年終大會方案

1、2012年年會活動方案一、 年會目的：2012年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，我們特計劃籌備公司“2012年年終總結(jié)表彰大會”。希望通過此次年會,總結(jié)一年來的工作成績和存在不足，展望新的一年發(fā)展目標(biāo)和工作計劃；表彰先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神，加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作意識；準(zhǔn)備精彩的節(jié)目和豐盛的酒宴答謝員工，感謝全體員工這一年來為公司的發(fā)展所做出的辛勤努力；讓員工對企業(yè)產(chǎn)生安全感、自豪感和歸屬感，同時建立一種以文化、情感留住人才、吸引人才以及管理者主動培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。激發(fā)全體員工在新的一年里團(tuán)結(jié)一致，奮發(fā)圖強(qiáng)，再

2、創(chuàng)新年新的輝煌。二、 年會主題：“同心協(xié)力 再創(chuàng)輝煌”2012年年終總結(jié)表彰大會三、年會時間： 2012年12月28日星期五四、年會地點：待定五、2011年年會預(yù)計參會人員：序號參會人員類別預(yù)計人數(shù)備注1社區(qū)、業(yè)委會代表人2公司員工人7 先進(jìn)工作者人8節(jié)目表演者人合計人六、年會籌備倒計時工作安排：1、年會策劃及準(zhǔn)備期（ 2012年12月 3日-至2012年1 2月10日），本階段主要完成會議場地預(yù)定、節(jié)目收集、橫幅、指示牌、背景墻制作、主持人、參會人員、特邀嘉賓（發(fā)送邀請函）及確定。    2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（ 2012年12月10日至17日）本階段主

3、要完成節(jié)目編排、節(jié)目安排表，主持人講話稿、領(lǐng)導(dǎo)述職報告、董事長致辭、先進(jìn)工作者名單、禮儀小姐及現(xiàn)場工作人員確定、宴會菜單確定、音響、燈光、相關(guān)物品購買。    3、年會倒計時期（2012年12月 17日至27日）本階段主要完成年會事項的全過程確定（包括節(jié)目單、演員、參會人員、現(xiàn)場工作人員、菜單、酒水、會場布置、道具、物品、獎品、住宿安排、接待車輛等的確定）。七、年會節(jié)目報名方式：   1、集公司以部門為單位報名或推薦優(yōu)秀節(jié)目。3、以上單位報名推薦優(yōu)秀節(jié)目各不得低于五個。   4、辦公室聯(lián)系人：孫

4、利武  八、年會節(jié)目   1、歌曲類：積極向上   2、舞蹈類： 健美操、武術(shù)等。 3、曲藝類：相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等。4、互動節(jié)目搶答、游戲九、年度優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀貢獻(xiàn)、優(yōu)秀員工評選1、獎項設(shè)置序號獎項類別單位數(shù)量獎項1最佳管理名22最佳貢獻(xiàn)名13優(yōu)秀員工獎名44最佳服務(wù)獎名12、12月10日上報獲獎名單。3、獲獎員工獲獎感言稿，于12月17日前提交辦公室審核。十、年會議程安排本次年會的議程安排包括以下二個部分：年終總結(jié)表彰大會、晚宴時進(jìn)行文藝演出及幸運(yùn)抽獎。1、年終總結(jié)表彰大會議程安排16:00前 會

5、務(wù)組人員大會會場前期準(zhǔn)備工作組織完畢。17:30前 全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點，按指定宴會桌桌號及座次就坐。18：00 大會進(jìn)行第一項，董事長致辭，作2012年公司總結(jié)及2013年公司戰(zhàn)略規(guī)劃。18:30 大會進(jìn)行第二項，各分管及項目公司經(jīng)理分別作2011年度工作述職報告。（李、謝、孫、保安、）19:00 大會進(jìn)行第三項，宣讀2012年度優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀貢獻(xiàn)、優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀貢獻(xiàn)、優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎；公司領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀代表頒發(fā)頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎品并合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。20:00大會第三項、晚宴、文藝演出及穿插現(xiàn)場幸運(yùn)抽獎安排2、大會流程表時 間內(nèi) 容負(fù)責(zé)人備注

6、16:00會議現(xiàn)場布置完畢17:30參會人員就座18:00年會準(zhǔn)時開始18:00主持人開場18:08總經(jīng)理講話18:40述職報告 19:10主持人調(diào)動現(xiàn)場氣氛主持人19:15-19:40優(yōu)秀員工表彰頒獎主持人19:40主持人19:42-19:48表演1待定19:48-19:55表演2待定19:55-20:05互動環(huán)節(jié)抽取幸運(yùn)獎20:05-20:15表演3待定20:15-20:25表演4待定20:25-20:30互動環(huán)節(jié)抽取10名四等獎20:30-20:35表演5待定20:35-18:40表演6待定20:40-20:45互動環(huán)節(jié)抽取三等獎20:45-20:50表演7待定20:50-20:55表演

7、8待定20:55-21:00互動環(huán)節(jié)抽取二等獎21:00-21:10表演9待定21:10-21:20表演10待定21:20-21:30大合唱全體21:30晚會結(jié)束十一、幸運(yùn)抽獎獎項設(shè)置序號幸運(yùn)抽獎獎項類別單位數(shù)量1紀(jì)念獎個10玻璃茶杯2四等獎個8紫砂茶杯3三等獎個5暖手袋4二等獎個21005一等獎個1300獎項合計個26十二、參會人員桌位座次安排：略十三、工作組成員分工： 1、策劃組負(fù)責(zé)人：笪月海、居銳（1）負(fù)責(zé)整體活動策劃；（2）確定活動場地與宴會桌數(shù)、菜金標(biāo)準(zhǔn)及菜譜明細(xì)；（3）負(fù)責(zé)撰寫董事長表彰大會致辭稿及宴會祝酒詞；（4）負(fù)責(zé)酒店宴會廳音響、燈光設(shè)備的租賃、安裝、調(diào)試管理；（5）負(fù)責(zé)會場

8、背景墻噴繪的張貼及酒店入口拱門、LED顯示屏、指示牌的聯(lián)系與安裝；（6）負(fù)責(zé)嘉賓、各項目公司、公司參會人員名單的確定；（7）負(fù)責(zé)活動所需獎品、證書、道具、橫幅、鮮花、酒水、糖果等物品的采購與訂制；（8）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配及領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、員工的接送；（9）負(fù)責(zé)大會主持人及文藝表演節(jié)目的選拔（11）負(fù)責(zé)對活動現(xiàn)場所需機(jī)動人員的調(diào)配管理。2、保障組負(fù)責(zé)人： 孫禮武 謝鳳琴（1）負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的收集排練（2）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置（3）負(fù)責(zé)擬定禮儀人員及工作人員名單。（4）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場桌位桌牌的擺放布置事宜；（5）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及參會員工會場簽到與接待引導(dǎo)入座（6）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全、秩序管理及應(yīng)

9、急事件處理；（7）負(fù)責(zé)幸運(yùn)抽獎獎品的發(fā)放與管理。；（8）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的照相與攝像工作 。（9）負(fù)責(zé)活動結(jié)束后的善后處理工作。3、項目分工表項目活 動 明 細(xì)責(zé)任人完成時間備 注籌備項目籌備小組一次討論會 節(jié)目收集確定籌備小組第二次會議籌備小組第三次會議名單獎勵參會人員名單統(tǒng)計分批獎品購賣、獎項晚會活動晚宴活動地點確認(rèn)各部門節(jié)目統(tǒng)籌主持人確定晚會場景布置晚會現(xiàn)場電腦、投影現(xiàn)場攝像、照像抽獎獎券管理、獎品保管嘉賓胸花配載、席位引導(dǎo)后勤協(xié)調(diào)獎券設(shè)計、發(fā)放、回收、登記會后工作十四、會場布置： 1、會場外：（1）酒店入口：  （2）酒店門口：。2、會場內(nèi)：（1）舞臺背景：（2）鮮花：十五、年會費(fèi)用預(yù)算：1、 宴會廳租賃費(fèi)及宴席菜金、酒水費(fèi)用序號類別單位單價數(shù)量小計（元）1宴會廳租賃費(fèi)半天2宴席費(fèi)桌4白酒瓶5紅酒瓶7可樂瓶10純凈水箱11香煙條13散裝喜慶糖斤14散裝花生瓜子斤15水果斤合計（大寫）： 小寫2、優(yōu)秀員工表彰費(fèi)用序號類別單位數(shù)量獎品金額小計（元）1優(yōu)秀管理者獎個21503002優(yōu)秀貢獻(xiàn)獎 個11501503優(yōu)秀員工獎個41004004證書個7合計（大寫）小寫3、道具租賃及制作費(fèi)用序號類別單位數(shù)量預(yù)計單價小計（元）1橫幅制作個3歡迎指示牌制作幅4燈光、音響、煙霧器租賃天6