檔案專用各種登記簿(8種)樣式

1、檔案移交接收登記表年月年月全宗號:移出單位部門名稱： 接收單位部門名稱： 檔案所屬年度:檔案移交接收登記表案卷目錄號案卷目錄題名或組織機構(gòu)名稱所屬年度移交 接收 日期移交 接收原因案卷數(shù)量備注小計其中永久長期短期移交單位部門蓋章：接收單位部門蓋章：借閱檔案登記簿單位名稱：年月日到年月日借閱檔案登記表序號日期借閱單位案卷或文件題名利用目的年度期限卷件號號借閱人簽字歸還日期備注檔案利用效果登記簿單位名稱：年月日到年月日檔案利用效果登記表日期年 月曰單位姓名案卷 或文件 題名利用 目的利 用 效 果檔案銷毀清冊單位名稱：年月日到年月日檔案銷毀清冊序號案卷或文件題名年代目錄號卷號 或文號卷內(nèi)文件頁件數(shù)

2、原期限銷毀原因備注現(xiàn)行文件移交登記表移交單位蓋章：年 月 日序號文號文件標題文件 時間原件或復(fù)印件移交人接收人備注移交單位聯(lián)系庫藏檔案狀況檢查記錄樣式庫藏檔案狀況檢查記錄單位名稱： 檔案館綜合檔案室檢查時間年月日檢查方式全查口抽查抽查比例%檢查人檢查范圍檔案狀況 或發(fā)現(xiàn)問題采取措施處理結(jié)果備注說明1.各級檔案館室要對檔案進行定期檢查，全查或抽查庫藏檔案狀況，并做好庫 藏檔案狀況檢查記錄。必須立即對庫存檔案進行清查，確認發(fā)生蟲害的種類、 程度及分布，采取有效措施殺蟲。對于那些已確認有蟲害的檔案，應(yīng)立即加以隔離處理，防止蟲害大面積擴散。檔案庫房防蟲藥物投放更換記錄樣式檔案庫房防蟲藥物投放更換記錄單

3、位名稱：檔案館綜合檔案室投放更換 藥物時間投放更換 藥物名稱投放更換 藥物劑量投放更換 藥物箱柜號投放更換 藥物經(jīng)辦人備注檔案庫房溫濕度記錄本單位名稱：年月日到年月日檔案庫房溫、濕度記錄表標準溫度：1424 C標準濕度：4560 %年月日期溫度濕度日期溫度濕度日期溫度濕度1上午11上午21上午下午下午下午2上午12上午22上午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午14上午24上午下午下午下午5上午15上午25上午下午下午下午6上午16上午26上午下午下午下午7上午17上午27上午下午下午下午8上午18上午28上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午10上午20上午30上

4、午下午下午下午備注31上午下午記錄人:檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄本單位名稱:年月日到年月日檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄單位名稱綜合檔案室?guī)旆勘敬瓮斗鸥鼡Q藥物時間年月日下次投放更換藥物時間年月日在內(nèi) 打“V防霉防蟲 藥物名稱規(guī)格包裝說明單價品牌生產(chǎn)商/供應(yīng)商約物使用 有效期投放 更換 藥物 情況天然芳香中早約 防霉驅(qū)殺蟲藥15小袋/盒60盒/箱元/盒樂春天/云南春城檔案用品丄貿(mào)12-15個月抗霉殺蟲片20粒/盒50盒/箱元/盒九鯉牌/福建省惠女縣蘭臺檔案 設(shè)備用品廠12個月天然防蛀劑100片/盒45盒/箱元/盒香葉牌7涿州市精美紙塑制品駐 廣州辦事處8個月中藥防蛀防霉劑10小袋/包12

5、0包/箱元/包綠華牌沈陽綠野防蛀制品出品 廣州市越秀區(qū)世達防霉防 蛀產(chǎn)品經(jīng)營部/12個月其他個月投放 更換普通劑量每個檔案箱施放小袋片/粒；每欄/層密集架施放小袋片/粒藥物 劑量加大劑量每個檔案箱施放小袋片/粒；每欄/層密集架施放小袋片/粒檔案箱普通劑量箱柜號加大劑量箱柜號普通劑量密集架打“V加大劑量密集架打“O列號排號節(jié)號層號！非號節(jié)號層號列號排號節(jié)號層號排號節(jié)號層號1123456112 3 45 61123456112 3 4 5 612123456212 3 45 62123456212 3 4 5 6A3123456B312 3 45 68A3123456B312 3 4 5 6412

6、3456412 3 45 64123456412 3 4 5 65123456512 3 45 65123456512 3 4 5 66123456612 3 45 66123456612 3 4 5 61123456112 3 45 61123456112 3 4 5 6投放密集架22123456212 3 45 62123456212 3 4 5 6更換A3123456B312 3 45 69A3123456B312 3 4 5 6藥物 箱柜 號在相應(yīng)4123456412 3 45 64123456412 3 4 5 6層號打：普通劑量密集架打V;5123456512 3 45 65123

7、456512 3 4 5 66123456612 3 45 661234566 112 3 4 5 61123456112 3 45 61123456112 3 4 5 6D加大劑量32123456212 3 45 62123456212 3 4 5 6密(警集架打JA3123456B312 3 45 610A3123456B312 3 4 5 6(4123456412 3 45 64123456412 3 4 5 65123456512 3 45 65123456512 3 4 5 66123456612 3 45 66123456612 3 4 5 61123456112 3 45 611

8、23456112 3 4 5 642123456212 3 45 62123456212 3 4 5 6A3123456B312 3 45 611A3123456B312 3 4 5 64123456412 3 45 64123456412 3 4 5 65123456512 3 45 65123456512 3 4 5 66123456612 3 45 66123456612 3 4 5 61123456112 3 45 61123456112 3 4 5 652123456212 3 45 62123456212 3 4 5 6A3123456B312 3 45 612A3123456B3

9、12 3 4 5 64123456412 3 45 64123456412 3 4 5 65123456512 3 45 65123456512 3 4 5 66123456612 3 45 66123456612 3 4 5 6普通劑量密集架加大劑量密集架列號排號節(jié)號層號排號節(jié)號層號列號排號節(jié)號層號排號節(jié)號層號投放 更換 藥物 箱柜號(密集架在相應(yīng) 層號打：普通劑 量密集架打V;D加大劑量 苔集架打6A1123456B112345613A1123456B1123456212345621234562123456212345631234563123456312345631234564123456

10、412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456612345661234567A1123456B112345614A1123456B112345621234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放更換藥物經(jīng)辦人簽名投放更換藥物總數(shù)注意 事項1. 防霉防蟲藥物應(yīng)多種交替輪流使用，防止長期使用同一種藥物致害蟲產(chǎn)生抗藥性。2. 年代久遠的檔案資料可酌量加倍或多倍施