全新Office2003教程集PPT課件

1、2021/3/91第1章 Office 2007基礎(chǔ) Office 2007的特點(diǎn)的特點(diǎn)啟動(dòng)啟動(dòng)Office 2007應(yīng)用程序應(yīng)用程序理解理解Office 2007應(yīng)用程序工作界面應(yīng)用程序工作界面創(chuàng)建新文檔的方法創(chuàng)建新文檔的方法打開(kāi)文檔的方法打開(kāi)文檔的方法保存文檔的方法保存文檔的方法恢復(fù)文檔恢復(fù)文檔操作的撤銷(xiāo)、恢復(fù)和重復(fù)操作的撤銷(xiāo)、恢復(fù)和重復(fù)獲得幫助的途徑獲得幫助的途徑2021/3/921.1 Office 2007的特點(diǎn) l Microsoft Office是微軟公司推出的辦公自動(dòng)化組合套件。Office 2007是該系列產(chǎn)品的最新版本，它被稱(chēng)為Office產(chǎn)品的一次變革。l Office系

2、列軟件憑借其強(qiáng)大的功能、人性化的操作界面，在全世界擁有眾多的使用者。其中，Word作為一款優(yōu)秀的字處理軟件，主要用于編排文檔，數(shù)據(jù)處理軟件Excel以其卓越的性能，可快速完成對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析及報(bào)表制作。PowerPoint強(qiáng)大的幻燈片制作功能，可使幻燈片制作變得更加簡(jiǎn)單，而作品卻更具專(zhuān)業(yè)性。2021/3/931.2 啟動(dòng)Office 2007應(yīng)用程序l1.2.1 利用開(kāi)始菜單啟動(dòng)Office 2007 單擊“開(kāi)始”按鈕，然后將光標(biāo)移至“所有程序”，再選擇“Microsoft Office”，在彈出的子菜單中選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)就可以了，如選擇“Microsoft Office Word 2007”

3、菜單項(xiàng)，即可啟動(dòng)Office 2007。2021/3/94l1.2.2 利用快捷方式啟動(dòng)Office 2007應(yīng)用程序 要?jiǎng)?chuàng)建程序的快捷方式圖標(biāo)，可選擇“開(kāi)始”“所有程序”“Microsoft Office”菜單，然后在相應(yīng)選項(xiàng)上右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“發(fā)送到”“桌面快捷方式”菜單。 創(chuàng)建完成，我們就可以通過(guò)雙擊桌面上的快捷方式啟動(dòng)Office 2007程序了 2021/3/95工作區(qū)Office按鈕標(biāo)題欄狀態(tài)欄功能區(qū)標(biāo)題欄顯示了程序名稱(chēng)、當(dāng)前編輯的文檔名和一些控制按鈕。 單擊該按鈕，可在彈出的菜單中執(zhí)行新建、打開(kāi)、保存、打印，以及關(guān)閉文檔及程序的操作。用于放置一些在文檔編輯時(shí)使用頻率較

4、高的命令。 快速訪問(wèn)工具欄用于執(zhí)行各種命令，取代先前的下拉菜單和工具欄。工作區(qū)就是文檔的編輯窗口。 狀態(tài)欄用于顯示文檔的一些信息。 1.3 理解Office 2007應(yīng)用程序工作界面2021/3/96l認(rèn)識(shí)對(duì)話框 對(duì)話框用以提供更多的選項(xiàng)、提示信息或說(shuō)明某項(xiàng)任務(wù)未能成功執(zhí)行的原因。 選項(xiàng)卡預(yù)覽框復(fù)選框單選鈕下拉列表框編輯框命令按鈕選項(xiàng)卡用于對(duì)選項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi) 編輯框用于輸入字符 下拉列表框以下拉列表的形式顯示了備選項(xiàng)目中的有效選項(xiàng)。 復(fù)選框用于設(shè)置或取消選項(xiàng)設(shè)置 單擊對(duì)話框中的命令按鈕，就可執(zhí)行相應(yīng)的操作單選鈕通常是多個(gè)按鈕組成一組。我們只能選取其中之一 預(yù)覽框用于顯示對(duì)象屬性設(shè)置效果 2021/

5、3/97l使用浮動(dòng)工具欄與快捷菜單 快捷菜單浮動(dòng)工具欄 要打開(kāi)快捷菜單，可在適當(dāng)?shù)奈恢脝螕羰髽?biāo)右鍵。 當(dāng)我們選中文檔中的文字內(nèi)容，浮動(dòng)工具欄會(huì)在其附近以淡出的方式顯示。2021/3/981.4 創(chuàng)建新文檔的方法 l1.4.1 啟動(dòng)程序時(shí)創(chuàng)建新文檔 當(dāng)用戶啟動(dòng)Word、Excel、PowerPoint時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)創(chuàng)建一個(gè)缺省的新文檔。 l1.4.2 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔 所謂模板，是指其中定義了標(biāo)題格式、背景圖案、表項(xiàng)，甚至某些通用文字的一類(lèi)文件。2021/3/99單擊窗口左側(cè)的“Office按鈕”，在彈出的菜單中選擇“新建”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建文檔”對(duì)話框1根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔的操作如下：選定所要使用

6、的模板在列表框中選擇一種文檔類(lèi)型選中“文檔”單選鈕單擊“創(chuàng)建”按鈕 23452021/3/910根據(jù)模板快速創(chuàng)建文檔 2021/3/9111.5 打開(kāi)文檔的方法 l1.5.1 利用“打開(kāi)”對(duì)話框打開(kāi)文檔 單擊“Office按鈕”，在打開(kāi)的菜單中選擇“打開(kāi)”菜單，打開(kāi) “打開(kāi)”對(duì)話框選中要打開(kāi)的文檔單擊“打開(kāi)”按鈕1232021/3/912l1.5.2 幾個(gè)常用文件夾的意義 “我最近的文檔”：該文件夾保存了用戶最近打開(kāi)過(guò)的文件。“桌面”：該文件夾用來(lái)快束訪問(wèn)桌面上各快捷方式或文件夾。“我的文檔”：該文件夾保存用戶常用的文件，以便快速訪問(wèn)。“我的電腦”：使用戶快速打開(kāi)我的電腦中的文件?！熬W(wǎng)上鄰居”

7、：使用戶快速訪問(wèn)網(wǎng)上鄰居中的文件。通過(guò)單擊“查找范圍”下拉列表框，用戶可選擇其他文件夾 2021/3/913l1.5.3 打開(kāi)最近編輯的文檔 單擊窗口左上角的“Office按鈕”，在彈出的菜單中顯示了最近打開(kāi)文件列表。要打開(kāi)最近操作過(guò)的文檔，可直接在該列表中進(jìn)行選擇 2021/3/914在Windows系統(tǒng)的“開(kāi)始”“我最近的文檔”菜單中存放了用戶最近曾經(jīng)操作過(guò)的文檔名稱(chēng)。“我最近的文檔”列表中顯示的不僅是Word文檔，還有其他類(lèi)型的文檔，在選擇時(shí)要注意區(qū)分 2021/3/915l1.5.4 打開(kāi)電腦中的文檔 用戶在資源管理器中雙擊某個(gè)擴(kuò)展名為.docx的文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Word 2007

8、，并打開(kāi)該文檔。 2021/3/916l1.5.5 打開(kāi)多個(gè)文檔的方法 選中多個(gè)相鄰文件的方法是：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)文件名，按住【Shift】鍵的同時(shí)再單擊最后一個(gè)要打開(kāi)的文件名。 選中不連續(xù)的多個(gè)文件的方法是：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)文件名，按住【Ctrl】鍵后單擊其他要打開(kāi)的文件名。 2021/3/9171.6 保存文檔的方法 l1.6.1 正式存盤(pán) 單擊“快速訪問(wèn)工具欄”上的“保存”按鈕或單擊“Office按鈕”，選擇“保存”命令，Word將活動(dòng)文檔按原名字存盤(pán)。輸入文件名稱(chēng)單擊“保存”按鈕如果文檔為新建文檔，則系統(tǒng)將打開(kāi)“另存為”對(duì)話框1232021/3/918l1.6.2 按新的文件名、文檔格式或新的位置

9、存盤(pán) 若要把文檔按新名字、新格式或新的位置保存，需單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“另存為”菜單，此時(shí)系統(tǒng)也將打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。 l1.6.3 關(guān)閉文檔與退出程序 要關(guān)閉一個(gè)文檔，可單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)，或按快捷鍵【Ctrl+F4】，此時(shí)，系統(tǒng)將關(guān)閉文檔窗口，但并不退出Office程序。 要退出Office程序，可單擊程序標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，按快捷鍵【Alt+F4】，或單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“退出Word”選項(xiàng)。 2021/3/919 如果文檔已被修改而未被保存，關(guān)閉前系統(tǒng)將提示是否保存對(duì)該文檔所做的修改。要保存對(duì)文檔所做的修

10、改，可單擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕。若要放棄當(dāng)前的操作，可單擊“取消”按鈕。 2021/3/9201.7 恢復(fù)文檔 l1使用“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格 在異常關(guān)閉后再次啟動(dòng)時(shí)，Word 2007會(huì)自動(dòng)在文檔的左側(cè)出現(xiàn)“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，提供對(duì)上次所操作的文檔的恢復(fù)及保存功能 2021/3/921 若打開(kāi)一份Word文檔失敗時(shí)，Word 2007會(huì)提供文檔修復(fù)功能。單擊“打開(kāi)”按鈕右側(cè)的倒三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“打開(kāi)并修復(fù)”選項(xiàng) 在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇要修復(fù)的文檔名稱(chēng)122021/3/922l2調(diào)整“自動(dòng)保存時(shí)間間隔” 單擊Office按鈕，在彈出的菜單中單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，打

11、開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框在左側(cè)的列表中選擇“保存”選項(xiàng)在右側(cè)的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”后的編輯框中設(shè)置保存間隔時(shí)間 1232021/3/9231.8 操作的撤銷(xiāo)、恢復(fù)和重復(fù) l1.8.1 撤銷(xiāo)操作 如果只撤銷(xiāo)最后一步操作，可在“快速訪問(wèn)工具欄”中單擊“撤銷(xiāo)”按鈕。要撤銷(xiāo)多步操作，可一直重復(fù)單擊“撤銷(xiāo)”按鈕，或單擊“撤銷(xiāo)”按鈕右側(cè)的三角按鈕在彈出的列表中拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇要撤銷(xiāo)的一系列操作122021/3/924l1.8.2 恢復(fù)操作 執(zhí)行過(guò)“撤銷(xiāo)”操作后，如果用戶又想恢復(fù)被撤銷(xiāo)的操作，可單擊“恢復(fù)”按鈕。 要想恢復(fù)多步操作，可重復(fù)單擊“恢復(fù)”按鈕，還可以單擊“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇要“恢復(fù)”的操作，無(wú)論用戶單擊列表中的哪一項(xiàng)，該項(xiàng)操作以及其后的所有操作都將被恢復(fù)。 只有在進(jìn)行了“撤銷(xiāo)”操作后，“恢復(fù)”命令才生效，否則，在“快速訪問(wèn)工具欄”中不顯示該按鈕，或該按鈕顏色為灰色。 2021/3/925l1.8.3 重復(fù)一項(xiàng)操作 重復(fù)操作是在沒(méi)有撤銷(xiāo)過(guò)的情況下重復(fù)最后做的一次操作。 假設(shè)用戶改變了某一段落的格式，另外幾個(gè)段落也要進(jìn)行同樣的格式設(shè)置，那么用戶就可以選定每個(gè)段落，并單擊“快速訪問(wèn)工具欄”上的按鈕重復(fù)操作。 2021/3/9261.9 獲得幫助的途徑 l1.9.1 使用幫助窗口 單擊