi)的費(fèi)用按規(guī)定報銷。第六條其他相關(guān)規(guī)定1 出差過程中如遇加班情況，請按公司考勤管理制度執(zhí)行。2 出差途中因病、 意外災(zāi)害或其它客觀原因延長出差期限的， 由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，費(fèi)用按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報銷， 其它未經(jīng)批準(zhǔn)因私延長出差期限的， 按曠工處理，繞道者將按最低城際交通工具費(fèi)用報銷，且不享受任何乘車補(bǔ)助。3 對于本制度沒有規(guī)定的其他情況根據(jù)實(shí)事求是的原則在規(guī)定據(jù)實(shí)報銷。4 市場部差旅費(fèi)列入市場部績效范圍內(nèi)的市場部費(fèi)用，按總體預(yù)算進(jìn)行控制。第七條附則1. 本制度適自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。2. 若以前制度之規(guī)定與本制度有抵觸， 以本制度為準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。3*電子（集團(tuán)）有限公司財務(wù)部20