辦公室主任助理職責

1、辦公室主任助理職責辦公室主任助理是干什么的？工作職責是什么？以下 是小編整理的辦公室主任助理職責，歡迎閱讀。篇一：辦公室主任助理職責一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常 行政工作的組織與管理。三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文 秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦 事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于 保密的事項。六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門 提供及時有效的行政服務。七、負責公司水

2、電、設備維修保修等各類工作，負責保 管有關(guān)各設備的保修資料。八、會務安排：做好會前準備、公司會議的會場布置， 負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整 理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。九、協(xié)助公司行政、人事事務的管理，協(xié)助做好檔案管 理工作十、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司 的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工 作。十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、安排全體員 工節(jié)假日通知。十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來 電、及傳遞信息工作。十四、協(xié)助辦理面試、

3、會議、培訓、公司集體活動組織 與安排等。十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理 事務。十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。篇二：辦公室主任助理職責1-1做好公司員第一文庫網(wǎng)工登記表；1-2做好公司員工異動情況的統(tǒng)計并及時上報；1-3協(xié)助主管領導及相關(guān)部門做好員工的培訓教育工作；1-4做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規(guī)范建檔2-1做好公司員工入職、辭職表格的填寫和報批工作；2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作；2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的 建檔工作。3-1做好公司員工社會保險的相關(guān)表格填寫

4、和報批工 作，并將相關(guān)資料及時報送社保局相關(guān)部門；2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。4-1按照保險公司要求，做好員工雇主責任險的新增或 變更相關(guān)表格的填寫和報批工作，并將相關(guān)資料及時報送保 險公司；4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工 作；4-3做好雇主責任險的續(xù)保工作。5-1做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計工作；5-2協(xié)助辦公室領導及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變 更事宜。6-1做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報工 作；6-2按辦公室領導的安排，做好承運物流公司的通知和 登記工作；6-3做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集，并按有關(guān)規(guī)定提由考核意見;6-4做

5、好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計工作；6-5做好物流公司運費結(jié)算的核對和報批工作。篇三：辦公室主任助理職責1、負責辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。2、管理好員工檔案材料，員工花名冊及時更新，嚴格 借檔手續(xù)。3、新進人員手續(xù)核查，辦卡、體檢、檔案辦理、簽訂 合同、勞動局鑒證、上社保。1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。2、用油、碳粉、硒豉等耗材的使用登記及跟蹤。3、表單印刷、發(fā)放。1、工資，20號收考勤表，24號工資由臺，25日到賬, 報稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總2、五險辦理，社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝 通，人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打 印、成本分攤。3、本部公積金辦理。4、意外保險辦理，根據(jù)人員變動及時增減。5、勞動季報、年報1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室 主任同意后可先蓋章后補簽字。2、負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、 名片制作等。3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計, 4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。5、電話費管理。6、派車管理，遵循普通