Excel的使用(非生鮮)PPT課件

1、2021/3/91ExcelExcel的使用的使用2014.42014.42021/3/92Excel是一個(gè)是一個(gè)電子表電子表 格軟格軟件，可以用來件，可以用來制作電子表格、制作電子表格、完成許多復(fù)雜完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且析和預(yù)測并且具有強(qiáng)大的制具有強(qiáng)大的制作圖表的功能作圖表的功能Excel的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)知識 啟動(dòng)啟動(dòng)Excel的畫面的畫面建立工作表建立工作表 2021/3/93 新建一個(gè)Excel的文檔，除了使用“開始”菜單，還可以在桌面的空白區(qū)域上單擊右鍵，在菜單中單擊 “新建”項(xiàng)，打開“新建”子菜單，從子菜單中選擇“Microsoft

2、Excel 工作表”命令，如下圖所示：Excel的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)知識 建立工作表建立工作表 2021/3/94 執(zhí)行該命令后，在桌面上出現(xiàn)了一個(gè)新的Excel工作表圖標(biāo)如下圖所示，在文件名稱處輸入一個(gè)合適的名字，雙擊桌面上的文件圖標(biāo)就可以打開它進(jìn)行編輯注意不要把擴(kuò)展名注意不要把擴(kuò)展名“.xls”丟掉丟掉 Excel的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)知識 建立工作表建立工作表 2021/3/95工作表區(qū)工作表區(qū)標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄名稱框名稱框列標(biāo)列標(biāo)行標(biāo)行標(biāo)編輯區(qū)編輯區(qū)全選按鈕全選按鈕Excel的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)知識 建立工作表建立工作表 2021/3/96 我們也可以移動(dòng)菜單欄和工具欄的位置，用鼠

3、標(biāo)點(diǎn)住菜單欄前面的豎條，如下圖所示，拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)菜單欄的位置就隨鼠標(biāo)移動(dòng)，我們可以把它放在界面的任意位置。 有時(shí)我們不能看到全部的工具欄，此時(shí)單擊工具欄右邊的箭頭，會(huì)彈出一個(gè)面板，從面板中可以選擇所需要的功能按鈕。Excel的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)知識 建立工作表建立工作表 2021/3/97工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽狀態(tài)條狀態(tài)條滾動(dòng)按鈕滾動(dòng)按鈕滾動(dòng)條滾動(dòng)條 在工作表區(qū)的下面，左邊的部分用是用來管理工作簿中的工作表，如下圖所示。我們把一個(gè)Excel的文檔叫做工作簿，在一個(gè)工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2等等都代表著一個(gè)工作表，這些工作表組成了一個(gè)工作簿 工作表區(qū)工作表區(qū)Excel的基礎(chǔ)

4、知識的基礎(chǔ)知識 建立工作表建立工作表 2021/3/98Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識編輯工作表編輯工作表 用鼠標(biāo)選中A1單元格輸入“曉宇”，單元格中就出現(xiàn)了“曉宇”兩個(gè)字 這時(shí)單元格中多了一個(gè)一閃一閃的豎線，就是光標(biāo)所在的地方就叫做插入點(diǎn)，我們輸入的文字會(huì)從這里插入到工作表中去 ！這里有一個(gè)問題需要注意，我們單擊選中A1單元格，直接輸入“學(xué)習(xí)”，原來的“曉宇”就被覆蓋掉了，如果不想把原來的內(nèi)容覆蓋掉，就一定要雙擊這個(gè)單元格再輸入，或者在選中單元格后使用編輯欄來輸入 編輯欄編輯欄光標(biāo)光標(biāo)輸入數(shù)據(jù) 2021/3/99Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識編輯工作表編輯工作表 選定操作區(qū)域 選定操作區(qū)域的方法有很

5、多：如單擊行標(biāo)可以選中一行，單擊列標(biāo)可以選中整 列，單擊全選按鈕可以選中整個(gè)工作 表，還有單擊哪個(gè)單元格就可以選中哪個(gè) 如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵， 拖動(dòng)鼠標(biāo)拖到最終的單元格就可以了 如果要選定不連續(xù)的多個(gè)單元格，就是按住Ctrl鍵，一一單擊要選擇的單元格 就可以了,同樣的方法可以選擇連續(xù)的多行、多列；不連續(xù)的多行、多列；甚 至行、列、單元格混和選擇等等。2021/3/910Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識編輯工作表編輯工作表 復(fù)制和刪除 復(fù)制單元格的方法：選中要復(fù)制內(nèi)容的單元格，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，然后選中要復(fù)制到的目標(biāo)的單元格，單擊工具欄上的“粘貼

6、”按鈕就可以了復(fù)制復(fù)制粘貼粘貼 現(xiàn)在的Office 2000為我們提供了一個(gè)多次剪貼板，可以進(jìn)行12次剪貼操作：在工具欄上單擊右鍵，從打開的菜單中選擇“剪貼板”，把剪貼板工具欄顯示在了界面中2021/3/911Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識編輯工作表編輯工作表 撤消和恢復(fù) 如果你對上次的操作情況不滿意，可以單擊工具欄上的“撤消”按鈕，把操作撤消 如果你又不想撤消了，還可以馬上恢復(fù)：單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕 不過要注意一點(diǎn)，恢復(fù)一定要緊跟在撤消操作的后面，否則“恢復(fù)”就失效；再就是你可以使用多次撤消。單擊工具欄上的“撤消”按鈕的下拉箭頭，這里列出了可以撤消的全部操作。不過需要注意，撤消和恢復(fù)操作是

7、有次數(shù)限制的 撤消撤消恢復(fù)撤消恢復(fù)撤消2021/3/912Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識編輯工作表編輯工作表 插入和刪除 對工作表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，可以插入行，列，單元 右鍵單擊左邊的行標(biāo)選中一行，然后從打開的菜單中選擇“插入”命令單擊，就可以在選中的行前面插入一個(gè)行了。然后就可以輸入數(shù)據(jù)了插入行插入行 插入列 和插入行差不多，選中一列，從右鍵菜單中選擇插入，就可以在當(dāng)前列的前面插入一列2021/3/913對工作表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，可以插入行，列，單元 還可以插入一個(gè)單元格，右鍵單擊一個(gè)單元格，從打開的菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，選擇“活動(dòng)單元格下移”，單擊“確定”按鈕，就可以在當(dāng)前位

8、置插入一個(gè)單元格，而原來的數(shù)據(jù)都向下移動(dòng)一行 Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識編輯工作表編輯工作表 插入和刪除 在此單元格上插入在此單元格上插入根據(jù)自己的需要，可根據(jù)自己的需要，可以選擇單元格右移以選擇單元格右移已插入一格已插入一格2021/3/914Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識編輯工作表編輯工作表 查找和替換有這樣一個(gè)表，我們要把其中的 “可樂”替換成“可口可樂”，這時(shí)就用得到查找和替換功能了,打開“編輯”菜單，單擊“替換”命令，打開“替換”對話框，在上面的“查找內(nèi)容”文本框中輸入“可樂”，在下面的“替換值”輸入框中輸入“可口可樂”，然后單擊“查找下一個(gè)”按鈕，Excel就會(huì)自動(dòng)找到第一個(gè)，如果需要

9、替換，就單擊“替換”按鈕。如果直接單擊“全部替換”按鈕，就可以把這里全部的符合條件的字符替換掉了 查找和替換查找和替換2021/3/915Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識編輯工作表編輯工作表 查找和替換原數(shù)據(jù)原數(shù)據(jù)替換后數(shù)據(jù)替換后數(shù)據(jù)2021/3/916Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識編輯工作表編輯工作表 對工作表的操作插入工作表 或者稱為新建工作表，我們可以直接打開“插入”菜單，選擇“工作表”命令，就可以在當(dāng)前編輯的工作表前面插入一個(gè)新的工作表，而且會(huì)自動(dòng)把當(dāng)前編輯的工作表設(shè)置為新建的工作表 還有一個(gè)方法就是在任意一個(gè)工作表的標(biāo)簽上單擊右鍵，會(huì)跳出一個(gè)菜單，直接點(diǎn)插入，就可建立一個(gè)新的工作表2021/3

10、/917刪除工作表 選中要?jiǎng)h除的工作表，打開編輯菜單，選擇“刪除工作表”項(xiàng)單擊，我們就可以把當(dāng)前編輯的工作表刪除了 與插入工作表一樣，還有一個(gè)方法就是在任意一個(gè)工作表的標(biāo)簽上單擊右鍵，會(huì)跳出一個(gè)菜單，直接點(diǎn)刪除，就可將當(dāng)前的工作表刪除Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識編輯工作表編輯工作表 對工作表的操作2021/3/918移動(dòng)工作表 在要移動(dòng)的表的標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，在我們拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)可以看到鼠標(biāo)的箭頭上多了一個(gè)文檔的標(biāo)記，同時(shí)在標(biāo)簽欄中有一個(gè)黑色的三角指示著工作表拖到的位置，在想要到達(dá)的位置松開鼠標(biāo)左鍵，工作表的位置改變了Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識編輯工作表編輯工作表 對工作表的操作

11、2021/3/919移動(dòng)工作表與插入工作表一樣，還有一個(gè)方法就是在將要移動(dòng)的工作表的標(biāo)簽上單擊右鍵，會(huì)跳出一個(gè)菜單，直接點(diǎn)移動(dòng)或復(fù)制工作表，就在跳出來的菜單上選擇你要移動(dòng)的位置Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識編輯工作表編輯工作表 對工作表的操作2021/3/920復(fù)制工作表 這個(gè)同移動(dòng)工作表是相對應(yīng)的，用鼠標(biāo)拖動(dòng)要復(fù)制的工作表的標(biāo)簽，同時(shí)按下Ctrl鍵，此時(shí)，鼠標(biāo)上的文檔標(biāo)記會(huì)增加一個(gè)小的加號，現(xiàn)在拖動(dòng)鼠標(biāo)到要增加新工作表的地方，我們就把選中的工作表制作了一個(gè)副本 與移動(dòng)工作表一樣，還有一個(gè)方法就是在將要復(fù)制的工作表的標(biāo)簽上單擊右鍵，會(huì)跳出一個(gè)菜單，直接點(diǎn)移動(dòng)或復(fù)制工作表，就在跳出來的菜單上選擇建立

12、副本，就把選中的工作表制作了一個(gè)副本Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識編輯工作表編輯工作表 對工作表的操作2021/3/921工作表的重命名除了雙擊工作表的標(biāo)簽欄外，我們還可以右鍵單擊要更改名稱的工作表，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名；還可以先選中要重命名的工作表，打開“格式”菜單的“工作表”子菜單，選擇“重命名”命令，也同樣可以改變當(dāng)前工作表的名稱 Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識編輯工作表編輯工作表 對工作表的操作2021/3/922Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式 單元格的格式設(shè)置格式設(shè)置的目的就是使表格更規(guī)范，看起來更有條理、更清楚 有兩種方

13、法進(jìn)行單元格設(shè)置 選擇要設(shè)置的單元格，打開格式菜單，單擊單元格 選擇要設(shè)置的單元格，單擊右鍵，選擇設(shè)置單元格格式2021/3/923Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式 單元格的格式設(shè)置改變單元格數(shù)字改變單元格數(shù)字的各種屬性的各種屬性各種屬性各種屬性2021/3/924Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式 單元格的格式設(shè)置設(shè)置所選單元設(shè)置所選單元格內(nèi)容的樣式格內(nèi)容的樣式2021/3/925Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式 單元格的格式設(shè)置設(shè)置所選單元設(shè)置所選單元格內(nèi)容的字體格內(nèi)容的字體根據(jù)需要設(shè)置根據(jù)需要設(shè)置上、下標(biāo)上、下標(biāo)

14、2021/3/926Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式 單元格的格式設(shè)置設(shè)置所選區(qū)域的設(shè)置所選區(qū)域的單元格邊框樣式單元格邊框樣式2021/3/927Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式 單元格的格式設(shè)置設(shè)置所選單元格設(shè)置所選單元格的填充顏色的填充顏色2021/3/928實(shí)用小技巧1、使用快捷鍵進(jìn)行復(fù)制Ctrl+C快捷鍵把所選單元復(fù)制到window和office剪貼板中Ctrl+x快捷鍵把所選單元件減切到window和office剪貼板中Ctrl+v快捷鍵把window剪貼板中的內(nèi)容粘貼到所選單元或區(qū)域內(nèi)2、添加單元格注釋選擇單元格，然后選擇“插入”

15、 “批注”命令 2021/3/9293、用特殊的方法進(jìn)行粘貼并不是所有的時(shí)候用戶都想把原始區(qū)域里的所有信息都復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域里，例如用戶只想復(fù)制公式的當(dāng)前數(shù)值而不是公式本身，要控制復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域的內(nèi)容，可以使用“編輯” “選擇性粘貼”命令。全部：等于使用“編輯” “粘貼”命令。它從Windows剪切板里復(fù)制單元格的內(nèi)容、格式和數(shù)據(jù)有效性。公式：只有原始區(qū)域的公式被復(fù)制數(shù)值：復(fù)制公式的結(jié)果，用當(dāng)前值替換初始公式格式：只復(fù)制格式 2021/3/930批注：只復(fù)制單元格或區(qū)域的單元格批注列寬：從一列到另一列復(fù)制列寬信息公式和數(shù)字格式：復(fù)制所有公式和數(shù)字格式，但是不復(fù)制數(shù)值轉(zhuǎn)置：將復(fù)制內(nèi)容的格式在行列之

16、間互相切換。4、改變文本的對齊方式大家可以先選定要改變的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”可進(jìn)行單元格內(nèi)容的：“水平對齊”（包括常規(guī)、靠左、居中、靠右、填充、兩端對齊等）“垂直對齊”（包括靠上、居中、靠下、兩端對齊）或者以一定角度來顯示和對齊單元格中的內(nèi)容等對文本格式的操作2021/3/931Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識保存文檔保存文檔一個(gè)完整的工作表做好之后，需要保存，表格內(nèi)的數(shù)據(jù)才會(huì)被記錄 在Excel中打開“文件”菜單，單擊“保存”命令。如果文檔沒有保存過，會(huì)彈出“保存”對話框如下圖：！在做表格的同時(shí)，最好每隔幾分鐘保存一次，否則當(dāng)電腦出現(xiàn)異常死機(jī)時(shí)，未保存前的數(shù)據(jù)將會(huì)全部丟失202

17、1/3/932 在“保存位置”中選好目錄，在“文件名”中輸入名字，單擊“保存按扭”就可以了,如果編輯的文件以前已經(jīng)保存過了，則自動(dòng)進(jìn)行保存一次，不彈出對話框 按快捷鍵Ctrl+S也與單擊“保存”命令效果相同。 Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識保存文檔保存文檔2021/3/933Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識保存文檔保存文檔 如果想關(guān)閉當(dāng)前編輯的工作簿，則可以打開“文件”菜單，單擊“關(guān)閉”命令，就可以將當(dāng)前編輯的工作簿關(guān)閉, 如果在改動(dòng)之后沒有存盤，Excel會(huì)彈出保存的提示對話框如下圖 :2021/3/934Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 創(chuàng)建圖表打開圖表工作欄創(chuàng)建圖表，先單擊“視圖”菜

18、單，在下拉菜單中選擇“工具欄”選項(xiàng)，然后在子菜單中單擊“圖表”選項(xiàng)，最后將圖表工作欄移動(dòng)到屏幕上合適的位置即可 圖表工具欄創(chuàng)建圖表有兩種方法，一種是利用”常用“工具欄的圖表按鈕，另一種是使用“圖表向?qū)А备鶕?jù)圖表向?qū)У奶崾疽徊揭徊降貏?chuàng)建圖表2021/3/935Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用在工作表中輸入所示的內(nèi)容，選定要包含在圖表中的單元格區(qū)域 創(chuàng)建圖表 圖表工具欄2021/3/936Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用單擊圖表工具欄中的“圖表類型”按鈕右邊的下拉箭頭，如右圖所示，然后單擊”柱狀圖“圖表類型按鈕這時(shí)，一個(gè)圖表就出現(xiàn)在工作表中 創(chuàng)建圖表 圖表工具欄2021

19、/3/937Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表向?qū)螕魣D表向?qū)О粹o，就會(huì)出現(xiàn)“圖表向?qū)?步聚1圖表類型”對話框，在“圖形類型”列表框中選擇“柱狀圖“，在”子圖表類型“框中選擇你需要的柱關(guān)圖類型各種圖表類型各種圖表類型“圖表向?qū)D表向?qū)?步步聚聚1圖表類型圖表類型” 創(chuàng)建圖表2021/3/938Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表向?qū)螕簟跋乱徊健卑粹o，此時(shí)彈出“圖表向?qū)?步聚2圖表數(shù)據(jù)源”對話框在在“系列產(chǎn)生在系列產(chǎn)生在”復(fù)復(fù)選框中單擊選框中單擊“行行”復(fù)復(fù)選框，這時(shí)圖表將工選框，這時(shí)圖表將工作表中的每行數(shù)據(jù)作作表中的每行數(shù)據(jù)作為一個(gè)數(shù)據(jù)系列為一個(gè)數(shù)據(jù)系列“圖

20、表向?qū)D表向?qū)?步聚步聚2圖表數(shù)圖表數(shù)據(jù)源據(jù)源” 創(chuàng)建圖表2021/3/939Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表向?qū)螕簟跋乱徊健卑粹o，此時(shí)彈出“圖表向?qū)?步聚3圖表選項(xiàng)”對話框，在“圖表標(biāo)題”框中輸入圖表的標(biāo)題“圖表向?qū)D表向?qū)?步聚步聚3圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)” 創(chuàng)建圖表2021/3/940Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表向?qū)螕簟跋乱徊健卑粹o，彈出“圖表向?qū)?步聚4圖表位置”對話框,單擊“作為其中的對象插入”選項(xiàng)按鈕，如果要將圖表放入新工作表中，則選擇“作為新工作表插入”，然后對對話框中輸入工作表的名稱“圖表向?qū)D表向?qū)?步聚步聚4圖表位置圖表位置” 創(chuàng)建

21、圖表2021/3/941Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表向?qū)?單擊“完成”按鈕，就會(huì)看到所創(chuàng)建的圖表出現(xiàn)在工作表中 創(chuàng)建圖表2021/3/942Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 改變圖表類型右鍵單擊圖表區(qū)域，在下拉菜單中選擇“圖表類型”選項(xiàng)圖表類型圖表類型2021/3/943Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 改變圖表類型這時(shí)彈出“圖表類型”對話框，在“圖表類型”對話框中選擇“餅圖”，在“子圖表類型”框中選擇合適的子圖類型2021/3/944Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 改變圖表類型單擊“確定”

22、按鈕，更改后的圖表顯示在表格中2021/3/945Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 改變圖表的大小先選定圖表，把指針放在任何一個(gè)控制柄上，這時(shí)指針變成一個(gè)雙向箭頭，拖動(dòng)鼠標(biāo)直到圖表變成所需要的大小，圖中的虛線框就是拖動(dòng)過程中圖表的大小，2021/3/946Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 增加數(shù)據(jù)系列右鍵單擊圖表區(qū)域，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)源”數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源2021/3/947Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 增加數(shù)據(jù)系列這時(shí)出現(xiàn)“源數(shù)據(jù)”對話框，單擊“系列”選項(xiàng)卡系列選項(xiàng)卡系列選項(xiàng)卡2021/3/948Excel基礎(chǔ)

23、知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 增加數(shù)據(jù)系列再單擊“添加”按鈕添加按鈕添加按鈕2021/3/949Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 增加數(shù)據(jù)系列再單擊名稱框中的”數(shù)據(jù)范圍“按鈕，在工作表中選擇要添加的數(shù)據(jù)系列“五店”，單擊返回按鈕數(shù)據(jù)范圍數(shù)據(jù)范圍添加的數(shù)據(jù)系列添加的數(shù)據(jù)系列2021/3/950Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 增加數(shù)據(jù)系列返回后進(jìn)入“源數(shù)據(jù)”對話框，這時(shí)“系列框中出現(xiàn)“五店”，“名稱”框和“值”框中都出現(xiàn)了數(shù)值2021/3/951Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 增加數(shù)據(jù)系列單擊“確定”

24、按鈕，這時(shí)增加了數(shù)據(jù)系列“五店”的圖表添加的數(shù)據(jù)系列添加的數(shù)據(jù)系列“五店五店”2021/3/952Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 設(shè)置圖表選項(xiàng)如果需對圖表中的標(biāo)題、圖例等各個(gè)組成元素進(jìn)行設(shè)置或都修改，在圖表區(qū)域單擊右鍵，在下拉菜單中”圖表選項(xiàng)”，然后單擊需要進(jìn)行設(shè)置的選項(xiàng)所對應(yīng)的選項(xiàng)卡圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)2021/3/953Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 設(shè)置圖表選項(xiàng)單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡可以修改圖表的標(biāo)題、分類軸和數(shù)值軸“標(biāo)題標(biāo)題”選選項(xiàng)項(xiàng)2021/3/954Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 設(shè)置圖表選項(xiàng)單擊“坐標(biāo)軸”

25、選項(xiàng)卡可以顯示分類X軸、Y軸、及時(shí)間刻度“坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸”選選項(xiàng)項(xiàng)2021/3/955Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 設(shè)置圖表選項(xiàng)單擊“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡可以設(shè)置圖表中的“分類X軸”和“數(shù)值Y軸”的網(wǎng)格線“圖例圖例”選項(xiàng)選項(xiàng)2021/3/956Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 設(shè)置圖表選項(xiàng)單擊“圖例”選項(xiàng)卡可以設(shè)置圖表中是否顯示圖例和圖例的顯示位置“圖例圖例”選項(xiàng)選項(xiàng)2021/3/957Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 圖表的操作 設(shè)置圖表選項(xiàng)單擊“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡可以設(shè)置在圖表中是否顯示數(shù)據(jù)表，選中該選項(xiàng)框可以在圖表下面的網(wǎng)格中顯示

26、每個(gè)數(shù)據(jù)系列的值。但是在圓餅圖、XY散點(diǎn)圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖和曲面圖中該選項(xiàng)無效“數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)選項(xiàng)顯示數(shù)據(jù)表顯示數(shù)據(jù)表2021/3/958Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 繪制圖形 打開繪圖工具欄單擊“視圖”菜單，在下拉菜單中選擇“工具欄”選項(xiàng)，在“工具欄”菜單的子菜單中單擊“繪圖”選項(xiàng)2021/3/959Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識圖表的使用圖表的使用 繪制圖形包括線條、基本圖形、包括線條、基本圖形、流程圖、標(biāo)注圖等流程圖、標(biāo)注圖等插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字插入剪貼畫插入剪貼畫2021/3/9606、在報(bào)表中輸入公式 手動(dòng)輸入公式：在選定的單元格中輸入一個(gè)等號（=）后面跟著

27、公式。 通過單元格輸入公式：這種方法仍然有一些手工輸入的地方 不過用戶可以直接單擊單元格引用，而不是完全靠手動(dòng)輸入。例如： 要在A3中輸入格式“A1+A2” 可按照下面的步驟進(jìn)行操作： 1、把單元格指針移到A3中。 2、輸入等號（=）開始公式 3、選擇A1單元格，再輸入（+）。實(shí)線邊框會(huì)代替虛線邊框。再單 擊選擇A2單元格 4、按Enter鍵結(jié)束公式的輸入 2021/3/961、如何使用函數(shù)大家在日常的報(bào)表制作過程中可能會(huì)使用到函數(shù)，多了解一些函數(shù)的使用方法可大大提高門店IT在做某些報(bào)表時(shí)的速度和質(zhì)量！ 可以使用下列方法“插入函數(shù)”：從菜單中選擇“插入” “函數(shù)”命令單擊編輯欄的“=”按鈕按S

28、hift+F3快捷鍵當(dāng)選擇了一種類型，該類型中所有的函數(shù)會(huì)出現(xiàn)在“函數(shù)名”框中，大家可根據(jù)各自的需要選擇自己要使用的函數(shù)。2021/3/962字符串提取函數(shù)LEFT:從字符串的左邊開始取特定數(shù)量的字符 TEXT：選擇字符串 NUM-Chars:填入想取字符串左邊 開始幾個(gè)字符數(shù) RIGHT:從字符串的右邊開始取特定數(shù)量的字符 TEXT：選擇字符串 NUM-Chars:填入想取字符串右邊 開始幾個(gè)字符數(shù)2021/3/963MID:從字符串的任意位置開始取特定數(shù)量的字符 TEXT：選擇字符串 Start-num: 選擇取字符串的起始數(shù) NUM-Chars:填入想取字符串起始數(shù) 開始幾個(gè)字符數(shù) &a

29、mp;符號：用與將兩個(gè)不同行、列的字符串連接起來。實(shí)例介紹：例如店長給你一份幾百個(gè)50鞋課單品清單要IT查這些單品的 銷售，因鞋課每個(gè)貨號有幾個(gè)子碼，要查詢細(xì)分到每個(gè)子碼 的銷量，那么就只能先把貨號和子碼這兩列的字符串用字符 提取函數(shù)連接起來，再做匹配就會(huì)很快查出結(jié)果。2021/3/964VLOOKUP匹配查找函數(shù)Lookup_value:選擇需要查找的數(shù)值Table_array:選擇需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表Col_index_num：選擇待返回的匹配值的范圍Range_lookup:一般輸入false 實(shí)例介紹：例如店長給你一份幾千個(gè)單品清單要IT查這些單品的平均進(jìn)價(jià)和規(guī)格，如果門店IT在系統(tǒng)中一個(gè)個(gè)查會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間，也容易