Excel學習操作內(nèi)容

1、Excel學習操作內(nèi)容要求：掌握Excel的基本編輯方法，使學員學會用電子表格自動處理數(shù)據(jù)，掌握制表、計算、統(tǒng)計分析等方法，并應用于學習、工作中。一、Excel概述Excel的啟動：開始 所有程序 Mcrosoft Office Mcrosoft Office Excel 2003Excel的退出：文件 退出（Alt+F4）Excel窗口的構(gòu)成：標題欄、菜單欄（文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助）、工具欄（常用、格式、繪圖、圖片、審閱、圖片、藝術字、公式審核、數(shù)據(jù)透視表、圖表等）、名稱框、編輯框、行列號、滾動條、工作表區(qū)域、工作表標簽、狀態(tài)欄二、Excel的基本概念和術語工作

2、?。河糜诖鎯吞幚頂?shù)據(jù)，以文件形式存放在磁盤上的文件，其擴展名為.xls。啟動Excel則自動建立一個默認主文件名稱為BookX（X為1、2、3、）的空白工作薄，工作薄中默認有3 個工作表。工作表：用于組織和分析數(shù)據(jù)主要文檔，由256列×65536行個單元格組成。每建立1個工作薄有3個默認名稱為Sheet1、Sheet2、Sheet3的工作表，可在工作薄中插入多個工作表，默認表名為SheetX，X為4、5、單元格：用于存放數(shù)據(jù)的最基本單元，每個單元格由工作表上部列號與左邊行號的交點作為單元格地址，列號由AZ、AAAZ、BABZ、IAIV字母，行號由165536數(shù)字表示組成?；顒訂卧?/p>

3、：四周有黑框的單元格。單元格地址引用：列號在前行號在后，如：第A列第1行單元格表示為A1，第EF列第26行表示為EF26。連續(xù)單元格（單元格區(qū)域）地址引用：連續(xù)單元格在1列時，取最上1個單元格地址加冒號“：”后取最下面1 個單元格地址，如：A1:A6；連續(xù)單元格在1行時，取最左邊1個單元格地址加冒號“：”后取最右邊1 個單元格地址，如:A1:AH1；連續(xù)單元格在多行多列時，取左上1個單元格地址加冒號“：”后取再取右下1 個單元格，如：A1:H6?？绻ぷ鞅韱卧褚茫嚎稍趩卧袂凹由瞎ぷ鞅砻透袊@號（！），如：Sheet2!A6、Sheet2!A1:A6。跨工作薄單元格引用：可在跨表單元格引用前

4、加方括號“”中工作薄名，如：Book2.xlsSheet2!A1:A6絕對地址引用：在引用的行或列前加美元符”$”，單元格中的數(shù)據(jù)不會因復制或填充而改變引用地址。如：$A$1、A$1:$H6，而不加美元符的都是相對引用。填充柄：單元格或區(qū)域左下角的黑色方塊，鼠標指向它時將變成黑色十字架，鼠標拖動它可填充數(shù)據(jù)。三、文件操作新建文件：文件新建保存文件：文件保存或另存為自動保存：工具選項保存選擇“保存自恢復信息，每隔”輸入間隔時間關閉文件：文件退出四、定位選取操作單擊鼠標：定位到指定的單元格。、光標鍵：分別定位到上下左右相鄰單元格。Home鍵：按End鍵，狀態(tài)欄的右下角沒有End信息時，定位到行首。

5、Home鍵：按End鍵，狀態(tài)欄的右下角有End信息時，定位到行尾。Page UP：本表中向上翻一屏。Page Down：本表中向下翻一屏。Ctrl+Home：定位到工作表的第1行第1列。Ctrl+End：定位到工作表的最后1行最后1列。Ctrl+光標鍵（、）：單元格有連續(xù)數(shù)據(jù)時，分別從下上右左定位到最上、最下、最左、最右的有數(shù)據(jù)單元格；如有數(shù)據(jù)又有空單元格時，分別從空單元格的下上右左定位到空單元格上下左右第一個有數(shù)據(jù)單元格；如工作表是空表，則分別定位到當前工作表單元格的首行、最后一行、首列、最右一列Ctrl+Page Up：定位到當前工作表左面的工作表。Ctrl+Page Down：定位到當前

6、工作表右面的工作表選定單個工作表：單擊要選工作表，工作表變白且下方有一條線。選定多個工作表：按住Ctrl鍵單擊要選的多個工作表，工作表變白且下方有一條線。選取一個單元格中的數(shù)據(jù)：可雙擊該單元格，光標閃爍時，在要選文本的開始處按住左鍵，一直拖動到選定文本的尾部。選取一個單元格：可單擊該單元格，四周出現(xiàn)黑框。選取多個連續(xù)單元格區(qū)域：光標是空心十字時，在要選取的區(qū)域左上單元格按住左鍵，一直拖到該區(qū)域的右下單元格；或按住Shift鍵，再單擊區(qū)域中最后一個單元格。選取多個不連續(xù)單元格時：可按住Ctrl鍵，然后再按需要選取多個單元格。選取工作表中所有單元格：單擊工作表左上角行列交匯處的“全選”按鈕。選取整

7、行：單擊行號。 選取整列：單擊列號。選取連續(xù)相鄰的行或列：鼠標指向要選取的行或列的行號或列號，然后按左鍵拖動到指定的行可列的行號或行號，或者在最后的行號或列號上按住Shift鍵單擊左鍵。選取不連續(xù)相鄰的行或列：按住Ctrl鍵，單擊要選取的多個行或列的行號或列號。名稱框中選取：在名稱框中輸入要選取的單元格地址或單元格區(qū)域的地址五、輸入操作Excel的數(shù)據(jù)分類：Excel中輸入的數(shù)據(jù)分為：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數(shù)、科學計數(shù)、文本、特殊、自定義12類。常規(guī)：輸入的內(nèi)容默認按“常規(guī)”格式顯示，即輸入什么數(shù)據(jù)類型就按什么類型顯示。默認情況下數(shù)字的字符均按數(shù)值顯示，前面有“0”

8、時去掉。在“常規(guī)”下，如要按指定類型顯示輸入的數(shù)字，可加一字符標記。在字符前加單引號“”表示后面輸入的數(shù)字是文本類型；在字符前加美元符“$”表示后面輸入的是貨幣類型；在字符前加零加空格“0 ”表示后面輸入的是分數(shù)類型；在數(shù)字之間加斜杠“/”表示輸入的是日期，但需符合年月日規(guī)則，否則就是文本類型了。數(shù)值：輸入的數(shù)值在單元格中居右顯示，并只顯示11位（包括小數(shù)點和科學記數(shù)是的E、+、-字符），超過11位按科學記數(shù)顯示。文本：輸入字符居左在單元格中顯示。日期：輸入日期時，在年月日之間加“/”，并居右顯示，日期只有月日時，自動添加月日；包括年時，自動添加小橫線。時間：輸入時間時，在時間之間加“:”，并

9、居右中顯示，如要按12小時制記時，要在時間后加一空格再加上下午符號“ A或 P、 AM或 PM”，時間可記到毫秒。數(shù)據(jù)輸入：單擊單元格輸入數(shù)據(jù)；或單擊單元格編輯欄上單擊，出現(xiàn)一個閃爍的“I”時在編輯欄可輸入數(shù)據(jù)；或雙擊單元格在該單元格出現(xiàn)一個閃爍的“I”時輸入數(shù)據(jù)。單元格中強制換行：Alt+Enter多個單元格中同時輸入相同數(shù)據(jù)：選定多個單元格輸入數(shù)據(jù)按Ctrl+Enter。自動填充字符：選取有內(nèi)容的單元格或區(qū)域鼠標移到左下角黑色填充柄鼠標指針成黑色十字按下左鍵拖動自動填充序號：先在第1個單元格輸入開始序號鼠標移到左下角黑色填充柄鼠標指針成黑色十字按住Ctrl鍵按下左鍵拖動?；蛘呦容斎肭皟蓚€序

10、號（如果兩個序號不是連續(xù)的，將按兩數(shù)的間隔情況填充序號）選取兩個序號的單元格鼠標移到后一個單元格的左下角黑色填充柄鼠標指針成黑色十字按下左鍵拖動。六、插入編輯操作撤消：編輯撤消?？沙废?6次操作?；謴停壕庉嫽謴汀？苫謴?6次操作。復制粘貼：選取內(nèi)容編輯復制（Ctrl+C）單擊要粘貼的位置編輯粘貼（Ctrl+V）文本移動：選取內(nèi)容編輯剪切（Ctrl+X）單擊要移到的位置編輯粘貼（Ctrl+V）撤消操作：編輯撤消（Ctrl+Z）恢復操作：編輯恢復（Ctrl+Y）查找操作：編輯查找（Ctrl+F）在查找和替換對話框的查找內(nèi)容欄輸入要查找的內(nèi)容替換操作：編輯替換（Ctrl+H）在查找和替換對話框的查找

11、內(nèi)容欄輸入要查找的內(nèi)容，在替換欄輸入要替換的內(nèi)容清除單元格、行或列項目：選定需要清除的單元格、行或列編輯清除選擇清除項目（全部、格式，內(nèi)容、批注）。注： DELETE或BACKSPACE鍵只清除單元格中的內(nèi)容，而保留其中的批注和單元格格式。插入空單元格或區(qū)域：在要插入處選定相應的單元格或區(qū)域插入單元格選擇插入方式（活動單元格右移、活動單元格下移）確定。插入一列：選擇需插入的新列右側(cè)相鄰列中的任意單元格插入列。插入多列：選擇需插入的新列右側(cè)多個相鄰列中的每列中任意單元格插入列。插入一行：選擇需插入的新行下方相鄰行中的任意單元格插入行。插入多行：選擇需插入的新行下方多個相鄰行中的每行中任意單元格插

12、入行。刪除單元格、行或列：選定要刪除的單元格或區(qū)域、行或列編輯刪除選擇要刪除的項目（右側(cè)單元格左移、上方單元格下移、整行、整列）確定。注：如果刪除的內(nèi)容被引用則有公式的單元格將顯示“#REF”。移動單元格或單元格區(qū)域：。選取要移動的單元格或單元格區(qū)域編輯剪切選定要移動的目的位置編輯粘貼?；蛘哌x取要移動的單元格或單元格區(qū)域鼠標在四角移動變成四方箭頭時拖動到目的位置。復制單元格或單元格區(qū)域：選取要復制的單元格或單元格區(qū)域編輯復制選定要復制的目的位置編輯粘貼?；蛘哌x取要復制的單元格或單元格區(qū)域鼠標在四角移動變成四方箭頭時按住Ctrl鍵拖動到目的位置。復制后的選擇性粘貼：如果不按單元格或區(qū)域的格式復制

13、，在復制操作后，可執(zhí)行：編輯選擇性粘貼選擇要粘貼的內(nèi)容或格式確定插入工作表：插入工作表?；蛘咴诠ぷ鞅順撕炆蠁螕羰髽擞益I插入刪除工作表：編輯刪除工作表?；蛘咴诠ぷ鞅順撕炆蠁螕羰髽擞益I刪除。注意：工作表刪除后不可恢復。移動工作表：在要移動的工作表標簽上單擊鼠標右鍵移動或復制工作表選擇移到那張工作表的前面?；蛘呤髽嗽谝苿拥墓ぷ鞅砩习醋∽箧I拖動到目的位置復制工作表：在要復制的工作表標簽上單擊鼠標右鍵移動或復制工作表選擇要復制到的哪張工作表的前面?；蛘逤trl鍵鼠標在要移動的工作表上按住左鍵拖動到目的位置重命名工作表：在工作表標簽上單擊鼠標右鍵重命名改變工作表標簽顏色：在工作表標簽上單擊鼠標右鍵工作表

14、標簽顏色選擇顏色確定七、格式操作設置數(shù)據(jù)類型：格式單元格數(shù)字選取分類類型?；蛘呤髽擞益I設置單元格格式數(shù)字選取分類類型設置對齊方式：格式單元格對齊設置水平或垂直對齊方式?；蛘呤髽擞益I設置單元格格式對齊設置水平或垂直對齊方式設置自動換行：格式單元格對齊自動換行?；蛘呤髽擞益I設置單元格格式對齊自動換行設置縮小字體填充：格式單元格對齊縮小字體填充?；蛘呤髽擞益I設置單元格格式對齊縮小字體填充設置文字顯示方向：格式單元格對齊設置文字顯示方向。或者鼠標右鍵設置單元格格式對齊設置文字顯示方向設置字體字形字號：格式單元格字體分別設置字體字形字號?；蛘呤髽擞益I設置單元格格式字體分別設置字體字形字號設置文字效果：格

15、式單元格字體設置效果（下劃線、顏色、刪除線、上標、下標）設置邊框效果：格式單元格邊框設置邊框效果（有無邊框、線條樣式、線條顏色）設置底紋效果：格式單元格圖案設置底紋效果（有無底紋、底紋顏色、底紋圖案）用預定義格式：格式自動套用格式選取一種格式樣式自定條件格式：格式條件設置格式和條件（可添加多個條件和格式）設置保護：格式單元格保護設置保護（鎖定、隱藏）工具保護設置保護對象（保護工作表、允許用戶編輯區(qū)域、保護工作薄、保護并共享工作?。┻m合內(nèi)容的寬度：格式列最適合的列寬?；蛘咴谝m合內(nèi)容單元格或區(qū)域的列號右端移動鼠標鼠標指示成雙箭頭時雙擊。更改列寬：格式列列寬輸入列寬確定?；蛘咴谝m合內(nèi)容單元格或區(qū)

16、域的列號右端移動鼠標鼠標指示成雙箭頭時左右拖動。適合內(nèi)容的高度：格式行最適合的行高。或者在要適合內(nèi)容單元格或區(qū)域的行號下方移動鼠標鼠標指示成雙箭頭時雙擊。更改行寬：格式行行高輸入行高確定?；蛘咴谝m合內(nèi)容單元格或區(qū)域的行號下方移動鼠標鼠標指示成雙箭頭時上下拖動。八 、數(shù)據(jù)清單操作數(shù)據(jù)清單：數(shù)據(jù)清單必須由兩部分組成：列標題和數(shù)據(jù)。工作表第一行為各列數(shù)據(jù)的名稱（列標題、字段名），從第二行開始是對應于第一行各列的內(nèi)容（數(shù)據(jù)、記錄）。清單的建立：在第一行輸入工作表中唯一的列標題從第二行開始輸入對應于第一行的數(shù)據(jù)選取所有內(nèi)容設置邊框底紋設置列標題底紋區(qū)別于數(shù)據(jù)區(qū)底紋分別選取各數(shù)據(jù)列設置數(shù)據(jù)的對齊方式。注

17、：所有數(shù)據(jù)的輸入不要用空格，以便于對數(shù)據(jù)的處理。追加清單數(shù)據(jù)：選中清單中任意單元格數(shù)據(jù)記錄單新建在對應列標題欄輸入數(shù)據(jù)關閉查找清單數(shù)據(jù)：選中清單中任意單元格數(shù)據(jù)記錄單條件在對應列標題欄輸入條件下一條（如滿足條件的有多個可重復按下一條）關閉數(shù)據(jù)排序：選中要排序數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域數(shù)據(jù)排序選擇排序的方式確定自動篩選：選中要篩選數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域數(shù)據(jù)篩選自動篩選選擇要篩選的條件。注：篩選后將隱藏不符合條件的所在單元格的一行中的所有數(shù)據(jù)。取消自動篩選可再次單擊數(shù)據(jù)篩選自動篩選。高級篩選：選定工作表的空白單元格（至少要離篩選區(qū)域1 行或1列），輸入作為篩選的字段名稱，并在該字段下面輸入篩選的條件（有多個篩

18、選條件時重復前面操作）數(shù)據(jù)篩選高級篩選在列表區(qū)域中輸入要篩選的單元格區(qū)域地址在條件區(qū)域中輸入作為篩選條件區(qū)域地址選擇顯示篩選結(jié)果的方式（在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果、將篩選結(jié)果復制到其它位置等）（如選擇復制方式則再輸入復制到區(qū)域的地址）確定。取消高級篩選：數(shù)據(jù)篩選全部顯示。分類匯總：數(shù)據(jù)分類匯總選擇按分類字段選擇匯總字段（可選擇多項）選擇匯總方式選擇匯總后顯示方式確定取消分類匯總：數(shù)據(jù)分類匯總?cè)縿h除九、數(shù)據(jù)處理操作公式：由“=”、函數(shù)、算術運算符、算術關系、算術連接、單元格地址引用、單元格區(qū)域地址引用、聯(lián)合運算符（逗號）、區(qū)域運算符（冒號）、常量等組成。如：=SUM(A1:A9)*0.2。自動求和

19、：定位到要自動匯總的1列（或1 行）數(shù)據(jù)的下面（或右面）一個單元格插入函數(shù)選擇類別常用函數(shù)選擇函數(shù)SUM確定確定?；蛘哌x定匯總單元格后單擊工具欄上的自動求和按鈕。手工輸入公式：編輯欄輸入等號“=”輸入公式。預定函數(shù)處理數(shù)據(jù)：插入函數(shù)選擇函數(shù)類別選擇函數(shù)確定根據(jù)要求輸入函數(shù)所需參數(shù)確定?；蛘邌螕艄ぞ邫谧詣忧蠛桶粹o右側(cè)小三角形其它函數(shù)選擇函數(shù)類別選擇函數(shù)確定根據(jù)要求輸入函數(shù)所需參數(shù)確定。自定義函數(shù)：工具宏Visual Basic編輯器視圖工程資源管理器在VBAProject上按右鍵插入模塊在模塊1窗口中編輯自定義函數(shù)。或者在工作表標簽上按鼠標右鍵查看代碼在VBAProject上按右鍵插入模塊在模塊

20、1窗口中編輯自定義函數(shù)。函數(shù)定義格式：Public Function 自定義函數(shù)名(形參)Select Case 形參 Case Is = "0" 自定義函數(shù)名= "零" Case Is = "1" 自定義函數(shù)名= "壹" Case Else 自定義函數(shù)名= "" End SelectEnd Function函數(shù)調(diào)用格式：自定義函數(shù)(實參)自定義函數(shù)調(diào)用：選取調(diào)用函數(shù)的單元格單擊編輯欄輸入“=自定義函數(shù)(單元格地址)”。十、圖表操作建立數(shù)據(jù)圖表：選中工作表中任意單元格插入圖表標準類型或自定義類型

21、中選擇一種圖表類型下一步數(shù)據(jù)區(qū)域標簽中單擊數(shù)據(jù)區(qū)域欄右的按鈕選擇產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)源地址區(qū)域，可按Ctrl鍵依次選擇列（行）選擇系列按列（行）產(chǎn)生（如果不修飾可完成操作）下一步輸入圖表標題、分類X軸（行標題）、數(shù)值Y軸（列標題）等（如果圖表在本表中作為其中的對象可完成操作調(diào)整圖表的大小和位置）下一步選擇作為新工作表插入完成更改標題：在圖表區(qū)單擊右鍵圖表選項標題輸入圖表標題、分類X軸（行標題）、數(shù)值Y軸（列標題）等確定更改圖表類型：在圖表區(qū)單擊右鍵圖表類型標準類型或自定義類型中選擇一種圖表類型確定更換圖表數(shù)據(jù)源：在圖表區(qū)單擊右鍵數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)區(qū)域標簽中單擊數(shù)據(jù)區(qū)域欄右的按鈕選擇產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)源地址區(qū)域，可按Ctrl鍵依次選擇列（行）選擇系列按列（行）產(chǎn)生確定修改圖表存放位置：在圖表區(qū)單擊右鍵位置選擇圖表位置（作為新工作表插入、作為其中的對象）確定更改圖表大小：拖動圖表四周的8個小黑點更改圖表字體：雙擊文字處（或在圖表區(qū)單擊右鍵圖表區(qū)格式）字體更改（字體、字號、字形、顏色、背景、效果等）確定坐標軸顯示或隱藏：在圖表區(qū)單擊右鍵圖表選項坐標軸勾選分類（X）軸和數(shù)值（Y）軸確定圖例顯示隱藏及位置：在圖表區(qū)單擊右鍵圖表選項圖例勾選顯示圖例、位置（底部、右上角、靠右、靠左、靠下）確