2019公文排版具體要求

1、2019 公文排版具體要求公文中排版要求有什么 ?為了能夠更好的處理公文這些知識都要 了解的。下文是 20xx 公文排版要求，歡迎閱讀 !20xx 公文排版要求有什么 公文標題 公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公 文標題“三要素”。如：延華集團董事局關于表彰 1997 年度先進工作者的通知 這 一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關，“關于表彰 1997 年度先進工作者”是發(fā)文事由， “通知”是公文種類。 公文標題應當 準確、簡要地概括公文的主要內容。文號的位置在公文的開首，居于 正文的上端中央。 用 3 號仿宋體于版頭下空 2 行紅色橫線之上，下 行文、平行文的居中

2、排印，上行文的在左側排印， 與右側的“簽發(fā)人” 對稱。其中，發(fā)文機關代字由發(fā)文機關所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關代 字和公文類別代字組成。 發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字， 發(fā)文年度要用六角括號“” （word 中插入特殊符號 ） 而不能用中 括號“ ”或圓括號“”，另外發(fā)文年度應標全稱，不能簡寫，例 如20xx不能簡寫為06。發(fā)文序號分年度從1號起，按公文簽 發(fā)時間的先后依次編號， 不能跳號，不留空號，不隨意編號 （例如“1” 不編為“ 0 1 ”或“ 00 1”） ，不加“第”字。 標題位于紅色橫線下方空 2 行排印。用 2 號華文中宋體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱 加書名號外，一

3、般不用標點符號。主送機關 上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公 文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關 ; 下級機關向 上級機關報告或請示的公文， 一般只寫一個主送機關， 如需同時報送 另一機關，可采用抄報形式。 主送機關一般寫在正文之前、 標題之下、 頂行寫。 在標題下空 1 行，左側頂格用 3 號仿宋體排印，回行時頂 格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。公文正文這是公文的主體，是敘述公文具體內容的， 為公文最重要的部分。 正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、 政策精神， 寫法力求 簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問 題應當一

4、文一事，不要一文數(shù)事。 文中的結構層次序數(shù)應準確掌握 和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“ (一) ”，第三層用“ 1.”， 第四層 用“(1) ”。第三層的“ 1. ”不能寫成“ 1、”，即把小圓點 寫成頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用“一、”，第二層 可用“1. ”。 在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷 4 種字體， 均用 3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印 ; 有兩 級小標題的， 第一級小標題用黑體字排印， 第二級小標題用楷體字排 印 ; 有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標 題用黑體字排印， 第三級小標題用楷體字排印， 第四級小標題用

5、仿宋 體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的 （ 既復合型公文 ），第 一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。發(fā)文機關 寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也 可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為 發(fā)文機關對公文生效的憑證。 2發(fā)文日期公文必須注明發(fā)文日期， 以表明公文從何時開始生效。 發(fā)文日期 位于公文的末尾、 發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。 發(fā)文日期必須寫明 發(fā)文日期的全稱， 以免日后考察時間發(fā)生困難。 發(fā)文日期一般以領導 人簽發(fā)的日期為準。 一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準，經會議討 論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用

6、漢字標注，“零” 寫成“0”，成文日期在正文之下一般空 4行、右邊空4個字，用3 號仿宋體排印。抄送單位是指需要了解此公文內容的有關單位。 一般均用上下兩條線隔開， 抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容 （ 需要執(zhí)行或知曉內 容） 的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規(guī)范化簡稱、 統(tǒng)稱。 抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把 主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2 字用 3 號仿宋 體字左邊空 1 字排字，后標全角冒號。 抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行 , 二行與冒號后對齊。 文件版頭正式公文一般都有版頭， 標明是哪個機關的

7、公文。 版頭以大紅套 字印上“XXXXXX （機關）文件”，下面加一條紅線（黨的機關在 紅線中加一五角星 ）襯托。公文編號一般包括機關代字、 年號、順序號。如：“國發(fā)19975 號”， 代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是國務院的代字，“1997”是年號， （年號要使用方括號“” ），“5號”是發(fā) 文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號 的位置：凡有文件版頭的， 放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位 置; 無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā) 文數(shù)量，便于公文的管理和查找 ; 在引用公文時，可以作為公文的代 號使用。簽發(fā)人許多文件尤其是請示或

8、報告， 需要印有簽發(fā)人名， 以示對所發(fā)文 件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下 方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：XXX”。機密等級 機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、 “秘密”等字樣。 機密等級由發(fā)文機關根據公文內容所涉 及的機密程度來劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。 密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。 機密公文還要按份 數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。緊急程度 這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特 急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效， 確保緊急

9、工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題 左上方的明顯處。閱讀范圍 根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍， 通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。 如：“ （此件發(fā)至縣團級 ） ”。行政性、事務性的非機密性公文，下級 機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。附件 這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。 附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參 考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發(fā)文機關之前，注明 附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件X件”置于主件之后，另起一頁開始排印，

10、與主件裝訂在一起。 公文 如有附件，要在正文最后一行后空 1行的左側空 2個字，用 3號仿宋 體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有 2個以上附件， 用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。 附件名稱長需要回行時， 應當與附件名 稱的文字對齊序號后面用小圓點。 例如“附件： 1.XXXXXXXXX”X 附 件的首頁左上角頂格用 3 號黑體字排印“附件”2 字及附件的順序號。 黨委僅用 " 附", 十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬 寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要 復寫。公文紙一般用 16 開，在左側裝訂。印章除“會議紀要”和以電報形式發(fā)

11、出的公文外， 均應加蓋發(fā)文機關 的印章。印章距正文2mr 4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字 時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上 ; 當印章下弧有文 字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。印制版記 由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。 印發(fā)機關左空 1 字， 印發(fā)時間右空 1 字，用 3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、 年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字” ;下行文平 行文的，排印“印發(fā)”2 字。公文格式的三要素：標題、正文、版記公文行文規(guī)則 為了確保公文迅速而準確地傳遞，避免行文紊亂， 辦法第 13條、第 14 條指出：“行文應當確有必要，注

12、重效用。 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定?！本唧w的行文規(guī)則有：(1) 下行文規(guī)則 政府各部門依據部門職權可以互相行文和向下一級政府的相 關業(yè)務部門行文 ; 除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事 項外，一般不得向下一級政府正式行文。 部門之間對有關問題未經協(xié)商一致， 不得各自向下行文。 如擅 自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。 上級機關向受雙重領導的下級機關行文， 必要時應當抄送其另 一上級機關。 向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文， 應當同時抄送直接上級機 關。(2) 上行文規(guī)則 “請示”應當一文一事 ; 一般只寫一個主送機關，需要同時送 其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。 “報告”不得夾帶請示事項。 一般不得越級請示和報告。 除上級機關負責人直接交辦的事項外， 不得以機關名義向上級 機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。 受雙重領導的機關向上級機關行文， 應當寫明主送機關和抄送 機關。(3) 聯(lián)合行文規(guī)則 同級政府、 同級政府各部門、 上級政府部門與下一級政府可以 聯(lián)合行文 ;