行政印章管理使用辦法(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上重慶輪船（集團）有限公司行政印章管理使用辦法第一章 總則 第一條 為加強我司行政印章管理，結(jié)合我司實際，特制定本辦法。第二條 本細(xì)則所稱印章為重慶輪船（集團）有限公司（以下簡稱“公司”）的行政公章、合同專用章、法人章、財務(wù)印章等行政印章。第二章 印章的刻制和保管第三條 公司負(fù)責(zé)人授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的行政印章（以下簡稱“印章”）管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。第四條 印章的制發(fā)、啟用管理堅持分級負(fù)責(zé)，歸口管理的原則。第五條 公司部門及所屬在渝二級單位，按其營業(yè)執(zhí)照或部門職能，根據(jù)組建機構(gòu)批文，由辦公室統(tǒng)一刻制。外地單位的行政印章由各單位自行刻制。第

2、六條 公司印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，該單位或部門負(fù)責(zé)人對其使用的合法性負(fù)全面責(zé)任。第七條 印章持有情況納入員工離職或轉(zhuǎn)崗時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職、轉(zhuǎn)崗等手續(xù)。第三章 印章的使用管理第八條 印章使用必須符合規(guī)范要求，凡加蓋印章必須騎年壓月；不得在空白紙上印章使用；不得在重要空白憑證、有價單證上預(yù)先蓋好印章；不得開空白介紹信、證明等。第九條 所有印章不得私自攜帶外出使用，特殊情況應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并做好登記。如發(fā)現(xiàn)印章遺失，必須立即向印章制發(fā)單位和當(dāng)?shù)毓膊块T報告，及時采取補救措施。第十條 各單位或部門申請使用公司級印章，

3、需填寫“重慶輪船（集團）有限公司印章使用單”，經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)審核，最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后，到辦公室辦理印章使用。第十一條 行政公章的使用常規(guī)報表、介紹信以及公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、公司文件等證明材料的復(fù)印件等須加蓋公司級印章的，只須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人審核。由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件、證明、通知、合同協(xié)議等不需填寫印章使用單，但辦公室須做好印章使用登記。涉及合同協(xié)議、擔(dān)保文件、資金借貸文件、項目申請書、招投標(biāo)書、成果申報書、法人授權(quán)委托書、法人證明等印章使用，須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)。第十二條 合同專用章的使用由公司負(fù)

4、責(zé)人及負(fù)責(zé)人授權(quán)其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的合同不需要填寫印章使用單，由非公司領(lǐng)導(dǎo)人員代表公司對外簽訂的合同須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)。第十三條 財務(wù)印章由財務(wù)部門統(tǒng)一管理使用，財務(wù)部門負(fù)責(zé)人對印章的使用承擔(dān)所有責(zé)任。第四章 二級單位印章的使用管理第十四條 各單位應(yīng)按本辦法執(zhí)行或參照制定本單位的印章使用管理辦法。第十五條 各單位對其下屬機構(gòu)（含隸屬管理單位）印章使用承擔(dān)所有責(zé)任。第十六條 各單位應(yīng)加強對其下屬機構(gòu)（含隸屬管理單位）印章的使用管理，規(guī)范相應(yīng)的使用管理流程。第十七條 各單位的行政公章、財務(wù)印章及合同專用章等需變更重新啟用時必須將新、舊印模報公司辦公室備案，本單位

5、辦公室留有一份備查。第十八條 各單位的行政印章因機構(gòu)撤并、更名等原因停止使用時，應(yīng)及時將印章上繳公司辦公室，由辦公室登記造冊，留存印模、封存保管，并在登記簿上注明停用日期；經(jīng)批準(zhǔn)更換新印章后停用的舊印章，要繳交公司辦公室統(tǒng)一封存保管。第五章 責(zé)任追究第十九要 印章管理人員和使用者必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定使用印章，不符合本辦法規(guī)定時，不得擅自使用。 第二十條 違反本辦法規(guī)定使用印章，給企業(yè)造成不良影響或經(jīng)濟損失的，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者進行相應(yīng)的責(zé)任追究和處罰。第六章 附則第二十一條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)修訂、解釋。第二十二條 本辦法自發(fā)文之日起實施。 原相關(guān)管理規(guī)定，同時廢止。印章使用單部門：使用人：印章名稱：日期：事項：  審核：  蓋章