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1、職能崗位說(shuō)明書包括些內(nèi)容引導(dǎo)語(yǔ):職能崗位說(shuō)明書以便為管理活動(dòng)提供各種有關(guān)工作方面的信息所進(jìn)行的一系列的工作信息收集、 分析和綜合的過(guò)程。 以下是收集的關(guān)于職能崗位說(shuō)明書包括哪些內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。職能崗位說(shuō)明書,是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。職能崗位說(shuō)明書最好是根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行制定,而且在編制時(shí), 要注重文字簡(jiǎn)單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫; 內(nèi)容要越具體越好,避免形式化、書面化。在實(shí)際工作當(dāng)中,隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,職能崗位說(shuō)明書在制定之后,還要在一定的時(shí)間內(nèi), 有必要給予一定程度的修正和補(bǔ)充,以便與公司的實(shí)際發(fā)展?fàn)?/p>
2、況保持同步。 職能崗位說(shuō)明書應(yīng)該包括以下主要內(nèi)容:1 、崗位基本資料:包括崗位名稱、崗位工作編號(hào)、匯報(bào)關(guān)系、直屬主管、所屬部門、工資等級(jí)、工資標(biāo)準(zhǔn)、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、崗位分析日期、崗位分析人等等。2 、崗位分析日期:目的是為了避免使用過(guò)期的職能崗位說(shuō)明書。3 、崗位工作概述:簡(jiǎn)要說(shuō)明崗位工作的內(nèi)容,并逐項(xiàng)加以說(shuō)明崗位工作活動(dòng)的內(nèi)容, 以及各活動(dòng)內(nèi)容所占時(shí)間百分比, 活動(dòng)內(nèi)容的權(quán)限 ; 執(zhí)行的依據(jù)等。4 、崗位工作責(zé)任:包括直接責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要逐項(xiàng)列出任職者工作職責(zé)。5 、崗位工作資格: 即從事該項(xiàng)崗位工作所必須具備的基本資格條件,主要有學(xué)歷、個(gè)性特點(diǎn)、體力要求以及其他方面的要求。
3、職能崗位說(shuō)明書是指對(duì)對(duì)崗位工作的性質(zhì)、 任務(wù)、責(zé)任、環(huán)境、處理方法以及對(duì)崗位工作人員的資格條件的要求所做的書面記錄。 它是根據(jù)崗位分析的各種調(diào)查資料,加以、分析、判定所得出的結(jié)論,編寫成的一種文件,是崗位工作分析的結(jié)果。 此外,有必要注重的是,職能崗位說(shuō)明書的內(nèi)容, 可依據(jù)崗位工作分析的目標(biāo)加以調(diào)整, 內(nèi)容可繁可簡(jiǎn)。職能崗位說(shuō)明書一般由人力資源部門統(tǒng)一歸檔治理。爾后,職能崗位說(shuō)明書的編寫,也并不是一勞永逸的工作。實(shí)際中,當(dāng)企業(yè)組織系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常有出現(xiàn)職位增加、 撤消的情況, 更常見的情形便是崗位的某項(xiàng)工作職責(zé)和內(nèi)容的變動(dòng), 甚至于每一次工作信息的變動(dòng), 都應(yīng)該要求及時(shí)記錄在案, 并迅速反映到職能崗
4、位說(shuō)明書的調(diào)整之中。 在碰到職能崗位說(shuō)明書要加以調(diào)整的情況下, 一般由崗位所在部門的負(fù)責(zé)人,向人力資源部提出申請(qǐng), 并填寫標(biāo)準(zhǔn)的職能崗位說(shuō)明書修改表,由人力資源部門進(jìn)行信息收集,并對(duì)職位說(shuō)明書做出相應(yīng)的修改。職能崗位說(shuō)明書的外在形式,是根據(jù)一項(xiàng)工作編制一份書面材料,可用表格顯示,也可用文字?jǐn)⑹觥>幹坡毮軑徫徽f(shuō)明書的目的,是為企業(yè)的招聘錄用、 工作分派、簽訂勞動(dòng)合同以及職業(yè)指導(dǎo)等現(xiàn)代企業(yè)治理業(yè)務(wù),提供原始資料和科學(xué)依據(jù)。職能崗位工作分析的原因在人力資源開發(fā)管理過(guò)程中,工作分析具有十分重要的意義:1 、工作分析是整個(gè)人事管理科學(xué)化的基礎(chǔ)。2 、工作分析是提高現(xiàn)實(shí)社會(huì)生產(chǎn)力的需要。3 、工作分析是企
5、業(yè)現(xiàn)代化管理的客觀需要。4 、工作分析有助于實(shí)現(xiàn)量化管理。5 、工作分析有助于工作評(píng)價(jià)、 人員測(cè)評(píng)與定員管理及人力規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展的科學(xué)化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。6 、對(duì)于勞動(dòng)人事管理科研工作者而言, 工作分析也是不可缺少的。職能崗位工作分析的作用1 、工作分析為人力資源開發(fā)與管理活動(dòng)提供依據(jù)1) 工作分析為人力資源規(guī)劃提供了必要的信息 ;2) 工作分析為人員的招聘錄用提供了明確的標(biāo)準(zhǔn) ;3) 工作分析為人員的培訓(xùn)開發(fā)提供了明確的依據(jù) ;4) 工作分析為科學(xué)的績(jī)效管理提供了幫助 ;5) 工作分析為制定公平合理的薪酬政策奠定了基礎(chǔ) ; 2 、工作分析為組織職能的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)1) 通過(guò)工作分析,有助于員工本人反省和審查自己的工作內(nèi)容和工作行為,以幫助員工自覺(jué)主動(dòng)地尋找工作中存在的問(wèn)題, 圓滿實(shí)現(xiàn)職位對(duì)于組織的貢獻(xiàn) ;2) 在工作分析過(guò)程中,人力資源管理人員能夠充分地了解組織經(jīng)營(yíng)的各個(gè)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程, 從而有助于人力資源管理職能真正上升到戰(zhàn)略地位 ;3)
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