2021監(jiān)理理論與法規(guī)：建設工程監(jiān)理組織協(xié)調的常用方法

1、2021監(jiān)理理論與法規(guī):建設工程監(jiān)理組織協(xié)調的常用方法（2021最新版）作者：編寫日期：2021年月日建設工程監(jiān)理組織協(xié)調的常用方法有哪些？監(jiān)理工程師組織協(xié)調可采用如下方法：（1）會議協(xié)調法會議協(xié)調法是建設工程監(jiān)理中最常用的一種協(xié)調方法，實踐中常用的會議協(xié)調法包扌舌第一次工地會議、監(jiān)理例會、專業(yè)性監(jiān)理會議等。1）第一次工地會議第一次工地會議是建設工程尚未全面展開前，履約各方相互認 識、確定聯(lián)絡方式的會議，也是檢查開工前各項準備工作是否就緒并 明確監(jiān)理程序的會議。第一次工地會議應在項目總監(jiān)理工程師下達開 工令之前舉行，會議由建設單位主持召開。監(jiān)理單位和總承包單位的 授權代表參加，也可邀請分包單位

2、參加，必要時邀請有關設計單位人 員參加。2）監(jiān)理例會 監(jiān)理例會是由總監(jiān)理工程師主持，按一定程序召開的，研究施 工中出現(xiàn)的計劃、進度、質量及工程款支付等問題的工地會議。 監(jiān)理例會應當定期召開，宜每周召開一次。 參加人包括：項目總監(jiān)理工程師（也可為總監(jiān)理工程師代表）、 其他有關監(jiān)理人員、承包商項目經(jīng)理、承包單位其他有關人員。需要 時，還可邀請其他有關單位代表參加。 會議的主要議題如下：a.對上次會議存在問題的解決和紀要的 執(zhí)行情況進行檢查；b.工程進展情況；C.對下月（或下周）的進度預 測；d.施工單位投入的人力、設備情況；e.施工質量、加工訂貨、材 料的質量與供應情況；f.有關協(xié)調問題；g.索賠

3、及工程款支付；h. 質量問題處理措施。 會議紀要會議紀要由項目監(jiān)理工程師機構起草，經(jīng)與會各方簽認，然后分 發(fā)給有關單位。會議記錄內(nèi)容如下：a.會議地點及時間；b.出席者姓 名、職務及他們代表的單位；c.會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的主要 內(nèi)容；d.決定事項；e.諸事項分別由何人何時執(zhí)行。3）專業(yè)性監(jiān)理會議除定期召開工地監(jiān)理例會以外，還應根據(jù)需要組織召開一些專業(yè) 性協(xié)調會議，例如加工定貨會、業(yè)主直接分包的工程內(nèi)容承包單位與 總包單位之間的協(xié)調會、專業(yè)性較強的分包單位進場協(xié)調會等，由授 權的監(jiān)理工程師主持會議。（2）交談協(xié)調法在實踐中，并不是所有問題都需要開會來解決，有時可采用“交談”這一方法。交談

4、包括而對而的交談和電話交談兩種形式。無論是內(nèi)部協(xié)調還是外部協(xié)調，這種方法使用頻率都是相當高 的。其作用在于：1）保持信息暢通。由于交談木身沒有合同效力及其方便性和及 時性，所以建設工程參與各方之間及監(jiān)理機構內(nèi)部都愿意采用這一方 法進行。2）尋求協(xié)作和幫助。在尋求別人幫助和協(xié)作時，往往要及時了 解對方的反應和意見，以便采取相應的對策。另外，相對于書面尋求 協(xié)作，人們更難于拒絕面對面的請求。因此，采用交談方式請求協(xié)作 和幫助比采用書而方法實現(xiàn)的可能性要大。3）及時地發(fā)布工程指令。在實踐中，監(jiān)理工程師一般都采用交 談方式先發(fā)布口頭指令，這樣，一方面可以使對方及時地執(zhí)行指令， 另一方而可以和對方進行交

5、流，了解對方是否正確理解了指令。隨后, 再以書而形式加以確認。（3）書面協(xié)調法當會議或者交談不方便或不需要時，或者需要精確地表達自己意見時，就會用到書面協(xié)調的方法。書而協(xié)調方法的特點是具有合同效 力，一般常用于以下幾方面：1）不需雙方直接交流的書面報告、報表、指令和通知等。2）需要以書而形式向各方提供詳細信息和情況通報的報告、信 函和備忘錄等。3）事后對會議記錄、交談內(nèi)容或口頭指令的書面確認。（4）訪問協(xié)調法訪問法主要用于外部協(xié)調中，有走訪和邀訪兩種形式。走訪是指 監(jiān)理工程師在建設工程施工前或施工過程中，對與工程施工有關的各 政府部門、公共事業(yè)機構、新聞媒介或工程毗鄰單位等進行訪問，向 他們解

6、釋工程的情況，了解他們的意見。邀訪是指監(jiān)理工程師邀請上 述各單位（包括業(yè)主）代表到施工現(xiàn)場對工程進行指導性巡視，了解 現(xiàn)場工作。因為在多數(shù)情況下，這些有關方面并不了解工程，不清楚 現(xiàn)場的實際情況，如果進行一些不恰當?shù)母深A，會對工程產(chǎn)生不利影 響。這個時候，采用訪問法可能是一個相當有效的協(xié)調方法。（5）情況介紹法情況介紹法通常與其他協(xié)調方法是緊密結合在一起的，它可能是 在一次會議前，或是一次交談前，或是一次走訪或邀訪前的向對方進 行的情況介紹。形式上主要是口頭的，有時也伴有書而的。介紹往往 作為其他協(xié)調的引導，目的是使別人首先了解情況。因此，監(jiān)理工程 師應重視任何場合下的每一次介紹，要使別人能夠理解你介紹的內(nèi) 容、問題和困難、你想得到的協(xié)助等?？傊M織協(xié)調是一種管理藝術和技巧，監(jiān)理