房地產(chǎn)公司建設(shè)工程檔案管理制度

1、房地產(chǎn)公司建設(shè)工程檔案管理制度為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求（一）工程檔案的歸檔范圍對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）（二）歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中工程

2、建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)（一）工程檔案的收集文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。（二）工程檔案的整理按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。（三）工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣工圖按專業(yè)組卷。6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組

3、卷。（四）工程檔案的編目1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1"開始，案卷不宜超過30MM頁號(hào)編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替?！拔募幪?hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門資料員5元。（五）工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。（六）工程檔案

4、的歸檔1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員5元。（七）工程竣工檔案移交工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門資料員5元。（八）工程檔案的索引（待討論工程代號(hào)、檔號(hào)？）工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。案卷號(hào)如：第1卷1.1.1-1專業(yè)號(hào)如：基建類1為1.1.1工程代號(hào)如金碧花園首期為1.1樓盤代號(hào)如金碧花園代號(hào)為1（九）工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工

5、程檔案不被腐蝕。（十）工程檔案的統(tǒng)計(jì)工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。四、工程檔案保管期限保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期（具體詳附件一）1、永久：是指工程檔案需永久保存。2、長(zhǎng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。3、短期：是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。五、工程檔案密級(jí)密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí)，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。本制度由部門

6、經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行附錄A建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久V2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久V3可行性研究報(bào)告及附件永久V4可行性研究報(bào)告審批意見永久V5關(guān)于立項(xiàng)有美的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久V6專家建議文件永久V7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期V二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久V2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久V3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期V4建設(shè)用地

7、規(guī)劃許可證及其附件永久V5劃撥建設(shè)用地文件永久V6國(guó)有土地使用證永久V三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久V2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久V3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久V4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久V5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長(zhǎng)期V6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期V9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園永久V序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議10施工圖

8、及其說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期長(zhǎng)期12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長(zhǎng)期V四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期V3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4施工承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期V5工程監(jiān)理招標(biāo)文件長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期V五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久V2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久V3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久V5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久V7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期V8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期V六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工

9、圖預(yù)算材料短期4施，預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期V2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期V3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)長(zhǎng)期長(zhǎng)期V序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館人名單監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期V監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期短期V監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期短期2監(jiān)理月報(bào)中的有美質(zhì)量問題長(zhǎng)期長(zhǎng)期V3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期長(zhǎng)期V4進(jìn)度控制工程開工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期V工程開工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期V5質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期V質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期6造價(jià)控制

10、預(yù)付款報(bào)審與支付短期月付款報(bào)審與支付短期設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期工程竣工決算審核意見書長(zhǎng)期V7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期8監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期9合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批永久長(zhǎng)期V費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久長(zhǎng)期V序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館合同變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長(zhǎng)期短期月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期短期工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期V質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期V施工文件一建筑安裝工程（一

11、）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期V2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V基槽開挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬控記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期V驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長(zhǎng)期V樁基施工記錄永久長(zhǎng)期V試樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V4工程圖紙艾更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V設(shè)計(jì)變更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V工程洽商記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期V序號(hào)歸檔文件保存單位和保管

12、期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件長(zhǎng)期V砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期V6施工試驗(yàn)記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V砂漿配合比通知單長(zhǎng)期砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件及復(fù)檢報(bào)告長(zhǎng)期V碎攪拌質(zhì)量記錄長(zhǎng)期V混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期V鋼筋接

13、頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告V(11)防水工程試水檢查記錄樓地在、屋面坡度檢查記錄(13)土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期V7隱蔽，程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期V鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期V防水工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期V高程控制長(zhǎng)期長(zhǎng)期V8施工記錄工程定痊測(cè)量檢查記錄永久長(zhǎng)期V預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期V結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期V工程竣工測(cè)量長(zhǎng)期長(zhǎng)期V新型建筑材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V施工新技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期V9工程質(zhì)量事故處理記錄永

14、久V10工程質(zhì)里;檢3"記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工?一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期長(zhǎng)期技術(shù)交底短期2圖紙艾更記錄圖紙會(huì)審永久長(zhǎng)期V設(shè)計(jì)艾更永久長(zhǎng)期V工程洽商永久長(zhǎng)期V3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長(zhǎng)期V設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長(zhǎng)期設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期V設(shè)備明細(xì)表長(zhǎng)期V4預(yù)檢記錄短期5隱蔽，程檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)

15、期V序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館6施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄長(zhǎng)期V樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長(zhǎng)期V變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄長(zhǎng)期V給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期V電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期V電梯接要電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄、平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V7質(zhì)量事故處理記錄永久長(zhǎng)期8工程質(zhì)里;檢3"記錄

16、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施H文件長(zhǎng)期V2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工義件長(zhǎng)期V竣工圖一建筑安裝工程竣工圖（一）綜合竣工圖1綜合圖V總平面打目圖（包括建鞏、建鞏小口口、水兄、照明、道路、綠化等）永久長(zhǎng)期V豎向布置圖永久長(zhǎng)期V室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久長(zhǎng)期V電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久長(zhǎng)期V設(shè)計(jì)總說明書永久長(zhǎng)期V序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔

17、案館2室外專業(yè)圖室外給水永久長(zhǎng)期V室外雨水永久長(zhǎng)期V室外污水永久長(zhǎng)期V室外熱力永久長(zhǎng)期V室外燃?xì)庥谰瞄L(zhǎng)期V室外電訊永久長(zhǎng)期V室外電力永久長(zhǎng)期V室外電視永久長(zhǎng)期V室外建筑小品永久長(zhǎng)期V室外消防永久長(zhǎng)期V室外照明永久長(zhǎng)期V室外水景永久長(zhǎng)期V室外道路永久長(zhǎng)期V室外綠化永久長(zhǎng)期V（二）專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長(zhǎng)期V2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長(zhǎng)期V3裝修裝飾工程竣工圖永久長(zhǎng)期V4電氣工種智能化工程竣工圖永久長(zhǎng)期V5給排水工程消防工程竣工圖永久長(zhǎng)期V6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長(zhǎng)期V7燃?xì)夤こ炭⒐D永久長(zhǎng)期V竣工驗(yàn)收文件1建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期V2工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表永久長(zhǎng)期V3工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告永久V4勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告永久V5設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告永久V6單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期V7市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)和功能性試驗(yàn)資料永久長(zhǎng)期V序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館8建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收意見書永久V9建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證永久V10建筑工程消防驗(yàn)收意見書永久V11環(huán)保驗(yàn)收文件永久V