余熱回收供熱項目EPC工程采購實施要點

1、余熱回收供熱項目 EPC工程采購實施要點2.1、需用計劃項目部根據(jù)工程施工進(jìn)度需要，編制需用計劃。經(jīng)過項 目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)后，交物資設(shè)備部。2.2、采購與比價物資設(shè)備部門資料員將項目部門提交的需用計劃分類 裝訂，并制定采購計劃，由物資設(shè)備部門主管及商務(wù)經(jīng)理簽 字后，依照采購流程規(guī)定進(jìn)行采購。對各種材料采購，須至少對比三家供應(yīng)商提供的報價，并作記錄，填寫比價單。比價單須經(jīng)商務(wù)經(jīng)理，物資設(shè)備部 主管以及項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并簽署采購會審意見。根據(jù)會 審意見，進(jìn)行采購。2.3、供應(yīng)商管理物資設(shè)備部門須根據(jù)項目部門提供的需用計劃和工程 實際要求選擇供應(yīng)商，對首次接觸的供應(yīng)商進(jìn)行登記和資格

2、預(yù)審，要求新增供應(yīng)商填寫供應(yīng)商登記表，由物資設(shè)備部門主管及商務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。新增供應(yīng)商應(yīng)同時提交3證，（企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證）及企業(yè)相關(guān)資質(zhì)材料，交物資設(shè)備部存檔如須采用不在分公司合格供應(yīng)商名冊中的供應(yīng)商提供 的材料，或?qū)ξ镔Y有特殊要求或相關(guān)方對供應(yīng)商評定尚未包 括的內(nèi)容或產(chǎn)品提出調(diào)查要求時，物資管理部門在采購前須 組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行考察，考察結(jié)果列入供應(yīng)商考察 報告。在決定采購意向前，須對多家供應(yīng)商進(jìn)行比價和評審。 對技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料，分公司須組織專業(yè) 人員，進(jìn)入評審小組參加評定。經(jīng)評價確定為合格的供應(yīng)商， 物資設(shè)備部門須將其納入合格供應(yīng)商名錄。合格供

3、應(yīng)商每年須進(jìn)行復(fù)評，如合同結(jié)束，或合作終止 而不需要繼續(xù)采購其產(chǎn)品，則無需復(fù)評，物資設(shè)備部門將其 更改登記為待評供應(yīng)商或資格過期供應(yīng)商；對合作仍在繼續(xù) 且復(fù)評合格的供應(yīng)商，延續(xù)其供貨資格；對合作仍在繼續(xù)， 但未能通過復(fù)評的供應(yīng)商，須限令其定期整改。經(jīng)整改合格 的供應(yīng)商，延續(xù)其供貨資格，整改仍無法滿足復(fù)評要求的供 應(yīng)商，取消其供貨資格，并采用其他優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源取代。項目物資設(shè)備部門須建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，由物資設(shè) 備部資料員負(fù)責(zé)具體錄入、更改工作。2.4、物資采購物資采購前，須對供應(yīng)商名冊中多家具有同類材料供應(yīng) 能力的供應(yīng)商及建設(shè)方、項目部門推薦的供應(yīng)商進(jìn)行詢價及 相關(guān)服務(wù)咨詢。詢價結(jié)果需填寫入

4、物資采購比價會審表 由商務(wù)經(jīng)理，物資設(shè)備部主管以及項目經(jīng)理簽字畢準(zhǔn)，并簽 署采購會審意見后，據(jù)會審意見進(jìn)行采購。企業(yè)采購部門根據(jù)采購詢價結(jié)果選擇參與投標(biāo)的供應(yīng)商，如果進(jìn)入招標(biāo)范圍的供應(yīng)商不在合格供應(yīng)商名冊中，應(yīng) 首先進(jìn)行合格分供方評審程序。招標(biāo)在入圍的合格供應(yīng)商中進(jìn)行，應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商不得少于 三家；企業(yè)實行招標(biāo)采購物資時，成立包括物資、財務(wù)、商務(wù)、法律、技術(shù)、項目等部門負(fù)責(zé)人參加的招標(biāo)小組，負(fù)責(zé)物資 采購招標(biāo)的評標(biāo)、比價、定標(biāo)；對確定的中標(biāo)單位，發(fā)放中 標(biāo)通知書；對于批量小、品種單一、價格低廉的物資，可以采用非招標(biāo)形式采購。采購合同經(jīng)評審及相關(guān)部門會簽后，由企業(yè)制定的授權(quán) 人審核、批準(zhǔn)、簽署。2.

5、5、檢驗和驗收2.5.1材料檢驗和試驗a. 施工員應(yīng)及時會同材料員、業(yè)主現(xiàn)場代表等人員，根據(jù)發(fā)貨清單和相關(guān)資料，共同驗收，并保存記錄。驗證 辦法執(zhí)行檢驗和試驗控制程序。施工過程中如需實際變 更或材料代用，須先辦理技術(shù)核定手續(xù)，經(jīng)業(yè)主單位簽證 認(rèn)可后方可實施。b. 材料經(jīng)檢驗和試驗后，檢驗人員應(yīng)對其狀態(tài)進(jìn)行標(biāo) 識。2.5.2過程檢驗和試驗a. 由于該工程管道及結(jié)構(gòu)復(fù)雜，且有些是屬于中壓、中 溫介質(zhì)，因此在施工過程中，要嚴(yán)格按圖紙技術(shù)要求、施工 規(guī)范有關(guān)規(guī)定及公司過程檢驗和試驗控制程序文件要求執(zhí) 行。b. 生產(chǎn)班組按檢驗文件或質(zhì)量計劃的要求，嚴(yán)格執(zhí)行自檢、互檢。c. 并做好產(chǎn)品標(biāo)識。d. 質(zhì)檢部根據(jù)過程控制文件和計劃，對施工過程質(zhì)量進(jìn) 行監(jiān)控并負(fù)責(zé)專檢。e. 規(guī)定檢驗和試驗完成后要出具質(zhì)量證明或檢驗報告， 未經(jīng)檢驗或試驗合格的產(chǎn)品或工序不得轉(zhuǎn)入下道工序。f. 階段檢驗：階段檢驗項目由質(zhì)檢部進(jìn)行。g. 最終檢驗：最終檢驗和試驗報告應(yīng)按照檢驗文件逐項 進(jìn)行，并提供相應(yīng)的記錄和報告；最終檢驗報告由項目質(zhì)量 管理部提供。2.5、庫存管理零星材料入庫須仔細(xì)核對材料的名稱、數(shù)量、型號等屬性，及時做好入庫檢驗記錄，驗收單據(jù) ；拒收不合格品。材 料