房屋專項維修資金使用管理規(guī)程

1、房屋專項維修資金使用管理規(guī)程一、 目的：為了加強(qiáng)對房屋專項維修資金的管理，保障共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國物法權(quán)、物業(yè)管理條例、*市住宅專項維修資金管理辦法等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定制定本規(guī)程。二、 范圍：適用于公司各項目房屋專項維修資金的使用、管理和監(jiān)督。三、 職責(zé)：1. 各項目負(fù)責(zé)房屋專項維修資金使用過程中相關(guān)資料的完善。2. 各項目負(fù)責(zé)制定房屋專項維修資金使用計劃，辦理委外工程立項、驗收等相關(guān)手續(xù)，并負(fù)責(zé)委外工程的過程及質(zhì)量管控。3. 各項目負(fù)責(zé)房屋專項維修資金使用過程中相關(guān)資料的公示。4. 房屋專項維修資金辦理專員負(fù)責(zé)督促、監(jiān)督、審核各項目相關(guān)資料的

2、收集，統(tǒng)一辦理各項目房屋專項維修資金使用過程中的相關(guān)手續(xù)。四、 程序：1. 各項目每年底制定下年度房屋專項維修資金的使用計劃，經(jīng)項目經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，上報房屋專項維修資金辦理專員（以下簡稱“辦理專員”）。2. 辦理專員對各項目上報的房屋專項維修資金使用計劃整理匯總后，上報市房屋維修資金管理中心（以下簡稱“資金管理中心”）。3. 各項目若需使用房屋專項維修資金對共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、更新及改造時，通知辦理專員，辦理專員向資金管理中心遞交書面申請。4. 資金管理中心審核同意后，辦理專員領(lǐng)取以下資料，交至項目。4.1維修和更新、改造方案公示4.2維修和更新、改造方案公示證明4.3業(yè)主書

3、面表決證明5. 項目按照公司委外工程管理規(guī)程進(jìn)行申報立項，確定施工方案、工程預(yù)算及施工單位。6. 委外工程立項審批通過后，由項目組織完成“”資料的填寫。施工方案須經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。7. 項目將填寫完成后的“”資料交至辦理專員審核，辦理專員審核無誤后，向資金管理中心遞交網(wǎng)上申請。待網(wǎng)上申請通過后，辦理專員向資金管理中心遞交“”資料，以及經(jīng)公司立項審批確定推薦的施工單位資質(zhì)資料。8. 資金管理中心接收“”資料，經(jīng)審核通過后，辦理專員留存“”資料的復(fù)印件。通知項目將“”資料在管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公示，公示期為七天。9. 項目須提前將公示日期告知辦理

4、專員，辦理專員告知資金管理中心，資金管理中心將在公示期間進(jìn)行現(xiàn)場查看并留取影像資料。10. 公示期間，若業(yè)主有異議，可向項目進(jìn)行反映，項目做好解釋工作。業(yè)主仍有異議，以書面形式向資金管理中心反映。11. 公示結(jié)束后，辦理專員向造價單位遞交“”資料、施工單位資質(zhì)，造價單位對工程預(yù)算進(jìn)行審核。12. 造價單位審核結(jié)束，辦理專員將審核結(jié)果告知項目，由項目就審核結(jié)果與施工單位溝通。溝通無異議后，辦理專員告知造價單位，造價單位出具“工程預(yù)算審核報告”，確定最終的工程價格，最終價格以造價單位審核的金額為準(zhǔn)。13. 辦理專員將“工程預(yù)算審核報告”遞交資金管理中心，資金管理中心審核通過后，辦理專員領(lǐng)取以下資料

5、： 13.1維修資金使用款首次撥款申請表 13.2維修資金使用轉(zhuǎn)賬介紹信14. 辦理專員完成“”資料的填寫后，遞交資金至管理中心。資金管理中心進(jìn)行工程首付款的撥付。首付款為“工程預(yù)算審核報告”確定的工程價格的70%。15. 辦理首次撥款申請時，辦理專員還須向資金管理中心提供以下資料：（1） 施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證。（2） 施工合同（不允許簽訂“一次性包死”等固定價格的合同，合同價款中應(yīng)注明以第三方造價單位審核的金額為準(zhǔn)）。16. 首付款撥付后，辦理專員向資金管理中心提供首付款的收款收據(jù)和發(fā)票。辦理專員通知項目及施工單位，組織施工。17. 施工過程中，項目按照公司委外工程管理

6、規(guī)程進(jìn)行施工質(zhì)量及過程的監(jiān)督、檢查，填寫巡查記錄，留存相關(guān)影像資料。18. 施工結(jié)束后，由項目按照公司委外工程管理規(guī)程中關(guān)于工程驗收的相關(guān)規(guī)定開展竣工初驗。19. 項目竣工初驗后，告知辦理專員，辦理專員組織資金管理中心，項目組織業(yè)主代表、施工單位共同進(jìn)行竣工驗收。20. 資金管理中心驗收合格后，辦理專員領(lǐng)取以下資料，將“”資料交至項目。20.1維修和更新、改造工程竣工驗收單20.2維修和更新、改造工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?0.3維修和更新、改造工程竣工驗收單及工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍怨咀C明 20.4維修資金使用款尾款撥付申請表21. 項目完成“”資料的填寫，交至辦理專員審核，辦理專員審核無誤后，將“

7、”資料遞交資金管理中心審核。22. 資金管理中心審核通過后，辦理專員留存“”資料的復(fù)印件，通知項目將“”資料在管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公示，公示期為七天。23. 項目須提前將公示日期告知辦理專員，辦理專員告知資金管理中心，資金管理中心將在公示期間進(jìn)行現(xiàn)場查看并留取影像資料。24. 公示期間，若業(yè)主有異議，可向項目進(jìn)行反映，項目做好解釋工作。業(yè)主仍有異議，以書面形式向資金管理中心反映。25. 公示結(jié)束后，辦理專員向造價單位遞交“”資料，造價單位審核通過后，出具“工程決算審核報告”。26. 辦理專員將“”資料及“工程決算審核報告”遞交至資金管理中心，資金管理中心審核通過后，進(jìn)行工程尾款的撥付。27. 尾款撥

8、付后，辦理專員向資金管理中心提供尾款的收款收據(jù)和發(fā)票，以及工程造價審核費(fèi)用的發(fā)票。五、 房屋專項維修資金使用流程圖：管理中心驗收合格后，項目完善驗收資料。“工程決算審核報告”經(jīng)管理中心審核通過后，管理中心進(jìn)行工程尾款的撥付。尾款撥付決算審核公示結(jié)束后，辦理專員將驗收資料遞交造價單位審核，審核完成后，造價單位出具“工程決算審核報告”。驗收資料公示管理中心對驗收資料進(jìn)行審核通過后，項目將驗收資料在管理區(qū)域內(nèi)公示七天。施工結(jié)束后由項目進(jìn)行初驗，項目初驗完成后，告知辦理專員，辦理專員組織管理中心，項目組織業(yè)主代表以及施工單位共同對工程進(jìn)行驗收。驗收完善驗收資料首付款撥付后，辦理專員通知項目及施工單位，

9、組織施工。施工過程中，各項目按照公司委外工程管理規(guī)程進(jìn)行施工質(zhì)量及過程的監(jiān)督、檢查。施工首次撥款“工程預(yù)算審核報告”經(jīng)管理中心審核通過后，管理中心進(jìn)行工程首付款的撥付。預(yù)算審核公示結(jié)束后，辦理專員將申請資料遞交造價單位審核，審核完成后，造價單位出具“工程預(yù)算審核報告”。管理中心對申請資料進(jìn)行審核通過后，項目將申請資料在管理區(qū)域內(nèi)公示七天。申請資料公示各項目上報下年度房屋專項維修資金使用計劃，經(jīng)辦理專員審核無誤后，向管理中心遞交計劃。計劃項目如需使用房屋專項維修資金時，通知辦理專員，辦理專員向管理中心遞交申請。申請管理中心審核同意后，項目按照公司委外工程管理規(guī)程進(jìn)行立項審批。立項審批完成后，完善

10、申請資料。完善申請資料六、 支持文件：1. 中華人民共和國物法權(quán)2. 物業(yè)管理條例3. *市住宅專項維修資金管理辦法七、 相關(guān)表格：1. 維修和更新、改造方案公示2. 維修和更新、改造方案公示證明3. 業(yè)主書面表決證明4. 維修資金使用款首次撥款申請表5. 維修資金使用轉(zhuǎn)賬介紹信6. 維修和更新、改造工程竣工驗收單7. 維修和更新、改造工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?. 維修和更新、改造工程竣工驗收單及工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?公示證明9. 維修資金使用款尾款撥付申請表附表一： 維修和更新、改造方案公示一、項目概況_（小區(qū)/大廈）由_開發(fā)建設(shè)，坐落于_，結(jié)構(gòu)為_，共有_幢，_戶，_平方米，_年_月竣工。二、

11、申請使用房屋維修資金的原因據(jù) （業(yè)主）反映，_（小區(qū)/大廈）_（樓棟號）存在_的情況，嚴(yán)重影響業(yè)主正常生活，需要申請房屋維修資金進(jìn)行（維修/更新/改造）。三、維修和更新、改造內(nèi)容及施工工藝 四、維修和更新、改造費(fèi)用分?jǐn)傓k法五、維修和更新、改造費(fèi)用本次申請使用房屋維修資金的_（樓棟號）共有_戶，截止_年_月_日，已繳存房屋維修資金 戶，房屋維修資金余額為 元（大寫：_），未交存房屋維修資金 戶，未售出的房屋有_戶。本次工程預(yù)算費(fèi)用為_元（大寫: _）涉及 戶、_平方米，每平方米預(yù)分?jǐn)傎M(fèi)用為_元，按照受益業(yè)主所擁有房屋的建筑面積比例分?jǐn)偟綉?，其中已交存維修資金的房屋所分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用_元（大寫：_）

12、從房屋維修資金專戶中列支；未交存維修資金的房屋所分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用_元（大寫：_）由_負(fù)責(zé)向維交存維修資金的業(yè)主籌集；未售出的房屋所分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用_元（大寫：_）由_分?jǐn)?。該方案?jīng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主書面同意后，按照工程預(yù)算費(fèi)用（經(jīng)第三方審價機(jī)構(gòu)審核）的70%從相關(guān)業(yè)主個人賬戶中核減。工程竣工后，根據(jù)工程結(jié)算費(fèi)用（經(jīng)第三方審價機(jī)構(gòu)審核）將工程尾款從相關(guān)業(yè)主個人賬戶中核減。六、維修和更新、改造組織方式本次維修和更新、改造工程擬聘請有_資質(zhì)的_為施工單位；擬聘請有工程監(jiān)理資質(zhì)的_為監(jiān)理單位，對工程進(jìn)行全程監(jiān)理。七、維修和更新、改造工程費(fèi)

13、用審核本次維修和更新、改造工程擬委托有工程造價資質(zhì)的_對工程預(yù)（結(jié)）算進(jìn)行審核，審核費(fèi)計入本次維修和更新、改造工程成本。本方案擬于_年_月_日開始公示，公示期為七天。如您對上述內(nèi)容有異議，可向業(yè)主委員會或物業(yè)服務(wù)企業(yè)反映，業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)解釋。業(yè)主仍有異議的，請在公示期內(nèi)以書面形式向*市房屋維修資金管理中心反映。聯(lián)系電話：* 地址：*特此公示 業(yè)主委員會主任（簽字） 申請單位法定代表人（簽字） 業(yè)主委員會副主任（簽字） （業(yè)主委員會蓋章） （申請單位蓋章） 年 月 日 年 月 日附表二： 維修和更新、改造方案公示證明坐落于_的_(小區(qū)/大廈)，將對已超過保修期的 （共用部位、共

14、用設(shè)施設(shè)備）進(jìn)行（維修/更新/改造），其業(yè)主委員會（業(yè)主）委托代辦申請維修資金征求意見表、維修和更新、改造方案、業(yè)主書面表決明細(xì)表、業(yè)主書面表決證明已于_年 _月 _日起在 _（小區(qū)公共區(qū)域及維修資金列支范圍內(nèi)各單元門口）進(jìn)行張貼公示，公示期為七天。以上情況真實，如有虛假，由_（業(yè)主委員會）和 _（申請單位） 承擔(dān)一切法律責(zé)任，退還已申請使用的全部維修資金，并承擔(dān)使用維修資金（從撥付之日至實際歸還之日）銀行同期貸款利率的損失賠償。特此證明業(yè)主委員會主任（簽字） 申請單位法人代表（簽字）業(yè)主委員會副主任（簽字）（申請單位蓋章）（業(yè)主委員會蓋章） 年 月 日 年 月 日 附表三： 業(yè)主書面表決證明

15、為維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，保障房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常使用，根據(jù) _（小區(qū)/大廈）實際情況，擬對 _ （共用部位、共用設(shè)施設(shè)備）進(jìn)行（維修/更新/改造）。 本次維修資金列支范圍為_，涉及_ 戶業(yè)主，總建筑面積_平方米，工程預(yù)算_元（大寫：_）。維修和更新、改造方案已于_年_月_日_年_月_日征求業(yè)主書面意見，其中_戶業(yè)主同意本次維修和更新、改造方案，占列支范圍總?cè)藬?shù)的_%，該部分業(yè)主擁有建筑面積_平方米，占列支范圍總建筑面積的_%。維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意本次維修和更新、改造方案。維修和更新、改造方案 、業(yè)主委托代辦申請維修

16、資金征求意見表、維修和更新、改造方案業(yè)主書面表決明細(xì)表等申請資料真實，如有虛假（偽造業(yè)主簽名、無委托權(quán)代業(yè)主簽名等），由 _（業(yè)主委員會）和_（申請單位）承擔(dān)一切法律責(zé)任，退還已申請使用的全部維修資金，并承擔(dān)使用維修資金（從撥付之日起至實際歸還之日）銀行同期貸款利率的損失賠償。特此證明 業(yè)主委員會主任（簽字） 申請單位法人代表（簽字）業(yè)主委員會副主任（簽字）（申請單位蓋章） （業(yè)主委員會蓋章） 年 月 日 年 月 日 附表四： 維修資金使用款首次撥款申請表申請單位情況名 稱 （蓋章） 地 址物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證號工商注冊號法定代表人聯(lián)系電話物業(yè)小區(qū)名稱房屋竣工交付使用時間物業(yè)區(qū)域坐落 區(qū) （街

17、路） （門牌號）施工單位編制的工程預(yù)算金額（元）從維修資金專戶列支金額（元）經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)審定的工程預(yù)算金額（元）申請使用維修資金情況列支范圍用途用款數(shù)額（元）用款總額（元）¥ 元（大寫： ）首次撥付比例首次工程款按此維修工程預(yù)算金額（從維修資金專戶列支金額）的70%撥付（金額¥ 元，大寫： ）。備注年 月 日附表五：維修資使用轉(zhuǎn)賬介紹信*銀行*支行：_在貴行開立的維修資金使用賬戶，（賬號_），此賬戶款項只可轉(zhuǎn)至一下施工單位：戶名開戶銀行賬號轉(zhuǎn)賬類型支付金額首次撥付（ ）尾款撥付（ ）（小寫） （大寫）（小寫） （大寫）（小寫） （大寫）（小寫） （大寫） 年 月 日附表六：

18、維修和更新、改造工程竣工驗收單物業(yè)區(qū)域施工內(nèi)容施工單位竣工時間驗收時間施工單位意見 負(fù)責(zé)人（簽字）驗收人員（簽字） 施工單位（蓋章）物業(yè)服務(wù)企業(yè)意見 單位法定代表人（簽字） 驗收人員（簽字） 物業(yè)服務(wù)企業(yè)（蓋章）業(yè)主委員會、業(yè)主代表意見（由業(yè)主本人簽字并填寫房號）業(yè)主代表意見： 業(yè)主委員會（簽字） 業(yè)主委員會副主任（簽字） （業(yè)主委員會蓋章）附表七： 維修和更新、改造工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?項目維修和更新、改造工程已驗收合格，本次工程結(jié)算費(fèi)用為_元（大寫：_）。本次工程費(fèi)用按照受益業(yè)主所擁有房屋的建筑面積比例分?jǐn)偟綉簦浩渲幸呀淮婢S修資金的房屋所分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用_元（大寫：_） 未交存維修資金的房屋所分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用_元（大寫：_）未售出的房屋所分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用_元（大寫：_）本分?jǐn)偳鍍砸呀淮婢S修資金的房屋所分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用明細(xì)。維修和更新、改造內(nèi)容維修資金余額元從維修資金專戶列支金額元（大寫： ）涉及戶數(shù)戶建筑面積m2每平米分?jǐn)偨痤~元序號樓號房號業(yè)主姓名建筑面積（m2）分?jǐn)偨痤~（元）序號樓號房號業(yè)主姓名建筑面積（m