醫(yī)院病歷數(shù)字化加工方案

1、歡迎閱讀一、項目需求1、XX醫(yī)院保存的檔案包括病志化驗單等記錄約為 20萬件200萬頁其中多為病志少量化驗單。最大幅面為 A4幅面。本項目數(shù)字化加工原件為紙質(zhì)。2、本項目所有檔案原件采用高拍方式數(shù)字化， 檔案保留原樣不需重新整理裝訂。3、本項目不生成其他檔案文件4、本項目高拍后的幅面一律調(diào)整為 A4幅面，掃描與錄入按照檔案收取原件的 , ,一順序，不做重新排序整理。5、掃描后采用一人一檔方式保存I X X i , -1二、加工場地布置,X 1（ IXXS院，現(xiàn)加工場地在XX勺60m2,我方安排5人。依據(jù)本項目加工數(shù)量和時間要求，數(shù)字化加工所需的加工相關(guān)設(shè)備和人員的配置如下1、人員配置：項目前期

2、2-3人、中后期4-5人2、設(shè)備配置：需配置2臺高拍設(shè)備（可先上一臺看效果，若效果不好更換為掃描儀）4臺電腦,_ - 9Mi 13、計劃每日產(chǎn)量：10000頁（條）卜；三、角色和職責(zé)：XXX醫(yī)院數(shù)字化加工項目部項目經(jīng)理：XX隨時掌握工程實施的進展情況，負責(zé)項目實施中需要甲方提供的工程條件及需配合的資源；每天匯總產(chǎn)量，向用戶匯報。技術(shù)支持組：XX歡迎閱讀負責(zé)檔案數(shù)字化加工中心硬件與數(shù)字化加工管理軟件部署與培訓(xùn)、負責(zé)制定 生產(chǎn)各環(huán)節(jié)技術(shù)標準及指導(dǎo)工作等實施工作。數(shù)據(jù)管理員：處理項目組數(shù)據(jù)收集、合并、轉(zhuǎn)換、硬盤管理、數(shù)據(jù)移交等工作。檔案管理員：根據(jù)項目經(jīng)理的生產(chǎn)調(diào)度，負責(zé)加工檔案的提調(diào)申請與還庫中請

3、；負責(zé)檔案實體的交接、清 點、核驗等工作，負責(zé)項目中檔案周轉(zhuǎn)庫房的檔案交接與發(fā)放，做好檔案交接與周轉(zhuǎn)過程中的記 錄；檔案掃描組：i .1負責(zé)檔案拍照工作，采用彩色，200dpi分辨率；原則上以已高拍后的圖像清晰、完整、不,X |( I影響圖像利用效果為標準。對掃描過程進行質(zhì)量監(jiān)督檢查，避免漏掃、重掃、跳掃等質(zhì)量問題發(fā) 生。圖像處理組：_ V / 產(chǎn)一負責(zé)對圖像偏斜度、清晰度、失真度進行檢查。由于操作不當，造成圖像文件不完整或無法711 匚八清晰識別，做重新掃描；漏掃要及時補掃并正確插入圖像；對掃描圖像排列順序與檔案原件不一 致要及時調(diào)整等處理。包括去黑邊、黑線、黑點、糾偏、等圖像優(yōu)化工作。著錄

4、組：負責(zé)進行著錄、錄入，建立目錄數(shù)據(jù)庫。保證著錄項目完整，著錄內(nèi)容規(guī)范準 確。不合格數(shù)據(jù)及時修改重錄。質(zhì)檢組：負責(zé)項目組已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)移交質(zhì)檢之前的最終質(zhì)檢工作，包括目錄數(shù)據(jù)庫、 圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。保證項目組提交的數(shù)據(jù)完整、規(guī)范、符合合同約定。并協(xié)助項 目經(jīng)理對項目組成員做加工標準的培訓(xùn)工作。201 6年XXXM院數(shù)字化加工任務(wù)是完成 200萬件（頁），根據(jù)項目進度要求和工作量，擬定以下項目里程碑計劃：工作步驟工作內(nèi)容完成時間備注1、加工項目現(xiàn)2016年月日前完成1、依據(jù)用戶反饋意見項目調(diào)研場調(diào)研2016年月日前完成及實際情況修改加工和方案工2、取新項目現(xiàn)場地布置及項目

5、實施作場布置和項目方案； !實施方案書11、開始進場后2016年月日起數(shù)字1、第一批項目核心人的人員、宿舍租化加工現(xiàn)場布局施員到位賃工作。工2、設(shè)備備材料進場施2、檔案周轉(zhuǎn)庫2016年月日前第一 1.工；房搭建與加工批數(shù)字化加工現(xiàn)場L 13、實際和預(yù)定相結(jié)合現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控部署完成。分析難點：人員需求、系統(tǒng)建設(shè)。機器配置、技術(shù)支持項目進場卜y-二二一一一一3、核心員工進1 1等場。4、根據(jù)項目整體情況和客戶方進行報告、相談、聯(lián)絡(luò)5、與客戶確定詳細數(shù)字化加工各環(huán)節(jié)工作標準項目試運行1、影像標準確定2、數(shù)據(jù)移交規(guī)則確定3、人員進場。2016年月日起在數(shù)字化加工場地進行試加工并實現(xiàn)成品提交與客戶確定數(shù)

6、據(jù)移交規(guī)則確定項目正式運作1、按照小批量 局頻率流轉(zhuǎn)加 工模式運作2、每日按計劃 提供完工成品， 每周完成相應(yīng)驗收量3、定期將通過 驗收的加工成 品實時刻盤備 份提交2016年月日一2016年月日1- -1_ 一一 %4 / , _ iF, | 預(yù)計6個月的正式生產(chǎn)時間內(nèi)完成,200萬.1, i , I n j 11 1頁檔案數(shù)字化加工量。項目收尾項目收尾工作（磁盤清理、數(shù)據(jù)整理等）2017年月日一2017年月日為項目計劃外冗余時 間，應(yīng)對不口預(yù)測風(fēng) 險。項目驗收項目采取分批驗收方式驗收時間為每周驗收一次將所有紙質(zhì)檔案加工 后的目錄和全文數(shù)據(jù) 上傳XXXS院數(shù)據(jù)庫 遷移，提交移動硬盤等介質(zhì)數(shù)據(jù)

7、。五、數(shù)字化加工流1、檔案借調(diào)2、修改或擬寫文件標題i |3、檔案掃描, i i -I i I ) I - I II 個 i v-iJ / J i* ,掃描模式采用彩色模式進行高拍。掃描分辨率原則上以能看清為準，掃描分辨率約為 200dpi。圖像格式圖像文件采用JPEG格式保存，提供用戶信息系統(tǒng)利用軟件將 JPEG格式轉(zhuǎn)換生成多頁PDF格式。11六、數(shù)據(jù)掛接以目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一人對應(yīng)的文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文 件。將圖像文件存儲到相應(yīng)文件夾時，需認真核查每一份圖像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)庫中該份實 體的檔號是否相同。通過每一份圖像文件的文件名與目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性和唯 一