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1、器材物資采購資金結(jié)算管理辦法第一章采購資金使用第一條器材物資采購資金的使用需同物資采購計(jì)劃相對應(yīng),實(shí)行計(jì)劃管理。第二條采購資金使用程序1、 各單位上報(bào)物資需求計(jì)劃。2、 采供部分類匯總物資需求計(jì)劃,在比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)費(fèi),按先近后遠(yuǎn)的要求,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,編制物資采購計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、 采購計(jì)劃審批后, 由采供部與供應(yīng)商簽訂 工業(yè)品買賣合同實(shí)施采購。第三條 任何物資原則上不能以現(xiàn)金采購, 對各單位未能納入計(jì)劃編制的急用料、資金不大的零星用料,需列清材料名稱、規(guī)格、型號、單價(jià)及質(zhì)量要求和用途,報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第四條 對需先付款,或需先付預(yù)付款的物資,由采供部提出,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,到財(cái)
2、務(wù)部執(zhí)行,對先付款或預(yù)付款應(yīng)及時(shí)清理。第五條采購資金需專款專用, 任何單位不得將采購資金挪作它用。第六條 凡未經(jīng)采供部而進(jìn)行的物資采購, 不予劃撥資金和承付料款,且財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。第二章采購資金結(jié)算第七條物資采購支付以支票、匯票、或托收承付等方式結(jié)算。第八條結(jié)算程序:1、采購物資由使用單位驗(yàn)收合格后,填制入庫驗(yàn)收單。2、 供應(yīng)廠(商)家憑合同、發(fā)票、收條到使用單位材料組領(lǐng)取入庫驗(yàn)收單。3、 填寫器材物資付款審批表” 按所列相應(yīng)程序?qū)徟?、由使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票上簽字。5、上述手續(xù)齊全后,由采供部開據(jù)撥款通知單,由采供部負(fù)責(zé)人簽章后到財(cái)務(wù)部掛帳、結(jié)算、付款。第九條采供部、財(cái)務(wù)部對手續(xù)不齊全的應(yīng)退回,待補(bǔ)齊手續(xù)后方可辦理,任何人員不得詢私情,違規(guī)操作。第十條急用料、零星資金不大的和委托采購的物資,結(jié)算報(bào)銷時(shí)由采供部審核,加蓋已審核章后,方可辦理結(jié)算,防止亂采購、違規(guī)采購,套取資金現(xiàn)象發(fā)生。第十一
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