會議紀(jì)要寫作要點.doc

1、會議紀(jì)要寫作要點會議紀(jì)要寫作要點會議紀(jì)要寫作要點會議紀(jì)要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的文種。可采取轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級貫徹執(zhí)行；也可以報送給上級，類似會議情況報告，向上級作出反映；還可以發(fā)給平級有關(guān)機(jī)關(guān)，類似公函，使對方知曉，溝通情況。本文中概括了會議紀(jì)要寫作的三大寫作要點，供考生查閱。會議紀(jì)要的寫作要點：1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在詳細(xì)討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要

2、，而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨，分析p 綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來；對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。2.講究用語，注意條理。要按照會議紀(jì)要的不同用處，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等；下發(fā)的會議紀(jì)要，那么可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。要注意

3、條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會議紀(jì)要那么需要有一個對會議討論意見的綜合、分析p 、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次明晰；所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。3.忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然根據(jù)會議的實際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要指導(dǎo)同意，必要時還應(yīng)在一定范

4、圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的根底，也是整理睬議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄，才有利于會議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。會議紀(jì)要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達(dá)會議主要精神和議定事項的文稿。寫好會議紀(jì)要應(yīng)把握三個要點:整理睬議記錄，注意“去粗留精”，把握側(cè)重點。會議紀(jì)要應(yīng)該抓住會議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)獲得一致的或根本一致的意見。(一)圍繞會議研究的中心議題 “取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀(jì)要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，假如沒有本質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十清

5、楚確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在根本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關(guān)于 _ 問題”、“二、關(guān)于 _ 問題”等。(二)圍繞與會人員獲得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或根本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見，假如沒有被會議否認(rèn)，或者說符合會議的宗旨，也應(yīng)該采納。假如有些意見分歧較大，沒有可以統(tǒng)一認(rèn)識，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫

6、上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。(三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會議完畢時，主持人會進(jìn)展總結(jié)性講話，對需決定的事項進(jìn)展“點頭”，這是寫入會議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。表達(dá)決定的事項，注意 “滴水不漏”，把握相關(guān)點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點。(一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，防止在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。(二)注意重要決定的根據(jù)性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 “碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)根據(jù)、研究有關(guān)

7、類似問題的根底上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量防止矛盾。(三)注意付諸施行的可行性，防止影響操作。會議紀(jì)要表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實際，力求詳細(xì)、明白。寫作的方法和體式，注意“從實際出發(fā)”，把握根本點。會議紀(jì)要的標(biāo)題最根本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如“全縣方案生育工作會議紀(jì)要”;二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如“縣委討論_鎮(zhèn) "3·10工程"會議紀(jì)要”;三是有的固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次縣委會議紀(jì)要”。會議紀(jì)要的詳細(xì)內(nèi)容，一般可由兩局部組成，即會議概況局部和正文局部。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的局部內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位結(jié)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。會議紀(jì)要正文局部的根本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種方法，把議定事項按內(nèi)容分成假設(shè)干層次