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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上員工試用期管理辦法一 目的1、 在試用期通過對新入員工的考核、溝通,幫助他們盡快了解公司,明確崗位職責(zé),融入公司文化,并為新員工的去留及轉(zhuǎn)正定級提供依據(jù);2、 完善現(xiàn)有的考評體系,建立公平公正的評價體系,調(diào)動試用期員工積極性,明確公司的價值導(dǎo)向,不斷增強公司的整體核心競爭力;3、 為了提高工作效率,規(guī)范員工試用期管理流程,特制定本辦法。二 定義試用期是指在勞動合同期限內(nèi)所規(guī)定的一個階段試用時間段,在此階段,用人部門可全面考察被錄用員工是否真正符合聘用條件,滿足公司崗位需求。同時被錄用者也可進一步了解公司的工作條件及環(huán)境,自己能否適合或勝任所承擔(dān)的工作,從而決定是否繼續(xù)
2、保持勞動關(guān)系。試用期一般為一至三個月,最長不超過六個月。三 試用期員工檔案管理(一)檔案內(nèi)容:1、員工身份證復(fù)印件,原件驗證后歸還;2、員工學(xué)歷、職稱、資格、獎勵證明復(fù)印件,原件驗證后歸還;3、員工個人簡歷;4、員工近期2寸相片2張;5、員工體檢表;6、錄用審批表。(二)以上1-5項由員工本人提供,并保證真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛假,即刻辭退。(三)檔案管理:員工檔案由公司人事部門管理。四 試用期限1、有過本崗經(jīng)驗的,試用期可為一至三個月;無本崗實際經(jīng)驗的,試用期為六個月。2、表現(xiàn)突出、能很好完成本崗位工作的,經(jīng)本人申請,公司批準,可酌情提前結(jié)束試用期,試用期滿不完全勝任者,辭退。五 試用期工資標準及
3、待遇試用崗位根據(jù)雙方事先之約定,試用期員工工資不得低于公司所在地的最低工資標準。六 試用期考核基本原則1、 實事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ)、定量與定性相結(jié)合,強調(diào)以數(shù)據(jù)和事實說話。2、 區(qū)別對待原則:相對于正式員工的績效考核而言,對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況、勞動態(tài)度和工作績效做全面的評價。如,對營銷人員看業(yè)績,量化業(yè)績評價標準(崗位說明書及聘任合同);對管理人員看效果,量化團隊融合程度、對崗位的適應(yīng)狀況等綜合考察(崗位說明);對普工看能否正確使用工具、設(shè)備和對工作的熟練程度(達到老員工速度的90%)。3、 考評結(jié)合原則:對于試用期員工的考核,以日常的月
4、、試用期結(jié)束的期終評議相結(jié)合的方法進行綜合評價,力求客觀、公正、全面。4、 效率優(yōu)先原則:對于考核結(jié)果、證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求、工作缺乏責(zé)任心和主動性的員工要及時按規(guī)定中止試用期。七 試用期考核形式、周期1、 試用期員工的考核分月、試用期終評議兩種。試用期終評議必須有書面的評價資料。2、 考核內(nèi)容依照公司人事部門規(guī)定的相關(guān)素質(zhì)評估要求進行。八 試用期考核責(zé)任1、 崗前伙伴、直接主管、人事部門經(jīng)理共同承擔(dān)考核責(zé)任,原則上直接主管為一級考核者,對考核的公正、合理執(zhí)行負責(zé),崗前伙伴為二級考核者主要負責(zé)反饋,人事部門為三級考核者,對考核進行監(jiān)督、指導(dǎo)。2、 相關(guān)部門的負責(zé)人未按公司
5、規(guī)定,隨意辭退員工;或符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的;或?qū)Ρ豢己巳藛T考核時不負責(zé)任,被考核人員轉(zhuǎn)正后,在工作中嚴重違紀的,相關(guān)人員必須承擔(dān)管理責(zé)任,公司對該些責(zé)任人按獎懲條例之規(guī)定懲處。九 考核反饋、溝通及救濟1、 考核責(zé)任人必須就考核結(jié)果向被考核者進行正式面對面的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定成績,指出不足,改進措施,共同制定下一步學(xué)習(xí)工作目標或改進計劃。2、 反饋是雙向的,考核者應(yīng)注意留出充足的時間讓被考核者發(fā)表意見。3、 考核者和被考核者雙方都對考核結(jié)果負有反饋、溝通的責(zé)任。4、 反饋時,被考核者如果不認可考核結(jié)果,在與考核者進行溝通后不能達成共識,可向公司人
6、事部門投訴。投訴的受理者須在一周內(nèi)做出處理,并將處理意見反饋給投訴人。十 考核操作程序中的相關(guān)規(guī)定1考核信息來源主管記錄的員工工作過程中的關(guān)鍵行為和關(guān)鍵條件;員工的各種培訓(xùn)記錄;定期的工作匯報、日??偨Y(jié)資料;同一團隊的評價,相關(guān)部門及團隊的反饋意見和證明材料;主管與員工溝通過程中積累的有關(guān)信息;直接產(chǎn)生的工作績效。2 不論是月、期終評議還是綜合評定,其考核結(jié)果必須包括評語和等級(A、B、C、D)兩部分??己说燃壎x如下:A、 優(yōu)秀:相對于試用期而言各方面都表現(xiàn)突出,尤其是工作績效方面超出了試用期員工的目標要求。B、 良好:各方面超過對試用期員工的目標要求。C、 注意:達到或基本達到對試用期員工
7、的基本要求;D、 不合格:達不到對試用期員工的基本要求。3 階段考核與期終評議的關(guān)系綜合階段考核和期終評議結(jié)果決定員工的轉(zhuǎn)正(提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正)定級與辭退試用期員工階段(月)考核結(jié)果為D時,取消試用資格。試用員工階段月評議為A、B時,可由部門提出薪酬提前按百分之百發(fā)放,杰出者由部門、個人申請報人事部門可提前轉(zhuǎn)正、定級。其它情況原則上要執(zhí)行滿試用期,并參加期終評議,根據(jù)結(jié)果辦理相關(guān)手續(xù)。十一 試用期辭退1、試用期員工因不符合錄用條件的,可隨時予以辭退。辭退時由所在試用部門填寫試用期員工辭退審批表,并由其主管領(lǐng)導(dǎo)出具辭退意見,人事部門統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)。2、員工在試用期內(nèi)有下列情形之一的即為不符合
8、錄用條件,公司可以予以辭退:l 違反職業(yè)道德、有損公司形象和集體利益的;l 嚴重違反公司規(guī)章制度的;l 身體狀況不符合公司崗位要求的;l 無法按時完成工作任務(wù)的;l 不勝任本崗工作的;l 不符合崗位素質(zhì)要求的;l 業(yè)務(wù)發(fā)展所必須的;l 考核不合格的;l 試用期內(nèi),員工請假次數(shù)原則上不得超過三次,累計請假天數(shù)不得超過15天。員工在試用期間出現(xiàn)曠工或遲到早退累計三次(含三次)以上予以辭退;l 其他情形。十二 試用期辭職試用期員工辭職,須提前三日通知公司,并填寫員工辭職申請表,自批準之日起辦理完工作交接手續(xù)即可離崗。十三 轉(zhuǎn)正試用期員工的轉(zhuǎn)正除按規(guī)定的提前轉(zhuǎn)正與辭退規(guī)定外,其它主要參照其綜合評定結(jié)果。綜合評定結(jié)果為D時,取消試用資格,不再聘用;綜合評定結(jié)果為C時,可轉(zhuǎn)正但不加薪;綜合評定結(jié)果為A、B者,公司給予正常轉(zhuǎn)正。十四定級試用期員工的職位及薪酬級別的主要決定依據(jù)為對其任職資格的評定結(jié)果,參照公司崗位描述,薪酬方案執(zhí)行。十五附則1 本管理辦法的解釋、修訂歸人事部門。2 本管理辦法自公司總經(jīng)理批準之日起施行。原有關(guān)規(guī)定與本管理辦法不一致的,按本管理辦法執(zhí)行。3 各職能部門/廠
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