資質(zhì)管理制度(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上9.9資質(zhì)管理制度第一章 總 則第一條 企業(yè)資質(zhì)證書是建設(shè)工程行業(yè)的準(zhǔn)入證。行政法規(guī)、部門規(guī)章對資質(zhì)證書各等級所從事的工程范圍、規(guī)模、人員配備、資金及必須具備的各項條件等均進(jìn)行了強(qiáng)制性要求。為保證企業(yè)從事經(jīng)營活動符合法律法規(guī)，不斷提高企業(yè)資質(zhì)等級、為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模做好鋪墊，特制定公司資質(zhì)管理規(guī)定。 第二章 資質(zhì)管理范圍 第二條 行政部管理營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)、資質(zhì)辦管理工程建設(shè)資質(zhì)。行政部、資質(zhì)辦為總公司資質(zhì)證件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期。各子公司自行負(fù)責(zé)對其資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期。 第三條 歸口管理部門負(fù)責(zé)辦理資質(zhì)所需報表的填

2、寫上報。 第四條 負(fù)責(zé)資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。 第三章 資質(zhì)管理信息收集 第五條 歸口管理部門負(fù)責(zé)對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記，及時準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況。 第六條 歸口管理部門負(fù)責(zé)積極主動的通過多方途徑，如政府網(wǎng)站、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準(zhǔn)備工作。 第七條 歸口管理部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保各項工作及時、合格。 1、對收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求，對不理解部分要主動與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流，對不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報不

3、可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。 2、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，在準(zhǔn)備申請資料需要的內(nèi)容時應(yīng)對其合理性進(jìn)行分析，如業(yè)績、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。 3、因年檢、延期、升級等資質(zhì)管理工作設(shè)計內(nèi)容較多，如年度審計報告、工程業(yè)績等需公司財務(wù)部、工程部等提供多項資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備，分清主次和前后順序，提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時間進(jìn)行告知，并對結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。 第八條 各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現(xiàn)多份留存，則將不合格資料進(jìn)行銷毀，留存合格資料。 第九條 嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報資質(zhì)主管單位

4、各種報表，報表內(nèi)容如涉及到財務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，力求符合資質(zhì)要求的同時確保符合財務(wù)管理制度。第四章 資質(zhì)使用管理第十條 公司資質(zhì)證件：包括且不限于法人營業(yè)執(zhí)照正副本、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正副本、建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證正副本、稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、注冊建造師證、企業(yè)審計報告、合同業(yè)績等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件，以下通稱資質(zhì)證件。第十一條 證件保管（一）企業(yè)證件由歸口管理部門統(tǒng)一管理，資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù)，由歸口管理部門負(fù)責(zé)及時辦理。歸口管理部門必須建立企業(yè)證件登記臺賬。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有

5、效時間、年檢時間。（二）嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件，違反上述規(guī)定者，追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。第十二條 證件使用 （一）公司資質(zhì)、證書系公司資產(chǎn)，除用于公司經(jīng)營外，任何個人不得以任何理由、任何方式私自使用。 （二）公司資質(zhì)、證書實行集中保管、統(tǒng)一使用，資質(zhì)、證書管理部門對資質(zhì)證書的安全存放和規(guī)范使用負(fù)責(zé)。 （三）建立企業(yè)資質(zhì)、證書使用計劃表。（四）資質(zhì)證書外出參加經(jīng)營活動時，歸口管理部門須安排專人負(fù)責(zé)管理并須隨時隨身攜帶公司資質(zhì)證件，因工作需要確有不便的，經(jīng)歸口管理部門負(fù)責(zé)人、分管副總授權(quán)后方可借出，重要資質(zhì)需經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)

6、后借出。（五）內(nèi)部使用：公司內(nèi)部使用資質(zhì)、證書用于招投標(biāo)、各種外部審核等工作時，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，由歸口管理部門安排專人負(fù)責(zé)辦理。 使用流程：申請使用-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-專人負(fù)責(zé)。須由該項工作責(zé)任人填寫資質(zhì)、證書使用計劃表，報經(jīng)分管副總審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后方能使用。（六）外部合作使用：有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)經(jīng)營活動的，由其公司或個人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人，由歸口管理部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理授權(quán)同意后，填寫公司證件使用登記表后，由歸口管理部門安排專人負(fù)責(zé)辦理。 使用流程：申請使用-聯(lián)絡(luò)擔(dān)保-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-使用登記-專人負(fù)責(zé)。 （七）經(jīng)營活動中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上，須寫

7、明“僅供*工程投標(biāo)活動使用”等相關(guān)信息；經(jīng)營活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。 （八）歸口管理部門使用的計算機(jī)上須設(shè)置密碼，以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個人。（九）外部單位、個人借用公司資質(zhì)、證書，須由使用人或本公司該項工作聯(lián)系人填寫資質(zhì)、證書使用審批表，報經(jīng)分管副總審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后方能使用。（十）公司資質(zhì)、證書管理部門以經(jīng)批準(zhǔn)的資質(zhì)、證書使用計劃表、作為使用依據(jù)并存檔，并對使用情況作登記，確保資質(zhì)、證書的規(guī)范使用。 第五章 附 則第十三條 本制度未盡事宜按國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和本公司章程規(guī)定執(zhí)行。第十四條 本制度由行政部擬定,自頒布之日起施行。公司證件使用登記表編號: XBZJZS/CD- 年 月 日日期證件名稱使用用途借用時間借用人歸還時間歸還人經(jīng)手人備注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 公司資質(zhì)證書使用登記表編號: XBZJZS/CD- 年 月 日日期資質(zhì)/證書名稱使用用途借用時間借用人歸