資料管理辦法(共8頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上湖南省第四工程有限公司文件湘建四司技字2017198號 項目竣工資料移交歸檔管理辦法第一章 總 則第一條 竣工資料是工程建設的全面總結，是基本建設的重要技術檔案，是工程項目投產(chǎn)后的生產(chǎn)管理、維修、改造、擴建的依據(jù)，是技術發(fā)展和交流的重要手段，因此，加強工程建設檔案資料的收集、整理及管理工作，如實反映工程建設歷史記錄，對今后公司的管理必不可少。 第二條 根據(jù)中華人民共和國建筑法及工程竣工驗收辦法等法律法規(guī)，為規(guī)范工程竣工資料立卷歸檔工作，確保公司工程項目的檔案質量，保證竣工技術文件的完整、準確、系統(tǒng)、達到規(guī)范化、標準化要求，特制定此辦法。.com保第二章 項目竣工資料管

2、理要求第三條 竣工資料包括施工技術文件和施工過程記錄，是編制竣工文件、施工技術總結、進行質量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。認真收集、妥善管理內(nèi)業(yè)資料是施工技術管理的重要基礎工作?？⒐の募牧媳仨毰c工程建設的實際相符，以公司施工技術管理制度為依據(jù)，在工程建設的程序中形成和積累。確保竣工文件材料的真實性、準確性。項目竣工資料實行分級管理，由項目經(jīng)理部、分公司、公司分別負責管理。各單位必須建立項目竣工資料管理責任制，健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度，并責任到人。第四條 竣工文件材料必須嚴格按照國家有關竣工文件材料的編制要求進行編制，做到圖物相符，技術數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備?？⒐?/p>

3、文件是工程驗收、質量評定的主要依據(jù)，是辦理工程結算的重要組成部分。編制竣工文件要貫徹“誰施工誰編制”的原則，做到領導重視、責任到人、隨完隨編、分口編寫、集中文整，保證全部竣工文件規(guī)格統(tǒng)一，資料齊全。竣工文件應根據(jù)建設單位、接管使用單位檔案管理部門的具體要求進行編制。第五條 工程造價5000萬以上的項目以及省級以上重點、特殊專業(yè)工程、創(chuàng)優(yōu)工程項目，在工程竣工驗收后3個月內(nèi)須向公司移交一整套的竣工資料正本（包括與紙質版一致的電子版，并且提供反映工程亮點、重要分部分項工程、細部構造及竣工建筑立面、全貌的照片）。工程造價5000萬以下的項目竣工資料由分公司（工程局）審核后歸檔。第六條 竣工資料移交前，

4、先經(jīng)分公司（工程局）的總工程師初審，符合要求后，再將竣工資料的電子版清單發(fā)至公司技術中心審核，審核通過后，再將紙質版送至技術中心復審。第七條 工程竣工資料的內(nèi)容、排列順序可參考附表目錄，以下資料必須為原件：1、單位（子單位）工程質量竣工驗收文件材料；2、備案表、安全等級評定證書及其他驗收資料（包括竣工驗收備案表、建筑節(jié)能備案表、消防工程備案表、室內(nèi)環(huán)境檢測記錄、工程安全等級評定證書等）；3、單位工程質量竣工驗收記錄；4、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄；5、建筑工程質量保修書；6、施工質量驗收申請報告；7、施工過程相關資料；8、單位工程開工報告；9、工程開工復工報審表

5、；10、分戶驗收記錄；11、分部（子分部）工程質量驗收報告；12、工程竣工圖；13、工程聲像資料；14、工程竣工驗收匯報材料；15、圖紙會審紀要、設計交底文件；16、隱蔽工程所附的照片。第八條 竣工文件的編制工作要隨時接受檔案接管單位的監(jiān)督指導。第九條 針對水泥廠、電廠等項目的實際情況，由于特殊原因，開工無施工許可證、無開工報告、竣工后無備案要求等情況的項目，其竣工驗收記錄、分部分項工程施工過程驗收資料、原材料質保資料要求必須為原件，且資料真實齊全。此外，分公司必須出具相關的報告證明（該項目的工程概況、開竣工時間、無相關資料的原因說明以及整個施工過程中項目質量、安全的情況說明），同時必須經(jīng)分公

6、司（工程局）經(jīng)理、總工（生產(chǎn)經(jīng)理）簽字確認，必要時須經(jīng)建設單位相關項目負責人簽字證明后，公司予以驗收資料，否則一律不予接收，同時項目保證金不予返還。第十條 項目部應向檔案室移交竣工資料檔案，辦理移交手續(xù)。移交單位應詳細填寫移交清單一式三份，接收單位應按照移交清單和卷內(nèi)目錄進行核對，確認無誤后，由移交、接收單位蓋章，有關負責人和移交接收經(jīng)辦人簽字或蓋章，項目部、公司技術中心、及公司檔案室各保存一份以備查。第三章 項目竣工資料的組卷要求第十一條 項目竣工資料組卷應遵照國標GB/Tl1822-2008科學技術檔案案卷構成的一般要求、建筑工程資料管理規(guī)程JGJ/T 185-2009和項目所在地的城建檔

7、案館的要求進行。第十二條 竣工檔案資料組卷的基本原則：遵循工程竣工文件材料的自然形成規(guī)律，并保持案卷內(nèi)基建文件材料、施工技術文件材料和竣工圖之間的有機聯(lián)系，符合其專業(yè)特點，便于保存和利用。第十三條 竣工檔案資料組卷的一般要求：群體建筑物按單位工程組卷;單位工程按先文字材料后圖樣材料排列;文字材料和圖樣材料均按專業(yè)分類。第十四條 工程竣工圖是工程竣工檔案的重要組成部分，是真實記錄和反映地上、地下建筑物、構筑物或管線工程的技術材料，各施工單位和主管部門都要重視竣工圖的編制。1、施工圖沒有變更的，應在原圖右下方加蓋“竣工圖專用章”并要有（1）編制人簽字、注明日期。（2）技術負責人簽字。（3）審核人（

8、項目經(jīng)理）簽字。（4）監(jiān)督單位。（5）總監(jiān)。（6）現(xiàn)場監(jiān)理?？⒐D章要在原圖右下方空白處加蓋，如此處均有內(nèi)容，找內(nèi)容比較少的位置加蓋章。2、施工圖中有部分需變更的，可在原圖上修改，并在修改部位加蓋“核定章”，由修改人簽章。全圖修改后加蓋“竣工圖專用章”作為竣工圖。3、改動大的施工圖應重新繪制竣工圖，圖紙編號應采用原圖號，并加蓋“竣工圖專用章”，作為竣工圖。4、竣工圖必須使用新藍圖，圖面整潔、線條字跡清楚、修改符合技術要求，圖紙反差良好，能滿足縮微和計算機輸入要求。禁止用在施工現(xiàn)場受到磨損、殘缺和有油垢的舊圖紙編制竣工圖。5、竣工圖應逐張加蓋竣工圖章。 第十五條 竣工文件材料必須用炭素墨水書寫清

9、楚，字跡工整、紙質優(yōu)良；復印件要字跡清楚、牢固能適宜長期保存。不得用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅墨水等書寫。第十六條 竣工文件材料與竣工圖必須分別組卷裝訂，竣工圖按專業(yè)(建、結、水、暖、電、信、煤氣)分別組卷，主體工程與外部配套工程也要分別組卷，厚度不得超過30mm（或25mm)。第十七條 工程形成的文字材料都必須簽章手續(xù)齊全，杜絕事后簽章。第十八條 案卷規(guī)格尺寸:文字材料、圖紙均按A4(297mmX2lOmm)標準規(guī)格，其厚度25mm，不得超過3Omm。第十九條 每卷后附備考表，主要說明本卷的完整及修改補充等情況，由立卷人、審核人審簽，建設單位填寫審核意見，并注明日期。第二十條 文字材料裝訂時

10、各內(nèi)容之間用彩頁紙隔開。第二十一條 凡歸檔的照片，圖像要清晰;其它聲像檔案，應音像清楚，所有文字說明及內(nèi)容應簡明準確。專題照片、專題錄像帶單獨立卷。根據(jù)城建檔案的最新要求，每一個隱蔽工程后都附一張照片，與隱蔽工程驗收記錄的內(nèi)容相對應。第四章 管理職責及處罰措施第二十二條 公司技術中心1、負責制定公司竣工資料管理辦法。2、負責公司內(nèi)部竣工資料管理的交流，推廣先進的建筑工程資料管理經(jīng)驗。3、負責對各分公司、工程局提交的竣工工程資料進行審核。第二十三條 各分公司、工程局1、負責制定本單位工程竣工資料管理辦法或實施細則，建立健全本單位工程資料管理體系，設立資料管理崗位，配備專(兼)職人員從事工程資料的

11、日常管理工作。2、負責對所屬項目經(jīng)理部工程資料管理工作進行業(yè)務指導，并對其進行監(jiān)督和檢查。3、負責組織本單位的工程資料管理交流和培訓，推廣先進的建筑工程資料管理經(jīng)驗。4、負責對竣工工程資料進行審核，按期向公司檔案室移交所屬單位的工程竣工資料。第二十四條 項目經(jīng)理部1、建立健全項目經(jīng)理部工程資料管理崗位責任制，嚴格執(zhí)行分、子公司工程資料管理辦法或實施細則，應持有效的資料管理崗位證書上崗。2、負責工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。3、負責工程竣工資料的組卷、移交工作。4、項目部人員調動工作時，應將自己管理的所有工程資料移交項目經(jīng)理部資料員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將工程資料帶走或據(jù)為己有。第二十五條 分公司（工程局）應在開工前對所有項目的竣工資料收集、整理、歸檔進行一次總交底，竣工驗收前進行核查及指導，督促竣工資料的整理工作，按年度及時匯總臺帳，提出合理化的建議，以便下一步改進。分公司（工程局）管轄的項目，工程竣工驗收后3個月內(nèi)將合格的竣工資料移交到公司（分公司）檔案室，并上報其竣工資料歸檔目錄清單到技術中心，年終進行檢查、總結、評比。第二十六條 對于竣工后不送交資料歸口公司（分公司）檔案室的,或者是竣工資料不符合要求的（竣工資料未經(jīng)備案程序